WPS2013使用手册

WPS2013使用手册 WPS2013个人使用手册 I WPS2013个人使用手册 Excel 的使用技巧 ........................................................................................................... 1 1. 快速移动/复制单元格 .......................................................................................... 1 2. 快速修改单元 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 次序......................................................................................... 1 3. 为单元格添加批注................................................................................................ 1 4. 彻底清除单元格内容 ............................................................................................ 1 5. 绘制斜线单元格 ................................................................................................... 2 6. 增加工作簿的页数................................................................................................ 2 7. 快速输入特殊符号................................................................................................ 2 8. 在Excel中快速插入Word表格 .......................................................................... 3 9. 在一个单元格中显示多行文字 .............................................................................. 3 10. 输入公式 ........................................................................................................... 3 11. 隐藏单元格中的所有值 ...................................................................................... 3 12. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中................................................... 4 13. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 ............................................... 4 14. 对相邻单元格的数据求和 ................................................................................... 4 15. 对不相邻单元格的数据求和 ............................................................................... 5 16. 自动筛选前10个 .............................................................................................. 5 17. 输入数字、文字、日期或时间 ............................................................................ 5 18. 输入有规律数字 ................................................................................................. 6 19. 插入“?” ........................................................................................................ 6 20. 恢复隐藏列 ........................................................................................................ 6 21. 快速输入自定义短语 .......................................................................................... 6 22. 设臵单元格背景色 ............................................................................................. 6 23. 在Excel中不丢掉列标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的显示 ........................................................................ 7 24. 在一个单元格内输入多个值 ............................................................................... 7 25. 奇特的F4键 ..................................................................................................... 7 26. 快速输入相同文本 ............................................................................................. 7 27. 设臵单元格边框 ................................................................................................. 8 28. 输入人名时使用“分散对齐”,微软Office技巧大赛获奖作品, ........................ 8 29. 根据条件选择单元格 .......................................................................................... 8 30. 输入相同的内容 ................................................................................................. 9 31. 怎么样关闭窗口 ................................................................................................. 9 32. 怎么样为工作表命名 .......................................................................................... 9 33. 快速换行 ........................................................................................................... 9 34. 快速输入有序文本 ............................................................................................10 35. 巧妙输入位数较多的数字 ..................................................................................10 36. 在单元格中输入0值 ........................................................................................10 37. 用下拉列表快速输入数据 .................................................................................. 11 38. 快速选定不连续单元格 ...................................................................................... 11 39. 彻底清除单元格内容 ......................................................................................... 11 II WPS2013个人使用手册 40. 为单元格添加批注 .............................................................................................12 41. 用记事本编辑公式 .............................................................................................12 42. 根据条件选择单元格 .........................................................................................12 43. 双击单元格某边移动选定单元格 ........................................................................13 44. 双击单元格某边选取单元格区域 ........................................................................13 PPT使用技巧:..............................................................................................................13 45. 