固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告

固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 文档编号:D-X-2008-QQHR-09 齐齐哈尔广播电视局 齐齐哈尔广播电视局 固定资产与人力资源管理信息系统 固定资产与人力资源管理信息系统 需求分析报告 需求分析报告 哈尔滨同庆网络 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 有限公司 2008年9月 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 文档历史 修改历史 本版日期: 2008-09-15 下一版本日期 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 2008-09-10/2008-09-15 1.0 /草稿 周明 审批 签名的审批表格 签名(Signature) 日期(Date) 签名(Signature) 日期(Date) 签名(Signature) 日期(Date) 分发 本文档已被分发到如下人员 姓名 职务 第I页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 前言 哪些人员需要参考本文 所有参加齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统软件开发项目需求分析的成员，包括齐齐哈尔广播电视局客户方人员。 本文有哪些主要内容及目的 根据系统开发的要求，确定系统开发遵循的结构体系，确定系统要完成的功能，确定系统的功能模块划分，建立模块与需求的对应关系，定义各模块之间的业务流程关系， 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 模块间接口的信息结构，定义系统安全性和系统网络结构。本文档作为系统分析及系统开发的基础，读者对象为项目中所有开发人员、系统测试人员以及后续维护人员。 本文档详细而又完整地阐述了齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息的业务需求，并将此作为 , 在用户及系统开发人员之间交流的基础。 , 评估应用开发量的主要基础。 , 评估项目开发时间的基础。 , 开发阶段规划版本的基础。 , 定义用户界面需求的主要基础。 , 定义测试案例的基础。 , 作为验收测试的基础。 在以后的项目开发过程中，若出现对本文档内容的改动，将极有可能会在很大程度上影响到当时已经完成的工作，从而影响到项目的工程计划。为了便于管理，请遵守《项目变更控制程序》。 当前版本的需求分析报告，只是约束用户业务功能，具体的业务处理流程解释并不是最终系统设计可参照的，应按照《项目计划》中的时间安排进行调研，补充完善用户需求，形成《变更纪要》，经双方签字认可后，附在本文件上。 系统开发中，当相同的业务处理流程出现多种解释时，以签署日期在后的解释为准。 第II页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 [目录 Content] 1.前言 ............................................................................. 1 2.系统总体规划...................................................................... 2 2.1广电局企业资源计划,ERP,系统模型 ....................................... 2 2.2固定资产管理系统规划 .................................................... 2 2.3人力资源管理系统规划 .................................................... 3 3.系统技术架构...................................................................... 4 4.系统特点 ......................................................................... 5 5.技术实现方案...................................................................... 6 5.1系统设计思想 ............................................................ 6 5.2系统设计原则 ............................................................ 