初级电脑培训教程1

初级电脑培训教程1第一讲输入设备正常退出计算机的操作:单击左下角的“开始”，再单击“关闭系统”命令，出现一小窗口后，单击“是”，最后按一下显示器上的开关按钮，将其关闭。一、键盘:A、主键盘区;B、功能键区;C、数字小键盘区;D、光标移动控制键区,A主键盘区如下:,控制键:Alt(转换键);Ctrl(控制键);Shift(上档键)，三个键左右各一个，通常左右功能;一样。一般它们都要与其他键配合组成组合键作用。方法:要先按住其中某一个Alt、Ctrl、Shift键，再按其他键，然后同时松手，如:Alt+f4表示退出程序;Ctrl+Esc:表示打开“开始”菜单;Shift与某字母同进按下，表示该键代表的大写字母，也可以将上档键键入，如:,，,，,，,，～。?，《，》，„„,CapsLock:大写锁定键，开关式的键。,Enter:主要用于“确认”，另换一行的意思。(左右各一个),Tab::制表键(退格键)，按一次，光标向后跳过8个字节。,BackSpace:删除键，主要是删除光标左边位置上的字符。,字母键:26个。,数字键:共10个。,符号键:32个，分布在21个键上，当键面上分布有两个字符时，要用shift键键入。-1-*,B功能键区由F1„F12等12个功能键和ESC键等。如下:,ESC:逃逸键，通常用于某种环境或状态。,F1„F12，都有相应的功能如:F1是帮助的意思，F10可激活菜单。,C数字小键区NumLock数字锁定键(开,关键),PrintScreen:打印屏幕键。按组合键alt+PrintScreen可将当激活的窗口复制到剪贴板中。,Insert插入键:开关式的键，可以进行“改写”和“插入”的切换操作.,Delete删除键:删除其右边的字符，且字符后面的其它字符向左移动。,Home行首键:按一下，光标就会跳到光标所在行的首部。,End行尾键:按一下，光标就会,跳到光标所在行的尾部。,PageUp:向上翻页。,PageDown:向下翻页。,光标移动键(向下、上、右、左)二、鼠标器(鼠标)分类:机械鼠标、光学鼠标、光学机械鼠标操作:(1)移动——从一个位置移动到另一个位置。(2)单击(左击):迅速按下并立即释放鼠标左键。(3)双击——快速地连续两次迅速按下并立即释放鼠标左键。-2-(4)右单击(右击)——迅速按下并立即释放鼠标右键。(5)拖曳(或拖动)——先将屏幕上的鼠标指针每时向某个对象，然后按住鼠标左键(或右键)不放，同时拖动鼠标，此时对象就会随鼠标的滑动在屏幕上移动，直到移到目的地后放开鼠标按键。注意:如无特殊说明，“单击”、“双击”和“拖动”指的都是使用鼠标左键，当要使用右键时，会用“右单击”、“右单击”和“右拖动”来明确表示。三、主机(微机的主要部件，相当于人体中的大脑)四、显示器第二讲操作系统桌面——整个屏幕。改变桌面的方法:在桌面的任意处，点击鼠标右键，此时会出现一下拉列表，这时点击“属性”，出现一对话框，选择“背景”，选择“壁纸”中的任意一个背景，按回车键或“确定”按钮退出。、图标、任务栏——用于应用程序之间的转换。从左向右依次有:“开始”菜单，日期、语言指示器、时间。打开图标的方法:1、双击该图标;2、单击以后按一下鼠标右键，选择打开命令。打开任意的一个图标以后，呈现在用户面前的就是一个窗口，窗口一般由这样几部分组成:1、边框:它在窗口的最外边。2、标题栏:在窗口的最上方，呈现蓝色。3、标题:在标题栏上的汉字，就叫做标题，一般是对该窗口的解释。4、最小化、最大化/还原、关闭:在标题栏的右上角。-3-5、标题栏图标:在标题栏的左上角，当你左击时，它会出现一些列表，比如:关闭、最大、最小化命令;当你双击时，就会关闭此窗口。6、菜单栏:在标题栏的下方。7、工具栏:在菜单栏的下方。8、工作区域:一般在工具栏的下方。9、状态栏:在工作区域的下方。10、窗口的移动:用鼠标拖着标题栏。11、窗口大小的改变:12、垂直和水平滚动条:用来浏鉴信息。在桌面的最下方呈现灰色状态的条状物叫做任务栏，任务栏上有“开始”菜单。用鼠标点击一下，“开始”菜单就会相应打开，在所打开的列表中以一个向右指的小三角，它表明在该菜单的后面还有下一级菜单。语言指示器:在状态栏的右下角，有一蓝色底纹白色字体(En)的标志，它主要用来输入汉字。