浅论联机编目对文献编目工作的影响

浅论联机编目对文献编目工作的影响 浅论联机编目对文献编目工作的影响 科技情报开发与经济 SCI/TECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2005年第15卷第21期 文章编号:1005—6033(2005)21—0078—02收稿日期:2005-07—14 浅i仑联本几编目对文献编目工作的影响 殷红 (江西省宜春学院,江西宜春,336000) 摘要:论述了联机编目给图书文献编目工作带来的积极影响,分析了联机编目存在 的主要问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ,并对今后的发展提出了几点建议. 关键词:联机编目;编目工作;图书馆? 中图分类号:G254.362文献标识码:A 联机编目是指借助计算机和通讯技术,由多个图书馆分担编目任 务,共建一个联机中央书目数据库的编目工作方式.2O世纪末,随着我国 图书馆文献信息资源共享网络建设的推进,区域性编目中心的13趋成 熟,以及机读目录及其规范化的发展,我国的联机编目进入了实施阶段, 并形成初具规模的联机系统.国家图书馆于1997年1O月建立的中国图 书馆联合编目中心和1998年底启动的中国高等教育文献保障系统(简 称cAus)推出的全国性联机合作编目中心是目前我国拥有成员馆最多 和数据厍最全的联机编目中心.联机编目的出现对图书馆的编目工作产 从而使传统的编目工作方式也发生了变化. 生了很大的影响, 1联:饥编目对编目工作的积极影响 (1)提高了编目质量,完善了标准数据源库,促进书目记录的交换. 目前文献编目可利用的数据库和数据包括标准数据源库,在版编目数 据,书两提供编目数据,CALIS联合编目系统Z39,50客户端提供的数据 (包括C.~LIS正式库的CH—cat,we—cat,cn-cat—Sotil'ce数据).Z39,50客户 端主要分为检索和编目两大功能模块,检索模块设定了多种不同的检索 点并具有简单查询和复杂查询功能;编目模块可直接编目,也可下载到 本馆资源库后进行编目,可同时检索不同显示选定的不同数据库的检索 结果,并按需要进行指定下载.作为较为完善和强大的数据库,它不仅提 高了书日数据库的套录率.而且对没有套录到数据的新学科以及交叉学 科和边缘学科,也可以通过题名等信息进行查新,借鉴其他馆的分类方 法,提高了分编的准确性和效率.极大地方便了编目人员的工作. (2提高了编目效率,减少重复劳动,降低了用户的编目成本.上述 众多的数据资源基本上能满足编目人员对不同时间,不同层次的数据要 求,极大地加快了文献编目工作的进程,使新书到馆后能以最快的速度 进入流通程序,其时效性得到提高.由于CALLS主要是以高校图书馆为 服务对象.提供的数据更能满足高校图书馆对数据的 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 ,因此更具有 针对性截至2003年12月,CALIS联合目录成员馆已达408家,这意昧 着我国高校图书馆已基本实现联机联合编目.CALIS数据库的开通,大 大减少了图书馆编目工作的重复劳动,降低了编目成本,提高了编目效 率.以我馆为例,以前分编,加工,典藏一批2000余册新书需近2个j, 年新书加工量仅为1万册左右.自2003年我馆开始利用CALIS联机编 目以来.由于编目时间的大幅减少,编目任务逐年递增,2004年猛增至6 万余册,新书进库时间明显缩短了. (3)有利于馆藏书目数据的回溯修正,提高本馆书目数据的整体质 量.在高校图书馆现代化评估指标中,要求近3年的馆藏书目数据达到 三级着录标准.根据这一要求可对书目进行整体清查,发现不完善的数 据可以直接下载CALLS数据并以详盖简,使其符合要求.如330字段提 要文摘]页的着录,以前的着录都没有特别的重视,包括现在的CALLS提 供的书目数据也多少存在一些同题.其实该字段最能揭示和反映文献的 内容,对读者检索具有重要意义,应加以重视. (4)实现了信息资源的共建共享,并方便了编目人员的业务交流.由 于联机编目是双向的书目数据交流,有利于沟通馆藏信息,有利于实现 文献资源的合理配置,有利于建立协调的采访系统.通过网上传输,馆际 78 互借,实现馆藏资源共享.联机编目的成果是公开和透明的,使编目人员 更加注重编目质量.同时联机编目更加方便了编目人员的业务交流,有 利于提高各成员馆编目人员的业务水平和技术水平. 