中科院上海光机所知识产权管理办法
第一章 总 则
第一条 为了提升我所科技创新能力,
规范
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知识产权管理工作,促进科研成果转化,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》及有关文件精神制定本办法。
第二条 本办法所称的管理工作是指对本所知识产权的形成、使用许可、权利的转让、维护、专利战略的制定、计算机软件登记等知识产权的管理。
第三条 本办法适用于我所职工(包括离、退休人员)所有人员,及研究生、博士后、实习或培训人员在本所工作期间的职务发明成果。
第二章 组织机构及职责
第四条 上海光机所对专利工作实行统一管理,在科研管理处内设立专利办公室,由专利管理人员负责专利管理工作,聘请专职专利代理人负责专利代理工作。
第五条 专利代理人职责:
(一)负责本所国内外专利申请的代理工作,专利代理人要按照专利申请文件的要求,协助发明人完善发明构思、提出最佳权利保护
方案
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。
(二)在发明专利进入实质审查阶段时,协助发明人完成实审答复意见;在专利申请中负责办理有关专利申请人、发明人变更、文献检索等专利业务。
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(三)协助专利管理人员对本所进行有关知识产权法律法规的宣传、普及。
第六条 专利管理人员职责:
(一)负责制定本所专利
工作计划
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,拟定本所专利战略、专利
管理制度
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和实施办法。
(二)负责本所知识产权法律法规的宣传;组织对新入所的职工以及科研人员的专利知识(包括专利申请程序)的培训等。
(三)负责对专利申请、维权等有关费用的管理,负责建立专利档案等管理业务,承办对发明人的奖励申报与奖酬工作。
(四)参与专利纠纷诉讼、调解发明人纠纷等工作。
(五)办理专利申请权、专利权转让事务;开展专利实施许可等业务。
(六)积极支持本所职工的发明创造活动,为职工提供专利事务的咨询服务。
(七)除履行本所专利管理工作外,将适时制订相应本所发展的专利申请战略、实施战略、维权战略或规避战略等。
第七条 各研究室设一名专利管理联络员,负责本部门专利信息的传递、公布等事务。
第三章 专利申请权、专利权的归属
第八条 职务发明是指在执行本所的工作任务过程中,或者主要利用本所的物质、技术条件所完成的发明创造。
(一)本所职工所作的职务发明创造,申请专利的权利和批准后
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的专利权归上海光机所持有。未经上海光机所许可,任何个人和单位不得将职务发明创造占为己有,不准转让专利申请权。
(二)本所的专利权,未经专利办公室许可,任何个人或集体不得擅自以生产经营为目的制造、使用、销售、许可专利技术,或者转让专利权,违者将给予行政处分和经济处罚。
(三)下列情况申请专利的权利或专利权归上海光机所持有。
1.对离所、退休、离休或停薪留职职工,在离开本所后一年内完成的科技成果与其在本所期间承担的和工作密切相关的;或是主要利用本所工作条件完成的发明创造,申请专利后其专利权归上海光机所持有。
2.来所学习或工作的研究生、博士后、科研合作者以及进修人员,在所期间完成的科技成果,以及在学业、进修结束时离开本所后一年内完成的科技成果,与其在本所期间承担的和工作密切相关的或是主要利用本所工作条件完成的发明创造,申请专利后其专利权归上海光机所持有。
(四)本所职工所作的非职务发明创造,申请专利的权利属于发明人或者设计人。
(五)非职务发明的专利申请权和专利权可转让给本所。
第九条 本所职工在与国内外其它单位人员进行技术开发或科技合作时,必须签订技术
合同
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或合作协议,按照技术发明创造的实际情况约定合作研发的科技成果的专利申请权、专利权的归属。在签订科技合作项目、技术转让以及专利实施许可等合同或协议时,若涉及
