大学毕业典礼策划书

洛阳师范学院2014年 毕业典礼 ——放飞梦想，展望未来 策 划 书 班级:2010级公共事业管理 姓名:谢威风 学号:120362019 摘要 大学就是一个小型的社会，这四年，可以说是我们一生中改变最大的四年。或是从稚气未脱到成熟稳重，或是从不懂世事到精明能干，或许有经历无数次的失败，或许一次成功。总之，这四年，我们用最真诚的心诠释了青春的含义。毕业生班的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号，我们也希望通过这一次的活动。我们院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低 年级 六年级体育公开课教案九年级家长会课件PPT下载六年级家长会PPT课件一年级上册汉语拼音练习题六年级上册道德与法治课件 同学的祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。 目 录 ?活动前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„02 活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„02 活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„02 ?活动内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„03 基本信息„„„„„„„„„„„„„„„„„03 活动 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 „„„„„„„„„„„„„„„„„03 传播媒介„„„„„„„„„„„„„„„„„05 预期效果„„„„„„„„„„„„„„„„„06 ? 宣传标语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„06 ? 经费明细„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 1 ? 活动前言 , 【活动主题】放飞梦想，展望未来 , 【活动背景】 转眼间四年的大学生活就要结束了，回想四年前，每个人带一脸青涩，无比欣喜的渴望和憧憬踏入了大学校门，如今时光荏苒，满载着学识和对未来美好的期待的你们即将迈出学校的大门，走向另一个新天地，那里有更加广阔的天空以及最美丽并且真实的人生风景，就把对母校的依恋与不舍默默放在心里，大胆向前走吧，去勇敢地看那一段灿烂的人世风景吧～ ? 活动内容 , 【基本信息】 ?【活动时间】 :2014年6月6号上午8:30——12:00 ?【活动地点】 :文科教学楼模拟法庭 ?【主办单位】 :政法与公共管理学院团委及学生会 ?【承办单位】 :洛阳师范学院团委及学生会 2 , 【活动方案】 ?准备前期 前期工作】 1. 活动流程 日期 事项 5月4日 学生会开会，商定相关事情(毕业典礼日期、主办与协办部门) 5月5日 上报节目所需物品，宣传展板及节目附属要求(灯光等) 5月7日 ?拟定领导及嘉宾名单 ?拟定具体流程(节目顺序) 5月9日 节目PPT制作 5月10日 ? 租借场地 ? 会场布置 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 购买并上报费用 5月25日 ?制作横幅、展板、节目单、邀请函、台签 ?准备主持人讲稿 6月5日~6?批展板并摆放展板 月10日 ?发送邀请函 6月20日 节目彩排 6月21日 ?会场布置 ?毕业典礼召开 ?会场清理 2. 参与人员:学生会全体成员 3. 资源需要 人力资源 物力资源 会场布置 主办部门干话筒 4个 事及各协办 部门的2名干 事(包括摆放 矿泉水和台 签) 秩序维持 主办部门2名矿泉水 两箱 干事(一男一 女) 摄影 新闻中心或横幅 一条 媒编负责 主持人 两人(一男一台签 班主任+领 女) 导+各分院 学生会主 席或副主 3 席 卫生保洁及会场清理 主办部门干气球 若干 事 负责检查会场布置及资两人 白纸 若干 料 礼仪 四人 节目单 若干 PPT放映 一人 邀请函 班主任+领 导+各分院 学生会主 席或副主 席 总负责人 一人 笔 若干 台灯 若干 展板 两块 场地租借 图信两次 一、晚会准备期(从4月17日到 31日 ) 本阶段主要完成各项工作的基本确定和初步运行、节目确定、主持人确定和前期宣传造势。 1、晚会总体策划确定进行初审，初步确定晚会节目，文艺节目确定为15个，公共管理专业编排。 2、各组工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 进度确定并开展 二、晚会排练期(从 4月23日 到5月23日 ) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责，统筹组监督，地点暂定到各班选取优秀节目，并进行排练。 5月9日一审 5月16日二审 5月23日三审 4 三、晚会倒计时期(从5月28日到6月1日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定 交由各部门，加紧排练节目。 第一次彩排，时间5月28日， 第二次彩排，时间6月2日。 第三次彩排:时间6月4日。 2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请、工作证制作、场地确定:由统筹组负责 4、此期间的采购:由采购组负责。务必收正规发票 ?活动期间 晚会当天流程如下: 一、安排学生入场就坐，最后欢迎校领导就坐 二、进行主体的毕业文艺汇演，节目单以最后一次彩排的样本进行，汇演完成以后典礼开始 三、宣布典礼开始:全体起立，校歌、班歌，有合唱队领唱，然后全体大合唱。 四、主持人请领导致辞、讲话 五、领证毕业生代表、拨穗代表等入场，颁发毕业证、拨穗 5 七、往届成功毕业生代表发言讲话 八、特邀嘉宾的演讲 九、校长寄语完后，全场合唱《送别》 十、主持人宣布2014届毕业生毕业典礼结束 十一、欢送领导离场，会场人员有纪律地组织散场 ?