OA系统设计，OA技术汇总，OA办公系统知识大汇总，OA常见问题汇总

OA 办公系统是什么？ 办公自动化 oa 系统，其实就是 OA办公系统，叫法不一样。办公自动化 oa系 统中 OA 是 Office Automation 的简写，就是办公自动化系统。所谓 OA 办公系统 就是用网络和 OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA 系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 可以参考：OA办公系统是什么？ 目前使用的办公自动化 oa软件有很多种，但无外乎两大类 一类是使用 IBM的 Lotus Notes、微软的 Exchange 等专用软件构建的 OA系统 另一类是使用 Web技术开发的基于 B/S方式的 OA系统。但现在比较先进的应该 是基于 IBM的 Lotus Notes平台的，IBM的 Lotus Notes 比较安全，同时可扩展、 易用性、易维护性都比较好，典型的基于 IBM 的 Lotus Notes平台的 OA系统有 宇博 OA、致远 OA，他们做 OA做得比较早，都是有 10年经验的品牌 OA厂商。 目前，国内知名的 OA 厂商有金和、宇博 OA 等。宇博 OA是针对大中小企业，是 高中端产品。 OA 办公自动化系统(OA)的典型的五个功能 OA办公自动化系统通常包括以下主要部分：工作流、协同工作、知识管理、 公文处理、行政办公等。 工作流：一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎， 通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。 协同工作：以工作流引擎为基础，为企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。 企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程，各环节可以有机结合， 无缝衔接。对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。 知识管理：对企业内部的文档进行有序管理，提供强有力的检索功能和权限控 制。 公文处理：公文处理是办公自动化中非常重要的组成部分。传统的 OA系统往 往以OA为核心，在现代以工作流为核心的企业 OA中，公文也仍然占据重要地位。 公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批，流程查看等，其中比较先 进的功能包括基于 Word 的文件处理和痕迹保留、进展短信 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 等。 行政办公：一般在企业办公自动化系统中均包括了企业日常行政办公的常用流程，如信息 发布、会议管理、工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、会议室预定、出差申请、办公用品管理、财务报销、文件流程 等，以帮助企业提高日常办公的效率。 oa 办公系统的好处有哪些？ 企业 OA 办公系统是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强 烈的需求。随着企业管理手段的不断创新，人们对管理的要求也在不断的提高， 一些成长型的企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更 新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有 力支持的时候，企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不 从心了。这样的结果就导致一些有创新意识的企业家们开始寻找新的出路，采取 更加有效的手段，从而解决企业管理所面临的一系列问题。 企业在不断发展的过程中，作为企业的领导层，对市场信息的了解，公司内部人 员管理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望，以便在企业的未来 发展中做出正确的战略规划，而传统的方式已经不能解决这些问题，这样就需要 一种全新的辅助手段，来帮助企业的领导层解决对企业掌握不充分的问题;那么 企业信息化，作为企业成长中的一种全新的辅助手段，是提升现代企业管理的重 要方面之一，通过实施信息化来解决企业存在的一系列问题，从企业自身的发展 来看，OA 办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。 