闽南理工学院(蚶江校区)
跆拳道社会费
管理制度
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为维护闽南理工学院(蚶江校区)学生社团跆拳道社各会员的合法权益,使社团的财务收支更加规范化和透明化,确保社团的健康发展和正常活动的进行,闽南理工学院(蚶江校区)跆拳道社根据《闽南理工学院(蚶江校区)社团管理条例》特制定《闽南理工学院(蚶江校区)跆拳道社财务管理制度》。
一、社团经费来源管理
社团活动经费主要来自于社员会费、商家赞助、上级主管拨款及其他收入。
二、会员会费
1、统一会费收取时间
(1)社团在纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。院级社团会费不得超过30元,并开据发票。
(2)社团纳新时间由院社团联合部统一安排,跆拳道社收取会费时使用由跆拳道社专用盖章的统一发票。跆拳道社招收会员时间只限于社团联合部统一安排时间,其他时间不允许招收会员。
(3)在招新期间,跆拳道社收取会费开据发票时,应有跆拳道社财务人员和社团部监察人员同时在场,私自开据发票无效。并杜绝收取会费不开发票或是打白条。
(4)在招新结束后,跆拳道社不能以任何名义向社团成员另行收取其他费用。
2、统计招新人数
(1)在招新前两周跆拳道社应向社团部提交本年度会员招收预案,包括
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招收人数和会费金额。并领取同等数目的发票。
(2)在招新活动结束之后,跆拳道社应立即向社团部上交本年度招收新会员人员数目、人员名单(包括姓名、专业、班级。学号。联系方式以及所收会费总额以及相关收款收据清单。)
(3)在招新结束跆拳道社上交收据本后,社团部应及时根据跆拳道社交的收据及名单核查会费收取情况,包括人数及收款数目,并与初步统计的人数进行对比,核定跆拳道社收会费总额。
三、商家赞助
(1)跆拳道社不得参与赞助商纯商业性的经营活动,赞助费只能用于被赞助的活动。
(2)跆拳道社在举办活动取得商家赞助时,应及时报审社团部,活动的合作
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及合作方式,并由院社团部交予院团委审核。
(3)在活动结束之后,赞助金额如有剩余则转入跆拳道社经费如有剩余并登记入账。
(4)在与商家合作过程中,跆拳道社应做好赞助费用的记录及使用情况,并在本次活动之后交予社团部审核。
四、上级主管部门拨款
(1)跆拳道社参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动,学院可酌情给予一定资金支持。(2)对于承办跨院级及院级活动,可向有关部门申请活动经费所拨
款项登记入账后归跆拳道社作为社团活动经费。
五、其它收入
社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报闽南理工学院(蚶江校区)社团部获得批准后,由社团自行管理使用,并做好帐目记录
六、社团经费管理使用
1、日常支出
(1)社团经费主要用于购置社团活动必须器材,维持社团日常办公事务的正常进行、以及社团正常活动的举办,严禁用于个人。(2)社团内部须建立专门有效的财务制度。有专门的财务负责人,财务负责人至少由两名成员(不得是社团负责人)组成,并且钱帐分离:一人负责掌管账本,按时记账,管理发票;另一人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记帐。
(3)社团如需购置集体器材,须经社团成员商讨之后决定,购入时要有正规发票,并由财务人员做好登记工作,并且要求及时公开告知会员所花费金额。
(4)社团的出纳与汇总定期进行财务核对,如发现有问题,应及时处理,并上报社团部。
(5)社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次,并接受社团成员监督。
(6)社团每学期进入学习月前一周应向社团部提交本学期的
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,接受社团部的审核。
七、社团公共财产管理
(1)社团财产为社团集体所有,社团任何成员不得随便处理或占有。
(2)每学期开始第一周和期末进入学习月前一周进行财产审核,并列表标明物品名称、数目、规格、价格等。
(3)社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格、购入时间等。
(4)社团在购入集体财产时,必须使用正规的全国统一发票,发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。
(5)若确实遇到特殊情况无法开出发票,则必须由社团指导老师
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面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。
(6)社团解散时,社团负责人应统计财产并在按社团注销流程注销社团同时,应由由校团委监督协助处理完成社团财产的归属处理。
八、社团财务交接
(1)在社团换届时,上届社团财务人员应做好财务总结,并报交社团部审核后,在完成换届之后,新任财务人员确定后,及时公开完成财务交接工作,交接过程须由社团部和社团财务人员及负责人同时在场并签订财务交接确认表。
(2)社团财务人员调动须在社团部的监督下办清交接手续。
(3)社团在换届后应及时向闽南理工学院(蚶江校区)学生社团联合部上报财务负责人的更换名单,及财务收支报表,应在帐本上注明转交时间、原因,注明剩余现金的数量,转交时要有财务负责人签字。
九、社团财务审核
(1)闽南理工学院(蚶江校区)学生社团部每学期期末进入学习月最后一星期对各社团进行财务审核,平时也将进行不定期抽查。(2)在获知进行财务审核之后,社团须在当周(进入学习月第二个星期)把财务收支报表上交到闽南理工学院(蚶江校区)学生社团部办公室。
(3)闽南理工学院(蚶江校区)学生社团部及时对社团的财务管理工作做出全面评估,包括财务收支、记录情况等,评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。
浙公网安备 33021202002483