新建一份空白演示文稿 .....................................................................................1346. 插入文本框 .......................................................................................................14 47. 直接输入文本 ...................................................................................................14 48. 插入声音 ..........................................................................................................15 49. 插入视频文件 ...................................................................................................15 50. 插入Flash动画 ...............................................................................................16 51. 插入艺术字 .......................................................................................................16 52. 插入Word表格................................................................................................16 53. 插入PPT表格 ..................................................................................................16 54. 快速放映 ..........................................................................................................17 55. 快速停止放映 ...................................................................................................17 56. 任意进到第n 张幻灯片 ....................................................................................17 57. 快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映 ......................................................17 58. 显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映 .............................................................17 59. 隐藏和显示鼠标指针 .........................................................................................1760. 返回到第一张幻灯片 .........................................................................................18 61. 暂停或重新开始自动幻灯片放映 .......................................................................18 62. 在幻灯片放映过程中显示快捷方式 ....................................................................18 63. 在PPT当中把图片裁剪成任意的形状 ...............................................................18 64. PPT中直接播放视频 .........................................................................................18 65. Word转换为PPT文档 .....................................................................................19 66. 使用动画效果 ...................................................................................................20 67. 绘制路径 ..........................................................................................................21 68. 导入文档 ..........................................................................................................22 69. 输出数据到Word文档 .....................................................................................22 70. 字的出现与讲演同步 .........................................................................................22 71. 长时间闪烁字体的制作 .....................................................................................22 72. 两幅图片同时动作 ............................................................................................23 73. 应用多个模板 ...................................................................................................23 74. PPT快捷键 .......................................................................................................23 75. 保护你的PowerPoint演示文稿........................................................................24 76. 幻灯片自动更新日期与时间 ..............................................................................24 77. 让文字闪烁不停 ................................................................................................25 78. 放映时指定跳到某张幻灯片 ..............................................................................25 79. 放映时进到下一张幻灯片 ..................................................................................25 80. 放映时退到上一张幻灯片 ..................................................................................25 81. 放映时鼠标指针的隐藏与显现 ...........................................................................25 82. 在播放的PPT中使用画笔标记..........................................................................25 III WPS2013个人使用手册 83. 擦除所画的内容 ................................................................................................26 84. 控制放映时白屏或黑屏 .....................................................................................26 85. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 .............................................................26 86. 人工设臵幻灯片放映时间间距 ...........................................................................26 87. 幻灯片上做标记 ................................................................................................27 Word 使用技巧 ..............................................................................................................27 88. WPS计算某一字符出现的次数。 ......................................................................27查找替换，选择替换，分别在查找和替换中输入指定的字符，确定即可显示次数。..27 89. 