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到专利权的权限问题,必须由专利办公室审核、科研管理处处长批准后才能签署。否则,造成的损失由签署人自负。
第十条 专利代理人、专利管理人员及职工对我所的职务发明创造负有保密义务,任何人未经批准不得将发明创造的技术内容泄露给他人,以免危害本所和发明人的利益,否则应承担泄密责任。
对发明专利申请的保密延续到国家知识产权局依法公开之时;对不宜申请专利而具有开发应用价值的科技成果,应作为技术诀窍予以保密,直至所领导批准解密之时。
第四章 申请专利及计算机软件登记的条件和程序
第十一条 发明人或设计人在形成发明创造构思并完成技术判断实验之后即可申请专利,申请专利须向专利办公室提交申请。程序如下:
(一)从所内网页下载相应的专利申请表格并填写完整;
(二)完成专利申请技术交底书以及技术保护内容的撰写;
(三)提交相关的参考文献及技术资料;
(四)在前三项内容准备完毕后报请研究室主任审核;
(五)经研究室主任审核符合要求并签字后可提交专利办公室。
第十二条 专利申请中需要注意的事项:
(一)提出专利申请必须是没有公开发表论文或未进行过相关成果鉴定、验收以及未参加过展览等未曾公开过的技术内容;
(二)本所专利申请表的署名必须由发明人本人签名,其他任何人不得代签或代章,否则专利办公室不予接收申请。
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(三)申请专利提交的技术交底书的内容包括:
1.已有技术的状况,已有技术的缺陷或不足之处,发明的目的(即所要解决的技术问题),技术方案和附图(方法类申请可以没有附图,装置类申请必须有示意图),发明的优点,发明的实施例(即能实现该项专利申请的技术内容的最好方式可以有多例),预计发明推广应用的可行性及前景等内容。
2.所提交的专利技术交底必须有纸质和电子版两种载体。
(四)计算机软件(计算机程序)著作权(版权)登记申请所需提交的文件包括:
1.上海光机所计算机软件著作权登记申请表。
2.中国版权保护中心的《计算机软件著作权登记申请表》,该申请表可到专利办公室领取。
3.计算机软件源程序(提交纸质和电子版两种载体)。
4.计算机软件说明书(用户手册、操作手册、设计说明书、使用说明书等任选一种)。
(五)研究室主任对所申请的专利、计算机软件著作权登记的技术内容以及发明人或设计人的排名进行审核。并经签字有效,非特殊情况他人不得代签或代章。
(六)各类专利申请应分别填写相对应的专利申请表。国内专利应填写《上海光机所专利申请表》;国际申请(PCT申请)应填写《国际申请表》;外国专利申请应填写《外国专利申请表》;计算机软件著作权登记申请应填写《上海光机所计算机软件著作权登记申请表》。
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(七)本所职工就与本职工作相关联的非职务发明申请专利,须填写《非职务发明申请表》,经研究室主任同意(并签字)后报专利办公室,由专利办公室报科研处处长及主管所领导审核批准,并由专利办公室办理非职务发明专利申请。非职务发明专利申请所涉及的所有费用将由非职务发明人自付。
(八)关于专利申请中涉及有关费用的规定:
1.国际申请的费用由课题组承担。外国专利的申请,费用先由课题组支付,直到外国专利的授权后,由专利办公室将相应的资助费承办后转交课题组。
2.国内专利的申请,每项发明专利,由课题组承担专利代理费(按当年所内支付代理费价格计算)。
3.凡在国内申请的专利,授权后三年如没有实施方向和应用措施的而仍需维持专利权的,该专利的年费由课题组承担,专利办公室可代为办理缴费手续。
第五章 对职务发明创造的发明人或设计人的奖酬
第十三条 为了有效调动广大科研人员的积极性,鼓励发明创造,提升专利质量,本所实行对申请专利以及授权专利的奖励。奖励办法如下:
(一)每项发明专利在取得专利申请号后,奖励发明人现金1500元;在获得发明专利证书后奖励发明人现金1000元。对累计当年获得发明专利证书10项以上的第一发明人所属课题组,经所务会批准,给予一次性的课题基金奖励,奖励基金数额为1万元以上。
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(二)每项实用新型、外观设计以及软件著权登记获得专利证书或软件著者权登记后,奖励发明人或设计人现金500元。
