档案管理制度7315971601

档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 第一条  为了规范本公司各种档案资料在收集、整理、鉴定、销毁、保管、统计、利用等过程中的行为，加强本公司档案管理，依据《中华人民共和国档案法》，并结合本公司实际情况，制订本制度。 第二条  本公司档案管理机构 一、公司办公室为本公司档案工作的主管部门，统一管理公司各种档案。 二、公司办公室主任为本公司档案管理工作的第一责任人。 三、公司办公室指定专人兼任档案管理员，负责档案管理的具体工作。 档案管理员的主要职责如下： 1、制定或参与制定档案工作的规章制度； 2、做好本部门一切与档案管理工作有关的事项，并对公司其他各部门文件材料的归档工作进行指导和监督； 3、做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 4、向上级提出各种关于提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化的建议。 四、各部门指定专人负责本部门的档案管理工作。 第三条  本公司档案分类 1、法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的，或由公司发行的各种 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、规章制度等。 2、公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标，以及公司各类命令、工作指示等。 6、凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 书、协议书等的原始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 8、汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 9、人力资源资料。包括人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 10、声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 11、 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 12、技术性资料。包括各类工程联系单、工程图纸、竣工资料等。 第四条  本公司档案以集中管理和分散管理相结合的原则进行管理。 1、公司各部门档案管理人员每月月底编制本部门本月新增档案资料目录，经部门负责人签字确认后于下月3日前交办公室档案管理员统一留存。 2、除合同类资料由财务部保存外，各部门取得的其他档案资料均由各部门各自保存。但其中1~7类档案的原件应交办公室统一保存，经办部门只留影本。 第五条  立卷归档的要求 1、凡属本制度第三条所函盖的、并且办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内立卷归档。 2、经办人员移交档案资料时要填写移交清单，移交清单一式二份，移送方和接收方双方签字后各执一份。 3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起 4、立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。 5、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字体一律为正楷。 6、立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产经营活动状况和面貌。 7、立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。 8、立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。 9、立卷归档后，发现需要补充文件资料，可按立卷原则进行插卷。 10、文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。 11、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。 12、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。 第六条  档案的借阅 1、档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司主管领导批准，可查阅无密级档案。 2、 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司主管领导批准，方可借阅。 3、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。 4、对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖保管部门公章，以示复制不会有误。 5、必要时，档案保管部门应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查。档案保管部门所具证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理人员不可擅自对档案资料作解释或下结论。 6、档案资料一般不得借出保管地点。如有特殊情况，经主管副总经理批准后，可以进行5天内的短期外借。如要延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员应及时催还。外借档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。 第七条  档案的保密 1、档案管理人员和借阅利用档案的人员要树立高度的保密意识，双方共同做好保密工作。 2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级度为绝密、机密、秘密三级。划分标准如下： 3、有密级档案只许在档案存放地查阅。有密级档案复制时，需经部门负责人或公司副总以上领导书面批准。 4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经部门负责人或副总以上领导书面批准。 5、对已到保密期限的档案由办公室档案管理员、办公室主任和相关部门领导共同决定是否解密，解密后的档案作一般档案管理。 6、档案管理人员丢失或擅自泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。 7、员工离职，需按档案管理人员要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，并经档案管理人员审查无误签字后，才能离职。档案管理人员离职，应由部门负责人监督办理档案交接之后，方能离职。 第八条  超期档案的销毁 1、对超过保存期限档案，由档案管理人员登记造册，经部门负责人、办公室主任和办公室档案管理员共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，应单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并由办公室和相应部门指派专人监销。严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 第九条  档案的保管 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。 文件资料管理流程图 Yes 表1 表2 文件归档登记表 文件名称   文件编号   文件总页数   归档编号   归档存放处   保密等级   保管期限   说明： 归档时间   送交人   接收人   修改变更记录象 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录                                                                                                                                                 表3 受控文件清单 文件 编号 文件名称 发行 日期 最新 版号 发放部门 旧版收回记录                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         归 档 案 卷 目 录 卷宗号：        目录号：        部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注                                                                                                                                                                                                                                                                                                       档案内容登记表 类号      案 号 内 容 备 注                                                                                                                                                       （机密）文件保管备查簿 类别：                                                              No.      归档日期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数 注 副本 影本                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于    月    日前送还。 档案室 年  月  日 档号 文号 名称 借期 送还期 数量 备注 宗 册                                                                                                                                                                                                                                   档案调阅单 档案名称或收发文号   核批   调阅人   借出日期 年 月 日 档号及件数   还卷日期 年 月 日（经收人签章） 共宗（件）                 注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 公司档案管理编号方案 一级类目 代码 二级类目 范围 名称及代号 名称及代号 行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等 审计工作02 各项审计工作 后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房 外事工作04 涉外活动 经营管理 JY 经营决策01 公司改革，重大经营战略性决策，公司发展规划，方针目标 计划工作02 公司年度计划，各项发展计划 产品销售03 市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等 物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收 公司管理05 公司普查 人事管理 RS 按干部、员工分别设置 人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表 生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制，检验，批生产记录 技术管理02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新 安全管理03 安全生产，工伤事故处理，职工安全 会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告 会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐 会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 其他04 固定资产的新增、调拨 设备仪器管理 SB 按设备种类、型号分类 购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等 基本建设 JJ 按工程性质或建筑项目 购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验收报告、竣工总结等 一级类目 代码 二级类目 范围 名称及代号 名称及代号 实物 SW 荣誉档案01 公司获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等 纪念品02 各种获赠的纪念品 印章03 各种废止印章 照片04 公司的宣传照片等 其他05 公司宣传品，产品样品，科技成果等物品