员工手册

大锦服装2012 员 工 手 册 上海大锦服装有限公司 （二零一二年四月） 目 录 3组织结构图（行政划分） 4工作流程图： 7人员结构 8公司简介 9第一章 总则 9第二章 人员聘用与劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理 12第三章 打卡与考勤制度 15第四章 请假及休息休假 组织结构图 （行政划分） 工作流程图： 1、 技术 样衣技术 样板技术 裁剪 仓库 大货生产 人员结构 公司简介 上海大锦服装有限公司是中日合资的服装企业。公司集客户联系、订单接收、纺纱、织布、染色、绣花、样衣制作、大货生产、成品检验、包装出货于一体。专业从事高档女式时装的生产，年产各类高品质针织、梭织时装达60万件，产品100%出口日本、欧美。 大锦服装有限公司成立于1998年，位于上海市莘庄工业区瓶安路1288号。西临中春路，南倚元江路，交通四通八达。十多年来企业始终遵循以人为本、团结奋进，追求完美、精益求精的经营理念（诚信守约、创新务实、互惠互利），本着质量优、信誉好的原则，取得了长足的发展。 经过公司全体员工的共同努力， 第一章 总则 为规范及健全公司各项 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，保护公司及员工的正当、合法权益，严格的纪律和规章制度是必要的。本手册将公司相关规章制度明确化、规范化、系统化；并以促进进公司健康、稳定、持续发展； 本手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快的与公司融为一体。 1.1 本手册针对员工聘用、考核、奖惩、薪资、福利、请假等相关规定做了具体的说明。员工任职期间，除享有公司提供的福利待遇与国家规定的劳动者权利之外，同时应遵守公司的各项规章制度，履行劳动者提供劳动力的义务； 1.2 本手册自公布之日起生效，由公司管理部门负责解释； 1.3 本手册所称员工，指受聘于本公司从事工作的签约员工； 1.4 公司管理部门有权对本手册进行修改和补充。修改和补充应在公告栏内张贴通知的方式进行公布； 1.5 本手册不尽详细之处，以公司颁布的规章制度为准； 1.6 本手册作为 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 附件，并与劳动合同具有同等效力。 第二章 人员聘用与劳动合同管理 员工的招聘根据公司的需要进行。各部门因工作需要，需增补人员时，应填写《招聘申请表》由部门主管审核批准后，统一由人事部负责招聘、审查、录用等相关事宜。 本公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用的人才。公司也非常欢迎和鼓励内部员工推荐候选人加盟。 第1节、 聘用条件及要求 2.1.1 员工录用条件 · 符合应聘岗位各项要求； · 身体状况符合公司的录用标准； · 与其他单位没有劳动关系； · 没有与其他竞争对手公司签订过尚在有效期的竞业禁止 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 或相关协议； 2.1.2 以下情形均视为不符合录用条件： · 曾被公司开除或未经批准擅自离职者； · 通缉在案者； · 未满16周岁者； · 有欺骗、隐瞒行为者； · 患有精神病或传染病者； · 酗酒、吸毒或有严重不良嗜好者； · 工作能力不符合要求者； · 国家规定的其他情形。 第二节、录用流程 如实填写人事资料 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 面试 通知报到 办理入职手续 入职上岗 2.2.1 入职手续办理： · 核对并递交学历证书原件； · 核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件； · 提供1寸免冠照片5张（不办理宿舍者）、7张（办理宿舍者）； · 需要办理的其他手续。 2.2.2 新录用员工报到后，公司凭其提供的合法用工证明与其签订劳动合同。在试用期内，2.2.1条款所规定手续人无法齐备的，将被视为不符合录用条件，依照政府相关规定，公司无条件解除劳动合同，不许支付任何经济补偿。 2.2.3 所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况联络人等发生变化时，应与7日之内通知人事部。 第三节 劳动合同的订立及解除 2.3.1 合同的订立 依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定、政府相关政策法规。