投标 招标投标文件编制说明

投标 招标投标文件编制说明 1 投标文件编制说明投标人为药品经营企业使用 1投标人应按照《资格证明材料装订顺序表》的具体要求和装订顺序准备相关资料。 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 可以复印填写也可按该格式自行打印。 2资格证明材料统一使用A4纸进行复印除纳税申报表外务必清晰如执照应可看清年检标章及有效期限、纳税申报表可看清税务部门公章。 3作为经营企业的投标人若代理多个生产企业投标其生产企业材料册及产品册以生产企业为单位排序单个生产企业主体资质及产品资质合装在一个文件袋中不同生产企业资料分袋装每袋中该生产企业的每个产品证明文件单独装订成一分册。投标文件应密封。投标文件封皮无需采用硬皮纸或者硬质塑料等进行装饰装订采用普通订书钉装订即可。 4投标人递交的营业执照、生产经营许可证、纳税申报表、GSP证书、GMP证书、生产批件、物价批文及填报的表格、材料上的企业名称、法定代表人、药品名称、剂型、规格包装等相关信息应保持一致。 5纳税申报表应能够反映2005年全年销售额。生产企业应提交本企业的纳税申报表不得以其集团的纳税申报表代替。新成立的生产经营企业提供部分月份的销售额不折算成全年销售额。 6投标人投标药品属于政府定价的国家和辽宁省价格部门已经公布零售价格的不需要再提供相关文件国家和辽宁省价格部门未公布零售价格的投标人需要提供大连市价格部门的政府定价药品价格公示文件。对政府定价药品投标人应在2006年9月26日至11月3日17:00内携带最新有效的物价批文到大连市发展和改革委员会价格处西岗区新开路124号物价检查所楼上614房间进行投标药品零售价格确认工作未进行零售价格确认的药品将无法参加本次招标工作。 7投标人所提供的《药品经营质量管理规范GSP认证证书》复印件、《药品生产质量管理规范GMP认证证书》复印件、由国家药监局颁发的药品生产批准证明文件复印件及“大输液”产品提供的由国家药监局颁发的药品包装材料批准证明文件复印件须在2006年9月26日至11月3日17:00内到大连市食品药品监督管理局加盖公章红色确认。 8如投标人为非法人组织在递交本企业资质证明材料的同时还应提交其所属法人企业的营业执照、许可证复印件。 2 9投标人提交的产品证明文件审核通过后将成为评标的重要依据。如投标人提交的产品证明文件不齐全不真实不合法其后果由投标人自负。 10参加本次招标的海虹全国性会员和地方性会员可使用仍在有效期内的电子文档其有效性与纸质文件相同曾参加2005年度辽宁省省直医疗机构药品集中招标采购活动并提交过合格投标文件的投标人在参加本次招标时其上次提交的投标文件如仍在有效期内并与本次要求提交的投标文件重复的资料可以不用重复提交。 11成为海虹医药电子商务系统会员的药品生产企业委托经营企业投标在此次招标采购中经营企业需要求该生产企业提交以下资格证明材料的纸质材料 1本次投标所用电子资格证明文件合法有效的声明即使用电子文档的确认函 2药品生产企业对药品经营企业的授权书附表7 3在海虹电子商务平台没有电子文档存储的品种必须根据资格证明材料装订顺序表的要求递交该产品的相关纸质证明材料 4根据招标代理机构通知应递交的其他纸质材料。 12 法定代表人授权书附表9单独提交无需密封不与其他资格证明材料装订成册。 13请将纸质备用投标报价表附表12密封于一档案袋或信封中并在封口处加盖投标人公章或由被授权人签字。于2006年11月6日8:30-9:00递交至大连市沙河口区莲花山路66号大连市卫生局 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 中心6楼会议室。 14投标文件的编号在投标文件每册封面右上角依序编号。 编号方法要求如下 首先标明投标人序号即为投标人购买招标文件时获得的投标人序号然后以S代表投标人为生产企业J代表经营企业再标明本投标人总投标资料册数最后以 流水号标明本分册的册号。注?投标人主体册必须编为001即第一册?