机械设备管理流程

【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 1 XXXX 路桥工程建设有限责任公司 关键流程管理手册 编制单位：上海慧朴企业管理有限公司 编制日期：20XX年 X 月 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 2 颁布令 为提高企业的运营效率，通过建立标准的作业规范、 科学高效的工作步骤和关键控制点，以促进部门之间的 配合衔接，保证流程的可控性，提高流程的价值产出， 而编制本流程管理手册。 本手册是公司流程管理体系的法规性文件，是指导公 司建立并实施流程管理体系的纲领和行动准则。公司全 体员工必须遵照执行。 总经理： 日期： 年 月 日 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 3 流程描述图示说明 流程的图示说明： 1. 开始 开始 流程的开端 2. 进程 进程 流程的主要步骤活动 3. 文档 文档 流程活动的所需或输出的信息文件 4. 预先定义的进程 预先定义 的进程 本流程之外预先进行的流程活动 5. 判定 判定 进入下一步操作的判断决策 6. 离页引用 在一个流程图页面无法显示时使用 7. 顺序数据 顺序 数据 流程步骤编号 8. 结束 结束 整个流程到此结束 离页 引用 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 4 5.24 机械设备管理流程 机械设备管理流程 1.1 机械设备管理1.1 项目部及其它相关职能业务 部门 机械设备部分管副总总经理 Y NN Y Y 5 供应合同 审批 分析目前机械设备运营 管理存在的问题（经营 措施、成本控制等） 4 13 11 1 采购方式选择（招标、 联合采购等） 2 供应合同谈判（价格、 型号性能、维修服务、 支付方式等） 3 开始 12 8 7 审核 制定机械设备管理规划 （运营收入目标、成本预算控制管理、内部核算管理 、对外租赁管理、作业管理、存储维修保养管理等） 提交机械设备需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 分析目前机械设备 供应、作业、维修 保养中存在的问题 公司年度 经营计划 选择合格供应商（机械 设备性能、价格等） 10 9拟定签订供应合同 是否需要 采购 6采购价格信息采集 Y 对外租赁业务开发(向 分包商/外部工程商提 供内部设备或联络外 部设备的租赁服务) 拟定签订外租合同 租赁合同 租赁合同谈判（租金、 作业、维保服务等） 审核审批 YY 租赁合同 拟定签订内租合同 N N N Y N 审批 制 定 机 械 设 备 管 理 规 划 实 施 设 备 采 购 租 赁 流程名称：机械设备管理流程 1.1 流程编号：JXSBGL-1 审核： 流程协调控制部门：机械设备部 流程主管：分管机械设备副总 签署： 适用范围 公司机械设备的采购、使用、租赁、维护保养管理 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 5 控制目的 加强机械设备运营管理，保证机械设备经营目标实现 控制重点 机械设备采购/租赁方式选择、供应商及合同评审 序 号 步骤 工作内容的简要描述 输出 责任 部门 责任人 审批 1 制定 机械 设备 管理 规划 分析目前机械设备运营管理中存在的问 题，包括运营管理、成本控制等 运营管理 分析报告 机械 设备 部 机械设 备部长 2 分析目前机械设备供应、使用、维护保 养管理中存在的问题 3 制定机械设备管理规划，包括运营收入 目标、采购管理，成本预算控制管理、 内部核算管理、对外租赁管理、作业管 理、存储维修保养管理等 机械设备 管理规划 机械设备部长-分管副 总-总经理 4 提交 机械 设备 需求 项目部根据项目 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，向公司机械 设备部提交机械设备的需求计划 机械设备 需求计划 项目 部 项目机 械设备 管理员 5 实施 机械 设备 采购 如果公司的机械设备不能满足需求，则 决定是采购还是授权项目部自主租赁。 