节约用纸通知 2
通 知
集团本部各位员工:
为避免浪费,节约用纸,节约办公费用,集团本部现将办公用纸规定如下:
1、2013年5月1日起,集团办公用纸实行签领制度,每月各部门根据需要可到行政办填写《纸张领用登记
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
》后领取办公用纸。 2、行政办将在打印机旁设置“纸张回收箱”,请各位员工自觉将可回收二次打印的纸张放至“纸张回收箱”;不得用于二次打印的文件资料(如:公司档案、技术图纸、财务报表、商务
合同
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、技术、各类
协议
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等)必须使用粉碎机粉碎。
3、推行无纸化办公,公文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用OA、电子邮件、QQ等渠道,以电子版形式进行,尽量减少纸的用量。
4、公司级文件材料(如:会议纪要、规章制度、通知通报等),除必须张贴和存档外,其余均以扫描件或电子版形式下发,以减少纸质文件的印制数量。
集团行政部行政办
2013年4月9日
关于做好节约用纸工作的通知
集团各部门、属下公司:
为了营造一个环保的工作环境~实施“合理使用、厉行节约”的管理政策~现就做好节约用纸工作的事项通知如下:
一、集团各部门、各属下公司在日常工作中使用办公用纸打印或复印文件资料时~除对外信函、财务资料和有特殊要求的外~务请一律要双面印刷使用,
二、积极倡导网上办公~公文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用OA、电子邮件、QQ等渠道~以电子版形式进行~尽可能减少纸张使用。
三、在文件排版时~如无特殊要求~应利用电脑的缩放功能将文件缩小~减少打印纸的用量。
特此通知。
集团有限公司
二0一三年七月十六日 主题词: 节约 用纸 通知
抄报:董事长、
发至:集团各部门、属下公司 (集团行政办公室,共印 24份)