6 5.3固定资产系统功能 ........................................................ 8 5.4人力资源系统功能 ....................................................... 13 5.5非业务功能需求 ......................................................... 16 5.开发技术 ........................................................................ 16 6.非功能性需求..................................................................... 16 7.系统运行环境..................................................................... 19 7.1 硬件环境............................................................... 19 软件环境............................................................... 19 7.2 第III页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 1.前言 ERP～是指建立在信息技术基础上～以系统化的管理思想～为企业决策层及员工提供决策运行手段的科学化管理平台。它集信息技术与先进的管理思想於一身～对企业资源合理调配～成为现代企业的运行模式。是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 企业信息化建设指的是:生产管理信息化、财务管理信息化、生产应用信息化、数字资产管理信息化、日常办公信息化、售前售后服务信息化、Internet应用。 根据我们多年来为企业提供信息化建设服务的经验～我们认为:A,信息化建设是现代企业发展的重要基础。B,信息化的水平反映管理水平。C,信息化的程度反映竞争力的大小。 广电行业是集电台、电视台、电影集团公司、广播电视传输网和广播电视互场网等为一体～在国内以事业单位为主体～拥有众多经营性机构的大型综合性传媒集联团。 此行业通常具有覆盖面广～直属机构、单位多～从业人员多～相关器材设备等固定资产多等特点。部分设备更新快、专业性较强、价值高～所用设备的种类、数量及规模在经营过程中不断增长,使用的器材、租赁的场地或人员劳务服务在运营过程中能产生增值效益。 真正将计算机技术、网络技术、通讯技术等同整个管理过程结合起来～将广播电视局内、外部的重要资源充分地整合、利用。如建立基于资产BOM结构型和统一数据模型的固定资产管理系统～实现资产价值、资产运营和设备维修管理的全生命周期管理。综合分析资产投入和运维成本～进行资产全生命周期收益评估～制定资产采购、维修和替换策略～保证资产安全可靠运行～追求公司资产可持续保持收益的现代资产管理, 建立强大的企业门户,Portal,～高度集成信息系统～使IT应用更加广泛和易用～借IT的能力扩大出版社资源的外延, 建立包含固定资产、财务核算、计划预算编制、栏目成本核算、人力资源、决策分析的企业资源计划系统,ERP,～充分利用信息资源～以更加丰富详实的信息辅助高层决策～从而提升广电局的生存能力、竞争实力和发展潜力。 第1页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 2.系统总体规划 2.1广电局企业资源计划,ERP,系统模型 固定资产 人力资源 广电局 客户关系 成本核算系统 ERP 财务系统 业务系统 2.2固定资产管理系统规划 企业的固定资产管理从本质上说是人对物的管理～从设备的价值属性到使用属性～从设备的采购、使用到维护～进行统一标准的跟踪控制～以提高设备的使用效率及寿命～降低企业的管理和维护成本～提高管理效率。通过对企业固定资产的全方位管理～记载并分析众多数据信息～为企业领导相关决策提供可靠依据～从而保障企业日常工作的顺利进行。 在齐齐哈尔市广电局～面向资产设备管理部门～通过网络化信息服务技术～为仪器设备等的申购、采购、验收、入库造册、分发、调拨、转借、维修、改装、报废及仪器设备年报表、查询、统计、分析等业务需要提供先进、实用的信息化管理手段～完成企业固定资产日常业务的核算和管理～全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况～提供固定资产评估、固定资产减值及折旧的计提与分摊～提供资产调拨、资产盘点的管 第2页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 理～帮助企业更有效、更全面地管理固定资产～对固定资产进行跟踪管理～对资产成本进行部门考核。 ,资产健康分析,关键指标分析资产经营考核分析体系,资产使用状态,检测分析,可靠性分析,… … 资产运营生命周期管理资产价值生命周期管理 ,资产配置(计划、采购、调拨、自建),资产设备台帐,标识资产(条码、标签),资产设备变更管理,资产维修、转移、租赁、处置,资产设备工单管理,资产库存管理,维修计划,资产财务处理,缺陷管理,资产台帐、文档管理,… …,… … ,资产管理办法,组织机构、人员设置资产管理管控保障体系,流程管理模型,先进管理概念,考核办法,… … ,工作流平台,数据交换平台,预警平台,系统配置平台系统平台,报表工具,审批流平台,分析工具,… … 2.3人力资源管理系统规划 人力资源的管理理念一直在创新和变革～除了工作内容的变革～同样重要的是工作结构和目标的变革。从结构来讲～人力资源管理主要包括三个层面的工作内容～即基础管理、核心职能管理和领导决策支持三个层面。随着人力资源信息化程度的深入发展～人力资源管理者的工作重心在不断地发生转移～从而也将在工作方式上发生大的变革。 随着企业规模的壮大～产业的增多～经营战略的转变～必然产生集团总部对下属企业的管理问题～人力资源管控对集团企业的发展起着越来越重要的作用～关系到企业能否有效整合人力资源～形成合力。从总体来说～国内集团企业对成员企业的管控能力和水平还较底～存在着较多的困惑和难点。而E-HR做为一种新型的人力资源管理思想和模型～无疑为集团企业实施全面人力资源管理提供了一个切实可行的解决方案～能够实现集团对子公司的有效监控和共享服务～从整体上提升企业的核心竞争能力。 面向人力资源管理部门～借助E-HR,人力资源管理电子信息化,这种新型的人力资源管理思想和模型～通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外部协助 第3页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 以及服务共享等信息化手段～使人力资源管理达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的效果。达到领导层面到普通员工之间产生一个互动链接～各个环节都展现在管理者和被管理者面前～起到及时处理日常工作、迅速做出决策的一个高管理效率的平台～从整体上提升企业的核心竞争能力。 管理层信息浏览信息统计领导决策 业务层职位管理人事档案管理薪酬管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 政策报表管理人事异动 基础层人员管理权限管理字典管理 3.系统技术架构 系统采用B/S结构～从整体上分为三层:应用软件层、系统层、数据管理层。应用软件层是根据用户的实际需求而开发的应用体系～它满足用户业务和工作需求～负责数据的输入、操作、分析等功能性任务的实现～其具体运行在客户端～应用层软件必须在系统层软件的基础上才能够正常运行。系统层软件负责向应用层软件提供运行所需的任务和功能～其具体运行在客户端和服务器上。数据管理层软件负责将应用层传输来的数据进行归类存储～以便于应用层的存取和分析～其运行在服务器上。 系统采用集中式管理～系统应用服务器放在中心机房～所有的系统管理、数据维护管理、用户管理统一在管理中心计算机上操作。终端与管理计算机、信息审核、报表统计等各种计算机终端可分别在不同地点办公。 所有的数据操作均在中心服务器进行～本地计算机终端不涉及任何数据操作～从根本上杜绝了违规操作数据。 系统整体结构图如下: 第4页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 应用软件核心层固定资产管理系统人力资源管理系统 系统函数调用网络通讯开发层 数据库层 操作系统层 4.系统特点 系统采用最先进的B/S,浏览器/服务器,结构设计～具有拓展性强、使用方便、管理轻松、易学易用、界面美观等诸多特点～实现真正的GUI和WEB的集成～满足用户信息充分共享和综合汇总、分析的需求。能够在Intranet 上使用～通过浏览器～就可满足用户的需求。 1(符合集中式管理要求:使用一台WEB服务器作为主机放在数据中心～。所有输入的数据都在数据中心的服务器中进行处理～本地终端不保存任何数据。 2(安全性高～保密性好:通过本系统的严格权限机制～结合网络安全技术～和ORACLE大型数据库的严格权限管理～充分保证企业数据安全。 3(杜绝假帐:由于数据都在中心服务器中～在票据入帐后～操作员在理论上是不具备修改的可能～所以在根本上杜绝了“假帐问题”的产生。 4(实时性高:数据入库后～可以马上查询、统计数据。 5(可管理性好～扩展性高:可以随时在服务器端添加终端用户帐号～而终端用户只需准备一台符合要求的计算机联入网络并领取到相应的帐户。 6(为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的商务系统提供了良好的机制:保留现存的IT资产～ 由于企业必须适应新的商业需求～利用已有的企业信息系统方面的投资～而不是重新制定全盘方案就变得很重要。这样～一个以渐进的,而不是激进的～全盘否定的,方式建立在已有系统之上的服务器端平台机制是企业所需求的。 第5页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 7(节约经费:作为最终用户～只要通过Web浏览器～各种处理任务都可以调用系统资源来完成～这样大大简化了客户端～减轻了系统维护与升级的成本和工作量～降低了用户的总体拥有成本,TCO,。 