物资到货与验收、保管与发放管理标准

物资到货与验收、保管与发放管理标准 物资到货与验收、 保管与发放管理标准 I 中国能建东电二公司 目 录 前 言 .............................................................. 错误～未定义书签。 范围 ................................................................................. 1 1 2 规范性引用文件 ....................................................................... 1 3 职责 ................................................................................. 1 4 管理目标 ............................................................................. 2 5 管理内容 ............................................................................. 2 6 管理流程(含流程图) ................................................................... 7 7 报告和记录 ........................................................................... 9 8 检查与考核 .......................................................................... 15 0 中国能建东电二公司 物资到货与验收、保管与发放管理标准 1 范围 本标准规定了企业物资到货与验收、保管与发放事务的管理内容、管理目标、主管、协管部门及岗位和管理流程。 本标准适用于中国能建东电二公司管理的物资到货与验收、保管与发放事务工作。 2 规范性引用文件 《中国能建东电二公司物资管理控制程序》 《电力物资管理工作标准》 3 职责 3.1 职能 3.1.1 业主物资部是现场物资管理工作的归口管理部门。参与并配合现场物资管理工作的部门和单位有:业主工程技术部、工程监理公司、施工承包单位、专业仓储公司。 3.2 权限 3.2.1 物资部权限 3.2.1.1 负责现场物资管理工作的协调。 3.2.1.2 负责审查专业仓储公司对现场物资管理的各项 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 及具体措施，对不符合要求的提出整改意见。 3.2.1.3 负责对专业仓储公司在现场物资管理工作中的检查、指导、监督与考核。 3.2.1.4 负责通知供货单位开箱验收的时间及地点，并参与甲供设备/材料的开箱验收工作。 3.2.1.5 负责开箱随机资料的及时接收并归档。 3.2.1.6 在开箱验收过程中，发现甲供设备/材料有缺件/缺陷时，负责与供货单位交涉并及时补缺件/更换/返厂修理等工作。 3.2.3.7 机组通过“168”试运后，负责接收备品备件、专用工具、安装剩余甲供设备/材料及各类原始资料。 3.2.2 工程技术部权限 3.2.2.1 参与甲供设备/材料的开箱验收工作。 3.2.2.2 参与对专业仓储公司在现场物资管理的各项管理制度及具体措施的审查并提出意见。 3.2.2.3 参与甲供设备/材料出库、领用的审核与控制。 3.2.3 工程监理公司权限 1 中国能建东电二公司 3.2.3.1 参与甲供设备/材料的开箱验收工作。 3.2.3.2 参与对专仓储流公司在现场物资管理的各项管理制度及具体措施的审查并提出意见。 