一、生产与销售之间需要 OA 办公系统 以传统手段经营的企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通， 相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式，而且这种语言的沟通在传达上还 容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求， 而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领 导之间的语言沟通，受个人主观意识的影响，很容易就出现理解上的不一致，极 有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。特别是在 处理一些紧急订单的时候，对于一些企业来讲，客户突然增加紧急订单或者追加 订单数量是常有的事情，在面对这样情况的时候，企业的生产部门和销售部门之 间的沟通就显得尤其重要了。 二、 员工与管理需要 OA办公系统 对于一个企业的管理而言，主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员 来分开管理，来经营企业正常发展的，作为企业的领导，不太可能对企业的每一 件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人 通过会议的形式，对下面的情况进行了解，这个时候的领导所了解的信息和企业 的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人 员流动比较大的中小型企业而言，对人员的管理就显得尤为重要。可以说，企业 的根本并不是掌握在领导的手里，而是掌握在员工的手里，一个销售人员可能要 掌握企业很大比例的客户资料，如果企业领导对这些工作人员不能有很好的管理， 一旦销售人员离职，就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。另外，对于一 些生产制造型企业来讲，企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。 三、库存与原材料管理需要 OA 办公系统 制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。企业领导如 何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。原 材料的市场同样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料 的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种 原材料的制造型企业，对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外，对库存的 管理，很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司，这些公司主要是 负责该地区的产品销售和市场调研等工作，而这些各地的分支机构除了要完成总 公司安排的各项任务之外，好要时刻了解本部的产品库存情况，才可以对市场做 出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够，就很有可能导致一种产品的积 压或者销售脱节等现象。 四、市场竞争需要 OA 办公系统 随着市场竞争的不断加剧，竞争的形式也层出不穷，这个时候企业所面临最重要 的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出，赢得更大的市场。为企业创造更大的 价值。特别是一些处于成长型的企业，能够很好的把握市场和竞争规律，对竞争 对手有充分的了解接显得特别重要了。以往的企业在面对市场竞争的时候，也只 能做到出现问题之后才开始采取应对措施，只能等到事情发生之后，才知道该如 何解决问题的办法。因为对市场和竞争对手们缺乏了解，所以，没有办法做到预 防和防范，在竞争中，对虽然能够取得竞争的胜利的，但是，由于缺乏对竞争对 手和市场信息的及时掌握，也会导致一些不必要的损失。 上述的企业 OA办公系统的四个需求方面，只是 OA办公系统为企业所解决的一些 表面问题。其实，企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候， 才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展，信息资源的共享越来越便 捷，能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状，是企业能够提升竞争能力 的基本要求。