广东外贸程序文件-QP-PR02顾客沟通程序文件
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编号: QP/PR02
程 序 文 件
版号: A
标题: 顾客沟通程序 页码: 1/2 雨天阳光资料整理
雨天阳光资料整理(0 目的:加强与顾客的信息交流,以获取最佳的贸易额及利润。 2(0 适用范围:业务公司在贸易过程中与顾客的所有接触。 3(0 职责:业务员负责与顾客有关签约前后的细节的沟通,并在分公司总经
理的指导下负责处理有关的顾客投诉。
4(0 工作程序:
4(1 对于新顾客,业务员通过信函,电子邮件,传真,参展,网上推销,
广告等方式,详细地向顾客介绍所经营的产品具体资料。
4(2 对于固定的顾客,业务员应通过电子邮件,传真等直接快捷的方式
把产品信息告知顾客,如情况需要,可用快递把样品寄往顾客。
4(3 当收到顾客的询价时,业务员应仔细地核对成本,并让供货方对应
地把含税的交货价用文字形式报上。在此基础上,业务员加上相关
的国内费用,如需我方预付运费的,还需加上海运费,并选择信誉
好,运价合理的船务公司。
4(4 如顾客压价幅度较大,同时供货方没法再降的,业务员应请示分公
司总经理,以决定是否接受。
4(5 在与顾客达成一致后,进行出口合同评审程序。
4(6 签约后,业务员应把洽谈过程中的来往函件,电话记录整理归档
4(7 在履约过程中,业务员应及时通知顾客有关的生产情况,在装船后
及时把装船资料通知顾客。
4(8 在履约过程中或顾客收货后,顾客提出异议的,业务员应马上
报告
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分公司总经理,并进行顾客投诉处理程序。
4(9 业务员应及时把处理结果通知顾客。
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4(10 在正常履约后,业务员应主动与顾客联系,询问顾客的满意度,
以不断提高服务质量。
4(11 平时业务员应定期和曾经供过货的顾客保持联系,把最新的产品
信息及报价通知顾客。
5(0 相关文件及记录:
出口合同评审程序,顾客投诉处理程序,顾客满意度测量和监控程序,
顾客来函,报价单及复函,出口销售合同
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