工作汇报PPT制作详解
一、明确事项
1、这是一个工作汇报PPT,所以PPT内容需要明确(工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
等不应出现在PPT 中),更不能像流水账一样前天、昨天、今天都干了什么简单地进行汇报,要分类分项有条理的汇报。
2、将自己置于一个汇报者的位置,面对评委、观众,自己将会怎样汇报这50页的
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
,这汇报的思路就是PPT制作的思路。PPT是辅助工具,是PPT跟着语言走,而不是语言跟着PPT走。
3、本材料第二点是对整个汇报材料的分类分点,这里没有给出具体的每一点的命名,需要你们进行理解斟酌,自行命名。
二、PPT制作
(一)、封面
1、使用符合主题的背景,不宜太过阴沉或太过艳丽。
2、文字为“文学院网络信息部2013年工作报告”。
(二)、目录页
1、可在目录页前插入提纲挈领的一页,用一句话或者两个短句概括整年工作。该页右下角插入文字“汇报人:XXX”。
2、从模板里找一个适合的对目录进行
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
,成单独一页。
3、目录是整个PPT的纲,所以要全面且精炼,做到不重不漏。将50页的汇报材料分成几个部分,要慎重,取舍要恰当,不能舍本逐末。
(三)、结构分点
按照工作汇报的内容充实量以及观众评委的接受耐心,一般分点在4~6点之间最为合适。
1、这是一个工作汇报PPT,而不是一个部门介绍PPT,需要的是实质性的工作。所以第一部分的部门整体介绍不可大量引用材料。一至两张幻灯片足矣,且不是
把第一部分的目录照搬。可以用一张幻灯片简单介绍本部门,描述职责工作,文字简练。同时可以对部门介绍的相关材料截图并辅以文字。
2、最能体现一个部门特色的是其活动,部门活动须成为一个独立板块,且重点阐述。
1)首先须强调的是工作汇报PPT,所以活动策划之类的是必须不能要的,总结也最好不要。但是可以在这一大点的最后用一张幻灯片对一年的活动进行适当总结,文字简练,不宜过多。
2)这一点需要把上半年和下半年结合起来,把其中的活动拎出来,进行相应调整设计,使其适合在公众场合汇报演示。
3)对活动进行汇报,需要展示活动的相关图片。在图片展示时图片摆放应整齐有序,大小合适,大部分情况下一页幻灯片以摆放两张图片为佳。图片摆放不宜斜放、倒放。图片之间要留有空隙,同时图片不能贴边,与幻灯片边框留有空隙。选择图片时要注意图片是否符合主题、是否清晰,如图片上有破坏整体、主题的文字或图案,应进行清理后使用(尤其是背景图片,需对其上的网址水印等清除)。
4)文字叙述需特别注意,图片展示页的文字应是点睛之笔,起到解释图片、阐述主题的作用,语言要极其精炼。
3、新媒体的建设与发展是我们部的新特色,所以要着重阐述。
新媒体工作主要是新浪微博的发展,点数少但又要突出,所以应适当增加幻灯片张数,而不能简单带过。
1)具体阐述需要微博的相关截图,需要对文学院学生会新浪微博有个直观的展示。
1)而后可以向大家相应地介绍微博方面的相关工作
3)同时需要向大家表现我们在微博作为新媒体建设主要阵地的成绩。
4)最后可以谈谈本部对新媒体发展的一些规划,未来的展望。
4、部门的主要工作都在前面二点进行的详细的汇报,最后一点可以将部门一些零散的但有实质意义的工作放在一些进行汇报。
本部门的其他工作有许多。例如招新工作、各类活动的微博直播、晚会直播、
五月花视频制作、神话杯PPT制作、学生会或团总支考评PPT制作以及协助其他部门开展活动等。这些工作不需用大量篇幅进行阐述,将这些活动放在一起,并对其进行设计,使其美观且一目了然,随后可对其中相对重要的活动进行相关展示即可。
(四)、结束页
最简单的结束,即用略不同正文背景的背景,辅以“谢谢”二字即可。
工作汇报类PPT可以在前加入
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
、展望一页。
三、整体要求
1、大
小结
学校三防设施建设情况幼儿园教研工作小结高血压知识讲座小结防范电信网络诈骗宣传幼儿园师德小结
构合理,数标使用正确
1)大目录或大标题的分点可使用一、二、三……或者壹、贰、叁……,次级标题则需区分,可用1、2、3……
2)整体层次不应分的太细太多,以1—3层为佳。
2、文字字体、大小、颜色、粗细合理
1)作为汇报PPT,字体选择应以清晰为第一原则,常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。
2)文字大小合适,不得少于24号。
3)正文文字颜色一般为黑色最佳,如需使用其他颜色,应以清晰度为第一原则。
4)标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分,正文一般不使用黑体,可按情况决定是否加粗。
5)各同等级标题格式须相同,正文文字一般情况下格式也须前后相同。
3、模板、背景及图形结构等使用合理
1)模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则,兼顾美观、简洁。
2)图形内文字不宜过多,图形结构和文字搭配使用合理,文字颜色须照顾到图形模板的颜色,反之,模板颜色不适合则需自行修改。
3)图片使用、摆放前文已经叙述。
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