工程业务跟单员工作职责

工程业务跟单员工作职责 篇一:业务跟单岗位职责 跟单员岗位说明书 篇二:跟单岗位职责 岗位描述岗位名称 跟单员 岗位编号 直接上级 省区经理 越级领导 营销总监 直接下级 无 岗位权限与责任 工作职能 1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规 格、尺寸、货款等, 2、负责对每日销售清单的汇总和录入, 3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门～以便及时解决售后问题, 4、做好接单工作和销售技能的提升～熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、 卖点等专业知识, 5、负责协调好各业务经理～做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作, 6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式, 7、收到客户传真后～应先与所属业务人员沟通相关事宜～然后必须再给客户打个电话～ 确认传真上面的订货内容～确定订货内容准确无误后～再打单核定打款总金额, 8、打单完毕后～回复客户打款总金额～ 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 客户打订货订金, 9、去财务确定客户货款订金到账后～下达生产订单到生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 处, 10、跟踪订单生产整个过程～对订单处于哪个环节做到心中有数～并参照 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 日期规划 出货日期。 11、订单生产完毕后～需提前通知客户打余款～财务确认全款到账后～安排出货, 12、与业务人员沟通协调货运相关事宜, 13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜, 14、负责客户投诉的信息接口传递工作, 15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况～以便于省 区经理对客户及时的维护和开发, 16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作, 17、对每天的销售情况进行汇总～做好日报表～交于省区经理, 18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进, 19、严格执行公司的各项规章制度～积极完成销售部下达的各项工作要求和目标, 20、根据客户要求～按公司的有关流程～进行及时准确的发货。 21、完成领导交给的其他任务 工作权限 1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令, 2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督, 3、督促应收账款回收的权力。 工作关系 1、公司内部:销售、财务、生产、技术 2、公司外部:客户篇二:岗位职责模板(业务跟单) 跟单员岗位说明书 篇三:跟单文员工作职责 跟单文员工作职责 跟单文员工作职责 每日工作内容: 1.接受上级工作指示和客户信息～必要时将该信息传达 给公司内部对应部门。 2.听从上级管理意见～听从其他部门～特别是生产部门关于交期的意见。 3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。 4.客户样品管理: 1,当工程接到新产品单时～配合工程向客户寻求相关资料～ 2,当客户有交货需求时～督促工程迅速完成样本工作。 3,如送样前客户提出交货～要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据～以方便安 排生产。 4,当工程送样达成～参与新产品发布会～在会议前后时向客户讯证～并索要正式订单。 5,将工程确认的样品～按册记录发放给品质部门～作为量产的管制依据。 6,如品质部门或客户对样品提出疑问～将信息传达给工程处理。 5.下单跟单工作: 1,追客户下forcost或其他生产排程依据～以方便安排生产。 2,依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作～并做好工单发放 记录～避免造成有单无货或有货无单情况。 3,审核生产日报表～进行工单产能结算工作～以追踪工单达成情况 4,开立发料通知单给生产部门和物料员～通知其部门做好物料的准备工作。 5,如有其他物料需要领取的～审核领料部门是否领料正常。 6,督促pc计划员依据客户交期情况～与生产部门协商制订生产计划表～并依据生产状 况和客户协商交期。 7,如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 单给外 协跟单员。 