餐饮管理层培训之4--餐饮管理经营计划.doc
第四章 餐饮管理经营计划
经营计划是企业经营目标和管理任务的集中体现。它直接决定企业人、财、物资源调配和业务经营活动的组织,影响资金使用和经济效益。正确预测计划指标,编制经营计划,合理确定计划目标,做好计划管理,是餐饮管理的首要条件和基本要求。
第一节 餐饮管理经营计划的内容和任务
一、餐饮经营计划的特点
经营计划是根据市场供求关系,在分析企业内外客观环境的基础上,对餐饮管理的任务和目标及其实现措施所做出的安排。
(一)目标性
从本质上说,计划管理就是确定目标,组织业务活动的开展,保证计划指标的实现。因此,餐饮经营计划实质上是目标管理的具体运用。
(二)层次性
下一级的计划指标既是上一级计划指标的分解,又是上一级计划指标的基础。
(三)综合性
经营计划是一项综合性较强的工作,它涉及企业及各部门、各环节各项业务活动的开展。
(四)专业性
二、餐饮经营计划的内容
(一)市场营销计划内容
餐饮市场营销计划的内容主要包括四个方面:
1、销售计划。因此,必须制定餐饮销售计划,它是根据市场需求,在确定产品风味和花色品种的基础上,分析企业档次结构、接待对象、接待能力来制定的,其内容主要包括餐厅接待人次、上座率、人均消费,不同餐厅的食品收入、饮料收入、烟草和其他收入及总销售客等。
2、食品原材料计划。食品原材料是保证餐饮产品生产需要,完成销售计划的前提和保证,其计划指标以食品原材料采购为主。由于食品原材料种类很多,难于确定各种原材料的具体需要量,因此,计划的内容主要包括采购成本、库房储备、资金周转、期初库存、期末库存等。
3、产品生产计划。它以短期计划为主,其内容主要包括花色品种安排、食品原材料消耗、厨师任务安排、单位产品成本控制等。
4、餐厅服务计划。
其内容主要包括服务程序安排、服务质量标准、人均接待人次、职工人均创收、人均接待人次、职工人均创收、人均创汇、人均创利、优质服务达标率、客人满意程度、投诉降低率等。
(二)经营利润计划内容
1、营业收入计划。
2、营业成本计划。营业成本主要指食品原材料成本。编制成本计划,以产品成本为主,其内容主要包括标准成本率、成本额和成本降低率指标,以此作为食品原材料成本管理的依据。
3、营业费用计划。它是指食品原材料成本以外的其他各种合理耗费。其内容可大致分为因定费用和变动费用两大类。前者包括房屋折旧、家具设备折旧、人事成本、销售费用、管理费用、交际费用、装饰费用等等;后者是随餐饮销售额的变化而变化的费用,包括水、电、燃料费用、客用消耗用品、服务用品、洗涤费用等等。
4、营业利润计划。营业收入减去营业成本、营业费用和营业税金,就是营业利润。因
此,计划指标内容还包括利润额、利润率、成本利润率、资金利润率、实现税利等。 三、餐饮经营计划的任务
经营计划的任务是通过计划编制和计划执行来反映的,它体现在业务管理过程的始终,其具体任务包括四个方面:
(一)分析经营环境,收集计划资料
分析经营环境、收集计划资料是计划管理的前提和基础。分析经营环境主要是指市场环境。收集计划资料主要包括地区旅游接待人次、增长比率、停留天数、旅客流量等对企业餐饮计划目标的影响;企业各餐厅近年来的接待人次、增长比率、客房出租率同餐饮计划目标的关联程度和餐厅上座率及人均消费等;企业各餐厅近年来的营业收入、营业成本、营业费用、营业利润及成本率、费用率、利润率等各项指标的完成结果及其变化规律。
(二)预测计划目标,编制计划
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预测计划目标,编制计划方案,重点是做好五个方面的工作:
第一,根据市场动向、特点和发展趋势,以调查资料为基础,预测各餐厅的上座率、接待人次、人均消费和营业收入。
第二,分析食品原材料消耗,制定各餐厅标准成本,预测成本额、成本率,确定成本降低率指标。
第三,根据业务需要和计划收入,分析流通费用构成及其比例关系,预测各项费用消耗,确定费用降低率指标。
第四,分析营业收入、营业成本、营业费用和营业利润的相互关系,预测餐饮利润目标。
第五,在上述预测分析的基础上,编制餐饮计划方案,初步确定各项计划指标。
(三)搞好综合平衡,落实计划指标
实事求是、综合平衡是计划管理的基本原则。
(四)发挥控制职能,完成计划任务
其重点是做好三个方面的工作:
第一,以餐厅、厨房为基础,分解计划指标,明确各级、各部门及其各月、各季具体奋斗目标,将全体职工的注意力引导到计划任务上来,共同为完成计划任务而努力工作。
第二,建立信息反馈系统,逐日、逐周、逐月、逐季统计计划指标完成结果,发现问题,纠正偏差,发挥计划控制职能。
第三,根据各级、各部门计划完成结果,合理分配劳动报酬,奖勤罚懒,择优汰劣,保证计划任务的顺利完成。
四、餐饮计划管理的要求
经营环境复杂,计划编制和执行的涉及范围都比较广泛,为此必须遵循下列基本要求:
(一)下确处理国家、企业、职工和消费者的关系