注意:当你用鼠标点击该语言的标志时，它就会相应的变成一个大“A”，表示当前状态下就是英文输入状态;半角,全角:半角表示，输入的字符占一个字节，而全角则表示占两个字节,英文标点符号转换:当以空心圆状态展现时就是中文状态;用鼠标点击一中下就会相应的变成实心的符号，一般英文状态下使用。语言指示器的最右边就是一个键盘.它相当于真实的键盘.开始——程序——附件——写字板菜单的约定:1、菜单名旁带有“„”符号的意思是:当你点击它时，会相应的弹出一个对话框。2、带有向右指的黑色小三角时，表明会弹出下一级子菜单。3、带对号的菜单命令表示，当前状态下正在使用它，当再次点击一下时，就会失去，表示当前状态下没有使用该菜单。4、灰色字符表示当前状态下用户不能使用该命令.对话框的操作:对话框:用户与计算机直接进行交流的一个工具。组成:标题栏、标题、关闭、帮助、标签、单选框(每次只能选择一个)、复选框(一次可以同时选择多个)、按钮、下拉列表框、文本框。几个常用快捷键的用法:-4-CTRL+空格键:表示中文字体与英文字体进行切换。CTRL+SHIFT:表示各语言之间进行切换。开始——程序——Windows资源管理器驱动器:A:C:D:E:在资源管理器窗口中有两个小窗口，左边的一个叫做文件夹树窗口，主要用来显示文件夹的位置、内容，有两个符号:“+”(折叠)、“-”(展开)右边窗口主要用来显示左边窗口中的内容。文件夹(仓库/信封):黄色小标志的叫做文件夹，当你用鼠标点击一下，它就会相应的在右边的窗口中显示出它的内容。此时文件夹呈现打开状态。1(文件夹或文件的选定:A、同时选择多个不连续的文件时，要按住Ctrl键的同时，不要松手，然后选择其它的文件或者文件夹。B、同时选择多个连续的对象时，要按住Shift键的同时，不要松手，然后单击最后一个对象。2(文件夹的移动和复制:移动:一种方法是用鼠标直接拖动(同一个“仓库”中)，到目的地后释放鼠标即可;另一种方法单击“常用”工具栏中的“剪切”命令(此时已经把该文件暂存在一个剪贴板中(计算机的一个后台))，找到目的地后，点击“粘贴”命令(不同的“仓库”中)。前题是必须选择对象。复制:首先选定一个对象，然后按一下常用工具栏中的“复制”按钮(或单击“编辑”中的“复制”)，此时对象已经被放到了一个剪贴板中(计算机的后台)，然后，点击工具栏中的“粘贴”按钮，将对象从剪贴板中粘贴到目的地。文件夹的操作:新建文件夹:1、单击“文件”菜单中的“新建”命令，选择“文件夹”选项，此时就已经建立了一个新的文件夹。且-5-内容为空;2、在空白的工作区域右单击，选择“新建”/“文件夹”。重命名:选择要改名的文件夹，单击“文件”菜单中的“重命名”命令，此时用户就可以对其进行改名了。或选择文件夹后，右击此文件夹，会弹出一个列表，选择“重命名”即可。删除:选择要删除的文件夹后，(1)单击“文件”中的“删除”命令;(2)单击工具栏中的“删除”按钮;(3)右击鼠标，选择列表中的“删除”命令。文件夹的还原:首先打开“回收站”的图标，选中你要还原的文件夹，然后单击“文件”菜单中的‘还原’命令。1、在C盘根目录下建立两个文件夹:“培训1”、“培训2”;2、再在“培训1”中建立两个子文件夹:“微机”、“英语”;3、将“英语”复制到“培训2”中;4、将“培训1”改名为“综合培训”;5、最后将“综合培训”移动到D盘根目录下第三讲wordOffice:(美国Microsoft公司所研制)-6-Word(字处理程序)、Excel(电子表格)、PowerPoint(演示文稿程序)、Outlook(信息处理程序)位置:“开始”中的“程序”中的“MicrosoftWord”。或者直双击桌面上的“MicrosoftWord”功能有:字处理、表格处理、图形处理。退出Word的方法:1、单击“文件”中的“退出”2、单击标题栏右上角的“X”按钮;3、快捷键:Alt+F4用WORD写信的过程:1、打开WORD，新建一个文档(一张纸)(系统一般给提供);2、在此文档(这张纸)中用键盘输入内容。3、输入完毕后，要把此文档保存起来(将信装入信封中)。步骤:单击“文件”菜单中的“保存”命令。这时系统会提示你让你输入文件名。文件名输入完以后，点击“保存”按钮。此时已退出。4、将文档关闭即可。5、当你下次再打开看时，步骤:首先打开WORD(将信封打开)，单击“文件”菜单中的“打开”命令，找到文件名以后，用鼠标双击，或点击一下，按一下“打开”按钮。