合约管理制度
制度名称
合同
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结算流程
编号
修改时间
修改页码
修改状态
修改人
审批人
编制人: 白雪梅
日期:
审核人:
日期:
批准人: 何青桦
日期:
版本号:
联合置地房地产开发有限公司
UNION LAND PROPERTY DEVELOPMENT CO.,LTD.
签发人:
文件编号:联合置地[2009]约字001号 发文日期:2009-03-18
拟文部门:合约部 拟 文 人:白雪梅 审 核: 何青桦
主送部门:公司所属各部门 各城市公司各部门
抄 报:总裁 行政副总裁
抄 送:各总监 各城市公司总经理
主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
词:工程变更 管理 制度 附 件: 8
√阅签 √阅后存档 □机密程度 □页数 14
工程合同结算流程说明(试用版)
1. 工程完工之后,承包商填写《工程竣工验收记录》(一式三到五份,具体份数按照合约方式确定)并报工程部进行竣工验收,验收合格后,工程部上报《工程竣工验收记录》的审批。审批合格后档案在《工程竣工验收记录》相应位置盖章,并将原件分发给相应单位/部门(如:总承包单位、承包单位、监理单位、工程部、合约部等),以便各方存档及进行下步工作;
2. 在获得业主签字盖章的《工程竣工验收记录》后,承包商编制结算
报告
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两份,分别提供予咨询顾问及业主合约部,以供审核。(结算书所需包括的资料按照合约约定来确定。如有竣工图,需事先获得监理及工程部签认)
3. 咨询公司将第一次审核意见提供予业主合约部,经业主合约部审核同意后,由咨询顾问与承包商进行结算核对;若核对中承包商有不同意见,则由咨询顾问反馈与合约部,由合约部安排相关部门(工程部、技术部)配合进行结算洽谈;结算意见达成一致之后,由咨询顾问整理一套完整的结算审核意见,交由合约部提供予审计部进行审核,若审计部有不同意见,则进行再次整改洽谈,若无意见,则由审计部出具书面文件,以便进行下步工作。
4. 合约部整理结算文件,开始结算审批,审批完成后,由档案部将审批文件内的结算
协议
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书分发予承包单位,要求其盖章后返还档案部,档案部盖章后将原件提供予施工单位及合约部,以供存档。且财务部向承包单位支付结算金额,结算工作完成。
5.非工程类合同的结算流程在未明确之前可参考工程类的结算流程进行相应的结算工作。
附图1:《合同结算流程》
附表1:《工程类合同最终结算审核表》
表式编号:JS-01
工程类合同最终结算审核表(试用)
发包方:
合同编号:
用章签批编号:
合同名称:
申报总价:
承包方:
金额单位均为人民币/元:
合同执行
情况
合同开工
实际开工
结算情况
1
合同金额
合同竣工
实际竣工
2
增帐
预付款
预付款回扣
3
减帐
担保金额
担保期限
4
(扣)总计应扣款
保修金额
保修期
5
结算金额
合同总价
6
(扣)保修金
罚款额
罚款项
7
累计应付款
垫付款额
8
(扣)已批付款额
第三方索赔
9
最终应付款额
总计应扣款
大写
附件:
□工程扣款
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
书 □合同最终结算协议 □扣款签认单
□付款记录 □咨询公司结算审核意见 □用印申请
□合同文件 □竣工验收报告 □审计部门意见
□其他
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
制表(经办人):
复核1: 复核2:
项目合约经理:
用章人签字:
文件原件接收人:
接收时间:
备注:此表填写完毕后,请交予工程秘书履行审批流程。 工程秘书:
附表2:《非工程类合同最终结算审核表》
表式编号:JS-02
非工程类合同最终结算审核表(试用)
委托方/买受方:
合同编号:
合同名称:
申报总价:
被委托方/供应方:
金额单位均为人民币/元:
合同执行情况
标的物名称
预付款
结算情况
1
合同金额
担保金额
担保期限
2
增帐
保修金额
保修期
3
减帐
总计应扣款
甲方垫付款额
4
(扣)总计应扣款
拖期罚则
5
结算金额
第三方索赔
6
(扣)保修金
罚款额
7
累计应付款
罚款项
8
(扣)已批付款额
9
最终应付款额
大写
附件:
