教学日历excel模版填写方法9
excel
1excel模版的格式绝对不可以更改,在填写数据前请做好备份工作。如果模版格式更改了,
请使用备份模版或者向系统管理员查要新的模版,否则容易造成系统错误; 2用户在使用excel模版过程中,如果遇到疑问,请立即联系系统管理员,不能随意处理; 3请严格按照本说明书和系统管理员要求的数据格式填写数据,不要随意改变数据格式。
根据excel模版中已知的数据(如:专业方向号、课程号、课程名、年级、学期等),
需要用户填写对应的内容(实际授课班级的数目,如:有4个上解剖课,分别是临床44-47班,但是理论课统一授课,占用一个教室,则此处填1。表示有1个
上理论课)、(实际授课班级的数目,如:有4个上解剖课,分别是临床44-47班,但是实践课分别授课,4个分开上实践课,则此处填4。表示有4个上实践课)、(上课学生的实际总人数)。请操作人员注意填
写数据的格式,具体格式如图1所示。填写完毕后,保存excel模版并交给相关负责人员。
图1
在图1上面用红框圈在一起的是教师填写的。
按照excel模版给出的项目头提示填写信息。下填写任课教师的编号,具体规
则请询问系统管理员,编号规则可以自定,但要求形式统一,如:1,2即可;下填写任课教师的姓名;课程号填写任课教师所上课程的编号,具体课程编号与课程名称的对映关
系请参考中的信息,或者询问系统管理员;填写任课教师所上的课程名
称;填写任课教师的职称;为教师;实践为的个数(通常授课班级在上实践课是分着上的即小班(一个班为一个单位)
上课);为上的理论课总学时数,为上的实验课总学时数;为授课班级上的理论总学时数与实验课总学时数的和;填写开课学期(如2005\2006-1);填写上课年级;和具体规则请咨询系统管理员;
具体格式如图2所示。填写完毕后,保存excel模版并交给相关负责人员。
图2
为计划授课章节所在周,如:1,2;为授课章节,如:第一章,第二章;
为所在章节主要授课内容,可以为章节题目,具体内容也可以询问系统管理员;为上课的时间,请填写年份,如:2006,2007;请填写1,2形式的阿拉伯数;请填写1,2形式的阿拉伯数字;请填写阿拉伯数字,如:44,45。请填写任课教师名称;
理论课请填写1,实践课请填写0。为开课学期,格式为:2005\2006-1。年级为4位例如2005,专业为3位,第1位可以任意填写而第2位和第3位为专业号
当前填写完毕后,保存excel模版并交给相关负责人员。
图3
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