OA 功能描述

OA 功能描述 用来在组织内部发送基于PC OA系统的短消息。填写好 “收件人”和“短信内容”后，可 以选择立即发送或预约时间发送。如果用户选择立即发送，并且收件人在OA系统已处于登录状态，那么短消息将会立即传递给收件人，并且收件人的电脑会有窗口弹出提示，如果收 件人没有登陆，短消息会在收件人下次登录时送达并弹出提示。收件人点击“我知道了”则 不再提醒，同时可以选择点击“删除短信”，“回复短信”等选项。 另外用户可以进行短信搜索（提供收件人，发件人，关键字，日期等信息）。 个人考勤 包括， 5个部分。 , 用户在上班和下半时使用此功能让OA系统记录用户的上下班时间，上下 班登记为考勤记录的基础。 , 只有考勤管理员有权限进行外出登记，登记时要指出外出人姓名，外出时间 日期及 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 人信息。登记填写完毕需汇报人批复。 , 与外出登记类似，但所有人均有提出请假申请的权限，同时请假人为空则 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示 是本人请假。假期结束后，应点击“申请销假”来完成销假流程。 , 出差登记的界面与请假登记基本相同，只是不需要指定“批准人”，只做登 记即可。 , 上下班记录使用户可以对自己的考勤记录进行查询 日程安排 包括、 和 3个部分 , 日程安排可以以日、周、月和年的形式现实在界面上，可以新建事物和日志。 还可以用按钮来切换日期，并可以快速跳回今日。 , 日常事务中可以新建日常事务，屏幕下半部分显示已有的日常事务列表。 , 日程安排查询使用户可以根据不同的时间，关键字，安排类型进行安排 查询。 工作日志是采用Html编辑器的记事工具，具备一定的文字排版效果。用户可以点击新建按 钮来创建当日的工作日志，日志类型分为工作日志和个人日志。用户还可以通过查询功能对 日志进行查询。点击“最新”按钮，用户可以查看最近的10篇日志。日志可以有别人点评， 点评人的权限必须高于本人，用户可以在最新点评中看到近期做出的点评。 通讯录包括 ()() 4个部分。 , 联系人分组可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。 , () 索引列出姓氏拼音以某个字母开头的所有人员列表。 , () 查找关键字使用户可以输入查询关键字，系统尽享模糊查询。 , 管理分组使用户可以对逻辑分组进行创建，修改，删除等操作。并可以将通 讯录文件导入到逻辑分组中。通讯录支持 Outlook 与 Foxmail 的通讯录格式。 投票在“公共事务/投票管理”中发布和设置，在“我的桌面/投票”中可以查看已经发起的 投票，点击标题可以进入投票。 选择其中的一项或几项，然后点击“投票”，来完成投票， 并可以查看投票结果。 “公告通知”用来浏览已发布的公告通知，发布公告通知需要在“公共事务/公告通知”中进行发布。公告通知界面上有“未读公告”，“公告通知”，“公告查询”三个标签，用户可以 根据需求选择不同的标签来查看公告通知。公告查询功能，使用户能对自己接受到的公告通 知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内 的已终止和未终止的所有公告。 该功能会直接打开WEB MAIL。 控制面板包括 Windows 12个部分 , 用户可以根据使用习惯设置界面主体与菜单图标、登录选项、内部短信、等 显示内容。 , 桌面自定义功能，是指针对管理员在“系统管理/界面设置”中设定的“用 户可选”桌面模块，用户可以选择这些模块是否显示打到个性化定制菜单的作用。 , “个人资料”用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其他用户可 以在“组织机构设置”中的“用户信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主 要是针对短信组件使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发 送手机短信，而不用另外指定手机号码。 , 设置用户本人在讨论区显示的昵称、头像，还可以上传自定义的头像。头 像必须为像素为20x20的“.gif”格式的文件。 , 设置显示在菜单快捷组的项目，可以把经常使用的菜单项选择并添加到左 侧的列表框。保存后的快捷菜单，会显示在我的桌面上方横栏出。 , Windows 给常用的Windows程序建立快捷方式以便OA用户随时调用。 , “个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，按序号升序排列， 在桌面上可以显示。直接点击该收藏网址即能打开网页。 , 自定义用户组里自定义的是用户在选择人员时所罗列的人员列表的组 合。用户可以自定义多个组，对应经常需要交流的人员名单。点击设置用户，可以选择 不同部门的不同用户组合成为一个用户组。 , , 在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限，包括：用户的主角色，辅 助角色和管理范围。在此设定的别名，可以作为与用户名一样的登录名。 , 经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页 面中可显示最近十次该用户修改的密码记录。 , 安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为记录保存下来。 公告通知主要实现单位内部公共告示的作用，是单位内部不可缺少的信息发布与共享功能。 点击标题可以查看通知的详细情况，点击查阅情况可查看查阅过的用户。 “我的桌面”上有“公告通知”模块，如果一个公告通知状态是“生效”，那么发送范围内的用户都会收到 这条公告通知。新建公告的时候可以选择该公告的审批人，发布后由审批人审批，审批通过 则可以被用户看到。若不通过则被拒绝发布。 公告通知可以选择相应的有效期以及发布范围。公告通知的附件是可以在发布的时候直接在 线编辑的，如果上传的附件为MS—OFFICE文档，则可以直接点击编辑进行修改。 新闻模块界面下，点击标题可以查看新闻的详细情况，点击修改可以编辑新闻内容，点击管 理评论可以进入评论管理。新建一个新闻，新建新闻可以上传附件，上传后可直接对OFFICE附件进行在线编辑，如果附件为图片，可将上传的图片附件插入正文光标所在位置。 投票管理实现了针对某些一提进行投票的功能，点击进入，可以看到“”和“ ”两个功能。 , 点击新建投票按钮，建立一个新的投票项目，选择发布范围。 , 投票管理针对一发起的投票进行管理，包括对投票项目的增删和修改，也可 插卡你发起的投票情况。 日程安排查询可以查看每一位员工的日程安排和任务安排，如果员工的日程安排类型是个人 事务，在这里将查询不到。在这里，选择日类表进入，权限比较高的角色可以给人员安排工 作，上级任命之后的空白处，就可以给员工安排该时间段的日程。日程安排查询中也能显示 员工任务，并显示该任务从何时开始，何时结束。 工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 分为“”、“”和“” 3个部分。 , 可查询今日计划，本周计划，本月计划，也可按照任何指定条件查询。 现实的都是目前正在进行中的计划。计划的参与人员可以点击“进度日志”来进行对该 计划的进度情况进行查看，并且可以添加进度日志，参与任何负责人可以添加进度日志， 如果需要附件，也可以上传供参阅。 , 此模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的客户可新 建和管理自己管辖范围内的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 。工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发 布人仍可以修改工作计划内容。 , 此功能使用户可以添加和管理不同的计划类型。 办公用品管理包括 4个部分 , 此功能具有增加新的办公用品的功能，左边列表中显示着目前已有 的办公用品类型，点击“新建物品类别”可以新建类别。办公用品的信息可以批量导入， 以“CSV”格式导入。 , 办公用品信息查询主要是舰队办公用品已有信息的查询功能，在如 上界面中，在下拉菜单里选择不同的办公用品类别，输入名称和描述，点击查询，生成 相应的长训清单，每一个办公用品都具备当前库存、供应商、创建人和管理人等描述项。 , 选择登记类型：采购入库、领用、借用、归还、报废。其中采购入 库需要输入单价、办公用品类别、办公用品名称、数量和备注。领用、借用、归还需要 选择进行领用、借用或者归还的人员名，其余和登记入库的操作一致。报废时不需要选 择报废人，其余操作一致。 , 选择登记类型，如“采购入库”、“领用”等类型，选择相应的办法 用品类型和办公用品名称，并可以选择一个时间段进行办公用品登记信息的查询。办公 用品管理的查询，也是具备改用皮的管理权限活在该办公用品归属部门范围内人员才能 查询相应的办公用品登记信息。查询结果包含办公用品的登记类型、使用者、数量、单 价和操作日期等详细信息。 资源管理主要实现对单位内某些有限资源的占用情况进行申请和实施管理。用户可以根据单 位的情况添加资源，并对资源的申请做一些设置，比如针对该资源设定用户权限和角色权限， 并且对该资源管理设置一个或者多个管理员。用户权限和角色权限是指制定某些人员或者角 色具有申请该资源的权限，如果没有此权限，就无法看到该资源。