企业通过利用 OA办公系统信息化手段;对外，时刻掌握行业里的整 体趋势；对内，时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信 息的结合，才能够采取更加切实可行的发展手段，为企业的发展提供优质的信息 参考依据。特别是一些求发展，促成长的中小型企业们，能够通过信息化手段提 升企业的竞争能力和综合实力，是企业发展的重要手段。 oa 办公系统能干嘛？ OA办公系统是一个集内部通讯、信息发布、公文处理、知识管理、辅助办公为 一体的协同办公系统。简单来说，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办 公人员都在同一个桌面环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现电子化协 同工作与知识管理。宇博 OA办公系统有着强大的自定义功能，能满足客户个性 及灵活的需求；数据的三维动态显示，轻松快速决策企业资源的应用；全部操作 是在 WEB 界面完成，简单易用，界面直观清晰；安全设计贯穿系统全过程，为办 公自动化提供保障。 OA办公系统产品功能清单： oa 办公系统哪个好? 中国最好的 oa系统： 怎么进行有效的管理，怎么更有效率的管理？随着这些管理问题在我国的凸显，我国 涌现出了一批 oa 系统软件公司，而其中有很多滥竽充数者，不过也不乏领军者，中国最好 的 oa 系统，oa 系统软件的领军者就是宇博 oa。为什么说宇博 oa 的 oa 系统软件是中国最 好的 oa 系统呢？看下如下几点，你就知道为什么它是最好的 oa 系统了。 一、满足客户需求造就中国最好的 oa 系统：之前，很多的 oa 企业都是没考虑到这点， 所以他们快速的进军 oa 软件行业，也快速的从 oa 软件行业消失了。oa 软件的出现就是为 了去适应客户在管理办公方面的需求，而那些公司就是直接开发出一款软件，想把那软件用 在所有的客户身上，你说这可能吗？到头来就是软件是做成了，但是却满足不了客户的一些 特殊功能的需求。而宇博 oa 软件就不同了，宇博 oa 软件系统支持客户进行二次开发，满足 客户对各项功能不同的需求，比如一个客户需要 oa 系统里拥有请假的功能，这时候我们就 可以进行二次开发，为客户添加这项功能，完整针对客户的需求去完善和改变 oa 软件的内 部功能。 二、有着完善和最好的 oa 系统售后服务，成就中国最好的 oa 系统：售后是很多企业 看重的一个环节，宇博 oa 也是一样的，一般的公司都是采用以前的老管理方式，也就是没 实现自动化，所以对自动化管理这块的知识了解甚少，而宇博 oa 在售后上比较特别，它提 供给客户 oa 系统这方面的培训，免费对客户进行系统的培训，使客户能在最短的时间内实 现对 oa 系统的操作，并实施到日常的管理中去。 三、傻瓜式操作，成为中国最好的 oa 系统：上述也说了，很多客户对于 oa 系统是没 有概念的，更不用说让他们操作，所以宇博 oa 开发出傻瓜式操作 oa 系统，让客户能以最短 的时间明白怎么对 oa 系统进行操作，而且客户的企业要是人员更换，也能让新来的人员很 多的适应系统的操作，这样使企业在管理上提高了效率，节省了一些时间。 综上所述，宇博 oa 拥有能进行二次开发的 oa 系统软件，有着最好的售后服务体系等 方面都证明了宇博 oa 是中国最好的 oa 系统，是能进行二次开发，满足客户需求的最好的 oa 系统。 oa 办公系统价格 宇博 OA 软件价格根据客户具体的需求而定，OA系统价格几千到几十万上百万都 有，是看你选用什么模块。建议选 OA不能只看价格，如果你是大企业推荐选用 泛微 OA 这类大型 OA，如果你是中小企业推荐选用宇博 OA 这类中小型 OA。 OA 选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。最重要是 选择最合适的 OA。 oa 办公系统有什么用 办公自动化 oa 是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同 一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款 管理软件。 办公自动化 oa有什么好处？主要有以下几点 1、优化（规范）流程、提高办公效率 2、可以监视员工的工作 3、可以方便的统计任何时段的工作成果 4、可以方便的查找历史资料 5、电子自动化办公、降低行政成本，实现无纸化 OA办公 6、满足公司各个层次应用对办公自动化 OA的需求（决策层、分支机构层、执行 层、员工层、外联层） 7、通过办公自动化 OA，可以帮助提升企业的管理水平。 