郑州菲姿美发用品公司
公司办公区域
管理制度
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(征求意见稿)
第一章 总 则
第一条 为加强公司日常办公秩序的管理,发扬员工的主人翁精神,节能降耗的同时创造一个安全、整洁和良好的工作环境,树立优秀的企业形象,特制定本制度。
第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二章 办公区域内各项管理的具体规定
第三条 水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗;
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(或因故外出)应将电脑关闭。下班时务必关闭电脑,检查总电源;下班后不安规定关闭电脑的,将给予20元的爱心捐款。
3.员工下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工(或值班人员)应仔细巡查,关闭办公场所、会议室、卫生间等区域电灯,否则将给予20元的爱心捐款。
4.在用完会议室的情况下,应关闭室内的照明和其它电器电源,如发现不按规定执行者,将给予20元的爱心捐款。
第四条 办公耗材使用规定
1.复印、打印时须本着节约原则,非重要和正式文件应考虑使用废纸打印和二次纸复印。
2.除工作需要的资料可复印、打印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件;一经发现将给予50元的爱心捐款。
3.每位员工均有义务和责任合理使用和维护办公耗材,若发现有异常及时报备人事行政部。
第五条 办公资产使用规定
1.不允许在公共区域的墙面、桌子椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为。
2.个人使用的电脑,其日常管理工作由使用人负责,电脑被认为损坏或管理不善丢失,由使用人按折旧价格赔偿。
3.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑者,对电脑造成的损坏,按折旧价赔偿。
4.不得私自移动、挪用办公区域内的设施设备,如有需要向人事行政部报备。
第六条 员工环境卫生规范
1.尊重值日人员的辛勤劳动,每位员工有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生,不随地吐痰,保持地面的清洁无污渍。
2.不在厕所、洗手池乱扔垃圾、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流。
3.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责,公共区域由值日人员负责。
4.杜绝往花卉中倒茶水、扔烟头,员工有责任爱护和维护我们的绿植。
第七条 保持办公环境安静、整洁
1.办公区域内不得大声喧哗,不准嬉戏打闹。
2.桌面只可摆放电话、电脑设备、文件筐、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放于文件框内或摆放有序、整齐美观。
3.长时间离开办公桌时,不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面。
4.离开办公桌,应随手将椅子归位,随时保持办公区域的整洁有序。
第八条 钥匙管理规定
1.独立办公室钥匙由使用人(或其委托人)管理;公共办公室钥匙由人事行政部指定专人管理;会议室的钥匙由人事行政部管理。
2.公司入户门钥匙,每日值日人员负责轮流保管,人事行政部人员有钥匙备留。
3.公司入户门、存放贵重物品等重要场所钥匙不允许私自配置,如工作需要,应提交人事行政部配置并做好登记。
4.若每日或周日有员工需要加班,人事行政部督促值日人员须把钥匙转给相关人员,并在《钥匙交接
表
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》上予以记录,否则产生的不良后果,由双方承担。
第九条 来访管理
1.凡是外来人员进入公司,任何离入户门最近的员工,均有责任和义务礼貌的询问来由后指引来宾到等待区静候,并及时通知相关部门人员。
2.相关部门人员需要接待访客时,应在指定的办公室、会议室、会客区等场所会谈,严禁将来访人员带入工作区。
3.违反规定擅自将来访人员带入办公区者,将给予50元的爱心捐款,给公司造成不良后果或者经济损失时,必须做出同等价值赔偿。
4.由于首位接待员工的失职,导致外来人员擅自闯入办公区者,将给予50元的爱心捐款;给公司造成不良后果或者经济损失时,必须做出同等价值赔偿。
第十条 电话管理
1.各部门均要使用标准的企业电话术语,尤其是总机,无论是内线外线只要电话响起的三声之内,必须接听电话,并报以热情的标准电话术语;即:您好,欢迎致电铭海节能。
2.工作区的座机由使用人管理,共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用,由使用人或共同使用人负责。
3.禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话,违者一经查实,除补交话费外,另给予话费一倍乐捐罚款。
第三章 其它规定
第十一条 以上行为的检查者为人事行政部,检查部门有权依据该制度对不良行为做出相应的处罚。
第十二条 员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、资产的管理提出合理的建设性意见。
第四章 附则
第十三条 本办法未尽事宜按公司日后颁布的补充规定执行。
第十四条 本办法由人事行政部负责解释。
第十五条 本办法自颁布之日起施行。
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