邀请单位何种情况下需办理邀请确认函

邀请单位何种情况下需办理邀请确认函 一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证(F签证)或工作签证(Z签证)时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。 二、申请办理外国人《邀请确认函》 的 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 要求: (一)所需材料清单如下: (请注意，缺一不可，有疑问请咨询，本 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 下面有材料详解，请先仔细查看) 特别提醒，省那边对邀请材料的要求随时会有更新，请每次办理时都上这里来查看一下材料的新要求。 序 号 材 料 名 称 请 准 备 1 《外国人入境审批表》(需法人签名和加盖公司公章) 下面有详解 2 《中华人民共和国签证 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》 下面有详解 3 邀请单位的邀请信(一式三份) ，加盖公司公章;如是办来华工作还需附《外 下面有详解 国专家来华工作许可证》或《就业许可证》的复印件, 就业许可证(一式二份， 需加盖公司公章); 4 邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份)，并加盖公司公章 下面有详解 5a 邀请单位从事经营或相进出口单据, 加盖公司公章 下面有详解 关活动的证明 5b 完税证明, 加盖公司公章 下面有详解 5c 订购合同, 加盖公司公章 下面有详解 5d 其他 基本材6a 被邀请人证明 护照复印件 (一式3份, 加盖公司公章) 和最近1次 下面有详解 料 来华签证的复印件 6b 简历(一式3份,加盖东莞公司公章) 下面有详解 6c 单位工作在职证明或推荐信, 加盖公司公章 下面有详解 6d 在莞经费证明，点击下载，下载地址: 下面有详解 (一式两 份,加盖公司公章) 7 被邀请人访华日程，加盖公司公章(一式两份,加盖公司公章) 下面有详解 8 邀请单位保证书(一式两份),模板在这里点击下载，下载地址: 下面有详解 (需法人签名和加盖公司公章) 9 在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件(只是在非原籍国 下面有详解 办理签证时才需要), 加盖公司公章 10 其他补充材料(视申请签证而定) 材料清单详解: 1、《外国人入境审批表》(可登陆东莞市外事局网站下载，网址:，也可通过申报网站填写生成:,填写说明，请点击这里(请看完这里再填写)。 2、《中华人民共和国签证申请表》(可登陆东莞市外事局网站下载，网址:，此表可由邀请单位代填)。 3、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码(缺一不可)等个人情况、双方公司的具体情况、双方公司过往合作情况、来华具体事由、申请入境次数、停留时间和费用由谁负责等。(一式三份)，并加盖公司公章。(注意: 邀请信的标题为邀请信或邀请函，然后就直接写正文，请不要写东莞市外事局，因为此邀请函到时是用于大使馆办签证用的;办理商务邀请申请的入境次数类型为3月1次、6月2次、6月多次、12月多次，每次停留1-30天;如果是办理工作签证，申请的是12月多次，每次停留365天)。如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》(注:如果是外国公司驻东莞代表处等的请提供由工商局出具的工作证和由工商局查询出的企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商局的查询章，工作证和机构人员登记表可取代《外国人就业许可证》)。 4、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章)。 5、邀请单位从事经营或相关活动的证明: a进出口单据:能证明邀请单位有对外进出口的单据，如报关单，给复印件就可以，给其中一、两份就可以，只要报关单上是邀请企业的名字就可以，不一定需要是和邀请的外国人公司之间的贸易单据;(注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他能反映其业务的文件来取代进出口单据，给其中一、两份就可以) b完税证明:企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，给税务登记证复印件(加盖公司公章)加上公司的一、两份税单复印件也可以(均需要加盖公司公章)。 