其他册在最后一册举例如下 例1020J123001的意思是 020表示投标序号为020的投标人 J表示其本身为经营企业 123表示本投标人共有123册资料 001表示本分册为第一册即投标人主体册 例2若投标序号为231的生产企业投标人共有34册投标资料对准备投标的其中一册资料可以如下编号 3 231S3416此编号可以为1-34中的任何流水号 资格证明材料装订顺序表 投标人为药品经营企业使用 序号 材料名称 具 体 要 求 第一册 投标人主体册 装订成一册 1 封面 格式详见附表1 2 投标药品信息汇总表 格式详见附表2 3 投标人基本情况 格式详见附表3 4 药品经营企业的《营业执照》副本复印件 1应有工商部门年检章经营范围与所投品种一致 2若有更名情况必须提供相关证明或说明 5 药品经营企业的《药品经营许可证》副本复印件 药监局颁发的《药品经营许可证》副本 6 药品经营企业提供《药品经营质量管理规范GSP认证证书》复印件 药品经营企业提供《药品经营质量管理规范GSP认证证书》复印件 7 药品经营企业2005年全年纳税申报表复印件 1如果12月份的纳税申报表可以反映出上年全年销售额可用12月份的报表 2具有税务部门公章不要求红章 3仅提供部分月份的将不被折算成全年销售额 8 配送承诺书 格式详见附表4 第二册 生产企业及产品册 每一生产企业装订成一册 生产企业部分 1 封面 格式详见附表5 2 药品生产企业一级代理商基本情况 格式详见附表6 4 3 药品生产企业一级代理商授权书原件 1格式详见附表7 2进口药品的授权书可由药品生产企业或其国内一 级代理商出具 3授权书、投标药品信息汇总表中药品应一致。 4加盖药品生产企业一级代理商公章及投标人公章 4 药品生产企业《营业执照》副本、《药品生产许可证》副本、纳税申报表复印件 需2005年全年纳税申报表复印件 产品部分 按顺序装订在生产企业材料册后 5 封面 1格式详见附表8 2加盖投标人公章 6 药品生产企业提供《药品生产质量管理规范GMP认证证书》复印件 药品生产企业提供《药品生产质量管理规范GMP认证证书》复印件 7 提供国家药监局颁发的药品生产批准证明文件复印件 由国家药监局颁发的药品生产批准证明文件复印件 8 “大输液”产品须提供由国家药监局颁发的药品包装材料批准证明文件复印件 提供由国家药监局颁发的药品包装材料批准证明文件复印件 9 最近的物价批文或文件复印件 1投标人所投标品种为政府定价药品须在2006年9月26日至11月3日17:00到大连市发展和改革委员会进行药品零售价格确认工作如所投品种为市场调节价格品种则须提供省级物价管理部门的备案文件或者厂家物价文件。 2盖生产企业公章、加盖投标人公章 10 专利证明复印件 1国外专利应递交中文翻译件翻译件需要公证 2中文翻译中应注明专利名称和专利保护期限 3专利药品务必提供专利证明 4加盖投标人公章 11 其他证明材料 进口药品提供进口注册证及口岸药检 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 书复印件 第三册 其他册 单独装订成册 1 法定代表人授权书 授权书上授权人身份证应当和投标事务参与人一致格式详见附表10。 2 投标函 格式详见附表11。 5 3 投标函附件 其中所做承诺作为投标人的要约一旦中标不得更改。格式详见附表12 注1、资格证明材料中投标人所提交的每页文件都需加盖投标人公章。 2、如药品国内一级代理商出具的《生产企业一级代理商授权书》须提供一级代理协议复印件并附于授权书后。 6 附表1 文件编号 2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购 投标人主体册 投标人名称 投标人序号 加盖投标人公章 投标品种数 7 附表2 投 标 药 品 信 息 汇 总 表 投标人序号 投标人名称加盖公章 投标品种数 联系人 联系电话 第__页 共__页 流水序号 文件编号 投标药品序号 通用名 商品名 剂型 规格包装 小包装大包装 单位 最新 零售价 元 最新零售价依据物价批文 质量 层次 生产企业 备 注 1 020J123003 xxx例 甲磺酸培氟沙星注射液 ××× 注射液 5ml:0.4g 5支/盒 300盒/件 支 计价格2001632号 GMP 2 020J123004 xxx例 注射用头孢拉定精氨酸盐 溶媒结晶粉针 1.0g 10支/盒 50盒/件 支 桂价格2001275号 专利 注1、“投标药品序号”指该药品通用名称在招标药品目录内所对应的序号。 2、“单位”一栏中注射剂、滴眼剂、软膏剂、乳膏剂为支或瓶片剂、胶囊剂、颗粒剂、口服液为盒、袋、瓶等。“单位”应与“最新零售价”相对应。