6.出货追踪管理工作: 转载自百分网～请保留此标记 1,将和客户协商的交期制定成出货计划～请仓库～品质做好出货准备。 2,如客户对出货时间有疑问～与客户协商,尽量满足其合理的要求。料不及时或无计划的出货。 4,当仓库备好产品时～依据备料数量开立客户送货单～要求仓库按照客户要求时间内将 货物送到。 5,督促仓库送货员将送货单准确收回～并建档以方便查 帐。 7.其他工作: 1,按时和客户有关人员进行帐务核对～确保送货单没有失误。 2,召开新产品发布会时～要参加。 3,如客户有变更交期的～积极与pc协商～修订生产计划～督促生产部门执行之。 4,如客户有紧急插单的～立即召开紧急插单说明会～向生产部门说明插单重要性～督促 生产部门执行。 5,如生产部门因交期没有达成～及时和客户协商～商讨新的交货时间。 6,如有品质问题而影响交期的～同样及时和客户协商～商讨新的交货时间～必要时和品 质部门协商让步接受,如需要返工处理的～当接到品质信息时～确认工程和品质部门意见～ 及时与生产部门沟通返工完成时间。 7,如需要补单交货的～与生产部门协商及时补单作业。 8,积极和仓库一起与客户协商包材回收问题～减少公司包材损失。 ?每周月工作内容: 每周组织各生管召开交期检讨会不定期召开客户交期检讨会 ?所用表格: 送货单 制造命令单发料通知单领料单 异常领料单不合格品报告 外协申请单跟单文员就是负责业务的跟踪、监督～避免飞单 就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单～物料采购跟单～生产过程跟单～货物运输跟 单及客户联络跟踪,客户接待,。 1.出口货物跟单,,外贸业务跟进,了解基本外贸知识:,谈判～报价～接单～签合同等 等,。基础外语及函电往来。 2.物料采购跟单。,业务跟进,懂营销～懂产品。,物料～性能～使用～保养, 3.生产过程跟单,生产进度跟进,懂生产～懂管理～懂沟通。 4.货物运输跟单,出货跟进,货物运输知识～,运输工具～方法～配柜,及了解报关知识。 5.客户联转载自百分网～请保留此标记络跟踪,客户接待,:了解对客户的管理～懂国际 礼仪知识。 1、客户所下订单的数量及质量进行相关的监督,订单数量、交货日期、结款方式、回传 交期,。 2、确认物料是否到位～为生产做好准备。 3、跟进生产～满足客户供货要求。 4、把交完的订单及时交给财务～做好对帐工作～协助业务回笼资金。 5、把自己不能解决的问题及时向上级反映～及时解决问题。 6、做好本职工作的同时～协助财务和出纳工作。工作要领:1、热情礼貌、积极向上、责任心强。 2、在客户和业务之间做好沟通和协调工作并及时准确的传达信息。 3、保持良好的客户关系。 4、做好各部门的沟通和协调工作。 1.听从上级管理意见～听从其他部门～每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。 2.负责客户样品管理: 1,当工程接到新产品单时～配合工程向客户寻求相关资料～ 2,当客户有交货需求时～督促工程迅速完成样本工作。 3,如送样前客户提出交货～要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据～以方便安 排生产。 4,当工程送样达成～参与新产品发布会～在会议前后时向客户讯证～并索要正式订单。 5,将工程确认的样品～按册记录发放给品质部门～作为 量产的管制依据。 6,如品质部门或客户对样品提出疑问～将信息传达给工程处理。 3.下单跟单工作: 1,追客户下forcost或其他生产排程依据～以方便安排生产。 2,依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作～并做好工单发放 记录～避免造成有单无货或有货无单情况。 3,审核生产日报表～进行工单产能结算工作～以追踪工单达成情况 4,开立发料通知单给生产部门和物料员～通知其部门做好物料的准备工作。 5,如有其他物料需要领取的～审核领料部门是否领料正常。 6,督促pc计划员依据客户交期情况～与生产部门协商制订生产计划表～并依据生产状 况和客户协商交期。 7,如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外 协跟单员。 4.出货追踪管理工作: 1,将和客户协商的交期制定成出货计划～请仓库～品质做好出货准备。 2,如客户对出货时间有疑问～与客户协商,尽量满足其合理的要求。 3,督促生产部门达成交期并及时入库～要求仓库及时备料请品质部门检验～以上工作需 要提前完成～避免出现备料不及时或无计划的出货。 4,当仓库备好产品时～依据备料数量开立客户送货单～要求仓库按照客户要求时间内将 货物送到。 5,督促仓库送货员将送货单准确收回～并建档以方便查帐。 1,按时和客户有关人员进行帐务核对～确保送货单没有失误。 2,召开新产品发布会时～要参加。 3,如客户有变更交期的～积极与pc协商～修订生产计划～督促生产部门执行之。 4,如客户有紧急插单的～立即召开紧急插单说明会～向生产部门说明插单重要性～督促 生产部门执行。 