菜单栏下方的工具隐藏与打开的操作:“视图”菜单中的“工具栏”命令，此时会出现一个下拉列表，带有对号的命令表示当前状态下正在使用，没有对号的表明当前状态下不被使用。新建一个文档:单击“文件”菜单中的“新建”命令。此时系统会弹出一个一个对话模型。让用户选择相应的模板。比如说:个人简历、信函的一般格式等。快捷键的用法:新建:Ctrl+N保存:Ctrl+S关闭:Alt+F4打开:Ctrl+O当输入文本时，一行满了以后，系统会自动的另起一行，叫做软回车，此时该行的后方没有回车符;如果一行没有输入完，但是想再另起一行，这时，只要按一下ENTER(回车)键就可以了，叫做硬回车，此时在该行的后方产生一个回车符。当你在输入文字时，不小心输错了，这时你可以将光标放到错别字的前方或后方，再按一下BACKSPACE或DETELE键就可以了。-7-文字的选定:将光标放到文字开始处,拖动鼠标不要松开,直到选择完毕为止,此时被选中的文字以黑色底纹呈现。一次性选择多行的小技巧:首先将光标指针放到该区域的第一行的第一个字符处,此时按住Shift键不要松开,找到该区域的最后一个字用鼠标单击一下,此时可松开Shift键,这时已经选择了一个文字块。字体的修饰:首先要用鼠标选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”菜单，在其下拉列表中选择“字体”命令，(((((然后对该文字进行“字体”、“字形”、“字号”及“颜色”的一些设置。文字效果可以在下方的预览框中看到。字号,字体的字号有两种形式，一种就是用大写的一、二、三等表示，这种字号数值越大，它所表示的字体就越小;另一种就是小写的1、2、3等，这种字号所表示的和上述字号正好相反。上标与下标的设置:首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”命令，选择“字体”中的“上标”或“下标”命令。2H2O78310“常用”工具栏“和“格式”栏的位置:“视图”菜单中的“工具栏”中。字间距:首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”，在下拉列表中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框后，选择“字符间距”标签。注意:字符间距有三种情况: 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、加宽、缩紧。一般以“磅”为基本单位，磅值越大，间距越大。特殊字符的输入,单击菜单栏中的“插入”中的“符号”命令，这时就可以插入不同的字符。-8-同时一次性删除多处文字时，用鼠标选中后，按一下Delete键，将其删除即可移动:一种方法是:选择文字以后，按住鼠标不要松手，直接把其拖动到目的地就可以了;另一种方法:首先必须选择文字，然后单击“编辑”中的“剪切”命令，此时被选中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可;“常用”工具栏中都有相应的按钮。复制命令的操作:首先选择要复制的文本，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，找到目的地以后，点击“编辑”中的“粘贴”命令;或单击“常用”工具栏中的相应按钮。复制过程中的小技巧:首先选中要复制的文字，然后按住CTRL键不要松手，最后将该文字拖动到目的地。撤消命令的用法:如果不小心删除了一部分文字，想让其再恢复，这时单击“编辑”菜单中的“撤消清除”命令就可以了;或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。每一行的行首/尾:Home/End.将光标一次性移动到整篇文章的开头或末尾:Ctrl+HomeCtrl+End.几个常用的快捷键:Ctrl+C:复制Ctrl+V:粘贴Ctrl+X:剪切-9-段落:每硬回车(人为的按一下回车符)一次，系统就会产生一个段落(自然段)，末尾以回车符为标志。关于回车符:每一个回车符前方才可以输入文本，没有回车符的地方不能输入。