8(配臵简易～使用方便:应用简单化～缩短用户学习和配臵系统时间。 5.技术实现方案 5.1系统设计思想 实现业务数据的统一化管理～同时不同部门数据又相对独立～真正实现数据共享业务并存的信息化网络管理～使系统能够很好的适应业务及工作流程～使各部门、人员能够充分实现信息共享～保证数据的相对独立性和整体完整性、安全性、正确性。 为实现数据的统一化管理和数据共享～系统采用B/S结构进行设计。所有数据都存储在服务器上～各个客户端可以对服务器上的数据进行访问、编辑、存储等操作。 5.2系统设计原则 总体的原则是先整体后局部～先基础后应用～先分析后综合。由系统到模块～再由模块到系统逐步建设逐步完善～系统的开发以以下的原则为基准。 1、整体性 本系统的设计以数据为中心～而不是以“需求”为中心。用户所提之需求往往并非真正之需求～所以其所提出的需求是分散的～是多样的～是静态的和孤立的。我们将多个分散的需求综合起来～提炼出其中的数据～分析数据之间的内在逻辑关系～这样以保证数据的一致性～使数据之间的逻辑关系真正能反映企业的业务 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 。 2、动态维护性 众多应用软件采用一次性满足用户需求的机制。但随着工作的变化和业务的发展用户的需求是不断变化的～当应用软件不能满足工作需要时～用户只能求助于软件开发商请其将软件进行升级～或者干脆放弃不用另行投资开发新的系统。这样在经济上就给用户造成了损失。本系统具有动态参数配臵功能～在系统的使用当中用户可能有新的参数或需求～当此时利用本系统的动态参数配臵功能就能满足用户的需求。 3、人性化设计 软件的目的是面向用户的～一个成功的系统应该具有良好的友好性～因为用户受教育的程度不同、所学的专业不同～所以有许多用户对计算机并没有深入的了解。一个符 第6页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 合用户习惯、操作简单、提示明确的友好性很强的系统对用户来说是很必要的。系统客户端界面符合用户的工作习惯～易于操作、易于更新、易于管理能满足各层次用户的使用需求。 4、完备性 数据完备性: 数据库中存贮的信息～能满足用户日常工作的需求。 系统功能完备性:符合用户的日常业务流程。 、可靠性 5 系统中所涉及到的数据准确可靠～并可及时补充、更新和备份已变动的数据～这样以保证数据方面的可靠性。系统无故障安全稳定的运行。 6、系统安全性 系统设有用户口令～各职能部门用户只能访问被授权的系统模块～这样就保证了系统数据的安全性。数据库管理密码由信息中心人员掌握。程序中连接数据库配臵文件中数据库的相关字节使用加密算法～最大限度的保证数据的安全性。 7、数据安全设计 数据安全说到底是要保护用户业务的安全。离开用户的业务谈安全无疑是没有意义的。现实中～每个用户的业务都是各有不同的～这导致他们对安全的需求也是各不相同的～比如金融行业强调业务的保密性和可靠性,媒体网站则强调抗拒绝服务攻击能力等。因此～安全解决方案和安全管理都不可能有一个固定不变的模式。 其次～我们可以看到～各个安全工具都具体针对安全的各个不同环节和方面～安全定位和角色完全不同～因此都有其安全作用上的局限性～要彻底解决用户业务的安全问题～不可能单靠某个安全产品～必须是针对具体用户业务的实际安全环境和需求～采用全面、整体的网络安全解决方案。 在面向业务～全面安全的设计思想指导下～我们在实际设计过程中坚持以下原则: a) 安全第一:尽量减少安全风险～提高安全程度。 b) 不假定安全:在一个不加防范的网络中～任何环节和环境都可能存在危险。 c) 可发展性:能适应安全环境变化满足升级要求。 d) 可管理性:保证安全策略和特征库的集中管理和自动派发。 e) 可追踪性:对所有的安全行为可以进行审计。 8、先进性 本系统利用当今最先进的信息技术及计算机技术进行开发～这样保证了系统的先进性～充分满足系统管理任务的要求。 第7页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 5.3固定资产系统功能 利用计算机技术～开发B/S架构的、适合广电行业的特有模式的固定资产管理信息系统～对资产进行信息化管理。为实现信息系统运行匹配适宜的服务器。对现有的资产进行清查～并全面录入管理信息系统～一次性解决遗留问题～快速进入全面的资产信息化管理阶段。 按照核算要求选择不同的折旧计算方法～可以对资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、资产减值准备、资产计提折旧等业务自动生成凭证到总账系统～并提供定期与总账对账的功能。同时能 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 并反映固定资产的增减、保管、使用、修理、清理报废、出租等情况。提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲臵、报废和调拨等管理功能～提供所需各类报表～提供灵活多样的统计、查询及分析功能～支持对已存在于ERP系统或其它系统的数据导入和导出～包括EXCEL、TXT、HTML、PDF等接口方式。