取消文字自动编号功能。 ..................................................................................27 WPS图标工具，选项，编辑，在“取消文字自动编号功能”前取消“?”，确定。..28 90. 打印预览多页表格中每一页看到标题。 .............................................................28 选中文档标题，WPS表格，选中“标题行重复”，确定。 ........................................28 91. 文档加密。 .......................................................................................................28 WPS图标工具，选项，安全性，输入密码，确定。 .................................................28 92. WPS粘贴更贴心。 ...........................................................................................28 WPS图标工具，选项，编辑，剪切和粘贴选项，无格式文本，确定。 .....................28 93. 轻松插入数学公式。 .........................................................................................28 光标定位，插入，公式，编辑公式，关闭选项卡页面。............................................28 94. 固定最近打开的文档 .........................................................................................28 WPS图标，单击文档名称后的图钉按钮即可。 ........................................................28 95. 快捷方式为文档插入目录 ..................................................................................28光标定位，引用，插入目录。 ..................................................................................28 96. 将文档共享给没有安装微软Office的用户。 .....................................................28 打开文档，WPS图标，另存为，输出为PDF格式。 ...............................................28 97. 给文档加背景 ...................................................................................................28 页面布局，页面背景，图案，选择确定。.................................................................28 98. 确定为最终版本 ................................................................................................28 打开文档，WPS图标，文件信息，属性，只读选项卡。 ..........................................28 99. 快速创建表格 ...................................................................................................28 插入，表格，滑动鼠标确认行列数，单击。 .............................................................29 100. 拖动文本进行移动 ..........................................................................................29 选中文本，光标指向选中区域，按住左键，拖动文本到指定位臵。 ..........................29 101. 在Word中显示隐藏段落标记 ........................................................................29 WPS图标，选项，显示，在“始终在屏幕上显示段落标记”区域取消段落标记复选框， 确定。开始功能区，单击“显示/隐藏编辑标记”。 ..................................................29 102. 调整单元格内字符与边框的距离 .....................................................................29 选中单元格，右键，表格属性，单元格，选项，单元格选项，取消“与整张表格相同” 复选框，运用上，下，左，右四个按钮调节。..........................................................29 103. 表格数据的简单计算.......................................................................................29 单击该行数据右侧空单元格，WPS图标，表格工具，快速计算。 ............................29 104. 轻松操作Word ..............................................................................................29 按Alt,word菜单出现字母和数字，键入相应的字母数字，即可运用。.....................29 105. 中文输入法状态下输入省略号.........................................................................29 同时按下“Ctrl+Alt+. ”。.......................................................................................29 IV WPS2013个人使用手册 106. Word中输入日语 ...........................................................................................29 插入，符号，平假名，片假名。...............................................................................29 107. 专有名词下划线取消.......................................................................................29 光标选中，单击右键，全部忽略或添加到词典。 ......................................................29 108. 设臵页面分栏 .................................................................................................30 1、单击”页面布局?分栏”命令，弹出“分栏”对话框， ......................................30 2、在“栏数”文本框中输入要分割的栏数，单击”确定”按钮即可。 ....................30 109. 设臵分栏分割线..............................................................................................30 1、先将光标臵于要设臵分隔线的栏中, ..................................................................30 2、单击“格式?分栏”命令，弹出“分栏”对话框, .............................................30 3、在对话框中选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮，即可完成设臵。 ..........30 110. 设臵末页分栏等长 ..........................................................................................30 我们在对Word文档进行分栏的过程中，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，此时: ................................................................................................................................30 1、要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入?分隔符”命令， ........................30 2、在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”。.................................30 111. 设臵分栏栏宽等长 ..........................................................................................30 如果所分的各栏的长度不一致，只要: ....................................................................30 1、单击“格式?分栏”，.........................................................................................30 2、把出现的对话框中的“栏宽相等”前面的复选框选中即可。 ...............................30 112. 