5,如生产部门因交期没有达成～及时和客户协商～商讨新的交货时间。 6,如有品质问题而影响交期的～同样及时和客户协商～商讨新的交货时间～必要时和品 质部门协商让步接受,如需要返工处理的～当接到品质信息时～确认工程和品质部门意见～ 及时与生产部门沟通返工完成时间。跟单文员主要工作范围是生产部门～登记好产品的生产 情况～管理好产品的相关信息～跟进下单情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺 序: 1.听从上级管理意见～听从其他部门～每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。 2.负责客户样品管理: 1,当工程接到新产品单时～配合工程向客户寻求相关资料～ 2,当客户有交货需求时～转载自百分网～请保留此标记督促工程迅速完成样本工作。 3,如送样前客户提出交货～要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据～以方便安 排生产。 4,当工程送样达成～参与新产品发布会～在会议前后时向客户讯证～并索要正式订单。 5,将工程确认的样品～按册记录发放给品质部门～作为 量产的管制依据。 6,如品质部门或客户对样品提出疑问～将信息传达给工程处理。 3.下单跟单工作: 1,追客户下forcost或其他生产排程依据～以方便安排生产。 2,依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作～并做好工单发放 记录～避免造成有单无货或有货无单情况。 3,审核生产日报表～进行工单产能结算工作～以追踪工单达成情况 4,开立发料通知单给生产部门和物料员～通知其部门做好物料的准备工作。 5,如有其他物料需要领取的～审核领料部门是否领料正常。 6,督促pc计划员依据客户交期情况～与生产部门协商制订生产计划表～并依据生产状 况和客户协商交期。 7,如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外 协跟单员。篇四:跟单员工作职责 一、 目 的:为明确跟单员工作职责和权限,并与其他 部门得到有效沟通,特制定此部门职责说明书。 二、 适用范围: 跟单部跟单员。 三、 定义: 1. 跟单:跟单英文walkthroug的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束-----一 般都是到财务做帐结束-------整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证 据-------各种证据、单据、报表等-----对业务流程进行重复模拟。 2 .跟单员:跟单员是指在企业运作过程中～以客户订单为依据～跟踪产品～跟踪服务运 作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作～对出货交期负责的人都是跟单员。 四、工作内 容: (了解基本外贸知识:谈判～报价～接单～签合同 等等;基础外语及函电往来);采购跟单 ,业务跟进,懂营销～懂产品。物料～性能～使用,;生产过程跟单,生产进度跟进.懂生产～ 懂管理～懂沟通。,;货物运输跟单,出货跟进.货物运输知识:运输工具～方法～配柜及了解 报关知识,及客户联络跟踪,客户接待:了解对客户的管理～懂国际礼仪知识, 1.寻找客户:通过各种途径寻找新客户～跟踪老客户。 2.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着 重点及分配的工作时间。 3.传播 信息:将企业产品的信息传播出去。 4.推销产品:主动与客户接洽～展示产品～为获取订单为目的。 5.提供服务:产品的售 后服务～及对客户的服务。 6.收集信息:收集市场信息～进行市场考察。 7.分配产能:产 能紧张时先安排主要客户。 8.负责外贸采购的国内供应商开发、询价和评审 9.计算报价单 10. 验签订单 11.进行采购订单的下达、跟踪,安排和参与质检员对产品的验货 12.负责出口单证、物 流、以及跟单工作中涉及的各项内容 13.填对帐表,配合财务做好核销,对帐工作 14.目录～ 样品的寄送与登记 15.客户档案的管理 16.客户来访接待 17.经理交办事项的处理 18.与相关部门(供应商、出口运输以及与货代,船公司)的业务联系跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪～即进行生产跟踪。跟踪的要 点是生产进度～货物报关～装运等。 五、工作流程: 跟单员工作流程关联图: 客户——订单处理中心——订单——订单处理 中心— —供应商——生产计划——,库存查询, ,出货传票, ——供应商——进料——仓库 ——出库 要点:接单与审单 ,进出口货物的基本程序(外贸业务主要就是进行货物的进出～货物 的出口有二种形式～一种通过外贸公司出口～另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单 工作主要有:接单～跟进生产～出货跟踪～制单结汇等) ,一,、接单:接单也即合同的签定～订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定 的格式。