3.2.4 施工承包单位权限 3.2.4.1 参与甲供设备/材料的开箱验收工作。 3.2.4.2 大件运送至安装现场后，负责吊装卸车。 3.2.4.3 负责从现场仓库领用甲供设备/材料、仓库至安装现场的运输和到达安装现场后的吊装卸车。 3.2.5 专业仓储公司权限 3.2.5.1 制定物资接收、装车、卸车、验收、入库、保管、发放等各项管理制度及具体措施。 3.2.5.2 合理规划存放物资的场地和仓库，并实行分类存放、维护保管。 3.2.5.3 负责甲供设备/材料到达交货点的接车、卸车及转运工作。 3.2.5.4 负责大件运送至安装现场，但不负责吊装卸车。 3.2.5.5 负责甲供设备/材料发放时在仓库内的装车。 3.2.5.6 负责组织到货物资的开箱验收工作。 3.2.5.7 负责开箱随机资料的及时移交。 3.2.5.8 负责甲供设备/材料的接收、验收、入库、保管、发放、借用等各项管理工作，并建立完整规范的物资台帐。 3.2.5.9 负责及时将现场物资管理的数据资料录入业主MIS之中。 3.2.5.10 机组通过168试运后30天内，负责移交备品备件、专用工具、安装剩余甲供设备/材料及各类原始资料至物资部。 4 管理目标 4.1 为了保证业主工程项目的工程物资质量，规范本工程物资的现场管理，特制定本标准。 5 管理内容 5.1 本标准明确了本工程甲供设备及材料的到货接收、装卸、验收、入库、保管、发放等现场物资管理工作及工作程序。本工程建设中的现场物资管理工作由业主委托专业仓储公司进行管理(含备品备件、专用工具、精密仪器的管理)。 5.2 管理要求 5.2.1 到货与验收 5.2.1.1 到货初步验收。甲供设备/材料到达交货地点后，由专业仓储公司及时对到货情况进行初步验收，即在卸车前检查件数、外观及包装状况，并与供货商或其委托的运输单位作好交接手续。若发现设备损坏、短缺，应及时分析原因，界定责任，并配合做好索赔工作。 2 中国能建东电二公司 5.2.1.2 甲供设备/材料经初步验收后，专业仓储公司应及时将到货信息录入业主MIS中。 5.2.1.3 专业仓储公司根据工程施工进度，合理安排甲供设备/材料的开箱验收工作。开箱验收之前，由专业仓储公司提交《甲供设备/材料开箱验收 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》，经工程监理公司、工程技术部审核后方可安排开箱验收。 5.2.1.4 由于安装进度等特殊情况，到货即需开箱验收的甲供设备/材料，经工程监理公司、工程技术部、总工程师同意后，可以启动紧急开箱验收程序。开箱验收完一个工作日内由专业仓储公司再补办相关手续。 5.2.1.5 开箱验收工作由专业仓储公司负责组织，参加人员有物资部、工程技术部、工程监理公司、施工承包单位、专业仓储公司、供货单位代表。对进口甲供设备/材料的开箱验收，还须有海关、商检等部门代表参加。供货单位因故不能参加开箱验收的，可以委托，但必须有委托函。 5.2.1.6 在开箱验收时，根据订货 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、运单、装箱单，检验物资的名称、规格型号、数量、技术参数、生产厂家、技术资料(出厂合格证、材质证明书、使用说明书、出厂检验证明等)和图纸等 材料开箱验收表》内容与订货合同、装箱单等是否相符，同时检查外观是否完好，并在《甲供设备/中作好详细记录。 5.2.1.7 所有参加人员必须在《甲供设备/材料开箱验收表》上签字，对开箱验收情况进行确认。 5.2.1.8 未经开箱验收或开箱验收后不合格的甲供设备/材料不得用于本工程项目之中。 5.2.1.9 开箱随机资料由专业仓储公司在开箱验收完成的当天或第二天列出清单移交物资部。 5.2.1.10 在开箱验收中，发现甲供设备/材料有不合格、不符、破损、缺件、缺陷等现象时，必须进行标识。由专业仓储公司配合物资部与供货单位进行交涉，并及时处理。有关索赔事宜由物资部按订货合同要求办理。 