“最新零售价”应为最新正式公布零售价格。 3、生产企业名称不能为集团名称应为实际生产该产品的分厂名称。该表药品排列顺序应以生产企业为单位即同一厂家的产品排在一起。 4、如果使用会员企业的电子文档须在该投标产品的“备注”栏用括号注明“电子文档”。7 附表3 投 标 人 基 本 情 况 投标人名称 投标人序号 投标人所在地 投标人联系电话 投标人传真 投标人通信地址 邮 编 投标人2005年全年销售额 投标人法人代表 被授权人名称 被授权人联系电话包括手机 8 附表4 2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购 配 送 承 诺 书 作为合法的药品经营企业 投标人名称完全具备《2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购招标文件》要求的配送能力。 在此承诺对 药品生产企业或进口药品的一级代理商名称所生产代理的 药品名称、剂型、规格、包装组织配送并作出以下配送承诺 一、 保证在上述药品中标成交后严格按照《招标文件》和招标人的要求提供全面、 完善的配送服务。具体的药品配送协议由药品批发企业与药品生产企业另行订立。上述双方间的权利义务关系与招标人无关。 二、如果上述药品中标成交将按照《招标文件》的规定对招标人组织货源并进行配送。 三、对中标成交药品的配送承担责任。严格按照《招标文件》要求保证对所有招标人临床用药的及时配送对用药需求量不同和偏远地区的招标人不做区别对待。否则招标人有权取消上述药品中标成交资格。 四、配送时间严格按照《配送时间及伴随服务承诺》所承诺时间执行。 承诺期限为 2006 年 12月 1 日至 2007 年 11 月 30日。 投标人名称盖章 注1、承诺期限至少应至2007年 11月30日。 2、药品名称栏不够填写时可按该格式打印或另行附表附表须加盖投标人公章。 3、本承诺书应为原件请投标人做好备份。 9 附表5 文件编号 2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购 生产企业材料册 投标人名称: 投标人序号: 加盖投标人公章 生产企业名称: 投标产品名称、剂型、规格、包装 1、 2、 3、 4、 5、 10 附表6 药品生产企业一级代理商基本情况 生产企业名称 生产企业所在地 生产企业联系电话 生产企业传真 生产企业邮编 生产企业通信地址: 生产企业法人代表 生产企业2005全年销售额 大连市业务联系人及电话 11 附表7 2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购 药品生产企业一级代理商授权书 致北京海虹药通电子商务有限公司 作为设在 __________________________________药品生产企业或一级代理商所在地的生产代理下表中所列药品的____________________________药品生产企业或一级代理商名称在此以生产企业一级代理商的名义授权设在____________________________被授权的药品经营企业所在地的_____________________________被授权的药品经营企业名称用我厂公司生产代理的上述药品参加2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购投标/议价、递交投标函、签署合同等与本次招标议价采购有关的一切事宜。 我们在此保证为上述经营企业就此次招标议价而提交的药品承担货源及全部质量保证 责任。 授权期限为 2006年9月 26日至 2007年 11月 30日。 授权期限应不小于2007年11月30日 出具授权书的生产企业一级代理商名称盖章 _________________________________ 法定代表人签字 __________________________ 签署日期 年 月 日 注1、本授权书应为原件请投标人作好备份 2、表格不够时投标人可另行复制但应加盖生产企业及投标人公章 投标药品序号 通用名 商品名 剂型 规格 最小包装 质量层次 大包装 12 附表8 文件编号 2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购 产品册 投标人名称 