任何载明双方当事人名称～标的物的质量～数量～价格～交货和支付等交易条件的 书面文件～包括买卖双方为达成交易而交换的信件～电报或电传～都足以构成书面合同。 篇三:公司跟单员岗位职责(共8篇) 篇一:跟单员岗位职责 岗位描述 岗位名称 跟单员 岗位编号 直接上级 省区经理 越级领导 营销总监 直接下级 无 岗位权限与责任 工作职能 1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等, 2、负责对每日销售清单的汇总和录入, 3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门～以便及时解决售后问题, 4、做好接单工作和销售技能的提升～熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识, 5、负责协调好各业务经理～做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作, 6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式, 7、收到客户传真后～应先与所属业务人员沟通相关事宜～然后必须再给客户打个电话～确认传真上面的订货内容～确定订货内容准确无误后～再打单核定打款总金额, 8、打单完毕后～回复客户打款总金额～通知客户打订货订金, 9、去财务确定客户货款订金到账后～下达生产订单到生产计划处, 10、跟踪订单生产整个过程～对订单处于哪个环节做到心中有数～并参照合同日期规划出货日期。 11、订单生产完毕后～需提前通知客户打余款～财务确认全款到账后～安排出货, 12、与业务人员沟通协调货运相关事宜, 13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜, 14、负责客户投诉的信息接口传递工作, 15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况～以便于省区经理对客户及时的维护和开发, 16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作, 17、对每天的销售情况进行汇总～做好日报表～交于省区经理, 18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进, 19、严格执行公司的各项规章制度～积极完成销售部下达的各项工作要求和目标, 20、根据客户要求～按公司的有关流程～进行及时准确的发货。 21、完成领导交给的其他任务 工作权限 1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令, 2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督, 3、督促应收账款回收的权力。 工作关系 1、公司内部:销售、财务、生产、技术 2、公司外部:客户 篇二:生产跟单员岗位职责 生产跟单员岗位职责 1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等); 2.第一时间评估生产及品质情况回复客户; 3.排单给生产安排部门pmc要求按单交货; 4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通; 5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理; 6. 全面准备并了解订单资料,客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样,～确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部～以便及时确认。 7. 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中～须把握基本原则、注意言行得体、态 度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户,或客户公司跟单员,有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 8. 预先充分估量工作中问题的潜在发生性～相应加强工作力度～完善细化前期工作～减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的～预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验～对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 9.