管理员的功能是对已经申 请的资源，可以进行否定申请。用户需要申请某个资源时，点击该资源名称，进入申请界面， 按照时间进行点选，并点击提交。提交后，管理员可以将它人申请的时间段撤销。 会议管理包括 6个 部分。 , 会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已批准 会议、进行中会议和未批准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的 申请具有短信提醒功能。在用户申请会议后，会议管理员未审批通过时，该会议处于“待 批会议”中。如果会议审批人已经批注会议申请，该会议进入“已批准会议”，“进行中 的会议”中所罗列的事已经通过审批并且达到会议开始时间的会议。 , 会议查询模块主要实现用户对于各种状态中的会议进行详细的查询。查询结 果以列表形式列出。 , 会议管理模块是会议管理员用来管理所有用户已提交的申请，按照待批会议， 已批准会议，进行中会议和未批准会议分类列出。管理员可以修改申请的会议信息，并 且可以批准或者不批准申请的会议，对于已经申请的或者进行中的各个会议都有修改和 和批准的权限。 , 会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息，用户可以新建、修改和删 除会议室的基本信息，也可以查看每个会议室的预订情况。 , 管理员设置主要设定管理会议的管理员，在设定好管理员后，用户申请会 议时可以选择项其中一位管理员提交，并等待该管理员的审批结果。 , 会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。对于管理 员和会议申请者，可以修改会议纪要。 车辆管理包括 6个部分。 , 车辆使用申请可以申请车辆，并将自己的申请按照待批申请、已准申请、 使用中车辆和未准申请分类列出，方便用户查询和管理自己的申请，被批准的申请具有 短信提醒功能。车辆申请时，需要选择希望申请的车辆以及选择部门及调度员。提交申 请后该申请信息进入“待批申请”，如果申请通过进入“已准申请”，否则进入“未准申 请”。在申请批准后，到申请时的开始时间，车辆进入“使用中”状态，在车辆使用结 束时，在“使用中车辆”中找到该申请信息，点击结束即可。 , 车辆使用查询可按照待批申请、一批申请、使用中车辆和未准申请分类 查询，也可以按照指定条件查询。 , 部门审批管理是对车辆申请时，需要提交的部门审批人所能看到的模块， 该模块与调度一样，属于审批功能。如果部门审批不能通过，则审批算作不通过，申请 进入“未准申请”。 , 车辆使用管理模块用来管理所有用户已提交的申请，按照待审批申请， 已准申请、使用中车辆和未准申请分类列出，方便用户管理。该模块还能对已经批准的 申请进行撤销，对已经在使用中的车辆进行收回或修改，以及对未批准的申请再度审批。 , 车辆维护管理分为车辆维护记录添加和查询两个部分。车辆维护记录添 加可以新建车辆维护记录。 , 车辆信息管理模块用来管理车辆的基本信息，可添加新车辆，也可对已 有车辆信息进行修改和删除，还可以查看每辆车的预订情况。 , 调度人员管理，车辆管理中可以指定车辆调度人员，车辆的申请信息都 会发质车辆调度人员，调度人员可以处理申请。 公共通讯录的界面和操作与我的桌面下的通讯录相同。 公司信息查询， 可以查看单位信息和部门信息，在部门信息中以表格形式列出本部门主管 等组织结构，在用户信息查询中，可以查询到用户的个人留言、档案信息、共享日志以及用 户详细资料。其中个人留言在导航栏上方点击用户名时可输入，档案信息为人事档案中的自 定义字段部分，共享日志来自于个人日志中设置为共享的部分。 讨论区的主题是有管理员设置的，讨论区可以对全体员工开放，也可以是仅对某个部门开放。 选择一个讨论区主题进入讨论区。当有回复时，发贴人不能删除帖子。管理员和版主可以看 到匿名帖子的真实姓名。 公共文件柜用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员 开放，也可以设置为对全体开放。具备某文件夹访问权限的用户，在公共文件柜中可以看到 文件夹以及其中的文件，每个文件都有签阅和未签阅两种状态，打开文件阅读时间超过5 秒即认为已签阅。 网络硬盘的存储是将OA服务器上的某个物理存在的文件夹设置为网络硬盘。管理员也可以 对每个文件或文件夹设置访问权限。 图片浏览主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和 “管理权限”。在打开图片浏览时，会将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示，用 户可以按名称等类型进行排序调整，并可以上传和删除管理图片。