用友时空医药软件操作手册——06仓储管理篇

用友时空医药软件操作手册——06仓储管理篇用友时空医药软件操作手册——06仓储管理篇合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇目录 1. 货位移库........................................................................................................................................... 1 2 损溢调整.....................................................

用友时空医药软件操作手册——06仓储管理篇合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇目录 1. 货位移库........................................................................................................................................... 1 2 损溢调整............................................................................................................................................ 3 3 盘点管理............................................................................................................................................ 9 4 批号维护.......................................................................................................................................... 13 5 架位管理.......................................................................................................................................... 15 6 药品电子监管.................................................................................................................................. 17 7 仓库信息维护.................................................................................................................................. 18 8 仓储业务数据.................................................................................................................................. 20 9 仓储业务报表 .................................................................................................................................. 23 10 变价移库........................................................................................................................................ 27 1. 货位移库货位间移库流程开始整零补货货位间移库开货位间移库审核如果是移入是不合格品库票(仓管员)(质管经理) 不合格品移库否货位间移库执行货位间移库单 (仓管员) 结束阶段流程描述:当商品需要整零补货、库房间移动商品或质量问题商品移库到不合格品库时，先由仓管员填写货位间移库开票单，保存后打印移库单交给移库人员，移库人员按移库单对商品进行货位间移库，如果是质量问题商品需要移到不合格品库则需要质管经理对移库商品审核，审核通过后，移库人员才能开始移库，移库完成后把移库单交给仓管员，【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 1 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇由仓管员提取货位间移库开票单执行货位间移库单，记账后商品的库存发生变化。 1.1 货位间移库开票单如果商品需要把仓库的货位从一个货位搬到另一个货位需要在电脑中执行移库操作。位置:【仓储管理】——【货位移库】——【货位间移库开票单】。具体操作如下:首先在抬头项选择移出货位和移入货位，然后在明细项的商品编号或商品名称中选择商品，确定商品后选择商品的批号并填写移库的数量。确认填写无误后点存盘，移库操作完成。货位间移库开票审核:如果需要移入不合格品库，则需要质管经理做移库开票审核【仓储管理】——【货位移库】——【货位间移库开票审核】。货位间移库开票删除:【仓储管理】——【货位移库】——【货位间移库开票删除】。货位间移库开票查询:【仓储管理】——【货位移库】——【货位间移库开票查询】。 1.2 货位间移库单可提取货位间移库可开票单【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 2 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇当货位间移库单制作完成后，电脑的移出货位库存减少，移入货位的库存增加。 2 损溢调整商品损溢流程商品损溢审核开始(仓库经理) 损溢票单填制商品损溢审核商品损溢执行 (仓管员)(质管经理)(财务人员) 商品损溢审核结束(财务经理) 阶段流程描述:当商品需要报损或报溢时，先由仓管员填写损溢票单填制，然后交给仓库经理，质管经理和财务经理审核，审核通过后，由财务人员提取损溢票单填制生成商品损溢执行单，记账后商品的库存发生变化。 2.1 商品损溢票单填制功能用于处理商品的报损报益。位置:【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票单填制】。操作:在抬头项输入部门、业务员、损溢货位等信息，在商品编号或商品名称中检索输入商品，在批号中检索输入批号，报损时在报损数量项中输入报损数量，报益时在报溢数量项中输入报溢数量，检查后存盘。