第十四条 在专利有效期限内,许可他人(外单位或个人)实施,所取得的使用费纳税后提取不低于30,作为酬金发给发明人(或设计人)。
第十五条 专利权以及计算机软件著作权转让所取得的经济效益纳税后,提取不低于30,作为酬金发给发明人(或设计人)。
第十六条 对职务发明人或设计人的奖励,由专利办公室核算,经科研管理处处长审核,并报所务会批准后,由专利办公室直接发给各研究室,并由各研究室发放给每个发明人或设计人。
第六章 对知识产权违规行为的惩处
第十七条 对违反本管理办法,擅自将技术秘密泄露(以文字、图像、实物、口头表达等任何方式),从而对本所造成直接或间接损失的当事人,情节轻者给予行政处分或经济赔偿,情节严重者将追究其法律责任。
第七章 专利工作考核
第十八条 专利管理工作,是科研管理工作的一个组成部分,其工作业绩列入科研管理部门的年度工作考核。
本所年度专利申请量、实施率、受益率、专利战略的制订与实施、专利事务管理以及专利奖惩的执行应作为科研管理工作的考核内容。
第十九条 本办法由科研管理处负责解释。
第二十条 本办法自印发之日起实施,前发的专利管理办法即
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行废止。
附件1:专利申请程序
附件2:上海光机所专利申请表
附件3:上海光机所国际申请表
附件4:上海光机所外国专利申请表
附件5:上海光机所计算机软件著作权登记申请表
附件6:非职务发明申请表
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附件1:专利申请程序
具体步骤:
发明人形成发明构思
新颖性 符
合创造性 三实用性 性
撰写发明说明书、填写专利申请表
清初楚步完审整 核
不符要求返回
研究室主任
修提 交
审
改核
专利办公室
商正
议式
沟审
通核
专利代理人与发明人或设计人的沟通
提办
交理
知识产权局
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附件2 上 海 光 机 所 专 利 申 请 表
发明名称
发明类型 ?发明专利 ?实用新型 ?外观设计
第一发明人 联系电话、手机
已提交资料
清 单
发明内容
简 介
(请室主任对专利技术内容的真实性和排名的合理性进行审核) 研究室主任
审核意见
签名: 年 月 日
姓 名 单 位 职称 贡 献 签 字 共
同
发
明
人
相关课题经费卡号
10
附件3: 上海光机所国际申请表
发明名称
发明类型 ?发明专利 ?实用新型 ?外观设计
第一发明人 联系电话、手机
国际申请
内容及
理由
已提交资料
清 单
(请室主任对其内容的真实性和排名的合理性进行审核) 研究室主任
审核意见 签名: 年 月 日
姓 名 单 位 职称 贡 献 签 字 共
同
发
明
人
课题组付款经费卡号
11
附件4: 上海光机所外国专利申请表
发明名称
发明类型 ?发明专利 ?实用新型 ?外观设计
第一发明人 联系电话、手机
申请国家
申请内容
理由
已提交资料
清 单
(请室主任对其内容的真实性和排名的合理性进行审核) 研究室主任
审核意见 签名: 年 月 日
姓 名 单 位 职称 贡 献 签 字 共
同
发
明
人
课题组付款经费卡号
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附件5: 上海光机所计算机软件著作权登记申请表
软件全称
软件简称
第一设计人 联系电话、手机
软件
内容
理由
已提交资料
清 单
(请室主任对其内容的真实性和排名的合理性进行审核) 研究室主任
审核意见 签名: 年 月 日
姓 名 单 位 职称 贡 献 签 字 共
同
发
明
人
课题组付款经费卡号
13
附件6: 非 职 务 发 明 申 请 表
发明名称
发明人 姓 名 职称
单 位 电话
申请人 姓 名 职称
单 位 电话
发明创造所属领域
发明人所从事专业
完成发明创经费来源
造所具条件 条件设备
及经费来源 时间、地点
申
请
理
由
部 门 科研管
意 见签名: 理部门 签名:
年 月 日 意 见 年 月 日
所领导
意见
签名 年 月 日
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