2联机编目存在的问题 2,1编目工作规范化与标准化的程度不高 由于提供上载数据的各成员馆的分编人员水平不一.分类着录过程 中有时没有严格按照《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》的标准 进行编目,质量参差不齐.在已建成的联合目录数据库中,存在着数据归并 因难,数据着录和标引不规范等同题.因而图书馆之间难以互相利用,这既 浪费了人力,物力和财力,也不能为读者提供良好的书目服务.主要 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 现在 分类取号随意,主题词提取不严格,类目归属不准确,着录格式不规范等. 如在套录数据时经常发现把着者项着录为主编XXX,或编着XXX,而规范的 格式是×××主编,或XXX编着.有些该复分,仿分的没有做,而不该复分,仿 分的又加复分号.另外,CALIS的数据不一定是最新的信息,例如版本,出 版年代和价格的变化,都需要编目人员在套录的同时,根据本馆的情况,及 时修改,补充,完善相应的着录款项,尽可能减少着录中的差错率. 2-2防止以数据库代替馆员的倾向 数据库在给文献编目工作人员带来一系列方便,快捷的同时,在一 定程度上又弱化了分编工作人员自主分类编目的能力.由于长期依赖于 CALIS和套录书目数据,减少了自主分编,导致分编人员水平下降,不利 于自身业务水平的提高.每个馆都有自己的藏书特点和分类原则,如果 一 味地照搬CALIS,对本馆的藏书结构也不利. 3促进联机编目快速发展的几点建议 (1)更新观念,通力合作,共享书目数据资源.传统图书馆目录的职 能在于揭示馆藏信息,其工作方式基本上是封闭的,编目成果也仅为本 馆读者使用.在联机环境下,多个网络成员根据各自需求对文献进行编 目加工处理,每个成员馆的编目成果可被网上所有成员馆享用.当今衡 量一个图书馆服务水平的标准不再是传统意义上的馆藏量多少.而是指 为用户提供信息服务的能力和资源共享的程度.一个现代化的图书馆其 资源应为社会共享,同时它也分享社会的资源.所以,图书馆界和相关领 域应打破传统的观念,提高认识,更新观念,通力合作,积极参与联机编 目工作,以推动联机编目事业的发展,共享书目数据库资源. (2)注重编目工作的规范化,标准化.文献编目工作的规范化,标准 化是实现资源共享和编目工作社会化的重要保证.因此联机编目对成员 馆的数据库要求更高,这不仅是为了开发本馆的文献资源,更重要的是 为网络提供数据资源.由于各成员馆对着录的标准要求不同,导致各馆 对着录级次也不一样.如有的高校馆对着录级次要求比较多,必备字段 和一些非必备字段都要着录,有的中小型馆只着录必备字段.甚至更有 些馆在回溯建库时着录非常简单,仅有010字段(国际标准字号),200字 段(题名与责任者说明项),225字段(出版发行项),701字段(主要责任 者)等几个字段,造成所编数据五花/kl'],难以达到资源共享. 科技情报开发与经济 SCVIECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2005年第15卷第21期 文章编号:1005—6033(2005)21-0079—03收稿日期:2005—06—29 高校图书馆人力资源开发与管理分析 李小玲 (江西萍乡高等专科学校图书馆,江西萍乡,337000) 摘要:分析了当前高校图书馆人力资源开发与管理所存在的问题和必要性,探讨了 高校图书馆人力资源开发与管理的措施. 关键词:高校图书馆;人力资源开发;人力资源管理 中图分类号:G2586文献标识码:A 高校图书馆人力资源开发与管理,是指通过各种途径获取合格人力 资源,协调人与事的关系,处理人与人的矛盾,充分发挥人的潜能,使人 尽其才,事得其人,以实现组织目标的过程.具体来说,包括对图书馆人 力资源的规划,人员招聘, 绩效考核 绩效考核与薪酬下载绩效考核与薪酬下载绩效考核与薪酬下载华为绩效考核体系文件下载华为绩效考核体系文件下载 ,员工培训,工资福利政策等.在当今 信息化社会,一切变革最终体现在人的变革,一切竞争最终归结为人的 竞争,一切管理也最终落实到人的管理,拥有丰富的知识,过硬的素质以 及较强适应能力的人才是各行业宝贵的"财富",高校图书馆要适应形势 的发展,必须改变传统做法,树立科学发展观,切实将人力资源作为首要 资源加以开发与管理,从根本上改变目前被动的管理现状. 1当前高校图书馆人力资源开发管理中存在的问题 1.1专业人才来源较少 在市场经济条件下,收入水平无疑影响择业标准.