方正CEB文件转换PDF文档的几种方法比较

方正CEB文件转换PDF文档的几种方法比较 ·新技术应用与现代化· 方正书版文件转换 !"#文档的几种方法比较何知宇$ 收稿日期：%&&’()%()% 修回日期：%&&*(&%(%+ 中国农业科学院兰州兽医研究所《中国兽医科学》编辑部，,-&&+*$ 甘肃省兰州市徐家坪 ) 号，.(/012：345678 345679 3:/ 摘$ 要$ $ 对方正书版文件转换 !"#的 , 种方法从转换质量、效率和投入成本方面进行了比较，认为安装方正系列打印机后，直接在书版大样预览窗口输出 !;文件后，再采用 ? 07转换为 !"#文件，是目前比较符合期刊编...

·新技术应用与现代化· 方正书版文件转换 !"#文档的几种方法比较何知宇$ 收稿日期：%&&’()%()% 修回日期：%&&*(&%(%+ 中国农业科学院兰州兽医研究所《中国兽医科学》编辑部，,-&&+*$ 甘肃省兰州市徐家坪 ) 号，.(/012：345678 345679 3:/ 摘$ 要$ $ 对方正书版文件转换 !"#的 , 种方法从转换质量、效率和投入成本方面进行了比较，认为安装方正系列打印机后，直接在书版大样预览窗口输出 !;文件后，再采用 <=:>? <3@:>07转换为 !"#文件，是目前比较符合期刊编辑部进行远程校阅的一种较经济、效率较高、转换质量较好的方法。关键词$ $ 方正书版系统$ !"#文档$ 标准打印机语言 $ $ 随着计算机技术的不断发展，数字化和网络化已成为出版界信息传递、交换的重要手段。不论作者向有关刊社编辑部投稿还是编辑部向审稿专家或有关对象传递讯息，基本上都是通过电子邮件。电子化文稿差错率低便于排版。据了解，目前国内多数科技期刊编辑部采用方正书版排版系统，其优势不必赘述，但其生成的大样文件因多数作者无法直接打开及阅读，编辑部排出的论文清样在交付作者校对时，一般情况下需转换为 !"#或 A.B等通用格式后通过电子邮件发送给作者，相对传统的打印后邮寄，省时省力、成本低、效率高。 A.B是方正 1 电子图书及网络出版所推行的一种格式，可以通过方正书版 )&9 & 来生成 A.B 文档，或者通过 1 D0E?@将其他格式转换为 A.B格式，使用专门的 1 F?0=?@软件进行阅读，可以进行一些如加亮、划线或加批注等简单的编辑修改。但 A.B 需要书版 )&9 & 版本才可以生成，而目前多数编辑部仍在使用书版 G9 H，具转换 A.B 的商业软件 1 D0E?@也因价格不菲众多编辑部不具备，加之 A.B格式普及率不高，大多作者并不熟悉。因此，将书版文件转换为国际上通行的跨平台、跨系统的可移植文档格式 !"#，是编辑部与作者交流的最佳方式。目前，很多个人电脑上均安装有 <=:>? <3:@>07 软件，可以浏览或将其他格式转换为 !"# 格式，但由于方正书版系统所发排的大样、小样及 !;文件与 <:=>?推行的 !; 标准不兼容，使用 <=:>? <3@:>07 无法直接将书版大样及 !;文件转换为 !"#格式。如何利用编辑部现有的软件资源，将书版文件转换为一致的 !"#，笔者经过摸索、实践，对目前方正书版系统的文件转换 !"# 的扫描法、方正世纪 FI!解释法、使用方正文易转换、使用方正 !"#A@?07:@转换、使用大样文件转 !"# 专家转换、其他软件转换、安装方正系列打印机直接在书版大样预览窗口打成 !;文件等方法，从转换的效率、质量和投入成本等方面进行了比较，以期找到一种更经济有效，且能保证转换质量的方法。 )$ 扫描法扫描法是早期的一种转换方式，是将纸质稿重新扫描后存为 JI#或 K!L文件，然后使用 <=:>? <3@:>07的 <=:>? !"# 打印机或其他一些虚拟打印机软件如 !"# #037:@M 等将其转换为 !"#。此法的优点是仅需要一台扫描仪，投入成本较低；缺点是需要将书版文件打印，增加了纸张的浪费，费工费时，加之二次扫描而降低了转换质量，效果差，效率低。 %$ 方正世纪 FI!解释法 FI!是英文 F067?@ I/0N? !@:3?66:@ 的缩写，意为栅格图像处理器。方正世纪 FI!是一种软件 FI!，不仅可以处理各时期、各版本的方正软件（如飞腾、书版、报版、维思）的排版结果，而且可以输出 !A 上其他软件，如 !0N?D0E?@、 I22O67@07:@、A:@?2"@0P、#@??Q0R= 等软件生成的文件。程序运行界面如图 )。图 )$ 方正 !;!SJ FI!-9 & 运行界面 —G&*—T77C：U U VNE4WEM49 C?@1:=130269 R?79 3R U $ 中国科技期刊研究，%&&*，),（+）使用方正世纪 !"# 转换 #$% 前，先用书版发排输出 #& 文件，用 !"#打开需要转换的 #&文件，在“参数模板”中将其改为“$’()*+, (-. /01#.01,”，即默认的 /012-34环境下的打印设备。修改此参数模板，在“输出设备”中选择 52-6’ #$%，即采用 52-6’ 57.-6),的 #$%打印机（见图 8）。然后根据提示将 #&文件打印成 #$%文档。此法转换后的 #$%文档其质量虽然比扫描法的效果高，但由于其本质还是将图像打印成 #$%，所以有些笔划会断线，质量一般。此类 !"#产品通常被输出中心和印刷企业采用，主要用途是用来接照排机制作胶片，因其价格昂贵，不适合一般编辑部使用。图 89 方正 #&#:; !"#的模板修改界面 <9 方正文易方正文易是方正公司较早推出的一款商业软件，可将方正书版系统发排的 #&、#&8、&8、&=8 文件转换为 #$% 文件。该软件界面友好，使用简单，转换精度高；若安装对应的方正 >"$字库且重置字体后使用效果更佳。一般在参数设置正确的情况下，#$%文件与大样文件在字体、花边、底纹等方面均一致，转换效果很好。图 < 为文易转换界面，图 ? 为转换后的 #$% 文件用 52-6’ 57.-6), #.- =@ A 打开时的效果，其 B#&图形、花边、字体均与大样一致。其使用方法及要领可参见文献［C］。图 <9 方正文易转换 #$%的界面 9 9 方正文易的缺点是该软件只能运行在 /012-34DE 操作系统，而在目前绝大多数编辑部普遍使用的 /012-34 F# 或 /012-34 8AAA操作系统下均无法运行。解决方法：其一是安装多系统，但多系统来回启动非常不方便；其二是在 /012-34F# 或 /012-348AAA 的操作系统中安装虚拟机软件 GH3).’ /-.I4,),0-1。然而在虚拟机中虚拟 /012-34DE 后安装方正文易，操作过程烦琐，另一问题是方正文易是采用加密狗加密，虚拟机对加密狗的支持不够好，可能会影响文易的使用。此外，目前方正公司为推广 5J)60 的 >BK 格式，已停止了对文易的升级，方正文易的购买和维护都有问题，因此建议大家不使用文易转换 #$%文档。图 ?9 方正文易转换后的 #$%预览图 ?9 方正 #$%>.’),-. 这个软件是方正公司的一个软件模块，应用于方正报业数字化资产管理系统和方正畅流等流程管理软件中，并不是一个单独的商业软件，其转换功能与方正文易相似，优点是在 /012-34 F#和 /012-348AAA环境下均可以使用。