员工话费补贴
管理制度
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一、 目的
为了
规范
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公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司
员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司
实际情况特制订本
制度
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。
二、范围
本制度适用于公司所有正式员工。(试用期除外)
三、手机话费的补贴标准。
公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 序级别 补贴标准 备注 号
1 副总、总经理助理、区域销售经理 300-350元/月
享受话费补贴标准的员工,
手机费用由公司集团账户统2 销售内勤、总务后勤 50-100元/月
一付费,超出标准部分由个2 施工指导 100元/月 人承担 4 其他部门员工 30元/月
四、管理规定
1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的
加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经
总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休
假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必
须提前报备部门经理及总经理。
3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用
者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超
出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、
消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享
受每人每月 30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填
写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的
依据,流程为:
填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批
——财务部执行。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出
时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整
后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进
行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,
公司总经理签字审批后执行。
手机话费补贴申请单
姓名 所在部门 职务
?职能类
入职时间 转正时间 职务类型
?业务类
申请原由
?初次申请 ?公司卡
申请事项 申请补贴 元/月 补贴方式 ?申请调整 ?个人卡
部门经理审核
总经办审核
总经理审批
1、该
表格
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用于话费初次申请及话费调整申请。 2、总经办应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发
备注
生更新或变动时应及时通知财务;财务部门根据核定标准给予补贴。