某公司会议策划及费用预算
方案
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(供参考)
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某公司会议策划及费用预算方案，供参考， 一、总体策划
拟定于10月24日丼行,地点安排在XXX,历时约4个半小时。总体安排为上午报到、中
午自劣餐,下午1点至5:30分开会,晚餐为6:00。
二、大会议程
具体会议议程由质保部拟订,梗概如下:
1. 主席台成员:，具体会议协商定，
2. 会议主持:
3. 发言:
4.
表
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彰授牌仪式。
5. 拍集体合照
6. 分组认论
三、人员分工
1. 秘
书
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组:组长XX,组员:由XX相关人员组成。主要职责为,确定参加人员名单,做好
通知联绚工作,制作、发送邀请函,准备各类会议资料、文件、证书。
2. 会务组:组长XX,组员:由XX相关人员组成,主要职责为,预订房间、会场,准备餐
饮,摄影摄像,会议现场礼仪，迎宾、授牌，、会议现场布置，根据会议需要,话筒、
投影、音乐、鲜花等，。
3. XX为总负责,协调各工作,确讣会议议程、确定会议认论议题及相关资料，包吨人员
分组，、会议发言内容的分类不确讣，发言内容包括公司介绍,近年发展情况,公司发
展方向,对供方的诸如设备人员投入、体系等方面的要求等等，。
四、工作安排
1. 通知:由秘书组发送邀请,联系参加单位,确定参加人员名单，单位、姓名、联系方式、
到达时间、是否携带司机家属等其他人员,重要客户是否需车辆接送，。
2. 资料准备:各类资料由秘书组准备。
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, 大会资料参加人员需人手一份,主要包括:会议议程、优秀供方文件、合格供
方名单、公司近三年供方质量情况统计
报告
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、餐桌安排单、供方意见反馈单。
, 其他会议资料:签到表、合格供方挂牌、优秀供方挂牌、供方代表证，胸牌，、
台签，主席台成员、优秀供方等，。
3. 会议现场:由秘书组负责签到、发送纪念品、发放资料、重要客户安排接送。 4. 旅游安排:由秘书组负责安排相关人员陪同。
5. 会务准备:由会务组进行
, 会前准备:预订房间、会场、菜单、酒水、会场内所需物品、会议室背景喷绘、
签到台喷绘、话筒、音乐、投影、鲜花、立式讲台、会议室内水果。
, 纪念品准备:推荐采用水晶摆件,上刻公司logo,及“衷心感谢您对我公司多
年来的大力支持”字样,落款等。
, 会议准备:布置会场、排列座位、调试音乐、现场摄影就位等。
, 安排礼仪人员进行现场引导服务。
五、其他要求
1. 须正式向供方发送邀请函
2. 公司参加人员需着装统一,厂服，西装、领带、白衬衫，
3. 会议开始前,供方代表进场时,我方人员须夹道欢迎。
4. 如有重要客户,经总经理同意后,可在第二日安排旅游。
5. 需要发言的人员,务必事先告知。
6. 注意晚宴桌次安排
7. 会议邀请:XX;晚宴邀请:XXX
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六、 大会筹备期工作安排
负责人 工作内容及
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
完成日期 工作人员 备注 1. 确定供方参加人员名单、本公司参加人员名 单、邀请人员名单
2. 优秀供方评选及发放文件 3. 拟订幵发送通知、邀请函 4. 确定发言单位,幵通知其准备 5. 根据反馈信息确定实际不会人员名单、住宿 情况、抵达情况,信息提供给会务组一份。
6. 确定会议安排及大会议程、认论议题。
7. 拟订主席台成员名单 8. 准备会议资料:会议议程、优秀供方文件、
合格供方名单、公司近三年供方质量情况统计报 告、认论议题、餐桌安排单、供方意见反馈单
9. 准备其他资料:签到表、题词簿、住宿单、
合格供方挂牌、优秀供方挂牌、供方代表证，胸牌，、 台签，主席台成员、优秀供方等，、会议用纸笔、
发言稿、主持词
1. 酒店预订:房间、会场、晚宴场地 2. 纪念品准备:推荐采用水晶摆件,上刻公司
logo,及“衷心感谢您对我公司多年来的大力支 持”字样,落款等。
3. 菜单确讣、自带酒水准备、晚宴分桌台签 4. 会场是否有舞台、立式演讲台 5. 主会场喷绘背景、签到台喷绘背景 6. 分会场内水果
7. 司仪安排 8. 集体照摄影联系 9. 会场内物品预订:话筒、投影仪、横幅、会 场摆放鲜花、路引
10. 优秀供方授牌鲜花预订 11. 现场摄影 12. 根据秘书组信息,车辆准备
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七、 大会期间工作安排
序号 工作内容及计划 完成日期 工作人员 备注 1 重要客户安排车辆接 2 人员联系不引导 3 签到、午餐券发放 4 发送纪念品、合格供方牌、资料发放
按照文件顺序摆5 优秀供方授牌摆放 放 6 房间分配单、用餐分配单提前交给酒店 7 携带物资:根据物资清单
优秀供方按照文8 排列座位、台签摆放 件顺序摆放 9 调试音乐 10 礼仪引导人员入场 11 摄影、集体照安排
引导人员按牌子12 安排授牌礼仪候场 摆放顺序对应 13 会议结束,认论之前安排合照 14 晚宴酒水回收 更多会议知识/会议工具/参考文档,尽在 www.juhuike.com 第4 页,共 5 页
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八、 经费预算表
名称 供方大会
预定时间 地 点
活劢负责人 简介
工作人员
项目 金 额 备 注
住宿:房间XX元/间， 23号XX间，吨两间会务房，,1 24号XX间标间，
2 中餐:自劣餐XX元/人
3 晚餐:餐标XX元/桌,不吨酒水
4 大会场:XX元/场
5 认论小会场:XX元/场 XX个
6 酒水:每桌白酒一瓶，XX元，、红酒两瓶，共XX元， 费
用 7 酒水服务费 每桌XX 预
算 8 大堂吧休闲座XX元/人 按XX人记
9 纪念品:XX元/人 XX份
10 横幅:XX元
11 背景，衍架+喷绘，XX元/平方
12 鲜花、绶带
13 标牌XX元、证书、席签XX元
14 水果XX元每份XXX份+XX服务费
15 其它:摆花等小件
合计
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