(二)坚持以市场调节为主,正确处理供求关系
其基本要求是:在宏观上,国家建立市场调节机制,制定餐饮业网点发展规划,控制行业发展规模,引导市场供给。在微观上,扩大企业自主权,引导企业正确开展市场竞争,坚持以市场调节为主。
(三)坚持计划指标的科学性和先进性,调动职工积极性
科学性是要反映餐饮经营活动的客观规律,反映市场供求关系和餐饮经营实际。计划指标要在广泛调查研究的基础上,经过预测分析来确定,不能想当然,先进性是要充分挖气企业内部潜力,掌握市场发展趋势,使计划指标必须经过各部门、各环节职工的努力才能完成。
第二节 编制餐饮经营计划的依据和指标
一、编制餐饮经营计划的客观依据
(一)地区旅游发展状况和发展趋势
(二)企业周围的市场环境和客源状况
(三)企业等级规格和接待能力
(四)企业餐饮管理历史资料和季节波动程度
二、餐饮计划管理的基础工作
(一)合理的计划管理体制
(二)健全的经营计划指标
(三)财务统计口径和费用分摊决策
(四)原始记录
制度
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和统计分析工作
三、餐饮经营计划指标
(一)餐饮计划指标的作用
1、计划指标是计划目标数额大小的集中反映。
2、计划指标是计算各种指标数额的客观依据。
3、计划指标是计划编制和指标分析的工具。
(二)餐饮经营计划指标内容
餐饮经营计划指标主要是根据国家旅游局、地方政府财务管理部门和上级主管部门的要求,结合企业餐饮管理需要来确定的。
一、稳定型市场预测方法
稳定型市场是指企业所面临的市场环境比较平稳,市场需求和供给变化不大,餐厅上座率、接待人次和营业收入稳定在一定水平上。
(一)修正移动平均法
修正移动平均法是在移动平均法的基础上对初次移动平均值的滞后性进行修正,求得最终预测值。
(二)加权修正平均法
加权修正平均法是在加权平均法的基础上对加权平均值进行修正,求预测值,其方法是以基期实际值为基础,
第四节 餐饮管理计划方案编制方法
一、营业收入计划编制方法
(一)确定餐厅上座率和接待人次
它要求以餐厅为基础,根据历史资料和接待能力,分析市场发展趋势和准备采取的推销措施,将产品供给和市场需求结合起来,确定餐厅上座率和接待人次。其中,饭店宾馆接待人次要充分考虑住店客人,同时,又要考虑外客需要。住店客人的接待人次一般是根据客房出租率计划分析住店客人到不同餐厅用餐的比率。外客则根据历史资料和市场发展趋势来确定。涉外餐馆则根据不同类型的餐厅分别确定。
(二)确定餐厅人均消费和饮料比率
餐饮人均消费应将食物和饮料分开,食品确定人均消费额,饮料确定销售比率,部分国有饭店和涉外餐馆餐饮人均消费是将食物和饮料一起计算,不管属于哪一种,都要考虑三个因素:一是各餐厅已经达到的水平;二是市场环境可能对餐饮人均消费带来的影响;三是不同餐厅的档次结构和不同餐次的客人消费水平。
(三)编制营业收入计划方案
营业收入计划一般可通过季指数分解到各月,也可逐月确定。营业收入计划方案则以餐厅为基础,最后汇总,形成食品、饮料和其他收入计划。
二、营业成本计划编制方法
(一)确定不同餐厅的食品毛利率标准
(二)编制饮料成本计划
(三)编制员工餐厅成本计划
(四)确定签单成本消耗
(五)编制餐饮成本计划方案
编制时,员工餐厅成本和签单成本计划必须单列,以保证成本计划的真实性,有利于餐饮成本控制。
三、营业费用计划编制方法
(一)财务分摊预算法
这种方法以财务会计报表为基础,结合餐饮费用实际消耗或占用来确定计划费用额。它主要适用于房屋折旧、家具用具及厨房设备折旧等费用预算,其具体方法有使用年限折旧法、综合折旧率法、工作量折旧法等多种,具体采用哪种方法,均由企业财务部门统一掌握,并预算出企业各部门的折旧额,作为餐饮管理计划指标。
(二)销售额比例预算法
这种方法以餐饮计划销售额为基础,分析费用消耗比例,参阅历史统计资料来确定费用计划额。它主要适用于餐饮管理费用、销售费用、维修费用、装饰费用、餐茶具消耗等费用指标预算。
(三)人事成本预算法
餐饮管理人事成本分为固定人事成本和可变性人事成本。前者以员工人数为基础,确定人均需要量,其内容包括固定工资、浮动升级、员工膳食、副食补贴、物价补贴、医疗补助、退休统筹等;后者主要指餐饮管理中计划安排的员工奖金,临时工、季节工等人员的成本消耗。
(四)业务量变动法
这种方法以历史统计资料为基础,分析费用消耗合理程度,结合餐饮业务量的增减变化来确定计划费用客。它主要适用于水费、电费、燃料费、洗涤费等可变性费用指标预算。
(五)不可预见性费用预算法
不可预见性费用是指企业管理中常常发生的捐助、赞助、摊派等费用消耗。
(六)营业性税金预算方法
营业性税金主要指在营业费用中列支的税金支出。其内容包括印花税、车船使用税、土地使用税、房产税、资金占用税等四种。
四、营业利润计划编制方法
餐饮营业利润计划的编制,主要是将收入、成本和费用计划汇总,形成计划方案。