首页 加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施

加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施

举报
开通vip

加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施 加强卫生职业学校成人教育档案管理的措 施 加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施 口鲁晓青L_J目叼F=| 卫生职业学校成人教育档案是学校整个档案管 理范畴之一,但它又有着与其它部门档案不同的特 点.成人教育档案包括行政管理,教学管理和财务 管理等几方面的材料.它不仅收录了上级有关部门 开展成人教育的方针,政策性文件,与有关医学院联 合办学的协议,而且也记载了成人学员的学习课程 和时数,毕业实习科目和周数等一系列内容,能比较 全面地反映学员在学校进行继续教育的状况.因 此...

加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施
加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施 加强卫生职业学校成人教育档案管理的措 施 加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施 口鲁晓青L_J目叼F=| 卫生职业学校成人教育档案是学校整个档案管 理范畴之一,但它又有着与其它部门档案不同的特 点.成人教育档案包括行政管理,教学管理和财务 管理等几方面的材料.它不仅收录了上级有关部门 开展成人教育的方针,政策性文件,与有关医学院联 合办学的协议,而且也记载了成人学员的学习课程 和时数,毕业实习科目和周数等一系列内容,能比较 全面地反映学员在学校进行继续教育的状况.因 此,从事成人教育档案管理的工作人员首先必须了 解档案管理工作的重要性,必须熟悉成人教育档案 管理的特点,认真做好档案资料的收集,立卷工作, 为学校接受上级主管部门的各种检查,总结办学经 验,提高成人教育的教学质量发挥重要的作用. 一 ,卫生职业学校成人教育档案工作的特点 (一)政策性 继续医学教育是成人教育的一个很重要内容, 是卫生专业技术人员在医学院校毕业后以学习新理 论,新知识,新技术,新方法为主的一种终身性教育, 各级政府对卫生专业技术人员在工作以后进行继续 教育有严格的要求,出台了一些相关的文件,如《江 苏省继续医学教育学分授予试行办法》,《常州市卫 生技术人员继续医学教育培训考核 细则 测试细则下载防尘监理实施细则免费下载免费下载地暖施工监理细则公路隧道通风设计细则下载静压桩监理实施细则下载 》,《常州市 继续教育实施办法》等,这些文件是学校开展成人教 育的重要政策依据,因此这些文件是成人教育档案 收集归档的重要资料. (二)综合性 成人教育档案记录了成人学员从入学到毕业或 结业的全过程.由于办学形式多样(从短期培训到 学历教育),时间周期不一(从几个月到4年不等), 形成了成人教育档案综合性的特点. (三)广泛性 形成一套完整的成人教育档案涉及到与学历教 育有关的联合办学挂靠单位协议,招收专业和名额 批文,教学 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和教学大纲,与短期培训有关的上级 主管部门批文,学校相关的规定,办法,学校相关科 室的有关制度,教师的授课计划, 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 ,备课笔记,试 58||_丽 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ,标准答案和学员的基本信息,学习成绩等内容, 这些资料必须由上述单位,部门和个人提供,由此可 见成人教育档案资料来源的广泛性. (四)多样性 成人教育档案不仅来源广泛,资料形式还具有 多样性的特点.资料既有原始资料,也有复印件;内 容既有文字描述,也有图表显示;纸张既有A4纸,也 有8开纸,16开纸,32开纸.资料形式的多样性给 资料的归档带来了一定的困难. (五)连续性.. 参加成人教育尤其是成人学历教育的学员从人 学到完成学业要经过3—4年时间,学员要集中学习 英语,计算机,医学基础课的专业课等课程,还要参 加半年的毕业实习,经考核合格后方能毕业.学员 学习的过程是一个连续的过程,缺一不可.同样,学 员档案的建立也必须是连续的,完整的,不能缺少任 何一个项目,否则学员将难以毕业. (六)依据性 成人教育档案是教师教学及学员学习过程的真 实记载,它一方面反映了教师的教学能力,教学工作 量和教学质量,另一方面也反映了学员在校期间学 习的课程,时数,成绩,思想表现,毕业实习等情况, 据, 具有真实性和可靠性,可作为教师晋升职称的依亦可作为学员参加继续教育,晋升职称的依据. 二,目前卫生职业学校成人教育档案管理中存 在的主要问题 (一)学校领导和档案管理人员对档案建设重要 性的认识不足 虽然卫生类学校成人教育档案建设取得了一定 成绩,但与学校的发展还不相适应,与学校其它管理 相比,无论是硬件还是软件方面,都存在着一定的差 距,特别是"两个不统一"和"两个缺乏".两个不统 一 即工作思路未完全统一,技术标准不统一.