加盖投标人公章 投标人序号 生产企业名称 本册投标产品名称、剂型、规格、包装 1、 2、 3、 4、 5、 13 附表9 投标序号 2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购 法定代表人授权书 本授权书声明 投标人名称的法定代表人 法定代表人姓名代表本企业授权 被授权人姓名为本企业的合法代理人负责此次2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购活动中提交投标文件、进行投标信息确认、领取网上投标密码、确认投标相关信息、参与议价价格谈判、签订药品 购销合同 购销合同模板免费下载购销合同word模板下载商品房购销合同商品房购销合同付关于水果的购销合同 及执行和完成合同、售后服务等工作并以本企业名义处理一切与之有关的事务。 鉴于网上投标报价密码的重要性本公司将尽量减少掌握密码的人数对因密码泄漏或错误操作而造成的不良后果由我公司自行负责。 开标、议价时如该被授权人无法携带公章出席开标、议价现场进行投标、议价信息确认该被授权人的签字与公章具有同等法律效力。 授权有效期本次招标投标资料截止之日至本次招标中标药品采购期结束 投标人 盖章 投标人联系电话 法定代表人签字 被授权人联系电话 注若同时授权2人及2人以上作为本公司的代表应出具相应数量的《法定代表人授权书》。 被授权人居民身份证粘贴处 14 附表10 文件编号 2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购 投 标 函 致北京海虹药通电子商务有限公司 在审阅了所有招标文件后我方决定按照招标文件的规定和作为成交合同一部分的互联网投标报价所确定的药品及价格参与投标。我方保证所提供的全部报价和其他资质证明文件的真实性、合法性并愿意赔偿招标代理机构因上述报价和资质证明文件的瑕疵所蒙受的全部经济损失。 如果我方中标我方将按照招标人的要求按时配送中标药品确保药品购销合同的履行。并承诺在药品销售过程中不出现回扣促销等违规行为。 我方同意本投标函在招标公告规定的开标之日起90个工作日内有效并对我方具有约束力。我方在投标有效期满前均有可能中标。 我方承诺我方同本项目的招标代理机构没有产权关系不会为达成此项目向招标人进行任何不正当联系不会在投标过程中有任何违法违规行为。 在正式合同准备好和签字前本投标函及贵方的中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何投标。 投标人盖章 法定代表人 出具时间 年 月 日 15 附表11 投标函附件配送时间及伴随服务承诺表 投标人序号 投标人名称盖章 投标人对所投品种的配送时间等事项作出以下承诺 一、配送时间表 配送类型 投标人可选择的配送时间 投标人承诺的配送时间 一般用药 24小时 48小时 72小时 72小时以上 紧急用药 4小时 8小时 12小时 不承诺 二、投标人伴随服务承诺包括破损退换、近效期退换等 承诺 的投标品种 不承诺 的投标品种 注意 1、上述承诺将作为投标品种的评标要素予以考虑投标人必须谨慎选择或填写。若有涂改应签字/盖章确认。一旦提交即发生法律效力中标成交后必须在采购期的履约过程中严格遵守。 2、投标人未在附件中列明的事项视为投标人不作出承诺。 16 附表12 2006年度大连市医疗机构药品集中招标采购 纸质备用投标报价表 投标人名称盖章 投 标序号_________ 投标序号 药品通用名 商品名 剂型 规格与最小包装 单位 零售价 生产企业 质量 层次 投标价格 例018 甲磺酸培氟沙星注射液 万 辅 注射液 5ml 0.4g 每盒两支 支 60.00 XXX药业有限责任公司 GMP 58.40 例028 阿莫西林胶囊 胶囊 24粒/盒 盒 12.00 XXX制药厂 GMP 8.40 注意 1、以上为举例品种。 2、表格投标价格应以最小包装计算保留小数点后两位与“单位”一致。 3、纸质备用投标报价表也可通过互联网报价界面直接打印作为纸质备用投标报价表。 4、纸质备用投标报价表用一档案袋或信封密封后在封口处加盖投标人公章于2006年11月6日上午8:309:00之前递交至大连市沙河口区莲花山路66号大连市卫生局培训中心6楼会议室。开标时如投标人无法通过互联网进行标书解密将以纸质备用投标报价表的内容为准。17