我市存量房资金监管操作流程
京中介„2008?004号
各房地产经纪机构:
为贯彻落实北京市建设委员会关于印发《北京市房屋租赁代
理资金监管暂行办法》(京建交„2008?308号),特制定《北京市房屋租赁代理租金划转操作
规范
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》(试行),现印发给你们,
请遵照执行。
北京房地产中介行业协会
二〇〇八年七月三日
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为确保房屋租赁各方当事人合法权益,特制定房屋租赁代理
资金划转操作规范如下:
房地产经纪机构代理出租房屋并代收代付租金的,出租人应
与从事房屋租赁代理业务的房地产经纪机构(以下简称租赁代理
机构)签订《北京市房屋出租委托代理
合同
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》。租赁代理机构应
在代理合同签订之日起3日内,通过北京市房屋
租赁合同
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网上备案系统(www.breaa.cn,以下简称“网上备案系统”)填报房屋出租委托代理合同及出租房屋的相关信息。
租赁代理机构将所代理房屋出租时,应代理出租人与承租人
签订《北京市房屋租赁合同(经纪机构代理成交版)》并在合同
签订之日起3日内通过网上备案系统填报出租房屋和承租人信
息。租赁代理机构完成网上信息申报后,无需再前往流动人口和
房屋出租管理办公室办理出租登记。
租赁代理机构在进行网上申报时应填写房屋租赁合同的收
款列
表
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,承租人通过银行转账或委托银行代扣方式支付租金(含
押金)的,应在房屋租赁合同中约定承租人划款账号,并通过该
2
账户将房屋租金存入租金账户;承租人不同意直接将房屋租金存
入租金账户的,可委托租赁代理机构代收,租赁代理机构收款后
应在次日将全部租金存入租金账户。
开户行应及时向租赁代理机构提供收款清单,租赁代理机构
据此在网上备案系统上标注收款信息。网上备案系统将自动统计
各合同项下的收款情况和每日收款总额。
租赁代理机构在网上申报合同信息时根据合同条款填写代
理合同的付款列表,网上备案系统将按付款时间(可以是某一天
或某一时间段)生成该期限内所有合同付款信息的付款清单(见
附表1),清单将显示网上备案系统生成的单据编号并明确单据性
质(向出租人付款),租赁代理机构打印该清单并盖章后向银行
出具,银行核对该清单与网上备案系统中的付款清单一致后,在
网上备案系统上予以确认,并按清单向出租人账户划付租金。
房屋租赁合同或出租代理合同发生变更的,租赁代理机构应
当自合同变更之日起1日内,在网上备案系统予以变更。付款清
单处于草拟状态期间发生合同变更导致实际应付款与付款清单
不符的,可删除该付款清单,在网上备案系统中对相应合同付款
列表予以变更后,再重新生成付款清单,并向银行提交。已确认
过的收付款信息不得变更。
合同自然终止的,网上备案系统将根据合同有效期自动终止
3
该合同,合同双方中止合同的,租赁代理机构应在合同中止之前
在网上备案系统中变更该合同期限。
租赁代理机构要求从租金账户提取佣金的,原则上不超过租
金账户同期收入的10%。确实超过同期收入的10%的,应提供明细清单,按合同分别计提佣金(租赁代理机构与承租人签订房屋
租赁合同并收到首期租金时,租赁代理机构可提取相应佣金,佣
金金额不得超过月租金标准)。
网上备案系统可根据提佣时间(可以是某一天或某一时间
段)生成佣金结算单(见附表2)。所提取佣金由以下两部分构成:
对需要按合同明细计提佣金的,系统将生成首期租金收款清单及
对应的月租金总额,选择该类合同分别计提佣金;其余佣金按租
金收入(扣除已按合同明细清单提佣的租金收入)的百分比计提。
结算单将显示网上备案系统生成的单据编号并明确单据性
质(计提佣金)。银行核对该清单与网上备案系统中的佣金结算
单一致后,在网上备案系统上予以确认并按清单载明金额向租赁
代理机构划付佣金。
房屋租赁合同终止(中止)的,网上备案系统将自动生成退
押金清单,对合同中止的,租赁代理机构可在系统中修改向承租