5.2.2 保管与运输 5.2.2.1 对验收入库的物资，专业仓储公司必须建立物资台帐，分门别类进行存放与保管，同时按物资的属性进行维护保养。仓库的划分要求有:室内仓库(一般库、精密仪器库、危险品库、备品备件及专用工具库)、简易棚库和露天仓库。 5.2.2.2 室内一般仓库主要存放不宜日晒、雨淋、冰冻等中、小型物资。室内精密仪器库主要存放对温度、湿度等有特别要求的精密物资。室内危险品库主要存放易燃、易爆、剧毒物品等物资。室内备品备件及专用工具库主要存放备品备件和专用工具，集中存放与管理，便于移交。简易棚库主要存放不宜日晒、雨淋、冰冻等大、中型物资。露天仓库主要存放大型物资，但要做好防晒、防雨、防冻等工作。 5.2.2.3 凡是验收入库的物资均要求挂设备/材料标识卡(标识卡上主要内容有设备/材料名称、规格型号、合同名称、合同号、存放位置、到货时间、到货数量、收货人、验收时间、供货厂家等)。 5.2.2.4 验收入库的物资，出库前由专业仓储公司负责保管和维护，出库后至移交生产前由安装公司负责保管和维护。 5.2.2.5 专业仓储公司必须加强对仓库辖区内的防火、防盗等安全保卫工作。 3 中国能建东电二公司 5.2.2.6 特殊物资的防护要求 特殊物资所包含的范围:水泥、电焊条、油漆涂料、橡胶制品与塑料制品、玻璃、油料、压缩气体、 有毒品、精密量具、化学试剂等。 A. 水泥 a) 储存时间不能超过三个月，否则应降级使用; b) 每月进行一次倒垛; c) 垛底垫油毡纸防潮，堆垛高度不能超过10袋; d) 按标号、供货厂家和到货时间单独码垛存放; e) 装卸、倒垛应防止包装破损。 B. 电焊条 a) 库内应通风良好、空气干燥、温度在10摄氏度以上，相对湿度在60%以下，做好温湿度记录; b) 码垛应垫高离地0.3米以上，垛位四周间隔0.3米，垛高不超过1.5米; c) 装卸时要小心轻放，以免药皮脱落; d) 经过烘干的电焊条，严禁退库; C. 油漆涂料 a) 保持库内干燥、通风，远离火源，防止阳光照射; b) 铁桶包装的，发现桶盖有鼓涨时，应开盖放气，防止爆裂溢出; c) 涂料储存期不宜过长，应先进先发; d) 不要用铁工具敲打桶盖，防止放生火花，发生爆炸。 D. 橡胶制品、塑料制品 a) 保持库内通风、清洁; b) 避免日光照射及高温、高压，以免失去弹性发生裂纹; c) 发放时应先进先发。 E. 玻璃 a) 库内应通风、干燥; b) 小心轻放、直立放稳; c) 箱与箱之间用板条钉好或相互捆牢，严禁挪动、倾倒; e) 破碎玻璃单独存放。 F. 油料 a) 不准穿化纤衣服上岗; b) 不准往塑料桶内加油; c) 不准拖拉机(四轮车)一吨翻斗、摩托车进库加油; d) 不准在库内检修车辆或敲击铁器; e) 不准在库内吸烟，不准带入火种; 4 中国能建东电二公司 f) 不准在库内存放任何液化气体; g) 不准穿钉子鞋进库加油; h) 设置完善的消防器材，如灭火器、砂箱等，贮油设备必须有良好的接地设备; i) 库内电器设备采用防爆型，设置防雷设施; j) 保持库内清洁，消除库内易燃物，及时清理油污场地。 G. 精密量具 a) 保持包装完整，计量器具刻度不被污损; b) 易锈蚀的金属量具，如平分尺、游标卡尺等，应涂油密封保存; c) 库内应保持卫生，防潮、防水。 H. 化学试剂 a) 经常检查包装是否有渗漏现象，封口是否严密; b) 结合季节气候和储存条件，分类储存，防止中毒挥发; c) 防止物理变化，如氧化、还原、分解、聚合等; d) 有腐蚀性的，接触时应有防护用品。 I. 压缩气体 a) 库房应有明显的易爆标识; b) 禁止互相撞击，搬运时禁止拖拉、滚动，应轻拿轻放; c) 防止长期日晒，保持库内通风; d) 瓶外必须套胶圈保护。 J. 毒品 a) 库房有明显的有毒标识; b) 保持包装完整，防止渗漏污染环境; c) 按触时应有防护用品; d) 单独保管，库内应防潮、防水; e) 严格按手续办事，发放时必须有公安部门的批示，进库必须有监护。 5.2.2.7 运输与装卸 A. 