集团公司保密制度

集团公司保密 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 公司保密制度草案 1总则 2、部门职能 3、秘密划分(密级、期限) 4、秘密保护 5、员工保密义务和权利 1、总 则 1.1为加强公司商业秘密保护工作，保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2 公司商业秘密系指不为公众所知悉，未公开的、能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.3公司全体员工都有保守公司秘密的义务。其中，接触到公司商业秘密的中管层管理人员、技术人员、财务人员、销售人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 2、 部门职能 2.1、副总经理、总经理对公司商业秘密保护工作实行统一领导，研究决定商业秘密保护重大事项。 2.2 公司各部门为秘密产生部门，负责确定与本部门业务有关的秘密项目及涉密岗位并负责保密。 2.2.1按照“谁产生秘密，由谁定密”的原则，秘密产生部门拟出保密项目，确定密级，经分管领导审批确认后，报副总经理、总经理批准，汇总归档移交档案室或信息部保管。 2.2.2秘密产生部门负责对产生秘密的密级变化、秘密期限、秘密解除进行动态追踪管理。 2.2.3 秘密产生部门应根据各岗位涉密情况提出需要签订保密 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 和竞业禁止协议岗位的意见，经分管领导审批确认后，报副总经理、总经理批准，由人力资源部组织签订。 2.2.4 秘密产生部门应完善业务制度中涉及保密的条款和规定。 2.3 办公室和信息部为公司秘密保管部门。 2.3.1属于公司秘密的文件、资料由办公室负责保管。 2.3.2采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保管。 2.4 公司秘密产生部门和保管部门严格遵守保密规定及相关保密法规，对公司秘密的保管、流通、运输等工作负责。 2.5 人力资源部负责与涉密岗位员工签订保密协议、竞业禁止协议及其相关事务工作。 2.6法务部门 2.6.1负责对保密协议、竞业禁止协议文本进行修改、审核和确定 2.6.2对因商业秘密保护产生的争议进行处理 2.6.3对保密管理可能存在的法律风险及加强管理提出建议和意见 2.7 公司对商业秘密的保护实行领导负责制。所属部门主要负责人是保密工作的第一责任人。 2.8 公司对商业秘密的保护实行分工负责制，遵循“谁主管业务，谁负责保密”和“谁涉密，谁负责”的原则。 3 秘密类型、范围和密级、期限 3.1公司商业秘密分为技术秘密和经营秘密两类。 3.2公司商业秘密包括以下内容: 3.2.1公司技术发明、新工艺、新技术、技术诀窍、等技术文件、技术信息。 3.2.2公司内部组织架构、职权划分、规章制度和重要会议纪要、记录。 3.2.3公司重大决策中的秘密事项、经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3.2.4公司内部掌握的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议、意见书及可行性报告。 3.2.5公司财务数据、预决算报告及各类财务报表、统计、审计报表。 3.2.6 公司股东、董事、监事的情况，人事数据、人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 3.2.7公司产品销售的决策、营销策略、销售 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、销售数据、客户清单及与此相关的信息资料。 3.2.8公司的产品包装设计及文案策划、新产品上市计划等信息资料。 3.2.9公司的供应商及合作公司的信息及与公司之间的合作意向、计划等信息。 3.2.10依照法定或约定，公司对他方负有保密义务的他方公司秘密。 3.2.11未经公开披露或未经授权披露的影响到公司生产、经营、稳定发展的重大事项。 3.2.12公司正在洽谈或正在调研的产品、项目、合同等信息资料。 3.2.13需要保密的产品 配方 学校职工宿舍分配方案某公司股权分配方案中药治疗痤疮学校教师宿舍分配方案医生绩效二次分配方案 3.2.14经确定需要保密的其他信息。 3.2密级及保密期限、保密标识 3.2.1 密级 定义 保密期限 绝密 指泄露后会影响企业的盛衰存亡的秘密 永久 机密 指泄露后会带来巨大的经济损失的秘密 5年,10年 秘密 指泄露后会带来较大的经济损失的秘密 2年,5年 3.2.2 保密期限一般与密级相对应，特殊情况需单独标明。保密期限届满，自行解密。 3.2.3所有密件均应做出保密标识，加盖保密标记。右上角标“?”，“?”前标密级，“?”后标保密期限。非书面形式的密件，应在密件包装上标识。 4( 保护措施 4.1 制定保密制度，建立保密制度体系。