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 3 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 2.2 商品损溢票单审核: 仓管员制好商品损益单后，还需要仓库主管(经理)、质管、财务人员对该损益单审核【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票单审核】 2.2.1 报损益开票单审核(仓库) 仓库主管(经理)对报损益单的审核。操作:在报损益单的审核(仓库)界面单据汇总项选择未审核的单据，确认后点击审核通过。位置:【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票单审核】——【报损溢开票单审核(仓库)】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 4 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 2.2.2 报损益开票单审核(质管) 质管人员对报损益单的审核。操作:在报损益开票单审核(质管)界面单据汇总项选择未审核的单据，确认后点击审核通过。位置:【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票单审核】——【报损溢开票单审核(质管)】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 5 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 2.2.3 报损益开票单审核(财务) 质管人员对报损益单的审核。操作:在报损益开票单审核(财务)界面单据汇总项选择未审核的单据，确认后点击审核通过。位置:【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票单审核】——【报损溢开票单审核(财务)】 2.2.4 报损益开票单执行仓管人员对报损益单的执行。操作:在报损益开票单执行界面单据汇总项选择未执行的单据，确认后点击执行通过。位置:【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票单审核】——【报损溢开票单执行】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 6 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 2.3 商品损溢票单删除: 如果，需要删除报损益单据，则在该单据未审核、未执行之前，由损益单开票员删除(谁制作的单据，由该操作员自己删除)。选择需要删除的单据，确认无误后点击删除。【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票单删除】 2.4 商品损溢票单查询: 查询商品报损益开票情况。【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票单查询】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 7 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 2.5 商品损溢执行: 由财务人员提取损溢票单填制生成商品损溢执行单，记账后商品的库存发生变化。【仓储管理】——【损溢调整】——【商品损溢票执行】 2.6 损溢票执行查询: 查询损益单执行情况【仓储管理】——【损溢调整】——【损溢票执行查询】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 8 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 3 盘点管理盘点流程开始实盘数据录入 (财务人员) 盘点票单填制实物盘点实盘数据审核实盘数据记账 (仓管员)(盘点员)(财务经理)(财务人员) 盘点补充录入 (财务人员) 结束阶段流程描述:当仓库要做盘点时，先由仓管员在盘点票单填制功能按货位或架位号提取库存商品生成盘点表，并打印盘点表交给盘点员。盘点员按盘点表盘点实物，并把商品实际数量填写到打印的盘点表上，如果在盘点时货架上没有的商品，需要盘点员手工抄写到盘点表。盘点结束后盘点员把盘点表交给财务人员，财务人员在实盘数据录入功能录入实盘数量，在盘点补充录入功能录入手工抄写的盘点数据，录入完成后由财务经理进行审核，审核完成后由财务人员提取已审核通过的盘点表记账，记账后系统按盘损盘溢的数量调整库存数量。 3.1 临时盘点记账如果是手工填写的盘点表则需要在电脑打印的盘点表处理完成即执行完实盘数据记账后【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 9 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇处理。位置:【仓储管理】——【盘点管理】——【临时盘点记账】。操作:在抬头项填入部门、盘点货位，在明细项检索选择商品，输入实盘数量，检查记账。记账后相应的商品数据变成实盘的数量。 3.2 盘点票单填制位置:【仓储管理】——【盘点管理】——【盘点票单填制】。操作:在抬头项填入部门、盘点货位、架位号、过滤方式、商品过滤条件、实体仓库，然后点击辅佐功能，选择提取商品，系统将按实体仓库、盘点货位、架位号、过滤方式、商品过滤条件等条件提取商品，点击存盘，打印盘点表。盘点员拿着盘点表到仓库盘点，并把实际数量填写在盘点表对应批号商品的实盘数量。 3.3 实盘数据录入盘点员将盘点数量填写到纸质的盘点后，录入员就可以提取盘点表录入实盘数据。位置:【仓储管理】——【盘点管理】——【实盘数据录入】。在打开该功能时会先出现一个提取盘点表选择框，选择录入的盘点表点确定按钮把盘点明细显示在明细项中。由于打印的盘点表和【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 10 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇电脑中提取出来的盘点表的商品记录顺序是一样的，所以可以按顺序在电脑的实盘数量录入实际盘点的数量。填写完成确认无误后点保存，盘点录入完成。如果在记账前需要取消盘点表，可以在抬头项勾选取消盘点表然后记账，记账后盘点表被删除。 3.4 实盘数据审核盘点录入完成后财务人员需要在电脑中审核盘点的结果，位置:【仓储管理】——【盘点管理】——【实盘数据审核】。具体操作如下:在打开该功能时会先出现一个盘点审核提取单据选择框，选择审核的盘点表点确定按钮把盘点明细显示在明细项中。确定盘点产生的差异数，确定无误后点记账按钮进行审核保存。审核记账后的盘点表才能在下一环节——实盘数据入账中提取。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 11 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 3.5 实盘数据入账盘点审核过的单据需要在电脑中执行实盘数据入账，调整电脑的库存数据。位置:【仓储管理】——【盘点管理】——【实盘数据入账】。具体操作如下:在打开该功能时会先出现一个提取盘点记账表选择框，选择需要记账的盘点表点确定按钮把盘点明细显示在明细项中。