分类编码和分类编码管理软件

分类编码和分类编码管理软件 姚作勋 北京清软英泰信息技术有限公 国家企业信息化应用支撑软件工程技术研究中心 摘要：本文介绍了分类编码管理软件的功能和作用 关键词：分类编码原则  管理软件 1.分类编码     编码就是把复杂的信息按一定规律转成简单的符号来 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示，广义上讲，只要用计算机，就要进行编码，本文涉及的编码偏重于给产品零部件编号。     传统的隶属关系编号方法是指把产品及组成产品的零、部件号按零部件的装配隶属关系进行编号，在没有计算机的时代，通过它，人们可很容易看出零部件的父子关系，对相关资料的查找起到了很好的索引作用。随着计算机技术在企业设计、 工艺 钢结构制作工艺流程车尿素生产工艺流程自动玻璃钢生产工艺2工艺纪律检查制度q345焊接工艺规程 、生产管理、制造各个环节的全面应用，隶属关系编号方法已存在很多不足，已严重影响了企业信息化工作的进展。     分类编码方法是指把产品及组成产品的零、部件、标准件、外购件按各自的特征、特性进行分类，并按一定的规则编排成数字码或数字、字母混合码的方法。国外各类生产行业对产品及零部件大都采用分类编码方法，例如：日本的TADANO、美国的Grove、德国的Demag、Liebherr都采用的分类编码方法，分类编码具有许多优点，随着市场经济的发展、用户需求的多样化和计算机技术的应用，企业必须应用分类编码。 2.分类编码原则     分类编码的思维必须是“纯分类”编码，不能再掺杂隶属关系编号的概念。在分类编码中，某一“事物”就是这一“事物”，它不隶属于任何其它“事物”，它只属于这一“事物族”的分类。至于传统的装配关系可以通过BOM表（明细表或产品结构表）来了解。     编码规则要尽可能的既简明又方便的使顺序码增长不出现溢出，也就是俗话所说的将图样打散，同时保证每一类属性中的属性个数保持在20至30个之间，即可以在计算上同一屏上显示出来，提高交互产生编码的速度，否则需经常拖动滚动条。     编码体系产生的编号是零部件和相关编码对象的代号，必须坚持一个编码对象对应一个编号，一个编号对应一个编码对象。     编码对象宜包括如下实体：自制的零部件、外购的零部件、外购标准件、企业自定标准件、临时代用自制零部件、工艺件、工装、原材料、生产中的辅料。     编码宜尽可能采用数字，使用字母时，必须 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 作业工人都能正确识别字母，否则会影响交流，另外在某些字段类型时，使用字母时，会给计算机运算和排序带来麻烦。     编码体系识别的特性、特征宜是支持产品设计选型要用到的一些特性、特征，其它特性、特征宜用数据库追加记录并提供查询，如发动机的功率、缸数、冷却方式(风冷、水冷)、外型尺寸是主要性能。否则编码的位数太长 ，编码位数的长度控制在13、14位比较合适，超过20位将失去意义。     编码的流水号要充分考虑企业的发展，三位长度比较合适，太短容易溢出，太长浪费资源。不管流水号用多长，都要有一套回收规则，而且与管理相关，一种方法是等流水号用到最大时，统一回收已发出的号，同时要求行政同时收回所有与此号相关的文档和实物，保证此号可以重新使用。另一种是随时回收，随时使用，但要求行政随时收回所有与此号相关的文档和实物。从回避风险，降低管理要求出发，第一种方法比较合适，但现场使用资料的流水号不连续。流水号不回收，由于试制、试用等原因，很快就会溢出。    自已必须筛选出或定出一部份常用零部件，作为企业标准件，并且利用编码能很好的描述，可以提高重用率。     外购件是最麻烦的，种类很多，要多下功夫。     规则中宜取消版本号，实际应用中，由于零部件不断引用，每一个版本都由不同的产品引用，他是一个实实在在的零件，否则在产品结构管理时，有大量的地方需要用户交互指定零部件的版本，工作量大而且烦琐。取消版本概念后，在更改时，必须要求检索零部件的引用情况，当有产品不能使用该更改时，必须重新出新图，并且记录下相关的更改历史。    与规则对应，要有一套支持编码对象修改的码值管理方法。 3.英泰编码管理软件简介    英泰编码管理软件由三块组成：英泰编码规则管理、英泰编码码值管理、英泰编码集成控件。    英泰编码规则管理用于建立和维护编码规则，分为“系统设置”、“数据检查”、“字段管理”、“规则管理”、“权限管理”、“码值管理”6大块功能。   “系统设置”用于指定分界符和回写属性的种类；“数据检查”用于检查全部规则定义的合理性，并清除垃圾数据。    “字段管理”用于进行字段的管理，图三是“字段管理”的界面，字段是组成规则的基本单元，系统支持“固定”、“修约”、“可变”、“表格”、“日期”、“流水”、“含义流水”七种字段，“固定”字段表示码值与含义之间一一对应，“修约”字段表示数字（一般为尺寸）经简单换算得到码值，“可变”字段表示可在指定范围内选取码值，“表格”字段表示码值与含义之间可表示成一表格，“日期”字段表示以当前日期按指定格式形成码值，“流水”、“含义流水”字段表示该字段前的所有属性相同编码对象产生的顺序，码值由计算机控制自动进1，“含义流水”在流时可指定一含义。为方便管理，字段上提供一层字段类型管理，并可以进行模糊查询，利用模糊查询功能可快速定位用户关心的字段，字段管理有增加、修改、复制、删除、合并、拆分及导入功能，合并用于同类字段的合并，拆分把复杂字段分成多个独立字段，二功能方便了对规则复杂程序进行调整；导入功能用于从Excel表中导入相应的字段信息；图五是字段的码值和含义的编辑、修改界面。    “规则管理”用于进行规则的管理，图二是“规则管理”的界面，同样为方便管理，规则上提供一层规则类型管理，并可以进行模糊查询，利用模糊查询功能可快速定位用户关心的规则，规则管理有增加、修改、复制、删除，图七是规则的定义界面，定义一规则只需把已定义好的字段选过来，并指定好控制关系，再编辑完控制取值（图八是控制取值的编辑、修改界面）。    “权限管理”用于进行规则、字段的权限分配，图一是“权限管理”的界面，可按组织或用户，也可按规则、字段类型或规则、字段进行授权，对规则提供有管理、创建、修改、删除、浏览、打印、编码、解析、查询、检索10种权限控制，对字段提供有管理、创建、修改、删除、浏览、打印的权限控制，对规则类型、字段类型提供有修改一种权限控制（防止用户非法通过修改类型的名称而修改了字段、规则的类型）。查询是指通过编码系统交互式地产生并返回一个带*的用于检索的不完整（模糊查询）的码值，检索是指通过编码系统交互式地找到某一具体编码对象并返回码值和回写属性。    “码值管理” 用于码值的管理，图六是它的工作界面，可进行码值生成情况的监控，了解已生成的码值和生成的日期及生成者；可进行码值的解析和回收，显示出码值的含义，回收掉已不再用的码值以准备再用；可进行码值的冻结，当已用的物料不允许再用时，可把码值冻结掉，则不能继续引用，但保留生成历史和可以进行解析。可按规则进行全部码值回收并保存，然后再把码值导入系统，方便用户保持码值不变、但含义发生了变化的规则修改，还可用于把在用该系统软件之前生成的码值纳入该系统管理。     英泰编码码值管理非常简洁，图四是它的工作界面，上部是操作区，中部是选择区，下部是选取信息的显示区，用户只要交互双击中部选择区的要选项目，就能完成码值的生成，生成完的码值直接放在剪贴板上，其它软件应用中只要粘贴一下就行，需修改某一字段的取值，只需双击下部显示区的要修改字段，就可重选该段的码值；为提供工作效率，根据用户提供的关键字可按规则名称、字段名称、码组名称、码值名称快速定位到相关位置，还可保存用户当前的编码状态并进行恢复。编码管理可进行生成码值、查询码值、检索码值、解析码值四功能之间切换。     英泰编码集成控件提供OCX控件，供其它需集成应用编码管理的软件作集成用，提供了大量了接囗函数，可实现与编码码值管理除切换功能以外相同的功能，并可返回与码值相关的回写属性（如二维CAD中可把与码值相关零件的名称、材料、单重、备注信息自动填入明细表）。 4.英泰编码管理软件的特点    英泰公司在 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 了大量企业分类编码的分类需要，归纳了七种字段类型，可定制出各种复杂规则，下一版本准备新增对图形的支持，提供编码用户图形化显示，易于理解。 码值和回写属性相关，集成后可大大提高工作效率，如标准件在交互编码过程中，标准件的名称、规格品种、材料及重量等属性随之都已确定，无需用户再输入，只需在规则定义时指定一次。    考虑充分发挥显示屏的作用，各界面都可进行界面大小调整和最大化，个别使用频率高的界面还可保留用户上次使用该界面的大小和位置并进行恢复，各信息的显示区充分考虑了信息的容量，对大容量信息的显示都提供了拖拽功能改变显示区的大小。   另考虑用户在编码过程中要查看其它信息、并与其它软件进行交互，在界面按钮位置的设置都进行了精心的安排。 5.使用分类编码建议    生成编码是交互式的，软件不能判定用户的输入是否合理，只能依据用户的点击和选择生成相应的码值，对码值的合理性企业必须有专业人员监督，否则不符合规则要求的值太多，影响随后的查询功能。    顺序码的生成是自动的，只要有人编码，它就顺序往下产生，企业监督人员必须及时发现恶意的编码，并有相应的惩罚措施，并定期对空码值进行回收。    企业在应用中肯定会不断的修订规则，修改规则时必须专人负责，修改时不要忽视软件给出的保护性提示，要认真对待。