钉钉使用管理制度.doc

钉钉使用 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 .doc 钉钉使用管理制度 钉钉管理制度 钉钉使用管理制度(篇一) KYK钉钉管理制度 (一)主旨: 为方便各部门之间工作的沟通，经公司领导研究决定，即日起，通 讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为方便 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 管理，特制定本制度。 (二)执行时间: 即日起至结束时间另行通知 (三)原则: 1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号，将仅用于私人沟通使用; “钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像; 2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号(员工自行选择使用)，申请成功 后此账号将仅做工作使用，并只能添加公司同事; 3、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 4、工作会议及重要贵宾接待期间，为保持会议畅顺、及对他人尊重， 与会人员“不得看钉钉内容，及用钉钉处理其他工作”，若有紧急事件 处理，请以电话沟通; 5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”(若门店或部 门主管有外联工作需要时，则可暂停执行;例客服经理与客人沟通 ) (四)适用人员: 各部(店)管理者及行政人员均需开通钉钉，除因手机设置原因或 其它技术原因无法开通除外。 (五)工作群规定: 1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群，成员需由各 单位 负责人同意后方可加入，其他群成员不得私自乱加 (如需増加组员需 经负责人同意)。 2、工作群分二大类，固定部门群和专案群。 1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。 2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用，每个群只 设立一个专案主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。 3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需 在群 内告知) (六)使用规范: 1、钉钉使用者规范 钉钉使用者，只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。 2、成员答复 1)群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行 回复“收到”，及执行 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、办法、完成时间等。 2)非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。 3)若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通。 4)以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查 看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读，则以DING方式通知未读人。 3、退/删除群规定 若专案等阶段性工作时完成或结束时，由负责人发通知退出成员 方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员，则由群负责 人删除成员。 (七)功能使用: 1.PC客户端能直接拨打电话 在pc端找到你要拨打电话的好友，点击手机号码后面钉钉免费通话 2.添加好友 方法一:点击个人头像的右下角“头像”标识，进入“好友”，右上 角有“添加好友”，输入好友的手机号，如果该好友已经注册过钉钉， 搜索会有结果，可以进行添加，如果好友未注册钉钉，搜索会无结果; 方法二:点击左侧的消息列表，选择需要添加为钉钉的用户，点击聊 天页面的右上角标识，进入该用户个人资料，选择“添加好友”; 3.支持文件上传的格式 jpg、jpeg、bmp、png、gif、doc、docx、xlsx、xls、pdf、ppt、 pptx、 zip、rar、txt、mp4、psd、ai、avi; 4.群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有{钉钉使用管理制度}. 功能，点击后，会跳到群成员页面中，选择您需要提醒的人员，或者 使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称; 5.可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上 6.发DING消息 点击个人头像的右下角“+”功能标识，选择“DING一下”搜索需 要DING的人员(从右侧选择联系人)，设定提醒方式(短信/电话)、 提醒时间、输入钉内容，发送即可; 7. DING消息的提醒方式 DING消息通常会有两种提醒方式，一个是短信，一个是电话;手机 客户端还有一个应用内提醒 8.查看DING消息 点击个人头像右下角的“DING”标识，可以看到所有发出和接收到 的DING消息; 9.对收到的DING消息进行操作 点击“DING”页面，进入“我收到的”可以对“未确认”的信息可点 击“确认收到”，还可以进入“点击到详情页回复/共有**条回复”中 对该DING消息进行回复; 10.发出的DING消息被查看的进度 点击“DING”页面，进入“我发出的-点击到详情页回复-查看参与 人”，可以看到“已确认”和“未确认”的人员;在“点击到详情页 回复/共有**条回复”中可以看到回复的内容，并且也可以进行回复; 11.DING消息可以删除 支持彻底删除，可以先删除，在删除列表进行清空 公司启用钉钉使用制度及使用规范 钉钉使用管理制度(篇二) 关于****有限公司启用爱客钉钉的平台管理制度 启用 “爱客钉钉”平台的目的: 1. 爱客钉钉作为企业信息沟通平台，让企业信息沟通更加高效 2. 外勤的管理 3. 工作日志管理企业内部的协同管理 4. 营销部门的CRM客户管理 在平台使用过程中如有任何疑问可与平台产品顾问Nemo联系:TEL钉钉 奖罚措施: 1. 日志考核，每漏写或漏点评一次日志，交成长金50元，及时公示，作为 公司娱乐活动基金。 2. CRM考核，由于公司业绩考核涉及到CRM信息，所有销售人员应当随 时管理好自己的CRM客户信息，CRM管理员定期抽查CRM客户信息， 每有一个信息不全的客户，该客户负责人交成长金50元，及时公示，作 为公司娱乐活动基金。 3. 每月系统使用最活跃的员工奖励200现金。 本制度于公布之日起执行。 ****有限公司 2016年4月27号 关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定 钉钉使用管理制度(篇三) 关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。(在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。) 4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。 2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。 3、签到时须确认， 1)“签到时间”，手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 或现场拍照为准。 4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。 5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含)，否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。 三、“钉钉”软件审批要求 1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门 主管，并告知办公室;主管对接审批人为总经理，并告知办公室。){钉钉使用管理制度}. 2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。 3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，可通过“钉钉”平台进行审批。 4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。 5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。 6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 四、 “钉钉”使用注意事项 1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像; 2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复 1)群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行 回复“收到”。 2)非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。 3)以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看 阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读，则以DING方式通知未读人。 4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。 办公室 钉钉使用规范V1.0 钉钉使用管理制度(篇四) 工程部办公软件 《钉钉》 使 用 规 范 版本号:GCB2016V1.0{钉钉使用管理制度}. 目录 前 言 .................................................................................................................................................. 