(位置:“视图”菜单中的“显示段落标记”)对齐方式:左对齐、两端对齐、右对齐、居中、分散对齐。位置:“格式”栏中的对齐方式;“格式”菜单中的“段落”选项中的“对齐方式”。当对一段文字进行排版时，只要把光标放到该段的任意位置就可以了。段落缩进和间距的排版(“格式”中的“段落”):左缩进:整个的段落向右移动;(数值必须大于0)右缩进:整个的段落向左移动;(数值必须大于0)首行缩进:只对该段落的第一行起作用悬挂缩进:在该段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用视图的方式:普通、联机版式、大纲、页面、主控文档首字下沉:“格式”菜单栏中的“首字下沉”命令，该命令只是对某一段中的第一个字起一定的作用。文字方向:“格式”中的“文字方向”间距段前:该段与上一段之间的距离，一般以磅为单位;段后:该段与下一段之间的距离，一般以磅为单位;行距:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值。1.5倍行距:指在该段落中最大字体的1.5倍。最小值与固定值是以“磅”为基本单位。边框和底纹:首先要选中文字，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。当给整个文章加边框时:单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，“页面边框”中的“艺术型”。-10-项目符号和编号的排版:如果要输入1、2、3„„的编号时，只要在第一行中输入一个1、，然后紧跟按一下空格键，这样项目编号就产生了。(ABC„„的操作全是一样的)(输入内容前使用)在菜单栏中的具体位置是:“格式”菜单中的“项目符号和编号„”选项。(输入文字后使用)分栏:首先要选中文字，然后单击“格式”菜单中的“分栏”命令，此时最多能分11栏，如果取消格式的设定，可再选中该文字，让其变为“无”即可。注意:在分栏时，若没有相应的效果，可能就是在你选择文本时，把最后一个回车符给选中了。替换与查找:单击“编辑”菜单中的“查找”命令，此时会弹出一个“替换与查找”的对话框，这时可在“查找”文本框中输入你想找的内容，然后点击“替换”标签，输入要改的内容即可。页码:“插入”菜单中的“页码”命令。页眉和页脚:单击“视图”中的“页眉和页脚”命令。删除页眉和页脚:只要双击要改变的页眉或页脚即可。页眉和页脚只有在“页面”视图下才能够看到。图片插入:“插入”菜单中的“图片”中的“剪贴画”艺术字体:“插入”菜单中的“图片”中的“艺术字”;“视图”菜单中的“工具栏”中的“艺术字”。页面设置:“文件”菜单中的“页面设置”，可以设置纸张的大小和页边距的大小。纸张大小:A(A4，A3)、B(B5，B4)保存文件的小技巧:首先打开“我的电脑”，打开C、或D盘，建立一新文件夹，然后双击该文件夹打开它，在这个空文件夹下右击，出现一下拉列表，选择“新建”命令，此时会弹出下一级菜单，这时点击“Microsoftword”建立一Word文档，输入好文件名后，打开直接输入文字即可。间隔保存:“工具”中的“选项”命令中的“保存”中的“自动保存时间间隔”，可以设为1分钟。密码设置:“工具”中的“选项”中的“保存”，在“打开权限密码”中输入密码。文件夹的隐藏:建立好文件夹以后，选择该文件夹，点击右键，在弹出的对话框中选择“属性”，将“隐藏”打上对号码。然后，单击“开始”/“设置”/“文件夹选项„”/“查看”/“隐藏文件”/“不显示隐藏文件或文件夹”。下次再让其显示时，可按照同样的步骤进行，就是最后一步只要选择“显示隐藏文件”即可。-11-Word表格的使用一、表格的插入1、“常用”工具栏中的“插入表格”;2、“表格”菜单中的“插入表格”3、“表格”菜单中的“绘制表格”4、先输入文字，最后将其转换为表格，关键就是用TAB键或空格键将其隔开。二、行高与列宽的调整1、将光标放在某两行(列)的交界线上，拖动鼠标不要松手，直到满意为止，或用标尺进行调整都可以。2、单击“表格”中的“单元格高度和宽度”进行等高(宽)的调整。三、行列的插入与删除插入(删除)一行时可以不选择，直接在该行中右击，选择“插入行”(删除行)，就会自动地在该行的上方插入一行(删除一行);插入(删除)列时必需要选中某一列，点击右键选择“插入列”(“删除列”)即可。