综上所述，办公自动化 oa帮助提高企业的执行力，现在企业发展规模越来越大， 员工越来越多，并且是跨区域，公司的政策， 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，计划，任务如何细分到每个 人，很好的执行，在 OA办公自动化系统里都有很好的解决方案，如计划，任务 分配，每天的日记对照任务提醒，流程的跟踪，查询等。 SOA 是什么意思？ 面向服务的体系结构（Service-Oriented Architecture，sOA）是一个组件模型， 它将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和 契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它应该独立于实现服务的硬 件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务可以一种 统一和通用的方式进行交互。 SOA 的特性： 1、SOA服务具有平台独立的自我描述 XML文档。Web服务描述语言（WSDL， Web Services Description Language）是用于描述服务的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 语言。 2、SOA 服务用消息进行通信，该消息通常使用 XML Schema来定义（也叫做 XSD， XML Schema Definition）。消费者和提供者或消费者和服务之间的通信多见于 不知道提供者的环境中。服务间的通讯也可以看作企业内部处理的关键商业文档。 3、在一个企业内部，SOA服务通过一个扮演目录列表（directory listing）角 色的登记处（Registry）来进行维护。应用程序在登记处（Registry）寻找并调 用某项服务。统一描述，定义和集成（UDDI， Universal Description， Definition， and Integration）是服务登记的标准。 4、每项 SOA服务都有一个与之相关的服务品质（QoS， quality of service）。 QoS的一些关键元素有安全需求（例如认证和授权），可靠通信（译注：可靠消 息是指，确保消息“仅且仅仅”发送一次，从而过滤重复信息。），以及谁能调 用服务的策略。 oa 系统软件二次开发存在哪些风险？ 1、周期长、费用相对于标准产品偏高 2、客户需求难以控制，需要有一定的项目实施经验 3、二次开发的功能需要进行反复测试 4、有的 OA厂商直接在核心源码的基础上进行修改，这样标准产品难以升级，如 果让厂商升级新的版本则需要重新整合、代价高。 oa 系统软件二次开发的周期有多长？ OA办公系统二次开发的周期基本上由以下几个方面决定： 1、用户的个性化需求，二次开发功能的多少及其难易程度 2、二次开发团队的技术力量和项目经验 3、OA产品的技术架构，拥有较强的扩展性，因为是进行的二次开发，这点至关 重要。 什么情况下需要进行 oa 系统软件二次开发？ 目前市场上的 OA系统一般都是产品化软件，属于行业通用型软件，如果通用的 功能不能满足企业的实际需要，此时可以通过基于 OA系统的二次开发进行解决。 随着 OA 办公系统的实施，客户对 OA系统有了更深的了解，应用不断深入，单位 的发展变化和业务模式的调整， 对 OA系统就会提出更多的要求，例如增加、修改现有功能模块、集成其它应用 系统等（OA系统可以和业务系统结合并作为综合业务系统的一个基础平台）。 什么是 oa 系统软件二次开发？ OA办公系统二次开发是根据用户的个性化需求，在 OA系统的基础上进行的开发， 一般是由 OA开发厂商在自身产品的基础上进行二次开发，这样要求 OA 产品有较 强的扩展性，OA二次开发团队需深度了解 OA 产品，有一定的技术力量和项目经 验，从这方面讲 OA 代理商进行二次开发存在一定的缺陷。 如果不是自身的产品在没有 OA源码、不了解现有设计、技术架构的差异等原因 是很难进行开发的，一般只能将原有 OA系统废弃，分析原有系统的数据结构， 并尽可能的将数据移植到新的 OA系统中，如果数据积累的时间长、量比较大这 个成本是非常大的。 二次开发最大的优势是能够很好的解决用户个性化需求，让 OA系统更加贴近用 户的实际需要。 SOA 和 SaaS 两者之间存在着怎样的联系? SOA和 SaaS 两者之间存在着怎样的联系? 一个是服务基础架构(Service-Oriented Architecture)，一个是软件即服务 (Software as a Service)。