2 1 基本要 求................................................................................................................................... 3 2 日常管 理................................................................................................................................... 3 2.1 签 到............................................................................................................................... 3 2.2 审批—请 假 ................................................................................................................... 4 2.3 审批—出 差 ................................................................................................................... 5 2.4 审批—外 出 ................................................................................................................... 6 2.5 审批—人员需 求 ........................................................................................................... 6 2.6 审批—费用申 请 ........................................................................................................... 7 2.7 审批—大额采 购 ........................................................................................................... 8 2.8 审批—物品领 用 ........................................................................................................... 9 2.9 审批—入 职 ................................................................................................................... 9 2.10 审批—转 正 ............................................................................................................. 10 2.11 审批—离 职 ............................................................................................................. 11 2.12 审批—车辆交 接 ..................................................................................................... 12 2.13 审批—车辆维 修 ..................................................................................................... 12 2.14 审批—处 罚 ............................................................................................................. 13 3 项目管 理................................................................................................................................. 13 3.1 审批—项目立 项 ......................................................................................................... 13 3.2 任 务............................................................................................................................. 14 3.3 日 志............................................................................................................................. 14 4 其 他 ........................................................................................................................................ 15 4.1 公 告............................................................................................................................. 15 4.2 钉 盘............................................................................................................................. 15 4.3 钉 邮............................................................................................................................. 15 4.4 免费电 话 ..................................................................................................................... 15 4.5 审批—通用审 批 ......................................................................................................... 15 4.6 联系 人.................................................................................................................. ....... 15 4.7 软件版 本 ................................................................................................................ ..... 16 前言 随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，工程部在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。{钉钉使用管理制度}. 为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。 根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。 1 基本要求{钉钉使用管理制度}. 1.1 工程部全体人员必须安装该软件，并熟练应用。 1.2 完善个人信息，且个人信息必须真实有效:头像使用个人近期正面半 身照，无墨镜、帽子等配饰;昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。 1.3 无特殊原因不允许随便退出黄标群组，以方便工作交流。 注:群组聊天为部门内或组内交流平台，无论是工作还是生活问题，在 不影响安定团结的前提下，欢迎大家积极发言; 如果群组消息较多影响个人工作及生活，可以将群组消息设置为免 打扰，定期进行查看即可。 1.4 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2 日常管理 2.1 签到 2.1.1 使用人员 工程部全体员工 2.1.2 使用规定 2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 2.1.2.2公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况 需备注(例如:项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签 到有效，备注内填写项目经理会议，时 到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”)。 2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项 目经理掌握; 在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术 有限公司”; 如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 2.1.2.4除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到 办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项 目组长进行监管。 2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，工程部员工请假 及休班期间不允许签到。 2.1.2.6签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更 换手机后首次签到需进行备注。 2.1.2.7现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。 2.1.3 处罚 2.1.3.1无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日 论处;超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午 12点前未签到者按旷工一日论处。 