□合同文件 □工程扣款通知书 □付款记录
□竣工验收报告 □扣款签认单 □用印(请翻译申请)
□其他
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
制表(经办人):
复核1: 复核2:
合约经理:
用章人签字:
文件原件接收人:
接收时间:
备注:此表填写完毕后,请交予工程秘书履行审批流程。 工程秘书:
附表3:《工程类合同保留金结算及付款审核表》
表式编号:JS-03
工程类合同保留金结算及付款审核表(试用)
发包方:
合同编号:
合同名称:
月份付款累计至第 期付款
承包方:
金额单位均为人民币/元:
合同摘要
合同金额
开工日期
保修结算情况
1
累计应付保留金总额
结算金额
竣工日期
2
(扣除)应扣款额
预付款
扣回
3
(扣除)已批出保留金
担保金额
期限
4
本期应付保留金
保留金比例
保修期
5
大写:
保修时间
保修情况
保留金总额
垫付款罚款及第三方索赔项
罚款额
垫付款额
第三方索赔
总计应扣款
附件
□保修验收报告 □供方请款报告 □报销凭单
□咨询公司付款审核意见 □最终结算协议 □支票领用凭单
□其他
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
制表(经办人):
复核1: 复核2:
项目合约经理:
用章人签字:
文件原件接收人:
接收时间:
备注:此表填写完毕后,请交予工程秘书履行审批流程。 工程秘书:
附表4:《非工程类合同保留金结算及付款审核表》
表式编号:JS-04
非工程类合同保留金结算及付款审核表(试用)
委托方/买受方:
合同编号:
合同名称:
月份付款累计至第 期付款
被委托方/供应方:
金额单位均为人民币/元:
合同摘要
合同金额
开工日期
保修结算情况
1
累计应付保留金总额
结算金额
开工日期
2
(扣除)应扣款额
预付款
扣回
3
(扣除)已批出保留金
担保金额
期限
4
本期应付保留金
保留金比例
保修期
5
大写:
保修时间
保修情况
保留金总额
垫付款罚款及第三方索赔项
罚款额
垫付款额
第三方索赔
总计应扣款
附件
□保修验收报告 □供方请款报告 □报销凭单
□咨询公司付款审核意见 □最终结算协议 □支票领用凭单
□其他
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
审核人:
签名:
年 月 日
制表(经办人):
复核1: 复核2:
项目合约经理:
用章人签字:
文件原件接收人:
接收时间:
备注:此表填写完毕后,请交予工程秘书履行审批流程。 工程秘书:
附表5:《工程类合同最终结算协议》
表式编号:JS-05
工程类合同最终结算协议
合同名称:
合同签订日期:
发包方(甲方)名称:
合同编号:
承包方(乙方)名称:
金额单位均为人民币/元:
1
合同总价:
2
加:变更增帐金额:
3
减:变更减帐金额:
4
减:拖期违约罚金
5
减:第三方索赔 :
6
减:业主垫付款:
7
应结算金额:
8
减:保修金:
9
减:业主已付工程款:
10
应付结算尾款:
甲乙双方在此申明:本决算内容双方共同确认,在本合同项下:
最终结算金额为人民币(大写):
扣除保修金额人民币(大写):
扣除业主已付款金额人民币(大写):
应付结算尾款金额人民币(大写):
甲乙双方另行签订保修合同,并按本合同项下之保修金额执行保修合同。以上结算不因计算的错误和疏漏而更改,双方的索赔及反索赔均已包括在本结算范围内。
本工程保修期自 年 月 日启至 年 月 日止。
甲方:(签章)
乙方:(签章)
年 月 日
年 月 日
附表6:《非工程类合同最终结算协议》
表式编号:JS-06
非工程类合同最终结算协议
合同名称:
合同签订日期:
委托方(甲方)/买受方名称 :
合同编号:
被委托方(乙方)/供应商名称:
金额单位均为人民币/元:
标的物名称:
1
合同总价
2
加:变更增帐金额:
3
减:变更减帐金额:
4
减:拖期违约罚金:
5
减:第三方索赔:
6
减:业主垫付款:
7
应结算金额
8
减:保修金:
9
减:业主已付工程款:
10
应付结算尾款
甲乙双方在此申明:本决算内容双方共同确认,在本合同项下:
最终结算金额为人民币(大写):
扣除保修金额人民币(大写):
扣除业主已付款金额人民币(大写):
应付结算尾款金额人民币(大写):
按本合同项下之保修金额执行保修内容。以上结算不因计算的错误和疏漏而更改,双方的索赔及反索赔均已包括在本结算范围内。
本工程保修期自 年 月 日启至 年 月 日止。
甲方:(签章)
乙方:(签章)
年 月 日
年 月 日