地下室用房使用
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
1、 目的
为了进一步加强地下室用房的管理工作,合理安排小区地下室用房的使用,特制定本
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
。
2、 适用范围
适用于恒富物业天津分公司所管理小区,写字楼等房屋建筑中的地下室房屋。
3、 职责
3.1人事行政部负责安排和办理地下室用房的审批使用手续,并定期对所安排的房屋进行检查。
3.2各管理处负责地下室用房的日常管理和检查。
4、 使用
4.1因工作需要,地下室用房可用作部分员工或倒班人员宿舍。
4.2由于可用房间有限,公司原则上只安排项目和部门的副经理以上人员及各管理处倒班人员的宿舍。
4.3其他人员的住宿问题需自行解决。
5、 审批流程
5.1部门及管理处对地下室工作和倒班用房有需求时,须填写《工作用房审批表》或《倒班宿舍审批表》,经主管副总批准后,报人事行政部,人事行政部报公司公司领导批准后可安排使用。
5.2符合公司规定的员工对地下室宿舍有需求时,须填写《宿舍申请表》,经主管副总批准后,报人事行政部,人事行政部报公司领导批准后进行安排。
6、 检查工作
6.1各管理处要严格做好所管辖区域地下室房间的看管,检查工作。对未办理地下室用房审批手续,便私自占用者,管理处负责将其清除出所占房间,并及时举报至人事行政部以便做出处理。
6.2人事行政部将不定期的对地下室用房情况进行抽查,任何人员未经人事行政部允许,未办理审批手续,不得随意安排或占用,如有私自占用情况,无论因公因私,一经发现严惩不贷,相关批准人及管理人员将承担连带责任。
7、 注意事项
7.1人事行政部安排地下用房时,将根据申报部门类型、水电、卫生间、独立通道与否、通风等情况做出统筹安排。使用者必须服从人事行政部统一调配、管理,遵守宿舍的相关制度,违反者立即清除出公司宿舍,造成严重后果的追究当事人责任。
7.2非本公司部门使用地下室房屋时,参考上述要求执行。
8、 相关表样
8.1《工作用房申请表》
8.2《员工宿舍申请表》
8.3《倒班宿舍申请表》