经笔者试用，其转换效率很高，转换质量很高（图 L），缺点是其转换的 #$%文档只能在 52-6’ 57.-6), L@ L 以下的版本正常打开阅读，而高版本的 52-6’ 57.-6), 却因为字符集没有子集化而无法正常打开，收件人欲打开收到 #$% 文档，需安装低版本的 52-6’ 57.-6),，而目前 52-6’ 57.-6), 的版本已经升级到 =@ AL，加之该软件并无单独销售版本，上面提到的方正畅流等系统价格高昂，一般期刊社及编辑部无力配备。图 L9 方正 #$%>.’),-.转换 #$%界面图 —ACM— N,,J：O O PQIRSITR@ J’.0-207)+4@ 1’,@ 71 O 9 中国科技期刊研究，8AAM，C=（?） !" 大样文件转 #$%专家此软件是长城云天公司开发的一款软件，其功能是将书版大样文件转换为 #$%文件。此软件最新版本是 &’ (，支持 #)*、)+*、,#)和 )-*，不支持书版 &. 的 )&. 和 /#)格式。使用方法参考文献［*］。笔者试用此软件的体会是，转换速度很快，转换的 #$%文档文字可复制，但对英文、数字、符号、空格支持不够好，对图形格式支持不全面，仅支持 0#1格式，且可能使书版中插入的 2#) 图转换后缺失（图 3）。这个软件是共享软件，注册费需要人民币 !!.. 元，价格比较昂贵。由于其对外文、特殊符号支持不够，与大样文件相对照有明显的差别；加之一些格式的图片不能嵌入，因此在完成转换后，还需重新扫描或二次编辑 #$%文件以插入图形，这在一定程度上影响了工作效率。图 3" 大样文件转 #$%专家转换 #$%界面 3" 其他软件转换 3’ &" 黑马校对 *..(全能版黑马校对 *..( 全能版与大样文件转 #$% 专家相类似，可打开方正书版 )-* 和 ,#)文件，再采用 45678 #$%或其他虚拟打印机将大样文件转换为 #$% 文档（图 +）。其转换后的中文字符可复制，但英文、数字及符号是以图片形式转换的，不能复制。黑马校对 *..(全能版的转换速度很快，转换质量尚可，但黑马校对 *..( 全能版的主要功能在于文字校对，对图形格式支持不够全面，有些图像格式无法嵌入，也需二次编辑 #$%文件，影响了转换效率。图 +" 黑马校对 )* 版转换 #$%程序界面图 3’ *" 9:) #)*/29软件北京易宝北信信息技术有限公司开发的 9:) #)*/8; 软件也可打开书版照排文件如 #)、#)*、)*、)+*、)-* 文件，将其转换为 <9,=或 #$% 文档（图 >）。其转换的 <9,= 或 #$% 文字可以复制，但 #$%还是采用 45678 #$%虚拟打印机转换的，转换速度和质量都较理想，但 #)*/8; 不太稳定，有时转换出来的是空白页面，版心有时不易控制，会出现超版心的情况。另外，由于该软件的中英文、数字及符号与方正系统的嵌入字库不一致，会出现与原稿不完全相符的情况；该软件同黑马 )* 版一样，对图形格式支持不全面，有些图形格式不能正常嵌入。图 >" #)*/8;转换 #$%界面 +" 安装方正系列打印机转换 #$%文件兰俊思曾提出［?］，使用方正 #)# #:@ 发排预显方正大样文件，并使用 45678 #$% ABC;8B打印机输出 #$%文件。而目前 45678 4D6B7E;的版本已升级到 +’ .!，其 #$% ABC;8B 已不易找到。方正书版 -’ && 在直接预览窗口可显示排好的大样文件，其工具栏上有个打印机图标，若在弹出的界面中选择 45678 #$%打印机进行打印，由于方正系统的 #) 标准并不完全兼容 45678 公司推行的 #) 标准，因此计算机会提示 “不支持的打印机类型”（见图 -、&.）