公司在用工之日起与员工建立劳动关系，在用工之日起一月内与员工订立书面劳动合同。 1、书面劳动合同的订立：公司实行全员劳动合同管理。公司在用工之日起与员工建立劳动关系，在用工之日起一月内与员工订立书面劳动合同。 2、劳动合同的期限：公司根据工作岗位和工作任务的需要，可以和员工订立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同。 3、无固定期限劳动合同的订立：用人单位与员工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，公司将与员工订立无固定期限劳动合同： （1）员工在公司连续工作满十年的； （2）《劳动合同法》生效后连续订立两次固定期限劳动合同的，员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。 已签订无固定期劳动合同的员工应当与公司签订岗位（职位）聘用合同，以明确工作岗位（职位）、工资收入和岗位（职位）聘用期限。岗位（职位）聘用期限一般为三年，担任领导职务的聘用期限等同任职通知明确的期限。根据工作需要，公司可调动员工的工作岗位（职位）。 4、劳动合同的生效：员工进入公司一个月内，公司与员工协商一致订立劳动合同，双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 5、合同的无效或部分无效： （1）员工以欺诈、胁迫的手段或者趁人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更的劳动合同无效或部分无效。 （2）劳动合同部分无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。劳动合同被确认无效，员工已付出劳动的，公司将参照相同或者相近岗位向员工支付劳动报酬。 （3）法律规定的其他情形。 6、合同的续订：劳动合同到期前一个月内，员工如有续订劳动合同意向，应当向公司提出书面续订劳动合同意向书。公司可根据员工的续订意向，决定是否与员工续订劳动合同。员工没有提出续订劳动合同意向书的，视为员工不愿意以原条件续签劳动合同，公司将劳动合同到期后与员工终止劳动合同。 2.3.2 合同的履行与变更 1、合同的履行：劳动合同一经订立，公司和员工必须按照合同约定，全面履行各自义务。 2、合同的变更：公司和员工协商一致，可以采用书面形式变更劳动合同的内容。变更后的文本公司和员工各执一份。劳动合同的变更应遵守以下程序： （1）提出要求。劳动合同双方均提出劳动合同变更要求。 （2）作出答复。提出要求变更劳动合同的另一方，应在三个工作日内作出答复。 （3）变更协议。双方经过协商，达成一致，可变更协议。 2.3.3 试用期 所有新员工均有三天试工期，试工不合格，不能在本公司工作；试工结束后进入一到三个月的试用期（以劳动合同之约定为准）。除非劳动合同另有约定。试用期结束时，公司根据新员工在该试用期结束时或之前的表现，评估决定确定或终止聘用。试用期内，根据劳动合同条款或按法律要求，任何一方均可终止聘用关系。如果你试用合格，公司会确定正式聘用。 2.3.4 正式任用 1、员工在试用期结束前，由人事行政部人事主管下发《新进员工试用考核评鉴表》，经自我评鉴与部门、公司逐级审核后决定是否予以正式任用或继续试用。 2、员工入职时提供的证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，甚至开除。 2.3.5 合同终止 1、公司和员工均可根据劳动合同的条款终止劳动合同关系； 2、对已经签订定期劳动合同的员工而言，除非双方根据适用法律和规章续期，否则合同关系在期满之日将自动终止。 3、法律规定的其他情形。 第三章 打卡与考勤制度 3.3.1 公司实行电脑刷卡考勤 公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，除公司总经理、贸易部经理、管理部经理不打卡外，其他员工一律实行上下班打卡制度。 