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Excel常用技巧交流.ppt

Excel常用技巧交流

影之鹰
2012-09-04 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel常用技巧交流ppt》,可适用于IT/计算机领域

Excel办公应用培训Excel办公应用培训zuxlenzemedcom常用快捷键(高效人士必备)数据处理和分析图表制作和美化常用函数介绍数据透视表应用主要内容常用快捷键分享Ctrl+X:剪切Ctrl+C:复制Ctrl+V:粘帖Ctrl+S:保存Ctrl+A:全选Ctrl+P:打印Ctrl+F:查找Ctrl+G(F):定位Ctrl+H:替换Ctrl+D:向下填充Ctrl+Z:撤销操作按住Ctrl左击鼠标可以选择不连续的单元格、工作表、文件等按住Ctrl同时滚动鼠标滚轴可以调整Excel的显示比例。按Shift可自由移动单元格。F单元格引用Alt+:可以选择可见单元格(分类汇总时)Alt+Tab:打开的任务间切换Alt+Enter:单元格内换行输入Ctrl+Enter:单元格内填充相同或不同的数据数据处理和分析粘贴数据有效性排序筛选自动和高级导入、分列分类汇总合并计算图表制作和美化图表:数值数据的图形化(FALTF)创建步骤:选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语图例数据标记类型轴(X)刻度线值轴(Y)设置好的图表格式可以复制和自定义哟!在图表中增加文本框:编辑栏输入回车不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名(参数参数…)代表函数功能=(BBBBBBBBB)=Average(B:B)常用函数介绍函数(有多个)按功能分为以下几种类型:数学与三角函数(比如SUM、SUMIF)统计函数(比如AVERAGE、COUNTIF)逻辑函数(比如IF)财务函数(比如PMT)日期和时间函数(比如YEAR、TODAY)数据库函数(比如DCOUNT)查找与引用函数(比如VLOOKUP)文本函数(比如CONCATENAT)信息函数(比如ISBLANK)自定义函数SUM:求和AVERAGE:求平均ROUND:四舍五入MAX、MIN:最大最小值RANK:排名TRIMMEAN:内部平均值COUNT:计数VAR:方差SUMPRODUCT:数列乘积再求和数据处理:文本处理:CONCATENATE:合并字符串MID:获取子字符串VLOOKUP:在某区域按某标准查找指定的列的数值MATCH:返回与指定数值匹配的数组中元素的相应位置INDEX:返回表格或区域中的数值或对数值的引用LOWER、UPPER:英文大小写转化LEN:字符串长度LEFT、RIGHT:从左右返回指定个数的字符串REPT:按照给定的次数重复显示文本EAXCT:较两个字符串是否完全相同(区分大小写)逻辑函数:IF函数OR函数等日期函数:NOW、TODAYYEAR、MONTH、DAY、HOUR(取年月日时)数据透视表应用数据透视表是交互式报表可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表?如果要分析相关的汇总值尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的因此您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额如计数或平均值。数据是如何组织的?在数据透视表中源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。数据字段(如“求和项:门诊量”)提供要汇总的值。使用EXCEL的感悟使用EXCEL的感悟处理数据时没有做不到的只有想不到的重复的繁琐的逐行逐页的“数”处理问题都会有简单且高效的方法方案不能神圣化EXCEL充其量它只是工具而已我们操作过程中的思路最重要EXCEL提高你工作绩效的同时因你的疏忽带来差错的效率也是极高的!wwwexcelhomenet谢谢!请指正

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