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Excel常用快捷键.doc

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上传者: 说过不去想_却忘不了 2017-10-19 评分 5 0 192 26 874 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Excel常用快捷键doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含Excel常用快捷键快捷键作用CtrlShiftSpacebar创建不间断空格Ctrl(连字符)创建不间断连字符CtrlB使字符变为粗体CtrlI使符等。

Excel常用快捷键快捷键作用CtrlShiftSpacebar创建不间断空格Ctrl(连字符)创建不间断连字符CtrlB使字符变为粗体CtrlI使字符变为斜体CtrlU为字符添加下划线CtrlShift缩小字号CtrlShift>增大字号CtrlQ删除段落格式CtrlSpacebar删除字符格式CtrlC复制所选文本或对象CtrlX剪切所选文本或对象CtrlV粘贴文本或对象CtrlZ撤消上一操作CtrlY重复上一操作快捷键大全用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用CtrlShiftF改变字体CtrlShiftP改变字号CtrlShift>增大字号CtrlShift<减小字号Ctrl逐磅增大字号Ctrl逐磅减小字号CtrlD改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)ShiftF切换字母大小写CtrlShiftA将所选字母设为大写CtrlB应用加粗格式CtrlU应用下划线格式CtrlShiftW只给字、词加下划线不给空格加下划线CtrlShiftH应用隐藏文字格式CtrlI应用倾斜格式CtrlShiftK将字母变为小型大写字母Ctrl=(等号)应用下标格式(自动间距)CtrlShift(加号)应用上标格式(自动间距)CtrlShiftZ取消人工设置的字符格式CtrlShiftQ将所选部分设为Symbol字体CtrlShift*(星号)显示非打印字符ShiftF(单击)需查看文字格式了解其格式的文字CtrlShiftC复制格式CtrlShiftV粘贴格式Ctrl单倍行距Ctrl双倍行距Ctrl倍行距Ctrl在段前添加一行间距CtrlE段落居中CtrlJ两端对齐CtrlL左对齐CtrlR右对齐CtrlShiftD分散对齐CtrlM左侧段落缩进CtrlShiftM取消左侧段落缩进CtrlT创建悬挂缩进CtrlShiftT减小悬挂缩进量CtrlQ取消段落格式CtrlShiftS应用样式AltCtrlK启动"自动套用格式"CtrlShiftN应用"正文"样式AltCtrl应用"标题"样式AltCtrl应用"标题"样式AltCtrl应用"标题"样式CtrlShiftL应用"列表"样式用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符CtrlBackspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符CtrlDelete删除右侧的一个单词CtrlX将所选文字剪切到"剪贴板"CtrlZ撤消上一步操作CtrlF剪切至"图文场"复制和移动文字及图形快捷键作用CtrlC复制文字或图形F(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)AltF创建"自动图文集"词条CtrlV粘贴"剪贴板"的内容CtrlShiftF粘贴"图文场"的内容AltShiftR复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入CtrlF域ShiftEnter换行符CtrlEnter分页符CtrlShiftEnter列分隔符Ctrl可选连字符CtrlShift不间断连字符CtrlShift空格不间断空格AltCtrlC版权符号AltCtrlR注册商标符号AltCtrlT商标符号AltCtrl(句点)省略号选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift右侧的一个字符Shift左侧的一个字符CtrlShift单词结尾CtrlShift单词开始ShiftEnd行尾ShiftHome行首Shift下一行Shift上一行CtrlShift段尾CtrlShift段首ShiftPageDown下一屏ShiftPageUp上一屏CtrlShiftHome文档开始处CtrlShiftEnd文档结尾处AltCtrlShiftPageDown窗口结尾CtrlA包含整篇文档CtrlShiftF或纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容ShiftTab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格CtrlShiftF然后按箭头键扩展所选内容(或块)ShiftF缩小所选内容Alt数字键盘上的选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl左移一个单词Ctrl右移一个单词Ctrl上移一段Ctrl下移一段ShiftTab左移一个单元格(在表格中)Tab右移一个单元格(在表格中)上移一行下移一行End移至行尾Home移至行首AltCtrlPageUp移至窗口顶端AltCtrlPageDown移至窗口结尾PageUp上移一屏(滚动)PageDown下移一屏(滚动)CtrlPageDown移至下页顶端CtrlPageUp移至上页顶端CtrlEnd移至文档结尾CtrlHome移至文档开头ShiftF移至前一处修订对于刚打开的文档移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格ShiftTab一行中的上一个单元格AltHome一行中的第一个单元格AltEnd一行中的最后一个单元格AltPageUp一列中的第一个单元格AltPageDown一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落CtrlTab制表符用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用CtrlN创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档CtrlO打开文档CtrlW关闭文档AltCtrlS拆分文档窗口AltShiftC撤消拆分文档窗口CtrlS保存文档查找、替换和浏览文本CtrlF查找文字、格式和特殊项AltCtrlY在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找CtrlH替换文字、特殊格式和特殊项CtrlG定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置AltCtrlZ返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置AltCtrlHome浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作CtrlZ撤消操作CtrlY恢复或重复操作切换至其他视图AltCtrlP切换到页面视图AltCtrlO切换到大纲视图AltCtrlN切换到普通视图Ctrl在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键作用AltCtrlM插入批注CtrlShiftE打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾CtrlHome定位至一组批注的起始处CtrlEnd定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