在某一行的下方插入一行:将光标移动到该表格某一行的结束符处回车，可直接在该行的下方插入一行。在表格的某一行内，按一下回车符，该行就会自动加高。四、表格的合并与拆分选择要合并的单元格，单击“表格”中的“合并单元格”拆分的方法是一样的。五、表格内容的对齐方式首先要选择文字，然后点击“视图”工具栏中的“居中”(水平居中)，“表格和边框”中的“垂直居中”(“表格和边框”的位置:“视图”菜单中的“工具栏”/“表格和边框”)六、整个表格的对齐方式-12-关键在于有多少行选择多少行，选择的过程中要把每一行的结束符选中。第四讲电子表格一、Excel窗口的组成:1、MicrosoftExcel窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、名称框(主要存放内容地址)、编辑栏(主要存放单元格的内容)2、Book1窗口:也称为工作簿(电话本)，而每一个工作簿又由若干个工作表(电话本中的每一页)组成，系统一般默认每个工作簿由3个工作表组成，分别为:Sheet1,Sheet2,Sheet3.工作表的组成:单元格:行(由上方的A，B，C„„)，列(左侧的1，2，3)交汇处产生一个单元格。单元格地址:行号和列号交汇处就产生一个相应单元格内容的地址。如F4，表示第F列和第4行的交界地址。一个工作表由65536行和256列组成。每一个单元格的右下角都会产生一个实心的小方框，当将光标放到此方框位置时，光标指针会相应的变成一个“十”字状，这个小方框叫做填充柄。单元格的选择:1、多个不连续单元格的选择，必须按住Ctrl键;2、多个连续单元格的选择，必须按住Shift键进行选择。行高与列宽的调整:1、直接拖动行号(列号)与行号(列号)交界处的交界线即可;2、如果要求比较标准，可选择一定的区域，单击“格式”/“行”(列)/“行高”(列宽)，自定义大小;3、如果对行进行同高的设置，关键是选择左侧的行号，然后拖动选择区域内的任意两个行号之间的交界线，这时所有选择的行都会变成同高了。-13-输入长字符串时:1、当右侧单元格内容为空，则字符串的超宽部分就会一直延伸下去;2、当右侧单元格内容不为空，则字符串的超宽部分就会隐藏在该单元格地址的下方。输入长数据时:会以科学计数法表示，如10000000000=1E+10A1:F4:可以在名称框中输入A1:F4回车，系统会自动的将这个区域选择。智能填充功能:1、填充相同内容时，只要将光标放到该单元格内容中，拖动右下角的填充柄，向任意一个方向拖动都会产生相同的内容。2、填充不同数据时，只要输入前两个数据，然后选中这两个数据，此时拖动右下角的填充柄向任意一个地方拖动，此时就会出现一系列的数据，它们共同的规律:以前两个数据的差为基本单位，每出现一个数据都会依次加上这个等差值。3、填充不同序列时:“工具”/“选项”/“自定义序列”/“新序列”/“输入序列”/“确定”在填充序列时应该注意:1、必须输入完一个内容回一次;2、序列不能以数据开头。单元格的格式化:具体位置:“格式”/“单元格”，可以对数字、边框、图案等进行修饰。工作表的插入、删除、移动、复制、重命名:在某个工作表的标签处右击鼠标可以完成相应的不同操作。表达式:=表达式表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。在输入表达式时应该注意:只有单元格地址可以进行公式复制，而常量则不能。函数:一般形式:函数名(A1，A2，„„)1、SUM(A1，A2，„„)求和函数。2、AVERAGE(A1，A2，„„)求平均值。-14-具体操作:1、单击“插入”菜单中的“函数”，此时会弹出一个“粘贴函数”的对话框，在“函数分类”中选择“常用函数”在“函数名”中选择相应的函数，按“确定”即可。2、直接在工作表单元格中输入:=函数名(A1，A2„„)回车即可。图表1、创建图表:自先选定一定区域，单击“插入”菜单中的“图表”，在弹出的“图表向导”对话框中选择相应的图表类型，按“下一步”完成。2、编辑图表:在创建图表的过程中会出现“图表选项”对话框，在此对话框中选择“标题”标签，在“图表标题”中输入相应的标题，在“数据标志”中选择相应的单选框，然后按“确定”按钮一步步完成。-15-