c订购合同:公司贸易上的合同复印机，(注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他业务文件复印件，给其中一、两份就可以) d其他 6、被邀请人证明: a护照复印件:护照有效期须7个月以上，曾来华的只需要提供最近1次的办理中国签证的复印件 b简历:可由外国人公司或东莞邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，学习经历和过往工作经历等等(一式两份，加盖东莞公司公章) 。 c单位工作证明或推荐信:由外国人的公司或东莞邀请公司出具在职证明，以证明外国人的工作单位，外国人的公司出具的可以是复印件，都需加盖公司公章。(如果是办理来华工作就业的，由东莞邀请单位出具，需加盖公司公章) d在莞经费证明:可以由邀请单位出一份担保，点击这里可下载模板，下载地址: 7、被邀请人访华日程: a、商务邀请的请具体描述外国人在华行程，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，(如来华30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中间10天去哪里做什么，还有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等)。 b、工作就业邀请的请注明就业者入职日期，在华工作年限，从事何种工作，在职期间可能去什么地方等等。 8、邀请单位保证书:样式可登陆东莞市外事局网站下载，点击这里下载，下载地址:。(需法人签名和加盖公司公章) 三、办理 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章; 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇(街)政府审批，一般是通过镇(街)的外经办由镇(街)主管外事的镇领导审批，各镇(街)政府会根据团组的具体实际情况进行审批。如获批准，镇(街)主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖政府公章; 3.在镇(街)政府过审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省的要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发; 4.省外办在收到报送材料后在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件寄回市外事局; 5(邀请单位前往市外事局签证科领取《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件，并通过正确的方式转交申请人签证时使用。 特别提醒: ?邀请单位必须为非有偿中介，提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定及依时离境，并由法人安排专人负责跟进外国人在华情况，否则邀请单位由此产生后果承担的主要责任。邀请单位须安排熟悉该项业务的专办员前来办理。 ?前来市外事局签证科办理时，市行政办事中心入口处要登记前往办事人员的身份证，否则不能进入。 ?我局会定期抽查邀请单位所邀请外国人的在华情况，请邀请单位做好准备。 ?需要申请出具不在同一份《邀请确认函》的申请，请分别准备相关资料，因申请人数较多，请邀请单位务必至少提前20天提交申请资料，急件不予受理。 ?中华人民共和国大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。 ?领取《邀请确认函》正本后，通过邮寄或其它方式把正本交至申请办理签证的外国人，并请先将正本复印留底，以备遭遇寄送途中不慎丢失等意外情况时使用。 ?市外事局签证科星期四下午进行业务学习，不对外办公。 签证科对外办公时间: 星期一、星期二、星期三、星期五 上午 9:00——11:30， 下午 14:30——17:00 星期四 上午 9:00——11:30， 下午 不对外办公 咨询电话: 22830210 东莞市外国人来华审批申报系统填报须知, 请企业经办人用此表来对照刚填写好的外国人审批表正不正确，如果外国人入境审批表填写有错误，不用重新填写该表的，可以在东莞市外国人来华审批申报系统(网址:)左边的“来华申报记录”填入团组的申报流水号(例如“2009001**22*3**1”)找到之前所填写的团组，点击“编辑”进行修改后保存再打印出审批表。 1. ?