情“中国电信·情满烟大”
爱兑换活动
第四周团日策划
一、活动背景
新学期已经开始，烟大的校园美丽依旧，不同的是，一个个更加青春、充满活力的面孔充满了校园，一队队亮丽的迷彩服成为烟台大学更加靓丽的风景线。然而，在美丽的生活中，任然存在着这样和那样的不便与问题，学弟学妹们每天都要乘坐109路公交车，而怎样找到五角零钱成了一个困扰他们的大问题。
二、活动目的
为了解决大一新生们乘坐109路公交车缺少零钱的问题，我们团支部决定在本周的星期六在南校举行兑换五角钱的活动。
三、活动人员
经114-1全体同学
四、活动时间、地点
2012年12月23日5点；南校操场
五、活动准备
1、提前筹集好资金8000元，将资金拿到烟台市公交公司兑换。
2、提前做好活动的宣传，将制作好的条幅挂到南校篮球场附近，让同学们提前知道，早做准备。
3、提前找好活动的赞助工作，与电信公司达成
协议
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，由他们提供活动的桌椅和帐篷等。
4、提前借好喇叭，有利于当天活动的进行。
5、将本次活动提前通知到同学，让同学们早做安排。
六、活动安排
1、将同学们分成五组，活动当天4点半在南校门口集合。
2、五个小组分别位于篮球场周围和各栋宿舍楼之间。
3、活动当天将桌椅和帐篷分派到各个摊位，及时的整理好。
4、将筹集到的资金合理的分配给各小组，做好资金的
记录
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。
5、每个小组8到9个人，男女合作。
七、活动注意
1、活动的当天，做好同学们的纪律维持工作，使同学能够排队，有效地进行兑换活动。
2、本班同学要严格注意自己的行为，礼貌的对待大一的新生，热情的为他们做好兑换工作，热心的回答他们提出的问题。
3、活动兑换之中，要严格、仔细的为每一个同学进行兑换，以免发生少兑多兑的事情，避免矛盾的产生。
4、活动结束之后，每个小组要仔细的核对自己的账目，然后做最后的总结，清点总的数目。
八、活动意义
本次活动，加深了同学们之间的感情，同时也为大一新生的生活提供了方便，使他们能够更好的适应大学的生活，感受到烟台大学的人文关怀、了解院长和老师们的关心以及体会到学姐学长们的热心。同时也可以借助此次活动，打造一个交流的平台，让大一新生与学长、学姐们交流，说说生活中的困难与不便，同时也解析一下他们的困惑，从而让他们能更快的适应大学生活。
附录：
1， 物资准备
桌子5张
凳子20把
黑色中性笔10支
本子10本
条幅2个（周三打印好）
喇叭1个
音响1个
2，人员安排
一组6~7人，分别由两人负责专心换零钱，一人看管物品，两人负责和学弟学妹沟通感情，解疑答惑，一人负责维持秩序。每组都有一个临时负责人
由2人负责音响，掌握好现场气氛，播放一些轻音乐
由刘冬焕负责整体活动的统筹安排
3， 宣传效果
借用中国电信的帐篷，所有参加人员在衣服上均贴上飞young标志，在活动桌子上放置电信的宣传彩页，方便感兴趣的同学进行咨询，对有意向办理业务的同学有专门负责人员进行讲解和引导。
2012年9月18
经114-1团支部
浙公网安备 33021202002483