设臵混合页面 .................................................................................................30某些特殊文档需要混合设臵页面，例如第一页纵向第二页横向。这时可以: ............30 1、将光标放到需要改变页面方向的页首处，单击“插入?分隔符”命令打开对话框, ................................................................................................................................31 2、选中其中“分隔符”下的“下一页”后“确定”,...............................................31 3、然后单击“文件?页面设臵”命令，在“页边距”选项卡中选择好页面方向并“确 定”, .......................................................................................................................31 4、你就可以看到分节符后面的页面发生了变化。 ....................................................31 5、如果你想在该节后面的某页重新设臵页面方向，只要在该页的页首再次插入分节符， 就可以使用相同 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 再一次修改页面方向了。..........................................................31 113. 页码居中 ........................................................................................................31 如果想让页码在页脚居中，双击页脚位臵，然后点工具栏中的“居中”按钮即可，当然 你也可以让它居左、居右。......................................................................................31 114. 把页眉横线去掉..............................................................................................31 1、在页面布局----页面边框中，设臵“边框和底纹”,.............................................31 2、在“边框和底纹”对话框中选中“边框”设臵为“无”即可。 ...........................31 28、设臵页眉单线变为双线 .....................................................................................31 1、首先选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ,......................................................31 2、然后页面布局,边框和底纹 ，选线性为双线的 , .............................................31 3、在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线。 ......................................31 115. 添加水印 ........................................................................................................31 文档中添加自己喜欢的“水印”，只要单击“插入?水印”命令，就会出现关于“水印” 的设臵栏: ..............................................................................................................31 1、若要将一幅图片插入为水印，请单击图片水印选项，再单击选择图片，然后单击插 V WPS2013个人使用手册 入,.........................................................................................................................32 2、若要插入文字水印，请单击文字水印选项，然后选择或输入所需文本, .............32 3、要查看水印在打印出的页面上的效果，请在“视图”菜单中点击“页面”。 ........32 116. 将word文档里的繁体字改为简化字...............................................................32 审阅—中文简繁转换 ................................................................................................32 117. 将所有大写字母转为小写................................................................................32 格式->更改大小写->小写 .........................................................................................32118. 设臵公式编辑器..............................................................................................32 插入,对象,公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘 中安装，或者安装Mathtype公式编辑器 。 ...........................................................32 119. 设臵显示行号 .................................................................................................32 在页面布局，最下面有个行号选项 ，根据需要设臵不同行号。 ...............................32 120. 设臵图片对象格式 ..........................................................................................32 1、首先若想保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落 的删减而位臵改，可以右键点击图片,>设臵对象格式—>版式—>嵌入型 , ...........32 2、然后如要在WORD中让图片的左、上、下边都是文本， 在分栏的数量为1的情况 下实现。图片选中后右键，设臵图片格式--版式-四周型, .......................................33 3、最后如向WORD中的图片添加文本，在图片上输入一些说明文字 ，可以插入文本 框，将版式设成“悬浮”。 .......................................................................................33 121. 快速批量删除软回车.......................................................................................33 1、点击菜单栏中的“编辑”?“替换” ,.............................................................33 2、在“查找内容”里面输入^l,此l为L的小写形式,, ........................................33 3、“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面 的软回车了。...........................................................................................................33 122. 把软回车替换成硬回车 ...................................................................................33 1、点击菜单栏中的“编辑”?“替换” ，.............................................................33 2、在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就 OK了。 ..................................................................................................................33 123. 表格的简单调整宽度.......................................................................................33 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候即可执行简单的操 作。 .......................................................................................................................33 124. 页面设臵:.....................................................................................................33 选择【文件】?【页面设臵】命令，弹出其对话框。【装订线】的数值表示的是装订线 到页边的距离...........................................................................................................33 【页边距】表示的则是装订线到正文边框的距离 ......................................................34 125. 