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成功 励志 把重要事情摆在第一位.doc

成功 励志 把重要事情摆在第一位

lihong5838
2012-09-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《成功 励志 把重要事情摆在第一位doc》,可适用于其他资料领域

把重要事情摆在第一位工作是要有章法的不能眉毛胡子一把抓要分轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理达到良好结果。在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。  在现实生活中许多人都是这样这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说:“把什么放在第一位是人们最难懂得的。”许多人都不幸被这句话言中他们完全不知道把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩但这其实是大谬不然。  在确定了应该做哪几件事情之后你必须按他们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样而是按优先顺序开展工作。以下是两个建议:  、每天开始都有一张优先表  伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多的知识而是更多的行动。他说:“应该做什么我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划我听你的在合理范围内价钱由你定。”  艾维·利说可以在分钟内给舒瓦普一样东西这东西能使他的公司的业绩提高至少。然后他递给舒瓦普一张空白纸说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来做第一项。不要看其他的只看第一项。着手办第一件事直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情那不要紧。你总是做着最重要的事情。”艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久然后给我寄支票来你认为值多少就给我多少。”  整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后舒瓦普给艾维·利寄去一张5万美元的支票还有一封信。信上说从钱的观点看那是他一生中最有价值的一课。后来有人说五年之后这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂而其中艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚得一亿美元。  、把事情按先后顺序写下来制定一个进度表  把一天的事情安排好这对于你成就大事情是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好也是同样重要的。这样做给你一个整体方向使你看到自己的宏图。  真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的他们在处理一年或一个月、一天的事情之前总是按分清主次的办法来安排自己的时间。  商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西每时每刻都处在刀刃上要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到人们确定了事情的重要性之后不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。始终要把它们摆在第一位你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划:  ()估价。首先你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。  ()去除。第二是去除你不必要做的事情把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。  ()估计。记下你为目标所必须做的事包括完成任务需要多长时间谁可以帮助你完成任务等资料。

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