订单跟单员与订单负责人,操作员,要保持密切的联系～订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人,操作员, 10.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。 12.推销产品:主动与客户接洽～展示产品～为获取订单为目的。 13.提供服务:产品的售后服务～及对客户的服务。 14.收集信息:收集市场信息～进行市场考察。 15.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 16.计算报价单 17.验签订单 18.填对帐表 19.目录～样品的寄送与登记 20.客户档案的管理 21.客户来访接待 22.主管交办事项的处理 23.与相关部门的业务联系 篇三:业务跟单员工作职责 业务跟单员工作职责 一、什么是跟单员, 业务跟单员是指在业务员签订订货合约后～依据客户定单要求负责下生产排产单～在产品生产加工过程中～现场跟踪物料及运作流向～查验产品品质、对出货交期负责～协助业务员催办确认样品和业务票证、单据、报表的专职人员～也称“业务助理”。 三、业务跟单要求: 1、下排产单: 1,由业务跟单排出最明细的生产单:首要确认面板～跟单必须了解仓库面板情况在新老客户下单时～销售出来～并区分玻璃面～镀膜～钢面 2,火盖标明使用钢盖还是铜盖～炉头各种区分明细等 3,业务跟单排的单做为最明细的产品生产单,可分线～可不分线,发至 采购～仓管～线主管处～并直接进行生产单的派发 4,业务跟单必须各自跟踪配排产单时刻了解生产状况～有不对时及时更 改和客户沟通～做到了解最明细的产品知识 5,有新客户部品或老客户配置变动时及时录制表格由主管审核 6,如由于跟单没有沟通好造成退货～跟单需承担50%以上责任～如造成减价则承担30%以上责任。 7,生产排产单由主管或王总审核签名后方可下发～否则扣罚并承担由此造成的损失。 2、开送货单 1,注明炉具:台单炉～普双炉～嵌单炉～嵌双炉～炉具带安全还普通、 注明产品的品牌(用英文字母代替)、注明品种～数量、写清型号～ 面板材质～液晶还是钢面 3、成品出货: 1,出货时如遇特殊情况～跟单须亲力亲为配出产送货,如交由我司其它人送货需写明要求～如,货码～电话～地点～联系人～提交方式等 2,、型号和品种必须在发货时和纸箱核对清楚 3,、成品出仓时必须和仓管双方核对确认～双方必须在场～直到货物出完～ 如由此造成错误双方必须负责任 三、业务跟单工资待遇: 1,跟单员工资底薪1100+全勤奖100元,含值班,+考核 +超标奖,每月 设定1个集体任务比如100万～150万～200万,平均2-3人,月头做好计划。合理的:达标奖10% 50元～18% 100～26%150元 2,业务跟单在表现好的情况下～每半年加一次工资。 业务跟单考核奖项为,500元～共100分, 1、 及时排生产单,5分, 2、 排单的正确性,10分, 3、 紧密跟踪生产进度和物料,,15分, 4、 出货在场～退货跟踪,,5分, 5、 无开错送货单据 ,5分, 6、 热情接待客户～无客户投诉 ,10分, 7、 货款跟踪到位,,10分, 8、 产品质量及时跟踪和反馈,,10分, 9、 言谈举止文明～做好值日工作,5分, 10、 休假期间不得关机或故意不接公司电话,,5分, 11、 开会时准时～上下班准时打卡,,5分, 12、 服从公司领导安排,,5分, 13、 录制好客户资料～配置表等,,10分, 加奖项: 2、开发新客户～奖金100元以上。 三、跟单员办公室职责: 1、在遵守本公司规章制度下～跟单员必须同时遵守销售部制度且严格执行。 2、每天按值日表对办公室、展厅进行清洁～若办公室所用物品需购买时则应及时写申请单进行申购。,陈艳丽负责, 3、其它未尽事宜～按具体情况解决。 销售部 2010-10-19 业务跟单考核 图片已关闭显示～点此查看 1,跟单员工资底薪1100+全勤奖100元,含值班,+考核 +超标奖,每月设定1个集体任务比如100万～150万～200万,平均2-3人,月头做好计划。合理的:达标奖10% 50元～18% 100～26%150元 2,业务跟(来自:WwW.CssYq.com 书业 网:工程业务跟单员工作职责)单在表现好的情况下～每半年加一次工资。 业务跟单考核奖项为,500元～共100分, 14、 及时排生产单,5分, 【】 15、 排单的正确性,10分, 【】 16、 紧密跟踪生产进度和物料,,15分,【】 17、 出货在场～退货跟踪,,5分,【】 18、 无开错送货单据 ,5分,【】 19、 热情接待客户～无客户投诉 ,10分,【】 20、 货款跟踪到位,,10分,【】 21、 产品质量及时跟踪和反馈,,10分,【】 22、 言谈举止文明～做好值日工作,5分,【】 23、 休假期间不得关机或故意不接公司电话,,5分,【】 24、 开会时准时～上下班准时打卡,,5分,【】 25、 服从公司领导安排,,5分,【】 26、 录制好客户资料～配置表等,,10分,【】 加奖项: 2、开发新客户～奖金100元至200元/个审核: 篇四:业务跟单员岗位职责描述10 业务部跟单员岗位职责描述 图片已关闭显示～点此查看 图片已关闭显示～点此查看 编制人:余奇阳 日期: 审核人:生效日期: 篇五:销售跟单员工作职责 销售跟单员工作职责 1、 负责销售订单的下达以及发货跟踪, 2、 负责客户退换货信息跟踪, 3、 负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进, 4、 负责客户投诉的信息接口传递工作, 5、 协助销售员建立客户信息维护表～并定期对客户信息进行更新维护, 6、 协助销售人员对市场信息的整理和上报工作, 7、 负责销售相关文档管理工作。 