若采购，选择合适的采购方式（招标、 联合采购等） 采购方式 机械 设备 部 公司机 械设备 部长 6 广泛收集符合公司需求的机械设备、配 件、维修保养服务的价格信息 市场价格 机械 设备 部 机械设 备管理 员 7 经对比后选择性价比合适，可以入围的 供应商 合格供应 商 8 通过招标或直接谈判的方式就价格、支 付方式、维修服务条款等进行谈判 供应合作 协议 9 拟定采购合同，经相关领导审批后签订 供应合同 供应合同 机械设备管理员-机械 设备部长-分管副总 10 签订 内部 租赁 合同 拟定与项目部的内部租赁合同，包括台 班时价格（参考市场价格）、配件及维修 保养成本分担等 内部租赁 合同 机械 设备 部 公司机 械设备 部长 11 对外 租赁 经营 管理 进行对外租赁业务开发，为分包商和其 它工程商提供公司闲置设备或外租设备 的租赁服务等，以实现经营收入目标。 前提要先保证满足内部需求 外租经营 开发意向 12 进行外租服务的服务谈判，包括价格、 支付方式、维修保养费用承担方等 外租合作 协议 13 拟定租赁合同条款，经领导审批后签订 租赁合同 对外租赁 合同 机械设备管理员-机械 设备部长-分管副总 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 6 机械设备管理流程 1.2 机械设备管理流程1.2 项目部及其它相关职能业务部门机械设备部分管副总总经理 Y 验收单 25 供应商管理（组织相关部门对供应商 评价，淘汰不合格供应商） 机械设备作业管理 14 22 16 机械设备使用、 维修保养 24 15 阶段性成本核算分析， 提高成本管理措施 机械设备验收 机械设备管理 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf ，考核激励 21 20 履行对外租赁合同 19 机械设备供给 23 17 18 结束 核算租赁费用，进行 结算管理 台班时 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 合同结束，检查回收设备 机械设备采购款支付 26 机械设备采购结算 审核审批 N Y N 进行合同款结算回收 27 合 同 结 算 管 理 供 应 商 管 理 管 理 总 结 机 械 设 备 作 业 管 理 机 械 设 备 验 收 机 械 设 备 供 给 流程名称：机械设备管理流程 1.2 流程编号：JXSBGL-1 审核： 流程协调控制部门：机械设备部 流程主管：分管机械设备副总 签署： 适用范围 公司机械设备的采购、使用、租赁、维护保养管理 控制目的 加强机械设备运营管理，保证机械设备经营目标实现 控制重点 机械设备验收、作业管理 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 7 序 号 步骤 工作内容的简要描述 输出 责任部 门 责任人 审批 14 机械 设备 供给 根据合同约定，供给相应的机械设备和人 员 机械设备 登记 机械设 备部 机械设 备管理 员 15 机械 设备 验收 项目部对供应的设备进行验收，试验其性 能是否符合合同约定 验收合格 单 机械设 备部/项 目部 机械设 备管理 员 16 机械 设备 作业 管理 工长安排指导机械操作人员按工程施工工 艺进行机械施工作业 合格的机 械作业 项目部 工长 17 工长进行台班时记录，并同时获得操作手 的签字确认 台班时记 录 机械设 备部、 项目部 工长& 机械操 作员 18 加强机械设备操作规范、维修保养措施管 理，提高机械设备寿命，提高效率，控制 成本 操作、维 保记录 机械设 备部 机械设 备管理 员 19 履行机械设备对外租赁合同，进行台班时 记录，加强维修保养管理 台班时记 录 20 成本 管理 进行阶段性机械设备成本核算，通过比率 分析、趋势分析、因素分析、关联分析、 异动分析、竞争分析等，发现企业在成本 管理上存在的问题，制定改进措施 成本管理 报告 市场经 营部、 项目合 同部 成本管 理员 21 结算 管理 根据台班时记录进行租赁费用核算，提交 支付申请，以及进行内部结算。 租赁款结 算报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 机械设 备部、 项目部 机械设 备部长 22 根据约定的合同支付方式，与承租方结算 合同款项 租赁收入 报表 机械设 备部 机械设 备管理 员 23 根据机械设备采购合同，与供应商进行货 款结算，提交支付申请 货款结算 报表 24 支付 管理 财务管理部根据经审批后支付申请，结合 验收单及采购合同支付条款，制定资金支 付计划，办理支付 款项支付 记录 财务管 理部 财务管 理部长 机械设备部长-分 管副总-财务管理 部长-总经理 25 机械 设备 回收 合同结束后，进行机械设备回收，评估性 能现状。