至少，他们都是关于“服务”的。我们可以这样简 单定义 SaaS：软件部署为托管服务，而且可以通过网络访问，可以客户按需定 制，并且开发商实施简单。Internet的迅猛发展，软件作为一种服务形式提供 给客户的需求逐渐增加。而 SaaS 这个新的模式出现正是顺应了这个要求，它可 以帮助软件开发商通过提供服务的形式赢得客户。无庸置疑，SaaS的出现彻底 颠覆了传统软件的运营模式。它不仅仅从价格上，交付模式上，实施风险上带来 了明显改观，更是促进了软件与互联网的融合以及整个软件市场的发展。 伴随着 SaaS的愈发火热，加之 SOA的继续深入，市场上越来越多的人开始谈论 SOA产品在 SaaS方面的能力。诚然，越来越多的软件供应商将借助 SaaS的方法， 以需求为基础向消费者提供 SOA产品。这是我们所期待看见的，但这也在某种程 度上混淆了 SOA和 SaaS。 首先需要明确的一点则是：SOA是一个框架的方法，而 SaaS是一种传递模型。 SaaS看作一个传递机制，这个传递机制指出单个实例/多个承租的应用软件程序。 SOA是开发松散耦合的软件架构。因此，SOA 包括了一切关于软件是如何被架构 起来的东西，而 SaaS 是一切关于软件是如何被应用的。 可以这样说，两种 技术是共生的，但是两者可以通过不同的方法来实现，也可以通过不同的方法一 起工作。 SOA带给 SaaS的既有松散的耦合，也有约定化的、能够治理的服务。从这方面 而言，SOA 的方法是对 SaaS有好处的。而从另一方面而言，SOA和 SaaS 在重利 用、成本控制、标准化方面相互提供参考，两者正在开始走向趋同。单纯从定义 和实现形式上来看， “SOA可以认为是 SaaS 在企业内部执行的一种形式”。而 这一观点正式当前关于 SOA和 SaaS最为激烈的争论。支持者认为“大多数企业 将最终成为服务的消费者兼发行者，进而模糊了 SOA与 SaaS之间的界限”。 也有不少人认为，SOA 不太可能也不具备作为企业内部 SaaS运行的能力。“繁 重的企业基础架构减少了 SOA的有利部分，而 SaaS则提供了更敏捷，低本高效 的第三方服务选择。”而对于其之后的发展也有着清醒的预计，“具有更大因经 营规模扩大而得到的经济节约和价值建议的外部服务将取代内部执行的服务。 随着企业逐渐了解由 SOA驱动的服务供应理念，ITIL 与 SaaS 将面临一个问题： 作为服务的供应商，他们需要迅速、低廉并且可靠的提供执行包括服务管理、报 告和表单功能在内的服务以增强竞争力。于是，企业将不太可能维持原有昂贵、 个人化、单调的企业基础架构，而会转向外部有效的计算机处理平台。面对更远 的未来，将来的企业最终会定制“商务即服务”(Baas)主张，从而实现构造整体 价值链条而非单纯购买软件。” 归根结底，SOA不太可能也不具备作为企业内部 SaaS运行的能力， 但它能够在 很多方面为 SaaS铺平道路;而无论内部基础架构有多么 SOA化，都没有与市场驱 动的 SaaS 相抗衡的灵敏度。 企业 OA 系统流程管理如何落实？ 企业要落实 OA系统流程管理，运作一个高效的办公自动化系统，就必须对协同 OA流程进行全面规划，整合企业现有业务流程，解决现有流程管理的问题，采 取适合企业实际情况的最佳办法，在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平 滑的、高效的企业流程管理体系。具体表现在： 1：企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过 OA系统的工作流定制。优 化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA系统相关工作流定制等。 2：要保证 OA系统工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部 门或者组织，简单易用才能保证顺利通畅。 3：企业内部对 OA系统工作流要进行全面沟通和推广。OA系统的实施不是某一 个部门的事情，只有让企业内所有部门都参与进来，才能保证实施的成功。 4：企业要制定相关 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 保障 OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯 所致，没有制度保障的执行容易半途而废。 5：OA系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动 或业务模式调整需要更改，OA中的工作流应及时同步更新。 中小企业 OA系统(http://www.yubooa.com)流程只有和管理真正结合起来，才能 发挥最大效用。 