组织物资的合理运输，用最少的消耗，取得最大的效益，达到“迅速、准确、安全、经济”的要 求。 a) 组织运输产品时，应考虑产品对公司环境因素影响及健康安全影响。 b) 选择最短的运输路线; c) 减少不必要的中间运输环节; d) 合理使用运输机械设备。 参考以上三项要求，选择合理的运输方法和运输方式。 B. 运输物资时应注意的事项: 5 中国能建东电二公司 a) 要熟悉物资的一般特性; b) 严格按照包装上的标志要求运输; c) 根据物资的特性，要准备好防护措施; d) 物件的重心与车厢的承重心基本一致; e) 易滚动的物件沿其滚动方向用楔子垫牢; f) 关好车厢板，不得遮住尾灯。 C. 装卸 a) 要将装卸工人合理编成班组，安排好装卸作业 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，下达任务。 b) 按照安全操作规程，进行起重、装卸知识培训。 c) 装卸工人做到五懂:即懂装卸作业一般常识、懂物资的性能、懂包装标记、懂车辆机械设备的性能、懂安全操作规程。 d) 明确装卸人员应承担的经济责任: ?在装卸作业中因工作不慎造成的物资损失。 ?因装卸方法不当，造成的物资破损、污损和丢失。 D. 装卸物资注意事项 a) 要熟悉起重方法和常识，在使用机械前对机械、工具质量进行检查，发现问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及时处理。 b) 装卸化学易燃物品，必须轻拿轻放，严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。具体操作按公司 Q/DDE-EW04-2013《化学品控制管理标准》执行。 c) 根据种类物资的特性，文明装卸，并按保管员要求摆放整齐，装卸作业结束后，应当彻底进行安全检查。 5.2.3 物资出库程序和要求 5.2.3.1 办理《甲供设备/材料领用申请单》:由施工承包单位根据工程需要填写《甲供设备/材料领用申请单》，申请单上的科目有:机组号、工程项目名称、安装地点、合同名称、合同号、物资名称、规格型号、计量单位、数量等，要求填写齐全、正确。施工承包单位项目经理签字后，经工程监理公司、工程技术部审核，专业仓储公司主管签字后方可办理出库手续。 5.2.3.2 专业仓储公司根据《甲供设备/材料领用申请单》和实际发货情况，填写《甲供设备/材料出库单》。出库单上的科目应填写齐全、准确，字迹工整、清楚。 5.2.3.3 甲供设备/材料发放应坚持专机专用的原则，确因工程急需挪用、拆套时，必须由施工承包单位(领用部门)提出申请，经施工承包单位总工程师、工程监理公司和攸能公司工程技术部、总工程师审核批准后，方能办理领用手续。并由专业仓储公司及时报物资部备案。 5.2.3.4 由于特殊情况，需紧急领用的物资但来不及办理出库手续，须经工程技术部负责人口头同意后方可出库，施工承包单位在二个工作日内补办出库手续。 5.2.3.5 物资部每月对专业仓储公司的现场物资管理进行一次检查，检查内容主要有:管理是否到位，措施是否得当，台帐是否规范，收、发、存是否相符等。 6 中国能建东电二公司 5.2.3.6 以订货合同为基础，每份订货合同全部到货并开箱验收合格后，按订货合同要求，供货单位提交增值税发票，由物资部根据发票和验收单办理入帐手续。领料单上的“领料部门”处由工程技术部签字。 5.2.3.7 工程中的安装剩余物资，应由施工承包单位在该单项/单位工程完工后三天内到专业仓储公司办理退料手续。对于退料物资，要重新进行验收，合格后方可入库。 5.2.3.8《甲供设备/材料领用申请单》、《甲供设备/材料出库单》和《甲供设备/材料退料单》等作为凭据和原始记录，专业仓储公司必须妥善保管好。 6 管理流程(含流程图) 表1:物资验收流程 序列 流程图 责任部门/岗位 相关记录 开始 《甲供设备/? 1 专业仓储公司 材料开箱验 收申请表》 开箱验收申请 ? 审核 工程监理公司 2 工程技术部 ? 