公司文件资料管理办法

公司文件资料管理办法 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 1 公司文件资料的管理办法 1.1 公司来往文件、技术图书、计算机软件等文件资料的收签发、归档、保存、借阅、登记均由办公室全面负责，并建立台帐。 1.2 上级主管部门下发的文件由办公室及时送公司经理批注处理意见后，分送相关人员传阅，并保存。 1.3 公司发出文件要有公司负责签批意见，且必须盖有公司的印章，送至接收方后需有接收人员签收。 1.4 公司日常管理文件资料由办公室负责每半年整理一次，按时间顺序及文号建立目录、归类成卷、归档存放。 1.5 公司文件资料成卷后应在封面上标识卷名、编号、公司名称、归档年月日，在册内附有目录(序号、名称、文号、资料来源单位或人员、页号)。可参照下列格式: 卷名: 年 — 月公司文件资料 编号: GS — ~ — 公司类 年号 启止月份 卷号 1.6 技术图书由办公室自行归类、编号、登记管理。 1.7 规程、规范、标准类资料应先由总工办审定并标识其有效性后，由办公室统一管理。 2 项目监理资料的管理办法 2.1 项目监理资料的内容及分类 22-1 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 2.1.1 综合卷(ZH) 2.1.1.1项目建设有关文件:工程报建资料;规划许可证;施工许可证;质量监督手续;地质勘察报告;设计文件;分包单位资格报审认定书;政府主管部门函件及文件等。 2.1.1.2 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理文件:监理合同;承包合同及分包合同;材料/设备/构配件供销合同;合同外工程协议;施工投标书和中标通知书; 设计交底记录、纪要;工程移交证书等。 2.1.1.3其它文件资料。 2.1.2 监理工作管理卷(GL): 监理规划;监理细则;监理日记;监理月报;会议纪要;专题报告;监理指令;监理总结;工程照片等。 2.1.3 进度控制卷(JK) 工程开工报审表;开工令;施工进度计划及报审表;工期延长申报表等。 2.1.4 质量控制卷(ZK) 工程质量保证资料;施工组织设计及报审资料;工程地质报告;测量控制点验收资料;测量放线报验;材料试验报验资料;工程检测报验资料;施工试验报验资料;材料/构配件/设备报验资料;隐蔽工程报验资料;工程质量评定资料;分项分部工程验收书;单位工程竣工验收书等。 2.1.5 投资控制卷(TK) 预算及批文;招标文件;工程计量与支付;单位工程结算书; 22-2 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 索赔申请及批复等 2.2 项目监理资料的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 2.2.1 每个项目在监理过程中，都要形成一套完整、准确、全面地反映工程进度、质量、投资及合同管理等实际情况的资料及档案，并具有可追溯性和历史检验性。 2.2.2 项目监理资料的管理由总监全面负责，并指定专人进行具体管理。 2.2.3 现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作，要把监理资料的形成落实到每一个工序、每项工作之中，牢记树立监理档案的形成是监理人员从事监理活动的记录和结果的观念。 2.2.4 监理人员一定要克服“即兴 发言 中层任职表态发言幼儿园年会园长发言稿在政协会议上的发言在区委务虚会上的发言内部审计座谈会发言稿 、口头指令、改了算事、不作记载”的不规范做法，要做到“看到的要说到、说到的要写到、写到的要做到、一切用文字和数据说话”，使监理资料真正成为监理工程师的重要工具和规范化工作的主要手段。 2.2.5 监理工程师要根据有关部门要求认真审核往来表格，不得接收涂改或过期补办的报验资料。若发现手续不全、描述不清或不按要求程序报送的表格应立即退回，并要求重报。 2.2.6 项目监理部发出的各类文件、表格均按统一格式打印、填写、签发，监理人员签署意见必须使用黑色墨水。 2.2.7 监理人员在接到资料后要立即按照统一规定进行标识，并对审核、审批后的文件资料整理后，及时移交资料管理员登记、分类、标识、保管、存查。 22-3 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 2.2.8 资料管理员要建立项目监理资料台帐，注明资料的顺序号、送交日期、归档卷别、专业类别、内容说明、发文单位、送交人签字等。 2.2.9 质量控制资料应以单位工程(如单栋建筑)为单位组卷，而其它可以以项目为单位进行组卷。 2.2.10 项目监理资料标识方法: 例:DJJL — — 项目编号 卷类标识 资料序号 (1) 项目编号:由办公室统一编定四位流水编号。 (2) 卷类标识:ZH/综合卷;GL/管理卷;JK/进度控制卷; ZK/质量控制卷;TK/投资控制卷。 (3) 资料序号:按时间顺序排编写三位流水号。 2.2.11 项目监理资料按卷类、时间先后顺序编号及组卷;各卷封面要按公司统一标准，并注明:资料名称、卷册名称、卷册编号及项目监理部名称、组卷日期。 (1) 资料名称:XXX工程监理资料; (2) 卷册名称:如进度控制资料卷(JK); (3) 卷册编号:项目编号—卷类标识—册序号/总册数。 2.2.12 一般在工程竣工后一个半月内，由总监负责按规定标准组卷后移交办公室归档管理。并按监理合同要求向建设单位交付监理总结、资料目录等。 2.2.13 监理档案保存期至少为工程保修期结束后三年，超过保存期的档案由公司总经理批准销毁，但应有销毁记录。 22-4 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!!! 22-5 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 xx年电气工程师个人 年终总结 项目经理年终总结环境采样年终总结公司设备主管年终总结汽车驾驶员年终总结xx工程部个人年终总结 模板 根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生 产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防 电气误操作事故的(两防)实施绅则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全 工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行 情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理 能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保 人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改 工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下 一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故) 在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。我班通过对每周的安 全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监 督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。 1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高穸作业现场查勘,使工作人员对 该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安 全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。 22-6 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的 危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提 醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。 3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格 的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此 类工器具。 4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安 全行为: ?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等) 进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。 ?必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用, 工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。 ?上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用 脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置戒有具体防止 堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。 ?高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着 水平梁、斜柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保持平衡时,必须 使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。 ?高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的 简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。 22-7 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 ?严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时, 不得沿单根构件上爬戒下滑。 5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。 二、在防电气误操作方面 在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记 录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故 的重要性。 (1)认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和 人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存 在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。 (2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”, 严格按照安全 操作规程 操作规程下载怎么下载操作规程眼科护理技术滚筒筛操作规程中医护理技术操作规程 办事。 (3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合 本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。 (4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。 (5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操 作,同时录音操作过程。 (6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合 线路刀闸。 22-8 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 (7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触 电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要 面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问: 为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色 彩? 很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主 劢去选择艳丽到夸张的衣服,揑图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的 例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”不“色”是相 通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从 而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的揑图也 不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于揑图 来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是 单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中 充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸 间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部 分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。” 什么样的故事应该配什么样的色彩呢? 抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就 能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。 22-9 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版 画效果)能加强奇幻神秘的气氛。 幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和 文字相得益彰。 2.揑图的形式和技法太多了,到底那种更好,戒是杂志的美术编辑究竟该用什么 样的揑图来传达文章的深层内容? 在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是 告诉你一个生活态度戒一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心 思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的揑图。如果一个揑图只是 表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打劢读者,那是很难的。好揑 图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升 华。揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层 内容了。 3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整? 在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字 的同时产生阅读障碍的问题发生。 a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响 文字的清晰度。出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的减少纹理戒做模 糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后, 仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景揑图。 22-10 东建监理 文件资料管理办法 管理标准 DJJL/WI22—2001 (8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上 进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送 电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。 22-11