怎么样进行流程管理? 怎么样进行流程管理，流程管理的重点是什么，我们在以下的内容里逐一说明。 理顺流程层级是基础 流程是分层次的。理顺流程的层次，是做好业务流程重组的基础。 企业管理最高管理层级是战略流程层。战略层是反映企业长远发展的管理层级， 它解决了企业的方向性和资源配置问题。战略层的流程包括：战略、计划、创新、 品牌、企业文化。流程重组对这个层级的管理基本不会涉及。 企业管理(http://www.yubooa.com)的第二个管理层级是管理流程层。管理流程 层是反映企业资源的管理层级，它解决了企业的效率性和费用控制问题。管理层 的流程包括：人力资源管理、财务管理、行政后勤管理等等。案例中提到的"人 力资源部的业务流程就有 23个"就是这个层级的管理流程。业务流程重组会对这 个层级进行比较大的改善。 企业管理的第三个层级是经营流程层。经营流程层是反映企业真实经营情况的管 理层级，它解决了企业的增值性、收入增长和成本控制问题。经营层的流程包括： 采购、仓储、计划、调度、车间、质检、成品、分销、配送、服务等流程。案例 中提到的"一个一个的个案报到总部再批下来，很多好的时机就错过了"就是指这 个层次的市场流程。业务流程重组的工作主要是针对这个层次的流程进行的。 除了将企业的管理流程的层级分为战略层、管理层和经营层外，各层的流程还要 有分级。有企业级的一级流程、职能级的二级流程、功能级的三级流程，还有子 功能级的四级、五级流程甚至六级流程。案列中的人力资源流程，就犯了没有分 级的错误。在分清流程层级的基础上，才能建立流程规范和流程与流程之间的衔 接。 改善流程是一个长期过程 业务流程重组要与业务流程优化结合，诊断、手术、调养结合。 健力宝的管理有了问题，首先需要做个全面的检验，这就是管理诊断。 管理专家好比医生，通过"望闻问切"的细致调研和先进的管理工具将企业的管理 问题分析透彻，然后根据管理问题的严重程度，开出管理治疗的药方。药方确定 了企业是要做个业务流程的彻底重组，还是进行业务流程的部分优化。当然即便 是企业今年做了"手术级"的业务流程重组，以后每年随着业务的变化进行的流程 优化"调养"也是必不可少的。业务流程的改善是个长期的工作，需要企业有常年 坚持的决心。 利用信息系统优化流程 业务流程重组必须与计算机信息系统结合。案例中提到的信息汇集制度就是个典 型的没有计算机信息系统支撑的问题。通过一套简单的基于 B/S架构的 OA系统 就可以非常方便地处理会议管理、信息简报发放的流程。 企业的业务流程优化后，需要落实。流程最好的落实和执行的管理工具就是管理 软件了。一套好的管理软件工具可以很好地承载企业管理提升后的管理流程，并 在企业管理的方方面面提供信息资源，为企业的高速成长提供技术保证。 一套好的计算机信息系统一般包括业务系统、财务系统、人力资源系统、预算与 计划管理系统、知识管理咨询、电子商务管理系统、企业信息门户等。需要注意 的是，很多企业在选择实施软件的时候，没有考虑做业务流程重组或优化，用软 件系统将老的企业流程固化起来，这样不但不能提升管理，反而使得企业管理流 程更加僵化。 发动每一个员工 业务流程重组是一场运动，企业要做好充足准备。 业务流程涉及到企业的每一个管理细节，每一个管理漏洞都逃脱不了科学管理的 眼睛。因为业务流程重组将涉及到企业高层、中层和基层的很多员工，每个涉及 部门都要派人来参与这项工作，所以企业在做这个工作之前要有充足的心理准备。 企业要组成高层领导小组和基层的实施小组共同面对问题和解决问题。要发动每 一个管理员工投入到这个运动中，因为它将是关系到企业五年甚至十年发展的重 要问题。只有全公司齐心协力，才能真正做好这项工作。 OA 与协同 OA 的区别 OA与协同 OA的区别 建立一个信息管理规范、信息共享方便、工作流程合理/标准的现代办公环境势 在必行。 OA 是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。随着 OA的应用协同 OA 系统也不胫而走。 协同 OA(http://www.yubooa.com)的基本管理思想是"协同"，也就是说通过打破 各种资源(人、财、物、信息、流程)之间的壁垒和边界，实现对资源配置和开发 的最优化。他引入了工作流的概念，不像纯 OA只是停留在信息层面，协同 OA 关注的协同集中在人员和人员的行为管理层面。 移动 OA 是什么，如何定义？ 移动 OA 是专门为集团客户量身打造的办公自动化系统 (http://www.yubooa.com)，能够普遍满足用户最基本、最必须、最常用的自动 化需求，同时支持 WEB 方式和手机访问方式，实现随时随地的移动办公和协同办 公，实现了办公自动化和短信、彩信、WAP等移动数据业务的无缝结合。 