针对各种可能的泄密途径，各部门应制订出包括公文管理、接待联络、宣传报道、废旧载体管理、人员流动、技术交流、论文发表、申请专利、通信、办公自动化、商业合同等在内的有关商业秘密保护的制度。 4.2未经许可，非本公司人员不得进入公司办公区域、生产区域及会议场所。外来参观人员未经许可不得在办公区域、生产区域自行拍照、抄录等活动。 4.3 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部负责保密。 4.4 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施: 4.4.1 非经总经理或副总经理批准，不得复制和摘抄; 4.4.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施; 4.4.3 公司人事档案、合同的借阅需部门负责人签字实名登记并不能带离。 4.4.4 在设备完善的保险装置中保存。 4.5 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 4.6 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 4.7秘密产生部门严格控制秘密知悉范围，按规定的数量制作秘密载体，指定范围阅读和使用，并对接触和知悉内容的人员做出文字记载。 4.8 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 4.9 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人;主管负责人接到报告，应立即做出处理。 4.10商业秘密载体收发、传递、借阅、复制、管理、销毁的要求: 4.10.1收发商业秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续; 4.10.2传递商业秘密载体，送往外部门的，严禁通过电子邮件、传真方式传递; 4.10.3商业秘密载体不得携带和邮寄出境。特殊情况下确需携带时，必须履行保密审查手段，并采取严格的保护措施; 4.10.4借阅绝密级、机密级秘密载体应经本主管领导批准;阅办后要及时清退、归档。 4.10.5复制商业秘密载体应经秘密产生部门主要负责人、副总经理、总经理批准，复制的商业秘密载体应视同原件管理，不得改变其密级、保密期限和知悉范围; 4.10.6销毁商业秘密载体应经本部门主要负责人批准，并履行登记手续，严禁将商业秘密载体作为废品或垃圾出售给个体商贩或者废品收购点; 5. 员工的保密义务和权利 5.1 公司员工应谨慎、妥善保存涉及公司商业秘密的一切有关文件资料、记录、软盘、设备等，不得实施下列行为: 5.1.1以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段，获取本公司的商业秘密; 5.1.2违反公司有关保密规定或与公司签订的劳动合同、保密协议，披露或提供本公司的商业秘密; 5.1.3未经本公司许可，将公司商业秘密用于指定目的以外用途; 5.1.4协助他人，以不正当手段获取本公司商业秘密; 5.1.5非法侵害、利用他人商业秘密; 5.1.6泄露因执行职务知悉的他人商业秘密。 5.2签订保密协议的规定 5.2.1下列人员需要在签订劳动合同的同时签订保密协议: 中高层管理人员、技术研发人员、信息技术人员、财务人员、采购人员、销售人员、掌握生产机密的生产人员，以及其他经确认需签保密协议的岗位 5.2.2 公司应向签订保密协议的人员在保密期内支付保密费。保密费按月支付，在工资表上单独列支。保密费标准暂定为每人每月200元。 5.2.3保密期限分为以下两种: 1、无限期保密，自至甲方宣布解密或者秘密信息实际已经公开; 2、有限期保密，保密期限自在职之日起，至离职之日后第12,36个月之内。具体期限由公司与员工协商约定。 5.3签订竞业禁止协议的规定 5.3.1下列人员需要在签订劳动合同的同时签订竞业禁止协议: 高层管理人员、掌握涉及技术、财务、法务、营销、研发等绝密、机密的相关人员，以及其他经确认需签竞业禁止协议的岗位。 5.3.2竞业禁止的期限最长不超过两年。 5.3.3竞业禁止期间，公司应每月支付补偿金。补偿金标准为员工最后一个月工资的20%,50%。具体比例由公司与员工协商约定。 5.4公司有权拒绝聘用不签订保密协议或保密条款的人员。 5.5 员工与公司终止或解除劳动关系后，仍对公司商业秘密承担保密义务，直至保密期限届满。 5.6公司对违反本办法造成泄密隐患或泄密事件的所属部门员工应该视情节轻重和危害程度给予相应的处罚。 5.7公司对为保护公司商业秘密做出突出贡献的所属部门、员工应当给予表彰或者奖励。 5.8 公司与员工双方因商业秘密保护发生争议的，应当协商解决。经协商不能达成一致的，可按以下方式处理: 1、属于劳动争议的，按照《中华人民共和国劳动法》规定的劳动争议处理程序解决; 2、属于其他争议的，可通过仲裁、诉讼途径解决。 6.本规定由人力资源部负责解释。 7.本规定与公司之前发布的规定相抵触时，以本规定为准。 8.本规定自2013年1月1日起执行。 附件: 保密协议 竞业禁止协议