销售员工作职责: 1、代表公司负责公司产品在合法范围内进行推广、销售, 2、负责根据公司的销售政策签订 销售合同 销售合同模板销售合同范本产品销售合同汽车销售合同商品销售合同 /订单, 3、负责销售报表和总结报表的制作并传递给公司管理层, 4、负责客户的管理与维护, 5、代表公司树立和维护公司的良好形象, 6、负责制定公司的销售目标并制定相关的销售计划, 7、负责及时收集并整理与公司有关的市场信息～上报公司领导以便做出销售决策, 8、负责客户问题的及时处理～并将问题以及处理结果进行备案, 9、负责及时通知客户有关公司政策的调整以及新产品上市等信息, 10、负责公司产品的销售策划工作, 11、负责货款回收的工作。 工程部文员的工作职责: 1、 负责公司通知、文件的及时上传下达工作, 2、 负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档～ 准确无误地填制各类报表和表格, 3、 负责工程部每月员工出勤查核、汇总上报, 4、 负责内外来访人员的接待工作, 5、 传达部门主管的各项工作安排～并将落实情况及时汇报, 6、 参加会议并负责做好会议记录、整理工作。 篇六:跟单员岗位职责 跟单文员岗位职责 一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。 二、负责对每日销售清单的汇总和录入。 三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管～以便及时解决售后问题。 四、做好接单工作和销售技能的提升～熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。 五、负责协调好各业务经理～做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。 六、跟单文员要注意仪容仪表～做到衣着整洁大方。 七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。 八、跟单文员接到客户电话后～第一句话应该说:“您好～这里是天杉家具”～第二句话应该说:“请问您是哪里的客户,”第三句话应该说:“xx老板～您需要订什么货～请发传真好吗,” 九、收到客户传真后～必须再给客户打个电话～确认传真上面的订货内容～确定订货内容准确无误后～再交给制单员打单核定打款总金额。 十、制单完毕后～回复客户打款总金额～使客户打款到公司指定账户～准备发货。 十一、制单员去财务确认客户货款到帐后～制单员把仓库联交于跟单员～准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货～由司机代收货款时～跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况～及时与财务部出纳沟通～确保公司资金安全。 十二、负责接收客户投诉～第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认～待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。 十三、不准和客户吵架～第一次警告～第二次罚款100元～第三次予以辞退。 十四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况～以便于区域经理对客户及时的维护和开发。 十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。 十六、对每天的销售情况进行汇总～做好日报表～交于营销部经理。 十七、负责及时和业务员沟通～做好客户备货～新产品推介工作～协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系～以便工作效率的提高～及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。 十八、严格执行公司的各项规章制度～积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。 十九、根据客户要求～按公司的有关流程～进行及时准确的发货。 二十、提高服务质量～树立天杉家具品牌形象～以便培养客户的忠诚度和美誉度。