与企 业 OA系统的结合，可以在手机上进行公文审批、收发文处理、企业公告浏览、 企业通讯录查询、日程安排查询、会议室预定等操作。 移动 OA 特点：移动 OA拓展办公空间、提高办公效率。办公处理不再受到时间和 空间的限制，轻松实现商务快速响应。 移动 OA 提升关键时刻的应对能力；关键的时刻、关键的地点，移动 OA 帮助及时 获得最精准的信息去应对复杂的商业需求和变化；完备的保障措施、规避商业数 据安全风险。移动 OA 采取数据加密，多重认证等全面的安全措施，有效保障企 业的商业数据不被泄露、修改、丢失。 对于企业如何走好这 OA 选型的第一步? 如今，许多企业把协同 OA作为信息化系统建设的第一步，那么对于企业如何走 好这 OA 选型的第一步呢？来自 OA(http://www.yubooa.com)业内的专业人士如 是说: 管理软件行业发展近 20年以来，尤其在针对全员应用的协同 OA 系统的推动下， 企业信息化意识已经获得了普及，但每当提及企业信息化，却是几家欢喜几家愁。 有的企业借助 IT技术激发组织活力，提高了企业管理水平，真正品尝到信息化 的甜蜜滋味，也有不少企业在代价不菲的投入之后陷入 IT黑洞，回顾起来如同 经历一场恶梦。如此巨大的差距始于何处呢？万事开头难，答案先聚焦于企业信 息化之始软件的选型。 选型前必修课：理解业务和战略 明确需求是老生常谈的话题了。随着信息化的普及，很多企业不是出现了问题才 通过信息化途径来解决问题，而是有了防患未然的意识。也因此，信息化选型之 初目标就比较朦胧。所谓磨刀不误砍柴工，泛微专家提醒，作为 CIO 或者是企业 信息化负责人，在选型之前，要明白当前的管理有哪些地方是需要改进的，哪些 业务流程是需要被优化的？在未来战略执行中可能出现哪些问题？洞察清楚这 些问题才能够在选型过程中有的放矢。这也是为什么现在很多企业要求 CIO要理 解企业业务和战略的原因，它是其信息化选型的基础课程。不过，在中国企业现 在发展的大环境下，许多 CIO其实是边实践边成为业务专家的。这个过程要把握 好，这不仅仅是选型必修课，也是 CIO职业角色转型的重要一步。 广泛了解：知己知彼选型做到心中有数 理解企业战略发展、业务需求，CIO们便具备了能够与协同厂商周旋的资本。但 是这并不足以解决企业 OA选型的难题。现在市面上 OA产品很多，OA 系统的功 能更是涵盖了门户建设、流程管理、知识管理、费用管理、目标计划管理等等， 就好比在超市买东西一样，有不同品牌、不同产品，对产品认知度不够导致消费 者只认品牌，因此，很多人评价中国企业信息化“跟风”严重，其实根本的原因 是选型者对产品不了解，只能从品牌入手。来自高端 OA品牌泛微的专家表示， 重品牌是无可厚非的，能成就品牌的厂商必然有其优势所在，不过一开始就锁定 特定的品牌并不可取，如果不了解 OA系统，CIO们不妨先抱着“受教育”的心 态多接触几家厂商，做到知己知彼，选型也才能做到心中有数。 选型关键：解决核心需求拿着清单去选型 许多企业选型时看重服务商的行业经验，认为这样可以提供给他们更多的参考， 但也因此容易迷失在眼花缭乱的各色应用中。这个时候怎么办？专家认为，专家 建议，在与不同厂商的第一轮接触的过程中，CIO们可以整理一个清单中列明 3 项内容：1、绝对需要的：如果解决方案缺少了它们，便无法运作。2、希望能有 的：这项功能可以帮助公司改进流程。3、可有可无的。基于这个清单再去进行 接下来的筛选。 另外，每家企业所处的发展阶段不同，所面临的 OA核心诉 求也会不同。比如对于百人以下的企业，可能更加关注团队协同能力的建设，再 大一些规模可能要考虑流程规范、制度落地，集团型或分支机构多的企业，管控 的需求就比较强烈。基于核心的诉求，综合预算等因素来适合自身的筛选 OA应 用范畴。 产品和厂商：以发展的眼光来选型 当然，OA 办公系统作为人机交互的典型性应用系统，不仅仅解决的是应用和操 作层面的问题。尤其是当前中小企业快速发展的当下，管理平台需要能够支撑到 企业的可持续发展，避免重复投资。针对这个问题，泛微专家表示，在选型时， 需求第一诉求满足后，还要综合考虑产品本身的技术架构以及厂商的专注、持续 服务能力。从技术方面，java平台的 OA系统以其拓展性、稳定性等优势雄踞高 端 OA市场；php技术平台以其成熟性、开放性和跨平台性等优势成为中小企业 试水协同办公的首选产品。而厂商的专注与持续服务能力等，要看厂商在协同办 公领域的时间和专注程度尤其是本地化服务能力等等。 哪里可以下载 OA 软件进行试用？ 宇博 OA 免费下载：http://www.yubooa.com/download.html 宇博 OA 在线试用 http://www.yubooa.com/applytest.html 本文转载于宇博 OA http://www.yubooa.com ,转载时请注明！