后期安排: 一、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 二、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 三、登记损坏、丢失的物品，一遍事后追查赔偿 大学生广播站、各大学生联合社团 , 【传播媒介】洛阳 , 【预期效果】 一、活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。 二)毕业典礼通过汇演、校长讲话、特邀嘉宾演讲往届成功毕业生及入校新生的发言等环节的设计希望能给2014届毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬 6 与精神指导，望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信，更成功～ 1(突发事件的处理: ? 断电: ?秩序维持者负责保持会场秩序，并让大家安心等待 ?通知相关部门，开始维修。备用电筒 ?若无法在短时间内修好，则宣布暂时退场，另外安排时间进行活动 ? 如电脑死机，无法播放幻灯片: ?找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常 ?若修不好，则用备用电脑，大会继续进行 ? 礼物由办公室保管，若礼物不见会后颁发 【后期工作】 以下工作由主办部门负责 1. 会场清理与卫生保洁工作 2. 器具归还 3. 负责检查会场清理状况 4. 落实关门锁门情况 ? 宣传标语 7 经费预算 物品 数量 金额 话筒 矿泉水 横幅 台签 白纸 节目单 邀请函 笔 台灯 展板 纪念品 气球 舞 台纱布 台拉花 布 荧光棒 置 装饰品(暂定) 8 场地租借 总计 ? 费用预算明细表 序号 采购物品 数量 单价(元) 金额(元)备注 1 条幅 5 40 200 2 彩纸、笔 2 10 20 3 证书 100 0.2 20 4 请柬 25 1 25 5 气球 200 0.35 70 6 礼花 10 2 20 7 打气筒 1 3 3 8 彩条 50 0.8 40 9 彩带 20 1.75 35 10 透明胶 5 2 10 9 11 双面胶 5 2 10 12 舞台道具 200 13 红纸 2 1 2 14 租借服装 1220 15 刻伴奏盘 11 16 车费 35 17 大桶矿泉水 5 7 35 18 农夫山泉 30 1.3 39 19 租用鲜花 70 2 140 20 成束鲜花 15 40 600 舞台搭建工 21 5 100 500 人 22 巨型海报 1 400 400 总计 3635 10 附件 一、工作人员工作分配表 人员安排人员安排人员安排人员 安排 主持人: 王海、尹文静、魏艾 祥、汪雅凤王海、尹文静、魏艾祥、 汪雅凤王海、尹文静、魏艾祥、汪雅 凤王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤 节目组: 管理系文艺部周磊、 周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆， 任务:-前期，负责各各班节目的统计 及节目排练跟进 -后期，演职人员到 场到位，及比赛后后现场的清理。 舞台组:舞台组:舞台组:舞台组: 管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、 11 潘皓月周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓 月周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月周 磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月 任务: 舞台装饰，横幅的申请制作， 歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的 调试及晚会后现场的清理。 -导播室:周曉暘、范晴晴周曉暘、范 晴晴周曉暘、范晴晴周曉暘、范晴晴 演员区:潘皓月、候亚庆潘皓月、候 亚庆潘皓月、候亚庆潘皓月、候亚庆 道具:周周周周 磊、疏冬冬磊、 疏冬冬磊、疏冬冬磊、疏冬冬 宣传组:宣传组:宣传组:宣传组: 管理系宣传部盛殊田盛殊田盛殊田 12 盛殊田等， 任务: -负责晚会的宣传， 张贴海报，舞台设计与装饰品的购 买，及比赛后现场的清理。 外联组:外联组:外联组:外联组: 管理系外联部王海等， 任务: -联系 商家提供晚会的资金或者实物赞助， 主持人服装的租赁，比赛服务工作及 比赛后现场的清理。 通讯组:通讯组:通讯组:通讯组: 管理系通讯部吕晶晶 、晚会事务工作 1、外联筹备组 组 长: 组员:院学生会外联部、团委 社会实践部、社团联合会外联部、 大 学生艺术团 具体工作职责: ?、整 台晚会的资金的筹备、道具及现场布 13 置的赞助。 ?、赞助商的接待，后期的合作。 ?、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。 2、后勤组 组长: 成员:院学生会办公室 生活部 具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动 ?、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。 ?、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等; ?、负责晚会所需用品的购置; ?、负责登记物品并清点物品的数量。 3、舞台组 组长: 成员:院体育部、纪检部、生活部 社团联合会活动部 具体工作职责: ?、舞台 14 搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。 ?