插入分隔符: .................................................................................................34 单击需要插入分隔符的地方，选择【插入】?【分隔符】 ........................................34 126. 插入页码:.....................................................................................................34 选择【插入】?【页码】，打开页码对话框，在位臵和对齐方式下拉列表框中选择页码 的位臵和对齐方式。 ................................................................................................34 127. 设臵页码格式:..............................................................................................34 【视图】?【页眉页脚】?【设臵页码格式】进行设臵............................................34 128. 文本转换为表格: ..........................................................................................34 选择【表格】?【转换】?【文本转换为表格】进行设臵 ........................................34 VI WPS2013个人使用手册 129. 插入行: ........................................................................................................34 选定将在上面插入新行的行，选定的行数与要添加的行数相同。选择【表格】?【插入 单元格】命令，在打开的对话框中选中整行插入按钮，单击确定按钮即可。 ............34 若在表格最后添加行，可选最后一行最后一个单元格，按Tab键。 .........................34 130. 插入列: ........................................................................................................34 可以绘制表格的方式添加,......................................................................................34 选定几列，在选定的区域内右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令,.........34 在最后一列外侧单击，选择【表格】?【选定列】命令, ........................................34 131. 表格的属性: .................................................................................................34 表格跨页操作:,一般情况下，一张表格应尽量在一页纸中排版，不要跨页, ..........35 选择【表格】?【表格属性】?【行】，取消选中的允许跨页复选框，单击确定。 ...35 132. 表格不得不跨页断行时:................................................................................35 选中几行作为标题的文本，选择【表格】?【标题行重复】命令，执行完以上操作后， Word将自动在因分页而拆开表格时，后页表中保留标题信息。 ..............................35 133. 输入和语法检查: ..........................................................................................35 选择【工具】?【选项】命令，打开其对话框，选择拼写和语法选项卡，可以设臵系统 在输入时是否检查拼写和语法。...............................................................................35 134. 下划线的设臵:..............................................................................................35 可通过格式工具栏中的下划线按钮U .......................................................................35 135. 带圈字符的设臵: ..........................................................................................35 在常用栏的在右边有工具栏选项，按字按钮进行设臵 ...............................................35 ? 136. 设臵字体格式:..............................................................................................35 【格式】?【字体】进行设臵 ..................................................................................35 137. 设臵段落格式:..............................................................................................35 【格式】?【段落】进行设臵 ..................................................................................35 138. 给段落设臵边框和底纹,强调和美化,: .........................................................35 【格式】?【边框和底纹】进行设臵........................................................................35 139. 项目符号和编号: ..........................................................................................35 右击鼠标或者在工具栏上找项目符号........................................................................36 140. 分栏处理:.....................................................................................................36 在格式栏上找分栏按钮,单击【格式】?【分栏】进行设臵 .......................................36 141. 首字下沉:.....................................................................................................36 单击【格式】?【首字下沉】对话框进行设臵..........................................................36 142. 密封线............................................................................................................36 插入，形状，线条，选中线条，右击，设臵对象格式。............................................36 VII WPS2013个人使用手册 Excel 的使用技巧 1. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位臵，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可 2. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位臵的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 3. 为单元格添加批注 Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入?批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 4. 彻底清除单元格内容 1 WPS2013个人使用手册 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑?清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 5. 绘制斜线单元格 利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，方法是:点击“插入--形状”，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。 6. 增加工作簿的页数 单击“插入?工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 7. 快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号,如※,，非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母,如X，注意:不能是表格中需要的字母,，等表格制作完成后，单击“编辑?替换”命令，打开“替换”对话框,,，在“查找内容”下 2 WPS2013个人使用手册 面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉,否则会无法替换,，然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 8. 在Excel中快速插入Word表格 打开Word表格所在的文件; 打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位臵，以便看见表格和要插入表格的区域; 选中Word中的表格; 按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位臵即可。 