浅谈如何当好副职
一、摆正位置,正确认识副职的地位和作用。部队有句顺口溜:副官、副官,吃饱遛圈;副职、副职,有劲不使;副职是袜子变手套,位置上升了作用减小了。这些错误的说法,折射出一些人对副职地位和作用理解上的偏差,认识上的错位。其实,“物以类聚,人以群居”。说明人生存的基本就是结群,每个人都在为别人做事的同时,也都在享受他人给予自己的那一份,权利与义务是统一的。正、副职的设置本身就是工作的需要,是为达到某种目标所进行的合作与分工。所以,做好副职的关键是摆正位置,正确认识副职的地位和作用,调整心态,以积极的态度配合主官的工作,而不是时时比较我如何如何,对方如何不行。华尔街老板对副手有一个
标准
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:“你要站起来比他高,但是你要弯腰行动,让任何人看不出你比他高。”这也许是当好副手的诀窍,或许这样才能协助主官把事情做好,引言仅供参考。
二、当好参谋,发挥“清醒剂”作用。善做“外脑”,当好参谋。要想当好主官的“外脑”,就要发挥聪明才智,并懂得在合适的时机将你建议的发明权免费提供给主官,这样做的副职就可能成为主官的“外脑”。因为,主官要观全局,理思路,定决策,抓建设,不可能事事正确,做副职就要多替主官思考问题,时时提醒主官,纠正主官的错误。他
考虑正面,你考虑反面,并且要想得多些,把问题看得更深远,甚至提出相反的意见,并把自己的意见用合适的
方法
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充分表达出来。比如,选择大家心情好的时候说,开会的间隙时候说,聊天扯家常时说等等。如果对主官的任何意见都表示赞同,就失去了副职的意义。当然,在部队有些单位之中,对主官点头的人太多,说什么都竖大拇指,决策英明,方法高,错误的决策也不说。出了错误,有了问题,拍头动腿,我当初怎么没想到呢。所以,副职就像“清醒剂”时不时给主官注射一只。
三、添空补缺,发挥“粘合剂”的作用。当副职除了把分管的工作抓好,还要善于添空补缺,发挥“粘合剂”的作用。人无完人,主官也一样。副职尽可能朝主官能力的短处方向发展,以弥补主官的短处,这样才会形成优势互补,水乳交融的上下级关系,起到“粘合剂”的作用。如果副职一味朝主官长处的方向发展,可能形成一种“竞争”关系。比如,某主官战术研究的精通,其副职的战术理论也不错,那么,主官非但不会欣赏副职的战术水平,反而可能挑出副职战术运用的错误。反之,如果副职的管理一流,那么,主官一定会欣赏副职的管理方法。做副职还要善于补缺,主官事情多,有些事情想不到,这时提醒主官那些事该做了或者副职代替主官把事情完成,事后向主官汇报。主官临时不在位
时,根据上级和主官的指定履行主官职责。真正做到添空准确、到位、及时;把缺口粘得住,粘得牢。
四、承担责任,发挥“镇定剂”作用。在东芝公司里,员工最讨厌这样两句话:“这与我无关!”“让别人去管
吧!”前一句体现了集体观念不强,后者体现了怕担责任。其实,工作的过程,既是合作的过程,也是承担责任的过程。工作之中有困难有责任,这是免不了的,关键看你怎样面对,要想做好一个好的副职,必须要有大局观念,要敢于承担责任,善于替主官分担部分责任。只有这样,才能让主官安心稳神,镇定下来,集中精力管大事和把握关键环节,抽出时间和心思去解决其他的一些棘手的问题。如果把工作中的所有矛盾都上交,会导致主官忙乱,事必躬亲,忙得喘不过气。所以,副职这时候就要站出来,把事情揽下来,把责任担下来,不要总认为:我是副职关我什么事,操什么闲心?其实,能充当“镇定剂”的副职,能替主官承担部分责任的副职,才是一个真正合格的副职。
五、化解矛盾,发挥“润滑剂”作用。所谓的矛盾,一个是主、副职之间的矛盾;一个是主官与其他人的矛盾,起因皆工作。其实,人与人之间难免会产生误会及矛盾,作为副职要正视矛盾的存在,既不夸大它,更不要回避矛盾,要有宽宏之心,大度之量,要积极的、妥善的寻求解决问题的方法,更要主动沟通,积极接触。俗话说:“理不讲不清,
话不说不明”。做副职的找主官交流把问题解决在内部。当然也可以采用其他的方法,如佯作不知,用行动表白。目的都是做到主、副协合,不斗闲气,“润”在实质;对于一些主官不便亲自参加的事情,副职要义不容辞地承担这个责任;对于工作中其他人对主官问题的处理不到位或别人不理解的,副职要及时做好解释和善后工作,维护主官的威信,起到中间环节“润滑剂”的作用。
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