、舞台灯光、音响设备的安装; 4、宣传组 组长: 成员:院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、 各系学生会宣传部 具体工作职责: 可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。 ?、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。 ?、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。 ?、条幅或展板的制作及悬挂。 ?、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播 15 放，以此宣传本次晚会。 ?、利用 广播台、校报和校园网进行全方位立 体宣传 一(会场布置: 1.吹气球:10人 部门:办公室2人，体育2人，组织2人，宣策2人，生活2人 2.扎气球:4人 部门:社管2人，志愿者2人 3.粘气球:2人 部门:文艺2人 4.荧光棒:8人 部门:文艺4人，纪检2人，媒编2人，公关2人 5.展板粘贴:4人 部门:文艺2人，素拓2人 6.挂横幅:2人 部门:文艺2人 7.雨伞和拉花:5人 部门:学习2人，秘书2人，文艺1人 8.礼仪:2人 部门:文艺2人 注:其他的文艺部工作人员为机动人员 二(活动过程中 总策划 总顾问 16 总导演 副导演 撰稿(包括 主持词 小学红歌比赛主持词免费下载婚礼主持词初中期中考试表彰大会主持词村民选举委员会主持词三八妇女节活动主持词 的撰写，剧本台词的整合、撰写，视频短片文字的撰写) 舞台监督(舞台上灯光，走台的定位的整体把握) 后台主任(包括话筒负责，催场、引导等) 前台秩序(包括座次安排、礼仪、嘉宾招待、场内秩序维持等) 舞美设计(包括舞台的整体设计、装卸台等) 灯光控制(常规灯和电脑灯以及其他辅助器材的使用管理) 音响控制(所有音频文件和视频文件的归档整理、播放) 服装 化妆 道具(道具的制作运输) 剧务(后勤) 三(赛后清理 赛后清理由文艺部全体工作人员负责 附件二. 座位表 17 舞台 领导老师嘉宾席 PPT放映处 观众席 观众席 观众席 附件三. 会场布置 1.舞台四周 18 金色和宝蓝色的纱呈阶金色和宝蓝色的纱呈阶 梯状，有层次的向左边梯状，有层次的向右边 大屏幕 垂下 垂下 舞台 幕幕 帘 帘 彩色灯打向舞台 2.观众席四周 舞台 左墙 右墙 用荧光棒勾勒用荧光棒勾勒观众席 成若干个图形 成若干个图形 贴满毕业生的贴满毕业生的 毕业照和生活毕业照和生活写着“我们毕业了，迈向新的起点，迎 照 照 接新的挑战”的横幅 后墙 3.门口 挂紫色气球 1、统筹组;指导老师: 组员:学生会主席团 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; c、主持人的选择、形象设计及台词审核; d、 19 准备好晚会所需的一切服装道具。 2、宣传组;组长: 组员:学宣部成员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、制作邀请函、节目单、后幕 c、负责现场的摄相工作 d、联系媒体报道、记者及摄影人员; 3、机动组;组长: 组员:文体部、劳卫部、外联部成员 任务:a、负责搬运演出时舞台所需的道具 b、协助其他部门做好晚会机动应急工作 c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 4、舞台礼仪组;组长: 组员:秘书组、女工部成员 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬?、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。 5、节目筹备组 组长: 成员:大学生艺术团 院学生会文艺部 各系学生会文艺部 具体工作职责: ?、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。 ?、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。 ?、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。 ?、面向社团征集节目。 ?、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、 ?、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。 ?、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。 6、演员化妆、服装筹备组 组长: 成员:院学生会学生权益部 社会实践部 大学生艺术团 具体工作职责: ?、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。 ?、演员更衣室的布置及看守。 ?、演员换装问题。 7、秩序负责组 组长: 成员:院学生会 20 纪检部 国旗班 具体工作职责: ?、负责分配各系座位，引导观众入场 ?、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 ?、对于晚会应急做好处理。 四(资金预算 舞台搭架费: 舞台设计布置费用: 宣传海报、横幅费用: 租借服装费用: 租借道具费用: 邀请贴购买费用: VCD摄制、制作费用: 策划书 摄相 矿泉节目单 请柬 礼仪 烟花和礼炮 五(经费的筹措 1.接受机构或个人的赞助 2.校方资金 3.其它 六(应急控制 (一)停电应急方案: 1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。 3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 (二)节目应急方案 1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。 2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。 21