导入、导出的字段内容可以进行灵活地选择设臵。 , 仪器设备管理 集成设备采购、设备入库、设备领用、设备转移、设备借还、档案管理、废丢管理、折旧管理、维修管理、设备调拨等功能。可由管理员根据角色分配不同用户可使用的功能权限。 , 配套器材管理 集成配套采购、配套入库、配套领用、配套转移、配套借还、配套管理、废丢管理、折旧管理、维修管理、配套调拨等功能。可由管理员根据角色分配不同用户可使用的功能权限。 , 低值易耗品管理 集成物品采购、物品配套入库、物品领用、物品转移、物品借还、档案管理、物品预警、折旧管理、维修管理、配套调拨等功能。可由管理员根据角色分配不同用户可使用的功能权限。 , 统计查询 具有模糊查询、精确查询等查询方式～具备统计功能、报表功能、盘库报表等统计功能。可由管理员根据角色分配不同用户可使用的功能权限。 , 系统管理 可以对部门、人员、角色、权限、密码等进行管理和分配。 可以对数据字典进行维护。 第8页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 对系统各类数据进行备份、恢复。 对各类操作的查询和审计。 具有绿色通道的功能。 , 设备采购管理 完成采购管理的相关工作。该功能以工作流为支撑～实现采购单填写、申报、批准的电子化流程～自动生成采购单～可打印采购单。 , 设备入库管理 完成入库管理的相关工作～录入设备相关的全部信息。该功能以工作流为支撑～实现入库三联单填写、库房核准、相关人员批准的电子化流程～自动生成三联单～可打印三联单。 , 设备领用管理 完成设备领用管理的相关工作。该功能以工作流为支撑～实现领用三联单填写、相关人员批准、库房核准的电子化流程～自动生成领用三联单～可打印三联单。 , 设备转移管理 完成业务功能页面～完成设备转移管理的相关工作。部门撤消或并转、人员调动、出国、离职、离退休等情况～发生设备转移使用保管人员或者交还回库房使用该功能。该功能以工作流为支撑～实现电子转移三联单填写、相关人员批准、库房核准、交接等过程的电子化流程～自动生成转移三联单～可打印三联单。 , 设备借还管理 完成设备借用、还回管理的相关工作。非调拨设备和一些公共临时、阶段性使用设备发生借用和还回情况的管理,部门撤消或并转、人员调动、出国、离职、离退休等情况～发生设备交还回库房使用该功能。该功能以工作流为支撑～实现电子借还三联单填写、相关人员批准、库房核准、交接等过程的电子化流程～自动生成入库单～可打印三联单。 , 设备档案管理 对于设备档案进行维护管理～包括增加、删除、修改、导出电子表格等功能。该模块有后台审计～更改、删除、修改都需有领导批准后才生效。并且该模块只有授权用户才能使用。该模块通过工作流支撑。 , 设备报废、丢失管理 该模块完成设备到期报废、异常报废、丢失的管理。 , 设备报折旧管理 第9页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 该模块完成根据设备类型不同～设定、修改设备折旧率的公式。 , 设备维修管理 该模块实现设备维修申请、审批、维修完成、报销的整个审批过程。 , 设备调拨管理 该模块实现库内设备统一分发的管理。 调拨管理自动按照调拨内容入库～领取者和保管人员分别通过网络签收～系统自动在数据库内落实各项～自动如库。该功能模块与设备领用相比～具有更高效快捷的工作流～有效减少环节。 , 配套器材和资料采购管理 完成配套器材和资料管理的相关工作。该功能以工作流为支撑～实现采购单填写、申报、批准的电子化流程～自动生成采购单～可打印采购单。支持图片、文档等附件。 , 配套器材和资料入库管理 完成配套器材和资料入库管理的相关工作～录入设备相关的全部信息。该功能以工作流为支撑～实现入库三联单填写、库房核准、相关人员批准的电子化流程～自动生成三联单～可打印三联单。支持图片、文档等附件。 , 配套器材和资料领用管理 完成配套器材和资料领用管理的相关工作。该功能以工作流为支撑～实现领用三联单填写、相关人员批准、库房核准的电子化流程～自动生成领用三联单～可打印三联单。 , 配套器材和资料转移管理 完成配套器材和资料转移管理的相关工作。部门撤消或并转、人员调动、出国、离职、离退休等情况～发生配套器材和资料转移使用保管人员或者交还回库房使用该功能。该功能以工作流为支撑～实现电子转移三联单填写、相关人员批准、库房核准、交接等过程的电子化流程～自动生成转移三联单～可打印三联单。 , 配套器材和资料借还管理 完成配套器材和资料借用、还回管理的相关工作。非调拨设备和一些公共临时、阶段性使用设备发生借用和还回情况的管理,部门撤消或并转、人员调动、出国、离职、离退休等情况～发生设备交还回库房使用该功能。该功能以工作流为支撑～实现电子借还三联单填写、相关人员批准、库房核准、交接等过程的电子化流程～自动生成入库单～可打印三联单。 , 配套器材和资料档案管理 对于配套器材和资料档案进行维护管理～包括增加、删除、修改、导出电子表格等 第10页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 功能。