并更新设备的动态信息 设备回收 报表 机械设 备部 机械设 备管理 员 26 供应 商管 理 定期组织相关部门对供应商评价，淘汰不 合格的供应商，与优秀供应商建立战略合 作关系 合格供应 商库 机械设 备部、 项目部 机械设 备部长 27 机械 设备 管理 总结 定期进行机械设备管理总结，尤其对管理 中存在的问题进行分析，改进机械设备管 理体系 机械设备 管理总结 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 8 5.25项目机械设备租赁管理流程 项目机械设备租赁管理流程 财务部及其它相关职能业务 部门 项目机械设备部 项目总工/ 项目经理 公司机械设备部 N Y 3 13供应商管理（组织相关部门对供 应商评价，淘汰不合格供应商） 机械设备管理总结，考核激励 8 审批 7 1 10 租赁合同谈判（费用、 维修、支付方式等） 租赁核算 4 11 支付管理 机械设备验收 审批 项目部根据项目工作计划， 制定机械设备的租赁计划。 2 12 机械作业管理， 台班时记录 6 审批 9 5 验收单 开始 租赁合同协议 选择合格供应商，进行 资质评审 结束 拟定租赁合同 租赁市场价格信息采集 签订租赁合同 租赁合同 N Y 审核审批 Y N Y N Y N 租赁结算申请阶段性成本核算分析， 提高成本管理措施 Y 14 制 定 机 械 设 备 租 赁 计 划 实 施 机 械 设 备 租 赁 机 械 设 备 验 收 ， 签 订 合 同 机 械 设 备 作 业 管 理 及 支 付 供 应 商 管 理 管 理 总 结 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 9 流程名称：项目机械设备租赁管理流程 流程编号：XMGL-4 审核： 流程协调控制部门：项目机械设备部 流程主管：项目经理 签署： 适用范围 项目部机械设备租赁管理 控制目的 保证租赁设备效率，控制租赁成本 控制重点 合同审批，机械设备作业管理 序 号 步骤 工作内容的简要描述 输出 责任部 门 责任人 审批流程 1 租赁 计划 根据项目工作计划，制定机械设备的租赁 计划。 机械设备 租赁计划 项目设 备部 设备管 理员 项目设备管理员- 项目经理 2 实施 机械 设备 租赁 广泛收集符合公司需求的机械设备租赁市 场价格信息 租赁市场 价格 3 经对比后选择性价比合适供应商，并对供 应商进行资质审批 合格供应 商 项目设备管理员- 项目经理 4 通过招标或直接谈判的方式就价格、支付 方式、维修服务条款等进行谈判 租赁合作 意向 5 拟定租赁合同，由项目合同部审查合同规 范性，然后交项目经理审核 租赁合同 协议 项目设备管理员- 公司机械设备部 长-项目经理 6 机械 设备 进场 验收 项目部对供应的设备进行验收，试验其性 能是否符合合同约定。 验收合格 单 7 验收合格后，由项目机械设备管理员签订 租赁合同 租赁合同 8 机械 作业 管理 施工员安排指导机械操作人员按工程施工 工艺进行机械施工作业，进行台班时记录。 设备管理员进行施工过程监督 台班时记 录 项目工 程部 施工员、 设备管 理员 9 租赁 结算 支付 管理 项目机械设备管理员根据合同支付条款， 提交结算支付申请 支付申请 项目设 备部 设备管 理员 10 项目合同部整理核实台班时记录，进行核 算 支付数额 项目合 同部 合同管 理员 项目合同管理员- 项目机备管理员- 项目财务部长-项 目经理 11 项目财务部结合资金情况，制定资金支付 计划，经项目经理审批后，办理支付 支付计划 项目财 务部 财务部 长 12 成本 管理 进行阶段性机械设备成本核算，通过比率 分析、趋势分析、因素分析、关联分析、 异动分析、竞争分析等，发现企业在成本 管理上存在的问题，制定改进措施 成本管理 报告 项目成 本合同 部 成本管 理员 13 供应 商管 理 定期组织相关部门对供应商评价，淘汰不 合格的供应商，与优秀供应商建立战略合 作关系 合格供应 商名单 项目设 备部 设备部 长 14 租赁 管理 总结 定期进行机械设备租赁管理总结，尤其对 管理中存在的问题进行分析，改进设备租 赁管理体系 设备租赁 管理总结 【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编 10 希望了解更多信息，请随时联系我们—— 联系人：万老师 联系电话：13585972875，021-64262151-8007 联系邮件：wanxuehong@hywit.com 联系地址：上海市斜土路 2601弄嘉汇广场 T3座 11D室（200030）