一、出口
流程
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1、先订舱(找货代)
在发货前准备好以下几件东西
1-
合同
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(PI也可以),要签字盖章,一份。
2-发票,自己用来报关的发票,盖中英文条形章和法人手签章,一份。
3-装箱单,盖中英文条形章和法人手签章,一份。
4-如果货物要商检,需要提前去报检。
报检需要单据:
合同或PI,报检委托书,填写商检单,发票,装箱单
如果有检企通可以直接在那上面报
5-准备产地证(如果客人需要的话)
这些都在发货前准备好
寄给货代的单据有
合同,发票,装箱单,商检换证凭条,报关委托书,报关单,核销单等
在寄给他们核销单之前
要在电子口岸做以下事情,
核销单申请,申请批准到外汇局去领,
领回来后,在电子口岸进行口岸备案
备案好之后,记得核销单上要盖公司章,条形章,代码章。具体盖的位置,公司章盖在骑缝处,两个地方
条形章和代码章要盖在相对应的位置
弄好之后,连同上面的单据一起寄给货代。船开后货代会把BL给你寄过来的
核销单退回来之后(大概需要一个多月的时间)
货代会给你退回核销单,站场收据,报关单,BL复印件(可以自己复印)
然后进入电子口岸,收汇,到银行把美金转为RMB,银行会给你一个凭条(记得去银行带上IC卡)
然后进行核销,做发票(要到外汇局去买的那种),把货代退回给你的单据一起去核销就可以了
二、出口流程
第一,和客户签订
买卖合同
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后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先收到客户的前T/T后,如果是信用证,那么就在受到客户的信用证申请后,安排生产。
第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据
经验
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,估计处货物的体积,毛重等数据,然后做一分订舱通知给货代传过去,让货代帮你租般订舱。
第三,等货物生产完毕以后,开始为货物的出口报关做准备,需要商检的,该会去商检局商检,需要认证的,也要在货物出口以前做完,如果是信用证的,可以晚一点,在议付之前做完就可以。再就是做一般产地证的和普惠制证书的,也要去做。
第四,在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。
第五,做出口报关的相关单据。包括:箱单,发票,报关委托书,填写报关单(该单位报关章的),准备一份核销单,如果要商检的还要有商检放行单等等。
第六,把所有的报关资料交给贷代,让贷代帮你报关。
第七,提单确认,可以在船走以前或者以后,都可以,提单确认以后,把修改好的提单确认件传给贷代,货代在给船公司,等船走后,一般3天之内,就能拿到正本提单。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客户的后T/T后,给客户寄单。(提单,箱单,发票,如果需要的,例如,原产地证,保险书等)。如果是信用证,那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。如果是T/T的话,如果船期很短的话,为了便于提货,客户可能要求电放,这个必须是在收到客户的全部货款以后再做,其实很简单,你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。等收到盖有电放章的提单传真件后,马上给客户船过就行了。不过做电放的话,要把正本提单还给船公司。
第九,接下来的就是结汇,T/T的一般是在收到货款以后寄单的,关于信用证的,要在议付的期限内,把信用证要求的单据交到议付行,由通知行转交给议付行。如果单据没有不符点,那么开证行就会答应付款,然后把提单寄给开证人,也就是客户去提货。
进料加工的贸易出口,和一般贸易差不多,也就是在报关的时候多一本报关的手册,其余的步骤基本差不多。
货物出口以后,并且结汇以后。开始进入核销退税阶段。
报关的报关单和核销单一般在货出口后的2个星期以后才能得到。
等得到后,开始准备核销的资料。在这期间,应该是打印出口货物专用发票。核销的资料一般包括:核销单,报关单的白联,一般贸易的话,还有可能是兰联,再就是出口专用发票的核销联。水单,以上资料一并交给外管局进行核销。
核销完以后,把核销单的退税联交给财务去退税。