该模块有后台审计～更改、删除、修改都需有领导批准后才生效。并且该模块只有授权用户才能使用。该模块通过工作流支撑。 , 配套器材和资料报废、丢失管理 该模块完成配套器材和资料到期报废、异常报废、丢失的管理。 , 配套器材和资料报折旧管理 该模块完成根据配套器材和资料类型不同～设定、修改设备折旧率的公式。 , 配套器材和资料维修管理 该模块实现配套器材和资料维修申请、审批、维修完成、报销的整个审批过程。 , 配套器材和资料调拨管理 该模块实现库内配套器材和资料统一分发的管理。 调拨管理自动按照调拨内容入库～领取者和保管人员分别通过网络签收～系统自动在数据库内落实各项～自动如库。该功能模块与设备领用相比～具有更高效快捷的工作流～有效减少环节。 , 低值易耗品采购管理 完成采购管理的相关工作。该功能以工作流为支撑～实现采购单填写、申报、批准的电子化流程～自动生成采购单～可打印采购单。 , 低值易耗品入库管理 完成入库管理的相关工作～录入设备相关的全部信息。该功能以工作流为支撑～实现入库三联单填写、库房核准、相关人员批准的电子化流程～自动生成三联单～可打印三联单。 , 低值易耗品领用管理 完成领用管理的相关工作。该功能以工作流为支撑～实现领用三联单填写、相关人员批准、库房核准的电子化流程～自动生成领用三联单～可打印三联单。 , 低值易耗品转移管理 完成转移管理的相关工作。部门撤消或并转、人员调动、出国、离职、离退休等情况～发生设备转移使用保管人员或者交还回库房使用该功能。该功能以工作流为支撑～实现电子转移三联单填写、相关人员批准、库房核准、交接等过程的电子化流程～自动生成转移三联单～可打印三联单。 , 低值易耗品损耗管理 完成借用、还回管理的相关工作。非调拨和一些公共临时、阶段性使用的低值易耗品发生借用和还回情况的管理,部门撤消或并转、人员调动、出国、离职、离退休等情 第11页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 况～发生低值易耗品交还回库房使用该功能。该功能以工作流为支撑～实现电子借还三联单填写、相关人员批准、库房核准、交接等过程的电子化流程～自动生成入库单～可打印三联单。 , 低值易耗品档案管理 对于低值易耗品档案进行维护管理～包括增加、删除、修改、导出电子表格等功能。该模块有后台审计～更改、删除、修改都需有领导批准后才生效。并且该模块只有授权用户才能使用。该模块通过工作流支撑。 , 低值易耗品预警管理 该模块完成低值易耗品到期报废、异常报废、丢失的管理。 , 低值易耗品报折旧管理 该模块完成根据低值易耗品类型不同～设定、修改设备折旧率的公式。 , 低值易耗品维修管理 该模块实现低值易耗品维修申请、审批、维修完成、报销的整个审批过程。 , 低值易耗品调拨管理 该模块实现库内低值易耗品统一分发的管理。 调拨低值易耗品自动按照调拨内容入库～领取者和保管人员分别通过网络签收～系统自动在数据库内落实各项～自动如库。该功能模块与设备领用相比～具有更高效快捷的工作流～有效减少环节。 , 模糊查询模块 该模块支持按照多字段的模糊查询～实现综合查询～生成的查询结果可实现所见所得的打印～或者导出电子表格。 , 统计功能模块 该模块可按照各种条件实现统计～生成统计图表～可所见所得方式打印。 , 报表功能模块 按照选定字段～生成报表～报表可打印～可导出电子表格。 , 精确查询模块 按照准确字段查询～较比模糊查询更加精确～操作采用人性化为主。查询结果可调整动态表单～按照调整后的表单打印。可导出电子表格 , 库存盘点报表模块 实现库存管理和报表。 , 部门管理模块 第12页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 部门设定管理。 , 人员管理模块 部门下人员管理。 , 角色管理模块 应用系统的管理人员角色管理。 , 权限管理模块 分部门人员权限管理和角色人员权限管理两个部分。 部门下人员权限按照每个业务模块、分组模块进行逐个授权。 系统的角色人员按照管理功能授权。 , 字典管理模块 对管理内容相关的资产建立字典。初期运行字典基础上～可增加分类、增加类型、增加名称等。与系统整体关联～与数据库关联。 , 密码管理模块 对系统两类人员的密码进行管理。包括初始用户名和密码设臵～增加人员的用户名和密码设臵、丢失密码后的重臵功能～每个人员更改其密码的功能。 , 数据备份模块 对系统中的数据备份。 , 数据恢复模块 利用备份的数据恢复。 , 操作审计模块 对系统的各项操作实现审计。可查询审计记录。 5.4人力资源系统功能 采用面向对象的系统分析与设计～利用Internet/Intranet上先进的三层体系结构,BAS,～应用.Net技术开发的强大的人力资源管理信息系统～为人力资源管理部门提供一个全面的信息管理系统～通过系统可以比较容易地获得所需的关于组织体系、薪酬福利成本、人力资源状况等静态数据～也可以方便地获得各种变动信息来进行趋势预测。在企业内实现信息依据权限的共享～人力资源管理的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。 , 机构管理 完成机构的规划和设计～同时还能完成机构的撤消、合并和划转。自动生成各类机 第13页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 构花名册、组织机构图、台帐和登记表～辅助人力资源预算和规划。根据人员信息情况～自动生成单位、部门的汇总数据～直接反映企业发展动态。能够对组织机构进行归档～支持组织机构变迁情况查询。 , 职位管理 对各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制的信息管理～自动生成职位说明书。完成岗位编制与现有人数的比较～形成职位人员配臵表。 , 人事档案管理 对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能～并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别～保存、查询、浏览人员的多媒体信息～如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等～实现人员信息的立体化管理。跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录～包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。 提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等业务处理。对不同的业务能灵活授权。 利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。 , 薪酬管理 建立符合本企业需要的工资结构体系～可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。当员工入职、转正、转岗、升职时～系统可自动完成工资调整业务～并自动记录员工的历次工资变动情况～提供工资补发补扣自动处理机制～变动情况可以归档备查。可将工资数据输出为EXCEL、TXT、HTML等常见格式。能够方便定义各种税率表～提供合并计税功能～能够生成税表～员工可以在网上查询报税情况。提供工资变动和工资发放审批机制。 , 制度政策 提供法规、制度分类管理功能。提供各类制度政策的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件等多种格式文件的导入和导出功能。 , 领导决策 多种统计分析方式～领导可以从学历、年龄、性别等不同侧面了解人力资源状况。多种信息浏览方式～领导可以及时准确地了解员工的详细信息～可以浏览机构、职位的信息。提供单指标,平均年龄、学历结构等,、多指标,人与事,比对分析功能～能够显示标准值和警戒值～辅助领导进行决策。提供统计报表的纵向比对分析～及时准确的掌握人事的变动情况。可以查看组织机构图。 , 角色管理模块 第14页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 应用系统的管理人员角色管理。 , 权限管理模块 分部门人员权限管理和角色人员权限管理两个部分。 部门下人员权限按照每个业务模块、分组模块进行逐个授权。 系统的角色人员按照管理功能授权。 , 字典管理模块 对管理内容相关的资产建立字典。初期运行字典基础上～可增加分类、增加类型、增加名称等。与系统整体关联～与数据库关联。 , 密码管理模块 对系统两类人员的密码进行管理。包括初始用户名和密码设臵～增加人员的用户名和密码设臵、丢失密码后的重臵功能～每个人员更改其密码的功能。 , 数据备份模块 对系统中的数据备份。 , 数据恢复模块 利用备份的数据恢复。 , 操作审计模块 对系统的各项操作实现审计。可查询审计记录。 , 统计查询 具有模糊查询、精确查询等查询方式～具备统计功能、报表功能、盘库报表等统计功能。可由管理员根据角色分配不同用户可使用的功能权限。 , 模糊查询模块 该模块支持按照多字段的模糊查询～实现综合查询～生成的查询结果可实现所见所得的打印～或者导出电子表格。 , 精确查询模块 按照准确字段查询～较比模糊查询更加精确～操作采用人性化为主。查询结果可调整动态表单～按照调整后的表单打印。可导出电子表格 , 统计功能模块 该模块可按照各种条件实现统计～生成统计图表～可所见所得方式打印。 , 报表功能模块 按照选定字段～生成报表～报表可打印～可导出电子表格。 第15页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 5.5非业务功能需求 , 验证码防止暴力破解 随机生成的4位以上的验证码技术～需要用户登陆时候填写～并且进行跟踪和老化～一定时间不操作～则自动促使验证码失效～用户将被系统强制退出～增强系统的安全性。 , 操作记录审计 操作记录审核技术～在整体管理信息系统中～通过加密方式保存系统的操作记录～并在软件内可进行技术分析～实现全面的监管。 , 软件快速修改 软件中间层需采用线性流程图指引开发生成技术～只要工作流程和管理规范明确～开发的软件可以在短时间内实现快速修改。