5、 6、 3.3.2 考勤及相关要求见表1 公司员工 工作时间 上班打卡时间 下班打卡时间 加班打卡时间 公司管理人员 上午8:30—11:30 下午12:30—17:30 7:50—8:30 17:30—18:00 实际下班时间 非生产人员 上午8:00—11:30 下午12:30—17:00 7:30—8:00 17:00—17:30 生产性管理人员 及生产人员 上午8:00—11:30 下午12:30—17:00 晚上18:00-- 7:30—8:00 17:00—17:30 清洁工 上午8:00—11:30 下午14:00—17:00 7:30—8:00 13:30—14:00 11:30—12:00 17:00--17:30 1、出差人员进出考勤有主管填写出差记录表,统一交人事部，由人事审核后确认考勤； 2、员工请假、外出，进出公司必须打卡； 3、忘打卡、漏打卡人员需要在部门主管出填写补卡申请单，主管确认后统一交由人事部; 4、特殊岗位的作息时间根据公司生产经营实际情况进行调整，如机修、水电、裁剪等； 5、忘记打卡、漏打卡：员工因个人原因忘记打卡或漏打卡的，每月累计三次以上不打卡，自第三次起罚款10元/次（即漏打卡3次罚款10元 ，4次罚款20元，依此类推），月累计忘打卡或漏打卡10次以上的，罚款200元。 1、公司员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡，有代打卡者，一经发现，代打卡双方各罚款50元，通报批评；。 2、生产部人员考勤以30分钟为单位计算（不足30分钟的不予计算，超过30分钟不足一小时的按30分钟计算）。病事假超过3小时的按半天计算，超过半天不足1天的，按照一天计算； 3、办公室人员考勤按小时计算，以30分钟为最小单位。 4、因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门组长处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、部门经理核对后，上交人事部。 为满足生产及客户需求，公司有权变动作息时间及工作日程安排，员工应积极配合。 3.3.3 有关迟到、早退、旷工等界定标准及处理措施见表2 类型 员工迟到的界定标准 员工早退的界定标准 员工旷工的界定标准 定义 超过规定时间上班 未到规定时间下班 1. 工作时间内无故离开工作场所或未按规定到公司； 2. 每月一次迟到超过30分钟，或累计迟到时间超过30分钟，作旷工半天论处； 3. 上班每月累计迟到、早退超过3次，每3次计旷工1天； 处罚 1. 迟到、早退1-5分钟（包括5分钟）罚款5元； 2. 两次迟到、早退1-5分钟（包括5分钟）内罚款10元； 3. 一次迟到5-15分钟（包括15分钟）罚款15元； 4. 一次迟到15-30分钟(包括30分钟)视作事假半天; 5. 全年迟到、早退次数累计超过36次，扣发年终奖金； 1. 旷工1日扣除3日工资； 2. 旷工超过半天，不足1天按1天算）； 3. 如连续旷工3日(含3日)，全月累计旷工6日(含6日)或全年累计旷工12天(含12日)者，视为自动离职，自愿放弃一切待遇； 3.3.4 手工考勤制度 由于工作性质，员工无法正常打卡（如驾驶员、面料染色跟单员），可由各部门提出人员名单，经总经理批准后，报人事部备案。 注：参与手工考勤的员工，需由其主管部门指定人员进行考勤管理，并于次月5日前向人力资源部递交考勤报表。 3.3.5 加班管理 因生产或业务订单需要，在正常工作时间外有工作必要的，经由所属部门主管核准后视为加班。公司支付加班费或安排调休。 一、与当天下午四点之前送到人事部。未经核准，不记入工作时间。 二、因其他原因加班超过三小时以上的，由副总经理核准后，可做计加班薪资或调休的依据。 三、生产部因生产经营需要需要加班的，加班时间计算如下： 1、计件员工在正常班次内保质保量的完成工作定额之外，额外工作而延长的工作时间记入加班。 2、技术部值班：18:00—20:00 3、仓库加班：仓库若有特殊原因需要加班的自17:30开始计算; 4、特殊岗位的作息时间另行公布，如机修、水电、裁剪 注：员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。 四、加班必须是员工自愿，严谨强迫或变相逼迫员工加班 3.3.6 卡片管理 公司为所有员工办理考勤卡； 新入职员工自进公司之日起下发考勤卡，卡片押金10元，员工工作满一星期之后，退还押金； 考勤卡由员工自行保管； 如考勤卡丢失或损坏，应及时到人事部补办，补办费用10元，由员工自己承担； 员工离职时需要退还考勤卡，如不能退还的，是为卡片丢失，需要扣除工本费10元； 第四章 请假及休息休假 4.1 国家法定假假日休假规定（共11天） 1、元旦：放假1天（1月1日） 2、春节：放假3天（农历除夕、正月初一、正月初二） 3、清明节：放假1天（农历清明当日） 4、劳动节：放假1天（5月1日） 5、端午节：放假1天（农历端午当日） 6、中秋节：放假1天（农历中秋当日） 7、国庆节：放假3天（10月1日、2日、3日） 4.2 各类假期规定 1、请假类别（见下表）： 假别 适用情形 休假天数 薪酬支付 备注 事假 处理私人事务 15天/年 