用AltShiftO标记目录项AltShiftI标记引文目录项AltShiftX标记索引项AltCtrlF插入脚注AltCtrlE插入尾注用于处理域的快捷键快捷键作用AltShiftD插入Date域AltCtrlL插入Listnum域AltShiftP插入Page域AltShiftT插入Time域CtrlF插入空域CtrlShiftF更新Word源文档中的链接信息F更新所选域CtrlShiftF解除域的链接ShiftF在域代码和其结果之间进行切换AltF在所有的域代码及其结果间进行切换AltShiftF从显示域结果的域中运行Gotobutton或MacrobuttonF定位至下一域ShiftF定位至前一域CtrlF锁定域CtrlShiftF解除对域的锁定用于处理文档大纲的快捷键AltShift提升段落级别AltShift降低段落级别CtrlShiftN降级为正文AltShift上移所选段落AltShift下移所选段落AltShift扩展标题下的文本AltShift折叠标题下的文本AltShiftA扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠()隐藏或显示字符格式AltShiftL只显示首行正文或显示全部正文AltShift显示所有具有"标题"样式的标题AltShiftn显示从"标题"到"标题n"的(指标题级别)所有标题用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用AltShiftK预览邮件合并AltShiftN合并文档AltShiftM打印已合并的文档AltShiftE编辑邮件合并数据文档AltShiftF插入合并域用于处理Web页的快捷键快捷键作用CtrlK插入超级链接Alt返回一页Alt前进一页F刷新用于打印和预览文档的按键CtrlP打印文档AltCtrlI切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页CtrlHome在缩小显示比例时移至第一张预览页CtrlEnd在缩小显示比例时移至最后一张预览页用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作Office助手必须打开并且可见。快捷键作用F获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助AltF激活Office助手气球Alt数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt代表第一个主题以此类推)Alt查看更多的帮助主题Alt查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用AltO显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt空格键显示程序"控制"菜单AltF关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用CtrlTab切换到下一选项卡CtrlShiftTab切换到前一选项卡AltC切换到"目录"选项卡AltI切换到"索引"选项卡Enter打开或关闭所选书籍或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt返回查看过的帮助主题Alt前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接ShiftTab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾CtrlP打印当前帮助主题CtrlA选定整个帮助主题CtrlC将选定内容复制到"剪贴板"用于菜单的快捷键快捷键作用ShiftF显示F激活菜单栏AltSpacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)或前一个命令选择左边或者右边的菜单或者在显示子菜单时在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时只关闭子菜单AltCtrl=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。AltCtrl从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意可以按Esc取消此快捷命令要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具自定义"重新设置菜单。AltCtrl为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框你可以在其中添加更改或删除快捷键。用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用AltTab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口AltShiftTab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口CtrlEsc显示MicrosoftWindows"开始"菜单CtrlW关闭活动文档窗口CtrlF将已最大化的活动文档窗口还原CtrlF切换至下一个Word文档窗口CtrlShiftF切换至上一个Word文档窗口CtrlF按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)CtrlF按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)CtrlF最大化文档窗口在对话框中移动快捷键作用CtrlTab切换至对话框中的下一张选项卡CtrlShiftTab切换至对话框中的上一张选项卡Tab移至下一选项或选项组ShiftTab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作选中或清除复选框,字母在所选列表中移动到以键入字母开始的下一选项Alt字母选择选项或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框Alt(选中列表时)打开所选列表Esc(选中列表时)关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键作用CtrlF显示"打开"对话框F显示"另存为"对话框Alt转到上一文件夹("向上一级"按钮)Alt关闭对话框并打开("搜索Web"按钮)Alt删除所选文件夹或文件("删除"按钮)Alt在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)Alt在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)Alt显示"工具"菜单("工具"按钮)F刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后可使用下列快捷键(按下ShiftTab可激活电子邮件标题)。AltS发送当前文档或邮件CtrlShiftB打开通讯录AltK检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt(句号)在"收件人"域中打开通讯录AltC在"抄送"域中打开通讯录AltB在"密件抄送"域中打开通讯录AltJ转到"主题"域AltP打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对话框(在邮件中单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。CtrlShiftG创建邮件标志ShiftTab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

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