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上行文公文格式标准.doc

上行文公文格式标准

liu继元
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《上行文公文格式标准doc》,可适用于综合领域

上行文公文格式标准篇一:最新《党政机关公文格式》国家标准附件《党政机关公文格式》GB实施目次前言范围规范性引用文件术语和定义公文用纸主要技术指标公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸版面页边与版心尺寸字体和字号行数和字数文字的颜色印制装订要求制版要求印刷要求装订要求公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分版头份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分隔线主体标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明附注附件版记版记中的分隔线抄送机关印发机关和印发日期页码公文中的横排表格公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文的特定格式信函格式命令(令)格式纪要格式式样前言本标准按照GBT给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GBT《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GBT主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》标准英文名称也作相应修改b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文c)对标准结构进行适当调整d)对公文装订要求进行适当调整e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素删除主题词格式要素并对公文格式各要素的编排进行较大调整f)进一步细化特定格式公文的编排要求g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、篇二:公文格式模版上行文页边距上:mm页边距左:mm页边距右:mm机密一年特急号黑体发文机关距版心mm金华市人民政府文件小标宋体:小于mm×mm空两行:号字体行距磅号楷体空两行:号字体行距磅金华市人民政府关于×××××的请示×××:号小标宋体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××页边距右下:mm号黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。空一行正文行距磅附件:××××××××××××(联系人:×××电话:×××)号小标宋体主题词:××××××抄送:×××××××××××××××××××××。金华市人民政府办公室年月日印发篇三:公文格式及公文字号标准公文格式及公文字号标准标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”磅字间距:一般不作要求公文格式及公文字体字号标准详注:公文纸一般采用国内通用的开型推荐采用国际标准A型供张贴的公文用纸幅度面尺寸可根据实际需要确定。一般惯例政府文件用A纸党委文件用K。保密等级字体:一般用号或号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(号或号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用号或号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(号或号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用号或号仿宋体正文的字体:常用号或号仿宋体附件的字体:常用号或号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(号或号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(号或号仿宋体)注释的字体:小于正文的的号或小号仿宋体主题词的字体:常用号或号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体但以三号为最正规。、密级用三号黑体字、紧急程度“特急”、“加急”用三号黑体字、文号用四号仿宋体字加黑、签发人用三号楷体字、标题用二号宋体字加黑、大小标题号“一、二、三”用三号黑体“(一)(二)(三)”用三号仿宋体字、正文用三号仿宋体字(每页行每行个字)、批转(转发、印发)通知通知正文用三号楷体字被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字、附件标题用二号宋体字正文用三号仿宋体字、印发传达范围用三号仿宋体字、“主题词”三个字用三号黑体字词组用三号宋体字、抄送机关名称用四号仿宋体字、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。(公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行。秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字如需同时标识秘密等级和保密期限用号黑体字顶格标识在版心右上角第行秘密等级和保密期限之间用“”隔开。(紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字如需同时标识秘密等级与紧密程度秘密等级顶格标识在版心右上角第行紧急程度顶格标识在版心右上角第行。(发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘mm处上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识。字号一般应小于mmXmm。。联合行文时主办机关名称排列在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。联合行文机关过多时必须保证公文首页显示正文。(发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成如“×政发〔〕号”“×政发”指发文机关代字“〔〕”指年份“号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在年所发的第号文件。标识位置在发文机关标识下空行处用号仿宋体字居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识年代应用全称用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位即不编为不加“第”字。(签发人。上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字签发人姓名居右空l字签发人用号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第行其他签发人从第行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排同时使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行并下移红色反线使红色反线与发文字号继续保持为mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。(公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括文字要求准确、简要、概括书写时要居中书写用号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整排列居中对称间距恰当做到既有美感又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外公文标题一般不用标点符号。(主送机关。指公文的主要受理机关书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关必须同时报送几个主送机关的可以用抄送形式下行文可以有两个以上的主送机关但是如果主送机关过多则一般用规范的统称如“各地行政公署各市、自治州人民政府省政府各部门:”等。标识位置在标题下空行处左侧顶格用号仿宋体字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送。(公文正文。标识在主送机关名称下一行每自然段左空字回行顶格。数字、年份不能回行。(附件。公文如有附件在正文下空一行左空字处用号仿宋体字标识后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件:××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第l行顶格标识“附件”有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订应当在附件左上角第行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。(成文日期。以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时右边要空字。一般惯例政府文件日期为大写数字如“一九九九年十月一日”党委文件日期为小写数字如“年月日”。(发文机关印章。按照《××省实施,国家行政机关公文处理办法,细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文mm,mm。以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空字主办机关印章在前两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切相距不超过mm。当联合行文需加盖个以上印章时应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前每排最多排个印章两端不得超出版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布。最后一排印章之下右空字标识成文时间。这里需要注意的是新《办法》规定联合上报的公文由主办机关加盖印章而旧《办法》只是规定联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。(附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注用号仿宋体字居左空字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。(主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具位于附注之下抄送机关之上它是实现机关办公自动化提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中反映公文中心内容的主题词在前反映公文分述内容的主题词在后在多主题词公文中反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用号小标宋体字词目之间空字。(抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送在主题词下一行左空字用号仿宋体字标识后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。(印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置用号仿宋体字。印发机关左空字印发时间右空字。印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识。四、其他(格式中的几个用线。()在眉首与主体之间一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线中间没有红角星。这条线一般在发文字号下mm处与版心等宽采用红色反线。()版记中各要素之下均加一条黑色反线宽度同版心。(用纸。公文用纸一般采用GBA型成品幅面尺寸为mm×mm纸张定量为g,m,g,m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为,,,,横向耐折度大于或等于次不透明度大于或等于,PH值为,。(当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距、字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(排版规格与印制装订要求。()排版规格。正文用号仿宋体字一般每面排行每行排个字。()印刷要求。双面印刷页码套正两面误差不得超过mm。黑色油墨应达到色谱所标BI,红色油墨应达到色谱所标Y,(M,。印品着墨实、均匀字面不花、不白、无断划。()装订要求。公文应左侧装订不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。两页页码之间误差不超过mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各,处允许误差mm。平订钉锯与书脊间的距离为mm,mm。(页码。用号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条号一字线一字线距版心下边缘mm。单页码居右空字双页码居左空字空白页与空白页以后的页不标识页码。

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