确认无误后点击记账按钮盘点记账结束，电脑的库存发生变化。 3.6 盘点历史查询查询盘点单、商品盘点明细、盘损盘益等数据。位置: 【仓储管理】——【盘点管理】——【盘点历史查询】。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 12 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 4 批号维护批号初装申请流程开始商品批号初装商品批号初装申请商品批号初装申请申请(采购员)审核(质管员)审核(质管经理) 商品批号初装 (仓管员) 结束阶段流程描述:如果发现库存商品由于验收时存在混批号或在前期项目切换时需要销售退回部分旧批号商品时，系统中没有存在该批号信息，所以需要对商品新批号做批号初装申请。采购员先查询商品的购进历史，如果确认该商品的批号是公司采购的批号则填写商【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 13 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇品批号初装申请单，确定该批号商品的价格，效期，供货商等信息。然后质管员和质管经理对商品批号初装申请单进行审核，审核无误后由仓管员在商品批号初装提取批号初装申请单执行，执行后系统生成商品的新批号信息。 4.1 商品批号初装申请在做商品批号初装前，先做商品批号初装申请。在抬头项选择相应的机构和货位，在明细项中选择需要初装的商品。更改后保存。商品批号初装申请审核:由质管员与质管经理做审核。位置:【仓储管理】——【批号维护】——【商品批号初装申请审核】 4.2 商品批号初装在实际养护过程中发现商品的批号不正确时，需要仓管员进行商品的批号调整，调整批号商品的有效期、生产日期和数量等信息。如果在入库验收时没有注意混批情况，还可能出现没有做过采购入库的批号，还需要对新批号进行初装。比如:系统中A商品有10盒的批号为111，而实际是有两盒的批号为112，且系统中A商品没有112这个批号，此时则需要初装一个批号。位置:【仓储管理】——【批号维护】——【商品批号初装申请】。操作:检索选择选择商品，选择在参考批号中选择批号信息相近的批号，然后对批号、效期、生产日期等信息进行调整。必须填写个别计价、核算成本价、入库含税单价。确认填写无误后点保存，批号初装完成。商品批号初装查询:【仓储管理】——【批号维护】——【商品批号初装查询】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 14 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 4.3 商品批号数量维护如果商品的批号的数量与实际库存的批号数量不一致或批号商品的有效期、生产日期等信息不一致时，可使用该功能维护。位置:【仓储管理】——【批号维护】——【商品批号数量维护】。操作:检索输入货位、商品信息，选择商品后明细项会显示有库存的批号信息，然后选择需要修改的批号填写实盘数量或是修改有效期、生产日期等批号信息。如果需要调整的批号没有库存，可以在明细项商品编号或商品名称中选择批号商品，然后再进行调整，填写完成后点记账，批号调整完成，如果修改过批号的数量则库存数量发生变化。批号数量维护查询: 【仓储管理】——【批号维护】——【批号数量维护查询】 5 架位管理 5.1 架位号信息维护维护货位号信息:增加、修改、删除。位置:【仓储管理】——【架位管理】——【架位号信息维护】。具体操作:?增加:选择货位，点击添加货位号，在弹出的对话框中输入货位号，点击确定。?修改:选择货位，选择货位号，点击修改货位号，在弹出的对话框中修改货位号，点击确定。?删除:选择货位，选择货位号，点击删除货位号，点击确定。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 15 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 5.2 商品架位号维护商品架位号维护用于处理同一货位不同架位号的移货。位置: 【仓储管理】——【架位管理】——【商品架位号维护】。 5.3 商品架位号维护查询【仓储管理】——【架位管理】——【商品架位号维护查询】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 16 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 6 药品电子监管 6.1 药品电子监管网条码录入系统主要用来记录药品监管码，位置【仓储管理】——【药品电子监管】——【药品电子监管网条码录入系统】 6.2 药品电子监管网接口查询药品在进出库时候扫描情况，可生成MXL文件主要用来记录药品监管码，位置【仓储管理】——【药品电子监管】——【药品电子监管网接口】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 17 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 6.3 药品电子监管码查询查询药品在进出库时候扫描情况，位置【仓储管理】——【药品电子监管】——【药品电子监管码查询】 7 仓库信息维护 7.1 商品仓库信息维护主要维护商品的计量规格、商品条码。位置:【仓储管理】——【仓库信息维护】——【商【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 18 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇品仓库信息维护】。操作:在商品编号或商品名称中检索输入商品信息，输入计量规格、商品条码，检查保存。相应商品的计量规格、商品条码改变。 7.2 仓库商品上下限维护只要维护库存商品的数量。位置:【仓储管理】——【仓库信息维护】——【仓库商品上下限维护】。操作:先选择货位名称，再在商品编号或商品名称中检索输入商品信息，输入该商品上下限数量，检查保存。相应商品的上下限数量发生改变。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 19 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 8 仓储业务数据 8.1 总库存查询位置:【仓储管理】——【仓储业务数据】——【批号库存查询】。查询所有在库商品的基本信息、库存数量、成本单价和库存金额信息。 8.2 批号库存查询位置:【仓储管理】——【仓储业务数据】——【批号库存查询】。下图解释:查找药品编号为10110002的库存信息。可查看各库房、各架位、各批号的数量。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 20 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 8.3 库存架位查询按架位号查询商品库存。位置:【仓储管理】——【仓储业务数据】——【库存架位查询】。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 21 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 8.4 库房余额表统计各库房的库存金额。