修改后投入运行也只需要在服务器内停止和重新加载中间部分的程序。 5.开发技术 微软.NET框架,Framework,3.0经过多年开发和试用～于2006年11月初随微软新一代操作系统Vista一并发行～成为微软最新一代管理码开发平台。据初步统计～至今为止～全世界.NET框架的安装个数己超过两亿～使用.NET的专业编程人员达60%～全球千家企业,Global1000,使用.NET开发平台的达95%。在微软自己的产品和技术中～超过1700万行的程序用.NET写成。 .NET框架改变了传统编程语言和编译器一对一的模式～实现了对多种语言如C#和VisualBasic.NET的支持～并对记忆储存、程序执行和程序安全性实行系统管理～从而成为微软的管理码开发平台。 .NET框架2.0建立在公共语言规格上～是由互联网编程技术、视窗表单编程技术、数据存取层、可扩展标记语言、基本族类软件库和公共语言运行时组成。基本族类软件库负责字符串管理、文件读写、图形生成、数据接触、网络通信、加密等。公共语言运行器则负责记忆储存管理、程序源头管理、程序执行和安全性核实。 6.非功能性需求 1、用户容量 数据库应支持1000用户并发访问。 2、软件容量和性能 ,1,库存盘点:库存盘点操作应在5分钟之内完成。 第16页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 ,2,系统处理响应时限:内部系统操作响应时间平均小于10秒～最长不超过15秒。 3、数据存储时限 , 统计报表、统计数据不保存记录～在查询时生成, , 业务数据永久保存, , 操作日志文件保存五年, 4、可用性 , 实现数据存储、管理的容错和容灾机制～保障系统的高可靠性以及不间断运行。 , 建立故障预警、检查和处理机制～防止数据因意外情况丢失或损坏。 , 建立完善的数据的备份和恢复机制。系统中硬件设备通过冗余配臵～消除系统中 的单点故障～实现系统的365天x 24小时的可用性, 5、安全性 A、系统级安全 对于操作系统、数据库和网络分别有各自的安全保证措施。 ,1,软件系统安全 1) 主机操作系统和数据库系统应定期自动做备份, 2) 开发、测试系统与生产系统要严格分开, 3) 数据传输、处理应有校验功能和较强的纠错功能。 ,2,网络系统安全 a) 对非法的外部登录系统应能告警。 b) 网络登录应受到监控～对反复试验密码的行为系统应能告警。 c) 系统的各级登录密码要严格管理。 d) 网络登录密码要定期更换。 ,3,数据安全 a) 数据库本身应有较强的安全机制, b) 数据库的用户名和密码应与操作的用户名和密码不同, c) 数据库级～系统应用级数据应按照数据备份制度定期备份, d) 数据库应有较强的故障恢复能力, e) 异种数据库的数据共享与传送应保证准确、安全,各种原始数据均应保留备 份, 第17页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 f) 内部数据查询应对不同的人员设定不同的级别～每人只能查询与自己相关的 数据。 B、应用级安全 a) 提供基于业务规则控制的系统应用安全措施。 b) 支持根据业务的要求设臵功能控制点～对每一个功能控制点实施权限控制。 c) 支持根据系统功能应用的具体情况～对于应用系统的某些处理模块和某些功 能的使用权限、登录用户对于数据字典的访问权限、应用系统操作人员不同 角色的处理权限等～实施权限控制。 d) 提供操作日志和审计功能～记录操作员进入和退出的时间～记录每项重要的 操作。 6、系统管理 A、用户管理 用户管理是系统管理中一个重要的环节～能实现操作的添加、删除～密码的修改～角色维护以及权限控制。 , 提供用户管理:增加、修改、删除、查询用户信息 , 支持更改密码:必须输入原密码和不用输入原密码两种方式 , 显示当前登录系统的用户工号登录地点登录时间及日志信息 , 显示当前登录系统的用户正在使用的模块及日志信息 , 密码必须为字母或数字,密码长度必须大于三位 , 用户只能更改本人的密码～在修改密码前必须输入原密码。 , 两次输入的新密码必须完全一致～才能正常进行密码更改。 , 系统管理员可以在用户本人忘记密码、且征得用户同意的前提下～修改用户的 密码～此时不需提供原密码。 , 删除用户只是把用户状态修改为归档。 , 由于工作变动等原因应能修改用户所在的工位。 , 出现的异常情况能以明显的方式提示给相关的应用系统管理员。 第18页 齐齐哈尔广播电视局固定资产与人力资源管理信息系统-需求分析报告 编号: B-X-2008-QQHR-09 7.系统运行环境 7.1 硬件环境 a) 服务器:P4 CPU 3.0G～RAM 2G内存～200GB硬盘, b) 客户端:CPU 3.0G～内存不低于RAM 256MB, c) 输出设备:打印机, d) 输入设备:条码扫描设备, 7.2 软件环境 系统所基于的数据库环境为Oracle 大型关系数据库系统～可以运行在网络或单机环境下。网络环境服务器上网络操作系统为Windows Server,Windows 2000/2003/VISTA Server,～工作站使用Windows2000/WindowsXp/Vista操作系统。 第19页