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上传者: 风吹鸡蛋壳财去安尔乐啊 2017-10-27 评分 5 0 188 26 854 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《word长文档排版方法doc》,可适用于市场营销领域,主题内容包含word长文档排版方法Word长文档排版(Word自动生成目录)一篇Word文档内容有大的章小的节。如何把章节抽出来生成目录,目录通常是长文档不可缺符等。

word长文档排版方法Word长文档排版(Word自动生成目录)一篇Word文档内容有大的章小的节。如何把章节抽出来生成目录,目录通常是长文档不可缺少的部分有了目录用户就能很容易地知道文档中有什么内容如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能使目录的制作变得非常简便而且在文档发生了改变以后还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。【问题描述】(页面设置:右、下边距为厘米左、上边距为厘米页眉和页脚均为厘米使用A纸。(正文首行缩进字符字体大小为“小四号”文中所有非汉字均用TimesNewRoman体字间距设置为“标准”段落设置为“多倍行距:”。(创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”居中二级标题字体用“宋体、四号”三级标题字体为“黑体、小四号”段前磅。(页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。(插入页码。目录单独编页码位于页面下方居中形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐用阿拉伯数字宋体五号。【案例效果图】如图所示。图“案例”效果图【本案例涉及的知识点】,页面设置,插入页眉和页脚,插入页码,插入分页符、分节符,生成文档目录【操作步骤】(页面设置打开需排版的素材文件单击“页面布局”选项卡在“页面设置”组中选择“页边距”“自定义页边距”打开“页面设置”对话框如图所示设置右、下边距为厘米左、上边距为厘米。选择“纸张”选项卡在“纸张大小”下拉列表框中选择“A”选择“版式”选择卡在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为厘米。(正文字体和段落设置按<CtrlA>组合键选中整个文档在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”单击“段落”组的对话框启动器打开“段落”对话框如图所示在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”“行距”为“多倍行距”、设置值为倍。图“页面设置”对话框图“段落”对话框(创建目录采用三级标题。()设置三级标题。设置一级标题。选中文字在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题”样式字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。设置二级标题。选中文字在“样式”组中选择“标题”样式字体设置为“宋体、四号”左对齐。设置三级标题。选中文字单击在“样式”组中选择“标题”样式字体设置为“黑体、小四号”单击“段落”组的对话框启动器打开“段落”对话框在“间距”框中“段前”输入磅。使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字双击““格式刷”按钮移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。()生成目录。将光标定位于文档开始处单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮文档前增加一张空白页在其中输入文字“目录”并回车。单击“引用”选项卡的“目录”按钮在下拉框中选择“插入目录”命令如图所示打开“目录”对话框如图所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”“显示级别”设置为。图选择“索引和目录”命令图“目录”选项卡()更新目录当文档目录生成后如果对文档进行修改则也需对目录进行更新以保证目录随着文档的变化而作相应的调整。操作方法是:将光标定位于目录中右击鼠标在快捷菜单中选择“更新域”命令打开“更新目录”对话框如图所示。单击“更新整个目录”单选钮再单击“确定”按钮完成目录的更新。图更新域及“更新目录”对话框(插入页眉当整个文档的排版格式要求不一致时如论文的目录页要求没有页眉目录和正文采用不同的页码格式正文每章的页眉采用不同的内容等。此时就需将整个文档分成几个节每个节可以设置不同的页面格式。现要求在正文插入页眉居中目录没有页眉右端右对齐插入页码目录的页码用罗马字符正文的页码用阿拉伯数字。其设置方法如下:首先将光标定位于生成的目录最后单击“页面布局”选项卡中的“插入分页符和分节符”按钮在下拉框中选择分节符类型中的“连续”按钮。文档被分成节。注意“分节符”在大纲视图中可见。将光标定位于正文中选择“插入”选项卡在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮选择内置的“页眉”样式在页眉区左端输入页眉文本。实现目录没有页眉而正文有页眉。需取消节与节之间的链接即当点击页眉的时候会出现的“与上一节相同”的字样。此时点击“页眉和页脚工具”“设计”选项卡上的按钮则“与上一节相同”的字样消失表示各节可以单独设置页眉否则全文都将是同一个页眉。(插入页码在目录页插入页码。将光标置于目录页单击“插入”选项卡中“页码”按钮在“页码”下拉框中选择“页面底端”并选择对齐方式在“页码”下拉框中选择“设置页码格所示在其中选择所需的数字格式页码编排选择“起始页码”式”打开对话框如图单选钮。在正文中插入页码。首先将光标置于正文的页眉处双击然后在右端插入页码其操作方法同上。

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