位置: 【仓储管理】——【仓储业务数据】——【库房余额表】。 8.5 批次与批号跟踪流向查询查询批次、批号与往来单位账目的流向查询,下面以商品编号为:101010004，商品名称为:阿莫西林胶囊，批号为:1404017为例说明。首先在商品名称或商品编号输入商品名称或编号，批号或批次框内输入相关批号或批次，点击运行，则在明细条目里会列出该品种对应的批次批号的流向。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 22 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 9 仓储业务报表 9.1 商品单品分析【仓储管理】——【仓储业务报表】——【商品单品分析】查询单个商品进销存明细记录，下图以商品编号为:101010004，商品名称为:阿莫西林胶囊为例说明。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 23 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 9.2 库存结构分析【仓储管理】——【仓储业务报表】——【库存结构分析】，查询分析机构的库存结构，机构商品在库信息。如果选择所有分店，则查询出的是所有机构对应商品的在库商品信息。 9.3 库存商品占压分析【仓储管理】——【仓储业务报表】——【库存商品占压分析】，查询各机构商品入库日期到截止日期各时间段当前还剩余的库存。操作:抬头项选择相应的机构和截止日期，点击运行。如果抬头不选择机构，则查询出来的是所有机构的商品。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 24 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 9.4 工作量统计统计仓库人员在某一时间段的工作量。 9.4.1 工作量统计【仓储管理】——【仓储业务报表】——【工作量统计】 9.4.2 入库上架工作量统计【仓储管理】——【仓储业务报表】——【入库上架工作量统计】统计日期段内入库上架工作量，抬头项选择开始日期和结束日期，库房类型以及上架单类型等信息，点击查询【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 25 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 9.4.3 出库下架工作量统计【仓储管理】——【仓储业务报表】——【出库下架工作量统计】统计时间段内出库下架工作量，抬头项选择开始日期和结束日期，库房类型以及下架单据类型等信息，点击查询 9.4.4 出库复核工作量统计【仓储管理】——【仓储业务报表】——【出库复核工作量统计】统计日期段内出库复核工作量，抬头项选择开始日期和结束日期，库房类型等信息，点击查询【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 26 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 9.4.5 入库验收工作量统计【仓储管理】——【仓储业务报表】——【入库验收工作量统计】统计日期段内入库验收工作量，抬头项选择开始日期和结束日期，库房类型等信息，点击查询 9.4.6 销退验收工作量统计【仓储管理】——【仓储业务报表】——【入库验收工作量统计】统计日期段内销售退回验收的工作量，抬头项选择开始日期和结束日期，库房类型等信息，点击查询 10 变价移库【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 27 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇变价移库流程开始变价移库入库单外调出库结算单外调入库结算单变价移库出库单 (开票员)(财务人员)(财务人员)(开票员) 结束阶段流程描述:当商品的从一个机构调到另一个机构时，由开票员先做变价移库出库单，记账后减少该调出机构的库存，增加调出机构对调入机构的应收账款。然后开票员提取变价移库出库单生成变价移库入库单，记账后增加调入机构的库存，增加调入机构对调出机构的应付账款。当调出机构收到调入机构的货款时，财务人员在外调出库结算单中勾选变价移库出库单进行结算，结算完成后减少调出机构对调入机构的应收账款，然后在外调入库结算单中勾选变价移库入库单进行结算，结算完成后减少调入机构对调出机构的应付账款。 10.1 变价移库出库单位置:【变价移库】——【变价移库出库单】具体操作:在变价移库出库单界面中抬头项输入调出部门、所属业务员、调入机构等信息,明细项中选择需要调整的商品明细，填写数量和价格等信息后存盘。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 28 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 10.2 变价移库出库单查询查询变价移库出库单开票情况。 10.3 变价移库入库单位置:【变价移库】——【变价移库入库单】具体操作:在变价移库入库单界面【辅助功能】提取变价调拨出库单存盘。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 29 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 10.4 变价移库入库单查询查询变价移库入库情况。 10.5 外调勾兑结算当调出机构收到调入机构的货款时，财务人员在外调出库结算单中勾选变价移库出库单进行结算，结算完成后减少调出机构对调入机构的应收账款，然后在外调入库结算单中勾选变价移库入库单进行结算，结算完成后减少调入机构对调出机构的应付账款。 10.5.1 外调入库勾兑结算位置:【财务管理】——【外调入库结算】——【外调入库勾兑结算】具体操作如下:抬头项输入所属业务员和机构名称，选择勾兑结算方式，在弹出的勾兑结算对话框中选择需要勾兑的单据，选择结清后点击确定。【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 30 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇 10.5.2 外调出库勾兑结算查询位置:【财务管理】——【外调出库结算】——【外调出库勾兑结算查询】 10.5.3 外调入库勾兑结算位置:【财务管理】——【外调入库结算】——【外调入库勾兑结算】 (具体操作与外调出库一致) 10.5.4 外调入库勾兑结算查询位置:【财务管理】——【外调入库结算】——【外调入库勾兑结算查询】【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 31 页共 32 页合肥越科科技有限公司 KSOA操作手册之仓储管理篇【合肥越科科技有限公司电话:4000 6595 88】第 32 页共 32 页

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