物资部 工程技术部 《甲供设备/ 验收 工程监理公司 3 材料开箱验 施工承包单位 收表》 专业仓储公司 供货单位代表 2:物资发放流程 表 序列 流程图 责任部门/岗位 相关记录 开始 《甲供设? 1 施工承包单位 备/材料领 领用申请 用申请单》 ? 7 中国能建东电二公司 工程监理公司 审核 2 工程技术部 ? 《甲供设 发放 3 专业仓储公司 备/材料出 库单》 8 中国能建东电二公司 7 报告和记录 表1:《甲供设备/材料》开箱验收申请表 ××××电厂新建工程项目(2×100MW) 《甲供设备/材料》开箱验收申请表 表号: 工程名称: 编号: 致 项目监理部: 本工程 设备已按合同供货计划进场，并保管于 地点(仓库)，为确认设备质量，现申请开箱抽检。 附件:拟开箱设备名称及合同号 专业仓储公司(章): 项目经理: 日 期: 工程监理公司意见: 工程监理公司(章): 专业监理工程师: 日 期: 业主工程技术部意见: 工程技术部(章): 专业主管: 日 期: 本表一式五份，专业仓储公司、业主工程技术部和物资部、工程监理公司、承包单位各一份。 9 中国能建东电二公司 表2:《甲供设备/材料》开箱验收表 ××××电厂新建工程项目(2×100MW) 《甲供设备/材料》开箱验收表 编 号: 机组名称 专业名称 图册名称 设备名称 制造厂家 合同号 规格型号 数 量 合同名称 装箱单 序验收数箱件号 设备名称 型号规格 图纸编号 备 注 号 量 数 量 包装方式:木箱、铁箱、裸件 运输方式:汽车、火车、飞车 号: 机 到货日期: 年 月 日 开箱验收记录(不包括设备性能及内在质量的验收)及缺陷情况: 专业仓储施工承包 工程监理 业主 业主 单 位 供货商 管理公司 单位 公司 工程技术部 物资部 验收人员 签字 签字日期 此表针对设备箱件交验单出现的箱件进行验收。本表由设备代办单位填写，参加单位各存一份。 10 中国能建东电二公司 表3:《甲供设备/材料》领用申请表 ××××电厂新建工程项目(2×100MW) 《甲供设备/材料》领用申请表 时 间: 年 月 日 编 号: 机组名称 安装地点 合同名称 合同号 序箱件号 设备名称 型号规格 单 位 数 量 图纸编号 备 注 号 施工承包单位 工程监理公司 业主工程技术部 专业仓储公司 本表由施工承包单位填写，参加单位各存一份。 11 中国能建东电二公司 表4:《甲供设备/材料》出库单 ××××电厂新建工程项目(2×100MW) 《甲供设备/材料》出库单 编 号: 合同名称 合同号 序箱件号 设备名称 型号规格 单 位 数 量 图纸编号 备 注 号 发料单位 专业仓储公司 领料单位 施工承包单位 发料人员 领料人员 签字 签字 签字日期 签字日期 本表由专业仓储公司单位填写，参加单位各存一份。 12 中国能建东电二公司 表5:《甲供设备/材料》退料单 ××××电厂新建工程项目(2×100MW) 《甲供设备/材料》退料单 时 间: 年 月 日 编 号: 机组名称 制造厂家 合同名称 合同号 序箱件号 设备名称 型号规格 单 位 数 量 图纸编号 备 注 号 退料的原因说明: 施工承包单位 工程监理公司 业主工程技术部 业主物资部 专业仓储公司 本表由施工承包单位填写，参加单位各存一份。 13 中国能建东电二公司 表6:《甲供设备/材料》挪用表 ××××电厂新建工程项目(2×100MW) 《甲供设备/材料》挪用表 被挪用设备名称 型号规格 制造厂家 合同编号 是否整台(套)挪用 设备的以下配件被挪用 序 号 名 称 规 格 及 型 号 单 位 数 量 属 性 备 注 挪用的原因说明: 被挪用设备的处理情况 指:修复、重新采购、厂家重新补发等情况 施工承包单位 时 间 工程监理公司 时 间 时 间 专业仓储公司 业主工程技术 时 间 部 业主物资部 时 间 时 间 业主总工程师 本表由施工承包单位填写，参加单位各存一份。 14 中国能建东电二公司 8 检查与考核 8.1本标准的执行由物资部检查与考核。 15