。图 -" 书版大样预览窗口中的 45678 #$%打印窗口 " " 那么，哪些打印机才是书版系统支持的打印机类型呢？笔者经反复实验发现，方正系列的打印机是书版 -’ && 所支持的打印机类型。下面就这种方法做一简单介绍。 —&&3—F;;G：H H IJKLMKNL’ G8BC65CDEOP’ Q8;’ DQ H " 中国科技期刊研究，*..3，&+（(）图 !"# 书版大样预览窗口打印程序的错误提示（!）计算机操作系统为 $%&’()* +, - .,/，安装方正书版 01 !!，方正 ,.,,23 /1 4，方正 567字库 /1 ! 版（这几款软件均为书版排版系统的组件），另安装 8’(9: 8;<(9=> ,<( ?1 " 简体中文版。具体操作如下：在控制面板中添加虚拟打印机，打印机均为本地打印机，打印机驱动为方正 8@""" 打印驱动 /1 " 版（该驱动可至方正电子服务网站免费下载）。为了测试其普遍性，共安装了 @ 种型号的打印机，它们分别是：方正 8/A"、84"B、8C"B、D4"B 及 8@"""。安装打印机需要注意的是，一般情况下安装打印机总是使用 E,F! 端口，而现在需将书版文件打成 ,. 文件，所以配置端口时应选择“G6ED：（打印到文件）”（图 !!），并根据提示完成后续的安装步骤。图 !!# 添加打印机时端口修改界面 # #（/）打印机安装完毕后，在书版的大样预览窗口中点击打印机图标，在跳出的对话窗中，选择一款打印机，笔者选中的是 8@"""（图 !/）。图 !/# 书版大样预览窗口中的方正 8@""" 打印机界面然后点击属性栏，进行高级设置（图 !4）。可将分辨率调至最高 !/""’H%，F 转换后的 ,7G文件与直接打成的 ,7G 文件，在相同的质量下，两个 ,7G文件的大小相差 !" 倍，因此建议将其先打成 ,. 文件，再继续下面的操作。（4）,.文件在指定路径输出后，在其上点击右键，选择 “转换为 8’(9: ,7G”，8’(9: 8;<(9=> 即可将该 ,. 文件转换为 8’(9:标准的 ,7G文件并打开，检视正确无误后即可将其保存为 ,7G文件，通过电子邮件发给作者或有关对象供其校对、审阅。转换后的 ,7G文件效果见图 !@，其字体、花边、D,.图形均显示正常，与大样完全一致，清晰度也很高。 # # 笔者还试用了 8/A"、84"B、8C"B、D4"B 方正系列打印机，其设置与 8@""" 大同小异，它们均可正常输出 ,. 文件，并转换为 ,7G文件。这几款打印机与 8@""" 的区别是，它们的分辨率最高只能达到 B""’H%。尽管如此，这种分辨率的文件用于一般阅读、审稿已经足够了。同样都是 ,. 文件，为什么经方正系列打印机输出的可经 8’(9: 8;<(9=> 转换为 ,7G 文件，而对直接在书版输出的 —/!B— K>>H：L L MNOPQOJP1 H:<%(’%;=R*1 &:>1 ;& L # 中国科技期刊研究，/""B，!?（C）图 !"# 方正 $"%%% 最终转换后的 &’(效果图 &)文件进行转换将只能得到错误信息，主要原因是由于方正书版发排输出的 &) 文件，其格式不符合 $*+,- &) 标准，而使用方正系列打印机输出 &) 文件，采用的是标准打印机语言，所以在接下来 $*+,- $./+,01的转换中就一路畅通了。 2# 小结与讨论 # # 在书版大样预览窗口用方正打印机打成 &) 文件，再用 $*+,- $./+,01转换为 &’( 文件，其优势很明显。