当前,各行业之间 甚至高校内部各部门之间相比,高校图书馆员收入不高,生活清贫是客 观现实.加上观念影响和认识上的误区,有人认为图书馆工作没有发展 前途,无事业成就感,报考图书馆专业人员不多.因而高校图书馆在人才 招聘以及其他途径下获取相关人才较难.据调查,目前高校图书馆的人 员来源大都存在一个普遍问题,就是将图书馆当成"安置所".有些高校 领导在考虑本校发展上,重视一线教师队伍,忽视图书馆人才队伍,把图 书馆当成安排家属子女工作的"首选部门".有的甚至还有"挂编"的现 象,将图书馆领导职数照顾给从事其他工作的人员,致使高校图书馆实 但专业人才少,人才"供给"与"需求"严重失衡. 际人数多, 1I2整体素质有待提高 目前,高校图书馆大都存在工作人员知识结构老化,思想观念陈旧, 再由于文献本身的复杂性,着录形式的多样化及不同编目员或同一 编目员在不同时期对文献处理过程中的不一致,常会出现检索形式不同 的情况.为了避免这种情况,必须严格规范控制.规范控制包括名称规范 和主题规范.传统的编目工作,规范化是非常薄弱的,而联机编目要求规 范控制更加严格和迫切.因为所有成员馆的数据最终都要汇集到联机编 目中心,只有通过规范控制才能保证书目数据的规范化,标准化.这就要 求编目人员着录时必须以书目数据的共同点为基础,不仅数据不能错, 而且要非常准确,要经得起实践检验. (3)设立审编员,严把编目质量关.尽管编目数据库入库前经过了严 格的校对,但数据中仍会存在一些问题,需要设立专门的审编员,对每条 编目数据进行审校,发现问题及时纠正. 审编员必须经过机读目录培训和CALLS联合目录合作培训,并由具 有实践经验的资深编目员担任,从而实现统一的质量控制,规范管理.在 实际编目中经常会遇到一套书没有放在同一个交接单,造成分类着录的 不同,或不同的编目员对图书的不同理解,造成同类书分在不同的类别, 还有粗分,细分,复分和仿分等都会造成同种书或同类书不是同一分类 号的问题.有了审编员,这些错误就会及时发现并加以改正. (4)引入竞争机制,优化编目人员,提高编目质量.联机编目对文献 编目的要求更高,作为编目工作的主体,编目人员的素质决定了编目数 据的质量.联机编目不仅要求编目人员掌握图书分类学,目录学,情报 学,工具书的使用和文献信息的检索等专业知识,还要精通MARC格式, 并熟悉文献着录规则和具有良好的信息素质,并且还要有一定的计算机 知识和外语水平.因此采编部门应严把进人关,引入竞争机制,实行优胜 劣汰,只有考核通过者方可上机操作.具体可采用考核,考试的办法,每 个编目人员须通过考试,才有上岗资格.上岗以后还要通过定期的工作 考核,把广大馆员的注意力集中到提高自身的素质上,只有通过不断学 习,不断提高,才能适应现代图书馆的需要. 总之,联机编目对编目工作带来的影响是多方面的,面临工作方式 和工作手段的更新,编目人员要适应时代的变化,与时俱进,不断提高自 身的素质,以便更好地为读者服务. 参考文献 [1]贺昕网络环境下高校图书馆计算机编目的现状及提高编目质量的 对策[J].高校图书馆,2004(3):35—36. [2]贾玉双.网络环境下联机编目工作探讨[J].丹东师专,2000,22 (3):95—96. [3]郭开骏,杨佳祝.CALLS对高校图书馆文献编目工作的影响[J].江西 图书馆学刊,2OO4(3):31. [4]王岩,田傲然.我国联机编目存在的问题及改进设想[J].图书情报 工作,2000(6):73—74.(责任编辑:胡建平) 第一作者简介:殷红,女,1968年生,1998年毕业于中央党校(函 授本科),馆员,江西省宜春学院图书馆,江西省宜春市,336000. DiscussionontheInfluenceoftheOnlineCatalogingontheCatalogingWork YINHong ABSTRACT:Thispaperexpoundstheactiveinfluenceoftheonlinecatalogingonthebooksandliteraturescataloging work,analyzesonthemainproblemsexistingintheonlinecataloging,andputsforwardsomesuggestionsforthefuture development. KEYWORDS:onlinecataloging;catalogingwork;library 79