4天/月 无 1、假别中其他情形均视为事假 2、请假1天以内（包含1天）者提前1天申请 3、请假1天以上3天以下者提前3天申请 4、请假3天以上者，提前7天申请 5、提供相关证明 病假 身体欠佳，经医疗机构诊断需要治疗、修养 / 1、依国家及政府相关规定执行 2、提供医保定点医院或指定医院出具证明及病假单（员工在外地治疗的需要提供当地县级以上医院证明及病假单） 3、急诊提前电话告知相关负责人 4、住院治疗的提前3天申请 调休 有额外加班的时数 / 有 1、提前1天申请 2、依公司安排 3、不能预支 婚假 正常 3天 有 1、结婚人结婚登记3个月内可申请婚假 2、提前15天申请 3、结婚证原件 4、晚婚：男25周岁，女23周岁初婚 5、按照结婚登记日算起 6、一次性休完 晚婚 另加7天 有 丧假 父母/配偶/子女/配偶父母去世 3天 有 1、死亡证明（30天内使用有效） 2、关系证明 3、提前最少0.5天申请 4、一次休完 (外)祖父母去世 1天 有 兄弟姐妹去世 1天 有 路程假 员工婚丧假期，根据实际情况给予1-2天的路程假 1-2天 无 1、仅婚假/丧假有路程假 2、路程假按事假处理 产假 男职工看护假(妻子晚育时享有) 3天 有 1、出生证明 2、计划生育部门证明(计划内生育) 3、提前7天申请 4、依照政府及国家相关规定执行 5、产前假妊娠七个月以上 6、女24周岁以上计划内生育第一个子女的为晚育 女职工 顺产假 14周(含产前2周) 有 难产假 加2周 有 晚育假 加30天 有 多胞胎（每多一个） 加2周 有 节育假 放置节育器 2天 有 1、计划生育部门证明 2、县级以上医院治疗并出具证明 3、提前15天申请 计划生育部门批准的取节育器 1天 有 输精管结扎 7天 有 输卵管结扎 30天 有 检查假 1天 有 工伤假 1、工伤医疗期 2、指定医院医嘱 / 1、依国家及政府相关规定执行； 2、因工受伤，相关机构证明为工伤 4.3 请假、调休程序 1、员工请假、调休，均应提前填写《请假条》、《调休单》。 2、如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后两天内完成请假审批手续，否则按旷工处理。 3、事假2H以上的当月不享受全勤奖。 4、请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工处理，连续旷工3日以上（含3天）或累计旷工5天以上（含5天）视为自动离职。 5、请假、调休流程图： （1）生产部员工请假： （2）办公室员工、组长、主管请假： （3）调休：调休流程与请假流程相同； 注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由人事部处理，事后2天内补齐书面审批签字手续。 4.4 病假 1、员工因病需要休息15天以上的需要到公司指定医院进行治疗，员工凭指定医院医生开具病假证明享受病假； 2、员工因病需要休息30天以上的，公司有权利要求员工转换医院进行治疗，提供相应医院开具的病情证明和病假证明享受病假； 3、员工因病需要休息60天以上的需要到公司制定机构开具“大病证明”，并由机构鉴定，证明病假医疗期与实际申请期限同。公司得到相关资料后方视为病假，按照政府及法律相关规定支付病假工资。 4、员工不能提供公司要求资料的，不能视为病假； 4.5 年休假 1、年休假天数 本公司连续工作时间（X） X<1 1≤X<10 10≤X<20 X≥20 休假天数/年 =当年在公司工作天数/365 （只取整数部分） 5 10 15 2、 休年休假者须提前提10天出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准）。 3、有下列情形之一的当年不享受年休假福利 （1）、当年事假累计20天以上且按照公司规定没有扣工资的； （2）、累计工作满一年不满10年的员工，当年病假累计30天以上的； （3）、累计工作满10年不满20年的员工，当年病假累计60天以上的； （4）、应工作疏忽，给公司造成重大损失的（损失价值在5000元以上的 / 损失价值在总额的5%的）； 4.6 长假手续 1、员工事假连续7天以上或者多次请假间隔小于15天，累计时间在10天以上的为长假 2、员工有特殊原因需要请长假的，需要提前至少10天申请； 3、办理长假手续需要填写好“请假条”、“长假申请表”。 4、员工办理好长假手续后方能离开工作岗位； 5、未经领导批准或未办理长假手续离开工作岗位的一律视为旷工。 