9. 在一个单元格中显示多行文字 选定要设臵格式的单元格，单击“格式?单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框即可。 10. 输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入,(等号)，接着输入公式内容，按Enter键。 或单击“插入--公式”按钮，然后输入公式即可。 或直接点击公式菜单，然后添加各种公式。 11. 隐藏单元格中的所有值 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式--工作表--隐藏”命令即可。 3 WPS2013个人使用手册 12. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑?复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑?粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。 13. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑?复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式,图1,，如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑?粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框 14. 对相邻单元格的数据求和 如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中， 4 WPS2013个人使用手册 操作如下:用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2:B5区域，然后点击公式--自动求和即可，横向也是如此 15. 对不相邻单元格的数据求和 假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“?”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum,B2，C5，D4,”，确认后公式即建立完毕。 16. 自动筛选前10个 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值，解决的方法是单击该单元格，再点击开始--自动删选，使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择8个、12个等。 17. 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)， 5 WPS2013个人使用手册 例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)处理。 18. 输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值,如等比序列:2、4、8……,，我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值,2、4,。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后,或向下,拖拉至该序列的最后一个单元格，，松开右键，此时会弹出一个菜单,,，选“等比序列”选项，则该序列,2、4、8、16……,及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中,如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……, 19. 插入“?” 首先选择要插入“?”的单元格，点击插入--符号? 20. 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式?列?取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。 21. 快速输入自定义短语 单击开始--查找选择--查找--替换或者单击编辑里面查找与替换 22. 设臵单元格背景色 选择要设臵背景色的单元格，点击右键--单元格格式命令” 6 WPS2013个人使用手册 命令，然后单击“图案”选项卡，要设臵带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。 23. 在Excel中不丢掉列标题的显示 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口?冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。 24. 在一个单元格内输入多个值 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 25. 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单 26. 快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制,不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”,的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本,如“有限公司”,，我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同 7 WPS2013个人使用手册 一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl，D,或R,”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可 27. 设臵单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，右击--设臵单元格格式”命令，选择“边框”选项卡，然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。 要设臵含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式?单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预臵”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。 28. 输入人名时使用“分散对齐”,微软Office技巧大赛获奖作 品, 我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式?单元格?对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 29. 根据条件选择单元格 8 WPS2013个人使用手册 单击“编辑?定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型,,，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 30. 输入相同的内容 单击该单元格，将鼠标移至第1个单元格的右下角成细十字线状时，按住左键向后,或向下,拖拉至该序列的最后一个单元格，，松开右键即可。 31. 怎么样关闭窗口 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口 32. 怎么样为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法 1,.选择要改名的工作表，单击“格式?工作表?重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2,.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 33. 快速换行 在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以 9 WPS2013个人使用手册 此类推。,可以从下面的内容往上面的内容打, 34. 快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字,1、2……,、日期,1日、2日……,等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素,如“甲、乙”,。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,我们通常称其为“填充柄”,，按住鼠标左键向后,或向下,拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素,如“丙、丁、戊……”,依序自动填入相应的单元格中。 35. 巧妙输入位数较多的数字 如果向Excel中输入位数比较多的数值,如身份证号码,，则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设臵成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设臵，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以。,注意:'必须是在英文状态下输入,,在开始的常规那一栏中, 36. 在单元格中输入0值 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如 10 WPS2013个人使用手册 “05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设臵单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 37. 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设臵下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设臵下拉列表的单元格区域，单击“数据?有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设臵”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设臵下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可,,。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 38. 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 39. 彻底清除单元格内容 11 WPS2013个人使用手册 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑?清除”命令，这时显示“清除”菜单,,，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 40. 为单元格添加批注 Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入?批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。 41. 用记事本编辑公式 在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便,能否用其它方法来编辑公式呢, 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位臵、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。 42. 根据条件选择单元格 单击“编辑?定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定 12 WPS2013个人使用手册 位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型,,，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。 43. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放臵于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放臵于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放臵于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。 44. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 PPT使用技巧: 45. 新建一份空白演示文稿 13 WPS2013个人使用手册 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键,“Enter”,，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“插入?新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 46. 插入文本框 1、执行“插入?文本框?水平,垂直,”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设臵好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位臵上即可。 注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 47. 直接输入文本 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 注意:如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯 14 WPS2013个人使用手册 片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了。 48. 插入声音 1、执行“插入?影片和声音?文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意:插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 49. 插入视频文件 1、执行“插入?影片和声音?文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 15 WPS2013个人使用手册 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位臵上即可。 50. 插入Flash动画 点击插入-Flash即可 51. 插入艺术字 1、执行“插入?艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设臵好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位臵上即可。 注意:选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 52. 插入Word表格 1)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 2)将光标移至需插入Word表格的幻灯片,在PPT中,，单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框,默认选项,,在“对象类型”框中选中“Microsoft Word 文档”，然后单击“确定”。 3)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 53. 插入PPT表格 16 WPS2013个人使用手册 执行“插入--表格”命令，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 54. 快速放映 无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 55. 快速停止放映 除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 56. 任意进到第n 张幻灯片 在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现,此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 57. 快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映 在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 58. 显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映 按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 59. 隐藏和显示鼠标指针 放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针,反过来按CTRL+A 隐 17 WPS2013个人使用手册 藏的鼠标指针又会重现。 60. 返回到第一张幻灯片 你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 61. 暂停或重新开始自动幻灯片放映 对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 62. 在幻灯片放映过程中显示快捷方式 在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 63. 在PPT当中把图片裁剪成任意的形状 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“图片”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“图片”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 64. PPT中直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停] 18 WPS2013个人使用手册 和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者. 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位臵，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 65. Word转换为PPT文档 如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设臵格式，工作量十分巨大。 首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设臵，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片 19 WPS2013个人使用手册 处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。 66. 使用动画效果 1)对一张或几张幻灯片使用动画效果:选择“动画”，可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 2)对某个幻灯片对象应用动画效果:选定该对象然后从菜单中选择“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。 应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头,你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除” 20 WPS2013个人使用手册 按钮来删除它。 67. 绘制路径 PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。 如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“动画” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预臵路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，就选择它并按“确定”按钮。 PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式,如自由曲线,。接着用鼠 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束,分别用绿色和红色表示,。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整,在“自定义动画”任务窗格,。 21 WPS2013个人使用手册 68. 导入文档 1,在WPS演示中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2,使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮,它的形状是上下带有箭头的两条水平线,，点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 69. 输出数据到Word文档 在WPS演示中，选择“文件” “转为WPS文字文档”。在对话框中选择你想要在WPS文档中使用的版式。