创意美食社活动章程
一、社团宗旨
尽享美食,体味百味生活。本社团的宗旨是为同学们提供了解美食、品尝美食、学习制作美食的机会,同时,也为各位莘莘学子提供一个锻炼自我,提高自我,尽情施展自我才华的一个平台。成为创意美食社组织干事会给你的大学生活增添一抹亮彩,创意美食社欢迎你的加入。
二、活动范围、方式
社团活动范围面向全院同学,主要方式为:开展与美食相关的活动,例如美食大赛、野炊、品美食学厨艺等。
三、组织机构
第一条社团设立社长一名,副社长两名。
第二条社团设立宣传部、组织部、财务部三大部门。每部门有部长、副部长各一名。
第三条社长每学年换届一次。各社团职能部门负责人可由社团内部提名,由社团部长及团总支学生会审批。
第四条各社团其他组织机构可由社团根据社团需要提出
方案
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,由社团部通过后,由社团组织部备案。各社团理事会可自行组建。如建立社团组织部,财务部,宣传部等。
第五条各社团干部每学期换届一次,招收新社员,调整充实社团干部组成,完善规章制度等。
第六条社团由指导老师负责平时工作的指导和监督。
四、成员
第一条成员资格
一、凡认可本社团章程的具有常州机电学籍的全日制在校生。
二、经本人申请由社团考核通过,均可成为我社团成员。
第二条成员的基本权利
一、成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利并承担相应义
务。
二、成员有权利了解本社团的章程、组织机构和财经制度,对社团的管理和活动提出建议和质询。
三、成员有权按照社团的章程自由加入或退出本社团,社团成员一律平等。
四、会员对社团执行机构工作不满意可以提出异议并向社团上级反映,有合理的意见和建议可以反映并提出。
五、社团负责人有违反本条例的有关规定和校纪校规、损害社团成员利益的,社团成员有权向主管部门反映情况。
第三条成员的义务
一、遵守本社团章程,执行本社团决议。
二、会员必须积极参加社团组织的各项活动,对社团的建设和发展提出建议,对社团发展过程中出现的问
题
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提出批评。
三、成员应当每学期按时注册。
四、成员必须积极参加社团组织的各项活动,不得无故缺席,如有特殊情况,必须在活动前向团负责人请假。
第四条成员的奖惩:
一、对于在社团活动中表现突出的成员,社团将给与奖励。
二、对于不遵守本社团章程不履行义务的成员,给与批评教育直至劝退。
三、不得私自滥用社团名义为个人谋取私利,如有发生,将通报批评,勒令退会并追究其法律责任。
五、组织机构、执行机构产生程序及权限
第一条本社团实行民主集中制原则。
第二条本社团最高权力机构是会员代表会,执行机构是主席团。社团执行机构是会员代表大会领导下负责处理社团日常事物的机构。会员代表大会每一学期召开一次,在特殊情况下可提前或延后召开。
第三条会员代表大会是由全体会员组成,按照本章程的规定行使职权。
第四条会员代表大会的
职责
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:1.选举和更换社团负责人。2.听取并审议负责人的工作报告。3.讨论决议社团重大活动事项。4.修改社团章程。
第五条会员代表大会做出决议,必须经过出席会议的成员半数以上通过;
对社团变更、注销和修改章程做出决议,必须经过出席会议的成员三分之二以上通过,有效的成员大会出席人数必须占全体成员数的三分之二以上。
第六条社团负责人主要指社团正、副社长,社团负责人由本团社团通过成员代表大会产生,报给校团总支审批。
第七条各部门职能
(一)组织部
1、负责管理会员并处理会员违纪事件,并收集会员对本社团的建议和批评。
2、负责对各部门的人员考查,并向主席团提出书面报告。
3、负责本社团与兄弟学校院校、各组织团体之间的联系,处理日常事务。
4、负责本社团活动的构思和策划,并按照学校有关规定在活动前提交书面
计划
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,在活动得到批准后全面组织使活动顺利进行,以达到预定目的。
(二)宣传部
1、全面负责本社团的海报、展板及网页制作等各种宣传工作。
2、配合各部门做好各项活动。
3、不定期的全面向全校及社会各界宣传本社团,使社团的各项活动更加透明化。
(三)财务部
1、负责本社团的财务工作,负责保管本社团的财产、财务登记和检查。
2、购置必须品,明确资金收支情况。
六、财务制度
第一条社团经费来源分为学院拨款、创收经费、有关单位赞助等几种渠道。
第二条各社团经费由财务部进行监督管理,创收经费、有关单位赞助由各社团统一收取并统一上交。各社团活动前应列出经费预算,由系领导批准,活动后持由社长和经手人签字的发票到学院审核。
第三条社团要本着“少花钱,多办事”或“不花钱也办事”的原则,节约使用经费。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支,必要时须经各社团团员研究决定。个人不得以任何名义挪用经费,否则,一经发现,即追查当事人责任。
第四条因活动需要而购买的设备,应记入本社团固定资产账目,并交社团
财务部备案,社团各个社团换届时,由财务部负责办理该社团团员固定资产和财务移交,社团固定资产和财务记录不能有任何差错,否则将追查有关人员的责任。
第五条社团团员经费的管理采用钱账分开的原则,社团团员财务部设有会计和出纳负责管理。财务部要定期向团总支学生会及社团部部长汇报经费使用情况。
第六条社团实行财务公开和定期检查汇报制度。各社团财务部负责每月将各社团财务公开一次;社团主管部门每学期对社团团员经费使用情况进行 2-3 次检查。
七、社团章程的修改程序
每年会员代表大会召开时,由会员代表大会提出修改社团章程,必须经过出席会议的成员三分之二以上通过,有效的成员大会出席人数必须占全体成员数的三分之二以上方可通过。
八、档案管理
第一条各社团要建立健全档案,社团档案主要包括以下内容:社团章程、组织机构及人员组成、各社团会员登记表、工作计划与总结、活动记录、财务收支记录、活动照片
资料
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等。
第二条各社团指定专人负责档案的收集、管理,每学期期末整理一次,上交社团部办公室,由办公室负责统一管理、存档。
第三条社团部办公室的财产任何人不得擅自挪用,借用是应先经部长同意、再办理借用手续,并且应按时归还。社团办公室的报纸、杂志等刊物,广大同学均可翻阅,但需保护好,并且不得擅自带出社团办公室。档案材料管理应按档案管理细则执行。社团办公室印章由社团部部长保管,各种材料须经社团部部长同意后方可盖章。
九、附则
第一条本规章自本学期创意美食社团成立时生效。
第二条本规章最终解释权归创意美食社团所有,如有不当可酌情修改。
创意美食社2012年9月10号