6、长假待遇： （1）、长假与事假同，长假期间不享受任何福利待遇； （2）、员工申请长假，根据时间长短影响员工工龄工资： 长假时间在7天至14天的下降一档次工龄（50元）； 长假时间在15天至20天的下降两档次工龄（100元）； 长假时间在20天以上的工龄重新计算； （3）、员工长假回公司后接续工龄自员工正式上班之日起开始计算。 例：员工现工龄为三级，工龄工资为150元。该员工自2012年5月10日至2012年5月20日请长假10天，2012年5月21日到公司岗位上班，2012年6月1日起，该员工工龄下降一档，现工龄为二级，100元，2013年6月1日起上调至150元） 4.7 其他规定 1、法定节假日前后不允许任何请假、调休、延长假期； 2、同一部门/小组不接受2个及2个以上的员工同时请事假； 3、事假一次最长时间为4天（其中包含周末，去头不去尾。例：星期天、星期一、星期二请假为）； 4、员工月事假累计超过7天的，当月不计入工龄，半年事假累计超过15天的半年不享受年终奖，年事假累计超过20天的，当年不享受年终奖，影响下一次工资调整。员工连续事假超过10天的视为自动放弃1档工龄，请假时间不计入工龄，需要办理长假申请手续； 5、员工未按照本规定办理请假手续的行为一律视为旷工，按照旷工相关规定执行； 6、本规定中新增、调整的情况，应将新增、调整内容在公告栏中公示，公示后生效，以新增、调整内容为准。 7、本规定中有未规定的其他情形，以政府及国家的相关规定为准； 3.3.7 其他规定 所有人员上班时间进出公司必须遵守以下规定 上班时间公司员工出厂必须主动出具主管领导批准的手续，注明：外出事由、出厂时间、回厂时间、携带何物，交门卫登记后方可出厂。回厂时也必须到门房报到，并由门房注明回厂时间，不登记的均视作未回厂。 以上登记工作由门卫认真执行，每天填好《管理人员进出厂门日报表》、《车间员工进出厂门日报表》、《货物进出厂门日报表》以及《夜班值班记录》并于每天上午9：00之前送交人事部。 车间管理人员每天应随车间工人上下班，如有事不加班或需提前下班必须由生产部主管或当天生产部办公室值班人员签字的出门证方可出厂。 0807 小飞 济南婚纱摄影http://www.jndslr.com/zuopinzhanshi/ 济南婚纱摄影 http://www.jnmaya.com/xiezhen/ 改性沥青设备 www.massenza.com.cn 总经理室 技术部 生产部 人事部 财务部 贸易部 业务一 业务二 前台部 样 衣 工 艺 制 版 裁 剪 人 事 行 政 现金出纳 成本会计 总账会计 报关商检 外发担当 翻 译 面料担当 染色担当 绣印花担当 辅料采购 营业担当 仓 库 后 道 缝 制 业务助理 业务助理 食堂 机修 水电 六组 五组 四组 三组 二组 一组 包装 检品 锁钉 大烫 清洁 宿舍 勤杂 贸易部 技术部 工艺、样板 样衣间 工艺、样板 复核 样衣 Y N 1件样衣,照片 变化系数大(如:藤本、驻金等) 变化系数不 大(如:张坚) 2件样衣 样衣样板 大货样板 客户变化 变化系数大(如:腾本、驻金等) 输入样衣码 提醒面料排料人员 大货面料排料 大货面料用料表 变化系数不 大(如:张坚) 放码、推挡输尺码 预计任务单 预计任务单 大货面料采购表表 生产任务单 技术部 工艺、样板 裁剪 样板复核 裁剪 Y N 排料 分包 生产任务单 绣印花/染色等负责人 面料检验 颜色 缩率 面料入库 面料技术确认 裁剪 合格 N 问题反馈 面料需要进一步加工(绣印花/染色等) Y 不合格 ？ 生产计划 外发 工厂裁剪 工厂生产 Y N Y 外发生产 Y 后道手工、大烫 检验 N N 包装 Y N 检品公司 发货进仓 外发担当 生产任务单 技术部 工艺、样板 缝制车间 工艺复核 车间 Y N 裁剪房领料 后道手工、大烫 修改、调整 检验 N N 检品公司 包装 发货进仓 Y N 个人填写请假条 0-1天部门组长/主管核准 1-3天(含3天)由所在部门组长/主管到人事部申请核准 3天以上由所在部门组长/主管经人事到部门总经理处核准 请假条由部门组长/主管将送人事部； 另：假期结束后2天内员工自行到人事部办理补假、超假、销假手续 人事部核对、登记、归档 个人填写请假条 上级主管核准 请假条交到人事部 人事部核对、登记、归档 个人填写请假条 0-1(天)部门组长/主管核准 1-2(天)由所在部门组长/主管到人事部申请核准 3天以上由所在部门组长/主管经人事到部门总经理处核准 请假条由部门组长/主管将送人事部； 另：假期结束后2天内员工自行到人事部办理补假、超假、销假手续 人事部核对、登记、归档 特殊原因超假 提前告知直接主管，由主管填写”报告单”临时上报人事超假原因，由人事提交给相应上级核准 员工超假手续办理 填写请假条注明超假原因，由人事提交给相应上级核准后 裁剪 23