2.1.3.2旷工半日者扣除一天工资;每旷工两个半日计为旷工一日， 旷工一日者扣除三天工资。 2.1.4 考勤 员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。 2.2 审批—请假 2.2.1 使用人员 工程部全体员工 2.2.2 使用规定 2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。 2.2.2.2按照审批内要求进行填写。 2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。 注:结合工程部当前工作特点，工作过程中周末及节假日需 要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假 审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定 节假日。 2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。 钉钉使用介绍 钉钉使用管理制度(篇五) 钉钉使用介绍 钉钉使用介 绍 ..................................................................................................... 1 功能介绍 ..................................................................................................... 2 手机创建团队 ........................................................................................ 2 电脑创建企业 ........................................................................................ 5 手机管理团队 ........................................................................................ 7 已读未读加DING ................................................................................... 7 电话会议............................................................................................... 9 企业群 ................................................................................................ 13 澡堂模式............................................................................................. 13 钉钉微应用 ......................................................................................... 13 公告 ....................................................................................... 13 审批 ....................................................................................... 15 钉盘 ....................................................................................... 19 邮箱 ....................................................................................... 21 管理日历 ................................................................................. 21 安装钉钉 ................................................................................................... 23 windows安装 ...................................................................................... 23 功能介绍 手机创建团队 电脑创建企业 登陆钉钉官网，注册企业并登陆，在通讯录里找到加号，可以在里 面添加员工，管理部门，人太多可以通过表格导入员工，设置需要 显示的字段。 关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 钉钉使用管理制度(篇六) 关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考 勤管理， 经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子 公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办 公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部 的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话 沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1)“签到时间”，手机系统默认;2)“签到地点” 须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，早上上班打卡1 次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部 门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的，中层管理人员在外出办事、出差、请假时，还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员。(外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资源部考勤员) 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。 3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能，目前在开发中，后续成熟使用时，再行通知。 4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 5、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。 五、 “钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用; 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通， 保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复 1)群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。2)非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3)以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人。 4、对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通具体事务。 5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问。 六、其他 1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。 2、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映，以便更好的修订执行。 某某科技股份有限公司 二〇一六年七月二十五日 钉钉启用功能及规定 钉钉使用管理制度(篇七) **********有限公司 名企发[20**]第*号{钉钉使用管理制度}. 钉钉使用规定 一、主旨 为了加强公司的运营效率以及各部门之间的沟通，节约办公成本。经公司领导研究决定，即日起，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为方便规范管理，特制定本制度。 二、执行时间: 即日起至结束时间另行通知 三、使用者 全体公司员工 四、启用功能: 1.商务电话 2.钉邮(阿里企业邮箱) 3.日志 4.任务 5.审批 6.钉盘 7.签到 8.通达审批 五、使用原则 1.钉钉为公司的正式办公软件，每人手机需自行安装钉钉手机客户端，电脑需安装电脑客户端。 2.钉钉的名字需为本人真实姓名，新员工在入职时候需注册钉钉账号，并把 钉钉名称设置成为自己的真实姓名。以注册钉钉的新员工需更改钉钉名称为自己的真实姓名。 3.若无特殊情况，公司员工要全天24小时开启手机并保持钉钉在线。 4.钉钉为公司办公软件，非办公时间不得在钉钉的工作群里闲聊。 5.禁止将非公司人员拉入公司工作群。 6.使用钉钉时禁止传输一切虚假信息。 六、关于钉钉部分功能的说明 为节约办公成本，关于公司部分工作可以通过钉钉展开，目前以下功能与现有公司制度共同执行。 1.审批:员工因办公需要或者有事情，可以通过钉钉进行请假、外 出、报销、用车等申请，经由部门主管——相关部门主管——总经理通过后即可执行。 2.签到:公司员工外出办公时，应启用签到功能(相当于公司打卡)，签到时应该附上地理位置定位信息。(例:因工作需要要外出至北部汽车客运站，预计早上10点左右到，即10点左右到了北部客运站后应打开钉钉进行签到)。 七、其他 1.钉钉由综合部进行管理，综合部在新员工入职时应该及时将员工拉入钉钉中，员工离职应及时移除该员工。 2.钉钉管理员要及时的对新员工进行钉钉使用的培训，已培训过的老员工在对钉钉功能不明白的地方因及时的询问综合部人员。 3.禁止使用钉钉无故骚扰人。 4.未录考勤机的员工，打卡则统一在钉钉上签到，已录考勤的员工在未外出时，钉钉签到功能不作为考勤记录。 5.此制度与现有公司其他制度共同有效。 抄报:公司领导 编录: 申请人: 制定人: 校对人: 签发人: ***********有限公司 20**年*月*日印发