两个 缺乏是指经费缺乏和档案管理专业人才缺乏."两 个不统一"和"两个缺乏"严重影响着成人教育档案 资源的开发,严重制约着成人教育档案建设的发展. 具体表现为:一是学校领导思想认识还不到位,重视 程度不够,对成人教育档案建设经费投入不足,档案 信息化资料严重缺乏,导致档案管理人员工作强度 增大,工作效率下降,工作质量受到影响;二是部分档案管理人员在工作中有畏难情绪,不懂现代档案 管理的科学知识,没有充分认识到档案建设对学校 发展所起的重要作用,没有把档案资源的开发和利 用摆到应有的高度,表现为工作敷衍,人浮于事;三 是其它职能科室和工作人员不能密切配合,没能及 时提供必要的资料,缺乏全校一盘棋的全局观. (二)没有形成统一规范的成人教育档案管理体 系 到目前为止,学校成人教育档案的管理还处于 一 种无序状态,工作中各自为政,造成资料的浪费和 重复,给成人教育档案资料的互联互通和共享带来 了一定的困难. (三)档案管理人员计算机应用技术亟待提高 随着档案信息资料开发的深化,成人教育档案 管理应用信息化管理已成为必然趋势,而目前大部 分从事档案管理的工作人员缺乏应有的计算机应用 能力,多数工作人员只会进行简单的操作,不能有效 发挥计算机在档案管理中所起的作用. 三,做好卫生职业学校成人教育档案管理工作 应采取的措施 根据卫生职业学校成人教育档案管理工作的几 个特点和存在的问题,要确保做好成人教育的档案 管理工作,应采取以下几方面措施. (一)加大档案工作宣传力度,增强全员的档案 意识 1.建立健全档案工作领导体制以及与学校整体 发展相适应的档案工作机构.加强领导对档案工作 进行决策,监督,执法,调控的力度,如成立校级档案 工作委员会,由一名校级领导分管,下设教务档案管 理,成人教育档案管理,科研档案管理,学生档案管 理等小组,每小组由一名专职或兼职档案管理人员 从事档案管理工作. 2.学校将成人教育档案工作纳入规划和年度工 作计划之中,为成人教育档案工作创造良性发展的 环境. 3.学校形成由校级领导分管,校办主任主管, 专,兼职档案人员负责的档案工作管理网络,为学校 档案工作的正常开展提供可靠的组织保障.成人教 育档案工作作为学校档案工作网络的重要组成部 分,应配备一名专职工作人员加强管理. 4.建立相应的岗位责任制与考核制度,将成人 教育档案管理工作融入学校的目标管理中进行考 核,有效保证成人教育档案工作全过程的实施. (二)建立健全档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,使其与档案工作 进程保持同步发展 学校要采取一系列措施,制订成人教育档案管 理规章制度,规范学校的成人教育档案管理方法和 程序,使成人教育档案资料的收集与立档得到制度 保证.同时成人教育档案管理人员通过完善的制度 建设,对档案进行实时控制,使成人教育档案工作进 程与学校保持同步发展. (三)引入现代化管理手段,积极开发成人教育 档案信息资料 围绕学校成人教育的中心工作和重点任务,分 析成人教育档案需求信息,编制出适合学校改革和 发展的成人教育档案信息资源.依托现代科学技 术,研制多功能成人教育档案信息资料服务系统,该 系统不仅能满足查阅成人教育档案者的需求,而且 能显着提高档案管理工作人员的工作效率和工作质 量.拓宽成人教育档案信息资源收集范围,保证档 案信息资源的完整率,准确率,尽快建立档案信息资 源数据库. (四)加强管理,提高成人教育档案管理人员的 综合素质 1.加强对成人教育档案管理人员开展新技术, 新方法和新信息等基础知识的普及和培训工作.认 真组织档案管理人员学习法律,管理学,文书学,情 报学等方面的知识,努力拓宽档案管理人员的专业 知识面;认真组织档案管理人员学习档案保护与修 复技术,计算机技术,缩微技术,光盘操作及软件开 发等专业技能,从被动的"保管员"转变为主动的信 息服务者,以适应现代档案管理的要求. 2.加强档案管理人员职业素质的培养,使档案 管理人员在工作中遵循档案真实性,客观性的原则. 在编写档案参考资料或进行档案编研活动时,档案 人员只能改变档案的形式特征,绝对不能随意改变 档案的内容特征;在知识服务的过程中,档案人员不 仅可以改变档案的形式特征,在忠于档案内容精神 的基础上,还可对档案内容重新进行整合,以满足不 同层次用户在不同角度查阅的需求. 3.加强档案工作人员敬业精神的培养.档案管 理工作量大,涉及面广,且档案工作者的劳动成果必 须通过对档案信息的利用效果来体现.因此,应培 养档案工作者具有艰苦奋斗,无私奉献,不计较个人 得失的工作作风,具有勤勤恳恳,默默无闻,甘为人 梯,甘当铺路石,甘做无名英雄的工作精神. (作者单位:江苏省常州卫生学校213003)
本文档为【加强卫生职业学校成人教育档案管理的措施】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
该文档来自用户分享,如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服,我们会及时删除。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
下载需要: 免费 已有0 人下载
最新资料
资料动态
专题动态
is_212655
暂无简介~
格式:doc
大小:17KB
软件:Word
页数:0
分类:生活休闲
上传时间:2018-06-18
浏览量:5