从转换质量来讲，在分辨率 !3%%*45下转换后的 &’( 文件清晰度相当高；从还原程度讲，由于是在书版大样预览窗口中打印 &)文件，因此与原书版文件完全一致，字体、字形、花边及不同格式的图片，只要在书版中正常，转换后的 &’( 就与原文件高度一致；从投入成本来看，不需要另外购置新的软件，不需要注册共享软件，降低了编辑部的经济投入；此外，该方法使用非常简单，对操作人员的计算机水平要求不高，稍加练习即可根据需要轻松生成 &’(文件。而其他几种方法，如本文中提到的方正文易及方正 &’(6/-01+/的精度和还原度很高，但其运行环境要求苛刻，其中方正文易只能在 758*+9: ;2 下运行，而方正 &’(6/-01+/ 所生成的 &’(文档只能在低版本的 $*+,- $.+/,01 下阅读；其他几种软件转换方法，如大样文件转 &’( 专家、<=) &)3>-1、黑马校对 )3 版，其精度很好，但转换的文件与原稿不完全一致，特别是对图形的支持不够完善，需要二次编辑 &’(，降低了工作效率；至于 =?& 解释法、扫描法，除了费工、费时外，转换质量较差，精度较低，相比较而言应该是较差的方法。综上所述，采用方正系列打印机在书版系统的大样预览窗口中将书版排好的大样文件输出为 &) 文件，然后采用 $*+,- $./+,01软件将 &)文件转换为 &’( 文件，对多数科技期刊编辑部而言，是目前最经济、效率最高、转换质量较好的一种方法。参考文献 !# 郑楼先@采用方正文易制作期刊电子版的方法及要领@中国科技期刊研究，3%%A，!"（B）：3;CD3;E 3# 孔庆合@利用共享软件将方正大样转换成 &’( 文件@ 中国科技期刊研究，3%%"，!C（C）：2CC B# 兰俊思@学术期刊方正大样 ?81-/8-1远程校阅的简易实现@中国科技期刊研究，3%%"，!C（B）：B";DBC! 应用 FG.-H创建稿件处理流程管理数据库系统# 刘# 岩# 收稿日期：3%%"D!!D%A 修回日期：3%%CD%AD%B 《浙江工业大学学报》编辑部，B!%%B3# 杭州朝晖六区，FDI05H：HJ08C"K !CB@ .+I 摘# 要# #《浙江工业大学学报》编辑部在处理稿件流程中，过去一直采用手工的方式，编辑被囿于烦琐的事务性劳动之中。自从以自己编辑部工作流程为蓝图，利用 FG.-H开发出自己编辑部稿件处理流程的管理数据库系统进行稿件的管理后，使编辑部稿件处理基本实现自动化，能及时掌握稿件的来源及审稿与发表的进度情况，摆脱了烦琐、低效的状况。本文给出了数据库的构建、功能、权限的设置与保护以及使用中存在的问题。关键词# # 编辑部# 稿件处理流程管理# 数据库# FG.-H !# 稿件处理流程管理数据库的构建《浙江工业大学学报》编辑部日常稿件处理工作情况如图 ! 所示，主要由稿件登记、作者信息、审稿情况和费用记录四大部分组成。我们以此为蓝图，利用 FG.-H［!］设计了稿件处理流程管理数据库，创建了其中 A 个工作簿，即来稿登记工作簿、审稿登记工作簿、刊发情况登记工作簿和收费登记工作簿。 —B!C—L114：M M NOPQRPJQ@ 4-/5+*5.0H:@ 8-1@ .8 M # 中国科技期刊研究，3%%C，!E（A） # 基金项目：3%%" S 3%%C 年度浙江省期刊协会高校学报编辑学研究课题和浙江工业大学 3%%" 年度科技发展基金资助项目（3%%"%%;3）@

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