人退款金额(退款金额=押金+剩余房租?违约金)。网上备案系统将根据退款时间(可以是某一天或某一时间段)生
成该期限内所有合同退款信息的退款清单(见附表3),租赁代理
4
机构修改确认、打印该清单并盖章后向银行出具,清单将显示网
上备案系统生成的单据编号并明确单据性质(向承租人退款),
银行核对该清单与网上备案系统中的退款清单一致后,向承租人
账户划付,承租人通过现金方式支付租金的,退款转租赁代理机
构账户后向承租人支付现金。
房屋出租委托代理合同终止(中止)后,网上备案系统将自
动结算该合同项下的延伸服务费用。其
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为:
结算延伸服务费=租金收入小计-向出租人付款小计-计提佣
金-向承租人退款小计
网上备案系统将根据结算时间(可以是某一天或某一时间
段)自动计算该期限内延伸服务费用总金额并生成延伸服务费用
结算单(见附表4)。
在特殊情况下部分合同延伸服务费用结算金额为负数的,则
应用其它合同延伸服务费补足该部分金额后方能结算提取延伸
服务费用。
因收付时间不对等或部分房屋租金未能及时到帐的,租赁代
理机构应用自有资金垫付租金,并在网上备案系统中标注垫资信
息;承租人补交租金后,甲方可从租金账户中提取相应金额,租
赁代理机构输入提取金额,网上备案系统将生成垫资返还单(见
附表5)。返还单将显示网上备案系统生成的单据编号并明确单据
5
性质(返还垫资)。
网上备案系统每日生成帐户资金对照表,记录帐面余额及租
金收付情况。银行、租赁代理机构也可输入相应时限查询该时限
内资金变化情况。银行向出租人付款、向承租人退款、向租赁代
理机构支付佣金、延伸服务费用或返回垫资时,应通过网上备案
系统核查其帐面余额,经核查发现帐户实际余额低于网上备案系
统记录的帐面余额的,应暂停全部付款并书面通知中介协会,待
补足后再行支付。
附图1:房屋租赁代理资金划转流程图 附表1:付款清单(向承租人付款)表样 附表3:佣金结算单(计提佣金)表样 附表3:退款清单(向承租人退款)表样 附表4:延伸服务费用结算清单(结算延伸服务费用)表样
附表5:垫资返还单(返还垫资)表样 附表6:帐户资金对照表表样
6
出租人 租赁代理机构 承租人
返
签订房屋租赁合同 签订出租委托代理合同 垫 还
资 垫
资
付款 专用账户 收款
计提佣金
代理合同变更
租赁合同变更
租赁合同终止(中止) 代理合同终止(中止)
结算延伸服务返回押金(租金)
费
7
附表1:
北京市房屋租赁合同网上备案系统付款清单(向出租人付款)
单据编号:
付款单位(签章): 开户行: 付款账号
合同编出租人开户银行帐编号 付款金额 开户人 证件编号 备注 号 名称 银行 号
应付款期限: 年 月 日 至 年 月 日
附表2:
北京市房屋租赁合同网上备案系统佣金结算单(计提佣金)
单据编号:
付款单位(签章): 开户行: 付款账号 按合同明细计提佣金金额
其余佣金计提金额
佣金总额:
计提期限: 年 月 日 至 年 月 日
8
附表3:
北京市房屋租赁合同网上备案系统退款清单(向承租人退款)
单据编号:
付款单位(签章): 开户行: 付款账号
合同编承租人退款金退款证件编开户银行编号 开户人 备注 号 名称 额 方式 号 银行 帐号
转账
现金
退款总金额: 其中 转账方式退款金额小计: 现金方式退款金额小计: 应退款期限: 年 月 日 至 年 月 日
注:承租人通过现金方式支付租金的,退款转租赁代理机构帐户后向承租人支付现金。
附表4:
北京市房屋租赁合同网上备案系统延伸服务费用结算单
(结算延伸服务费用)
单据编号:
付款单位(签章): 开户行: 付款账号 延伸服务费结算总额
应结算期限: 年 月 日 至 年 月 日
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附表5:
北京市房屋租赁合同网上备案系统垫资返还单(返还垫资)
单据编号:
付款单位(签章): 开户行: 付款账号 本次返还金额
返还日期: 年 月 日
附表6:
北京市房屋租赁合同网上备案系统帐户资金对照表 开户单位: 开户行: 账号:
收款 付款
期初余期末余结算延日期 租金(押向出租计提佣向承租返还垫额 额 垫资 伸服务金)收入 人付款 金 人退款 资 费
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