申报流水号:此项不用填写，团组保存成功后会自动生成，到时请记下来，在生成的材料里也会有。 2. ?主管单位:请点击选择，以企业的主管镇区为准，如石龙的企业选择“石龙镇” 3. ?邀请单位中文全称:企业的名字，请严格按照营业执照上面来填写，如果名字上面有括号，记得用全角来填写 4. ?邀请单位英文全称:就是企业的英文名字 5. ?邀请单位中文地址:在企业营业执照上面有 6. ?法人代表姓名/首席代表姓名(中英文全名):在企业营业执照上面有，例如:”姚义勇 YAO YIYONG” 7.?营业执照或外商驻莞代表机构登记证编号: 请看营业执照，营业执照的编号一般为:44190040***4*00 ，外商驻莞代表机构登记证注册号一般为:企外粤莞驻字第000**1号 8. ?邀请单位经办人:企业主管此事的人，外国人入境办理的主要负责人，如“姚小红” 9. ?经办人手机:经办人的手机号码 10.?邀请单位类型:此项以公司营业照上面的为准，一般为营业执照上面的公司类型，例如“三来一补”、“有限责任公司(外国法人独资)” 11.?入境日期:即是外国人计划这次办了签证后来华的日期，请注意最好适当把此日期推后一点，以便你的客人有足够的时间办理签证来华。 12.?签证类型:商务签证和工作签证，即是外国人打算办理的签证类型，办工作签证的话首先需要到劳动局办理《外国人来华就业许可证》，此项请不要填错 13.?访问地点:外国人打算去的主要城市，例如“东莞、广州、上海” 14.?目的分类:请选择 15.?来访目的:写清楚外国人的来华事由，如果是办工作签证的请写上来华就业，记得要不少于20个字，要概括好来华的具体目的 16.?签证机关:此项即是外国人打算到那一间中国驻外大使馆或领事馆办签证，写上城市名就可以，中国驻外大使馆(一般在首都)的话写国家名，例如:中国驻美国大使馆(在华盛顿)的话，请填写“美国”，中国驻纽约领事馆的话，请填写“纽约”，中国驻日本大使馆(在东京)的话，请填写“日本”，中国驻大阪领事馆的话，请填写“大阪” 17.?工作单位(英):外国人的公司名，如果是办工作签证的话，此公司也即是邀请企业 18.?通讯地址:外国人的公司地址，如果是办工作签证的话，此地址也即是邀请企业的地址 19.?电 话:外国人的公司的电话 20.?传 真:外国人的公司的传真号码 21.?邮 箱:外国人的电子邮箱 22.?是否曾来过中国:也就是外国人是否来过中国，来过的话把最近一次来华签证上的时间和签证地点填上，还有记得需要提供往来华的签证复印件 团组成员信息(最多填4人，如果团组只有1人就只是填1人就可以了，如果是2人请填2人，如果需要分开出2张通知表请分2次填报) 23. ?姓名:外国人的名字，填英文，请按given name+surname的顺序来填，如果有middle name 的按given name+middle name+surname的顺序来填,有些护照直接就是写full name的，此情况下直接按护照上full name来写就可以了 24.?性别:请选择外国人的性别 25.?出生日期:外国人的出生日期，护照上有显示，如Date of birth，例如“1976-09-21” 26.?出生地:外国人的出生地，护照上有显示，如护照上的place of birth 27.?国籍:外国人的国籍，请以外国人的护照上注明的为准，注意，请填写中文，如“美国”、“伊朗”、“印度尼西亚”等等 28.?客户类型:以往就已经认识的选旧客户，新认识的客人选新客户 29.?任职部门:外国人的工作部门 30.?职业/职称:外国人的职业，注意请填写中文，如“商人”、“经理”、“执行总裁” 31.?任职单位:外国人的公司名字 32.?曾经来华:外国人之前来过 中国的选是，否则选否 33.?护照号码:外国人的护照号码 34.?护照有效期:外国人的护照有效期，即是护照的失效时间，如护照上的Date of expiry,例如“2012-07-24”，请保证护照复印件中有此日期 35.?联系电话:外国人的电话号码 经检查，以下打勾的各项已经核查正确(上述各项核查后请在下面相应项打勾) 1? 2? 3? 4? 5? 6? 7? 8? 9? 10? 11? 12? 13? 14? 15? 16? 17? 18? 19? 20? 21? 22? 23? 24? 25? 26? 27? 28? 29? 30? 31? 32? 33? 34? 35? ??企业负责人每次办理外国人入境时，都必须登记累加好企业所办外国人的基本信息和在华时间，以备日后检查和跟进情况。 ??注意:邀请企业必须对提供的材料真实性负责,并担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定及依时离境，否则邀请企业必须承担由此产生的全部后果。?