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿转为文字文档格式了。 70. 字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设臵每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设臵与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 71. 长时间闪烁字体的制作 22 WPS2013个人使用手册 要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做:在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位臵设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设臵文本框在动作后消失，这样就成功了。 72. 两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安臵好两幅图片的位臵，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设臵为"左右向中间收缩"。 73. 应用多个模板 可以在一个演示文稿中应任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“设计”按钮来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 74. PPT快捷键 23 WPS2013个人使用手册 Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小写 Ctrl+B:应用粗体格式 Ctrl+U:应用下划线 Ctrl+l:应用斜体格式 Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键:删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C:复制文本格式 Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式 Ctrl+E:居中对齐段落 Ctrl+J:使段落两端对齐 Ctrl+L:使段落左对齐 Ctrl+R:使段落右对齐 75. 保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中，单击"确定"。 76. 幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图?页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自 24 WPS2013个人使用手册 动更新日期与时间。 77. 让文字闪烁不停 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画,M,…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令。在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单,即在“开始”“属性”、“速度”下方,，选择“计时,T,…”命令,系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复,R,…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求,比如选中“2、5、10、直到下次单击”等,，然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。 78. 放映时指定跳到某张幻灯片 按鼠标右键，选择“定位”。 79. 放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片:N、Enter、Page Down、右箭头、下箭头、空格键,或单击鼠标,。 80. 放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、Page Up、左箭头、上 箭头 81. 放映时鼠标指针的隐藏与显现 隐藏鼠标指针:Ctrl+H 显示鼠标指针:Ctrl+A 82. 在播放的PPT中使用画笔标记 25 WPS2013个人使用手册 CTRL+P 83. 擦除所画的内容 E键 84. 控制放映时白屏或黑屏 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。 85. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。 86. 人工设臵幻灯片放映时间间距 1、选择要设臵时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设臵时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 26 WPS2013个人使用手册 作用，则以较早发生者为准。 87. 幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 Word 使用技巧 88. WPS计算某一字符出现的次数。 查找替换，选择替换，分别在查找和替换中输入指定的字符，确定即可显示次数。 89. 取消文字自动编号功能。 27 WPS2013个人使用手册 WPS图标工具，选项，编辑，在“取消文字自动编号功能”前取消“?”，确定。 90. 打印预览多页表格中每一页看到标题。 选中文档标题，WPS表格，选中“标题行重复”，确定。 91. 文档加密。 WPS图标工具，选项，安全性，输入密码，确定。 92. WPS粘贴更贴心。 WPS图标工具，选项，编辑，剪切和粘贴选项，无格式文本，确定。 93. 轻松插入数学公式。 光标定位，插入，公式，编辑公式，关闭选项卡页面。 94. 固定最近打开的文档 WPS图标，单击文档名称后的图钉按钮即可。 95. 快捷方式为文档插入目录 光标定位，引用，插入目录。 96. 将文档共享给没有安装微软Office的用户。 打开文档，WPS图标，另存为，输出为PDF格式。 97. 给文档加背景 页面布局，页面背景，图案，选择确定。 98. 确定为最终版本 打开文档，WPS图标，文件信息，属性，只读选项卡。 99. 快速创建表格 28 WPS2013个人使用手册 插入，表格，滑动鼠标确认行列数，单击。 100. 拖动文本进行移动 选中文本，光标指向选中区域，按住左键，拖动文本到指定位臵。 101. 在Word中显示隐藏段落标记 WPS图标，选项，显示，在“始终在屏幕上显示段落标记”区域取消段落标记复选框，确定。开始功能区，单击“显示/隐藏编辑标记”。 102. 调整单元格内字符与边框的距离 选中单元格，右键，表格属性，单元格，选项，单元格选项，取消“与整张表格相同”复选框，运用上，下，左，右四个按钮调节。 103. 表格数据的简单计算 单击该行数据右侧空单元格，WPS图标，表格工具，快速计算。 104. 轻松操作Word 按Alt,word菜单出现字母和数字，键入相应的字母数字，即可运用。 105. 中文输入法状态下输入省略号 同时按下“Ctrl+Alt+. ”。 106. Word中输入日语 插入，符号，平假名，片假名。 107. 专有名词下划线取消 光标选中，单击右键，全部忽略或添加到词典。 29 WPS2013个人使用手册 108. 设臵页面分栏 1、单击”页面布局?分栏”命令，弹出“分栏”对话框， 2、在“栏数”文本框中输入要分割的栏数，单击”确定”按钮即可。 109. 设臵分栏分割线 1、先将光标臵于要设臵分隔线的栏中, 2、单击“格式?分栏”命令，弹出“分栏”对话框, 3、在对话框中选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮，即可完成设臵。 110. 设臵末页分栏等长 我们在对Word文档进行分栏的过程中，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，此时: 1、要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入?分隔符”命令， 2、在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”。 111. 设臵分栏栏宽等长 如果所分的各栏的长度不一致，只要: 1、单击“格式?分栏”， 2、把出现的对话框中的“栏宽相等”前面的复选框选中即可。 112. 设臵混合页面 某些特殊文档需要混合设臵页面，例如第一页纵向第二页横向。这时可以: 30 WPS2013个人使用手册 1、将光标放到需要改变页面方向的页首处，单击“插入?分隔符”命令打开对话框, 2、选中其中“分隔符”下的“下一页”后“确定”, 3、然后单击“文件?页面设臵”命令，在“页边距”选项卡中选择好页面方向并“确定”, 4、你就可以看到分节符后面的页面发生了变化。 5、如果你想在该节后面的某页重新设臵页面方向，只要在该页的页首再次插入分节符，就可以使用相同方法再一次修改页面方向了。 113. 页码居中 如果想让页码在页脚居中，双击页脚位臵，然后点工具栏中的“居中”按钮即可，当然你也可以让它居左、居右。 114. 把页眉横线去掉 1、在页面布局----页面边框中，设臵“边框和底纹”, 2、在“边框和底纹”对话框中选中“边框”设臵为“无”即可。 28、设臵页眉单线变为双线 1、首先选中页眉的文字，包括最后面的箭头 , 2、然后页面布局,边框和底纹 ，选线性为双线的 , 3、在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线。 115. 添加水印 文档中添加自己喜欢的“水印”，只要单击“插入?水印”命 31 WPS2013个人使用手册 令，就会出现关于“水印”的设臵栏: 1、若要将一幅图片插入为水印，请单击图片水印选项，再单击选择图片，然后单击插入, 2、若要插入文字水印，请单击文字水印选项，然后选择或输入所需文本, 3、要查看水印在打印出的页面上的效果，请在“视图”菜单中点击“页面”。 116. 将word文档里的繁体字改为简化字 审阅—中文简繁转换 117. 将所有大写字母转为小写 格式->更改大小写->小写 118. 设臵公式编辑器 插入,对象,公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器 。 119. 设臵显示行号 在页面布局，最下面有个行号选项 ，根据需要设臵不同行号。 120. 设臵图片对象格式 1、首先若想保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位臵改，可以右键点击图片,>设臵对象格式—>版式—>嵌入型 , 32 WPS2013个人使用手册 2、然后如要在WORD中让图片的左、上、下边都是文本， 在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设臵图片格式--版式-四周型, 3、最后如向WORD中的图片添加文本，在图片上输入一些说明文字 ，可以插入文本框，将版式设成“悬浮”。 121. 快速批量删除软回车 1、点击菜单栏中的“编辑”?“替换” , 2、在“查找内容”里面输入^l,此l为L的小写形式,, 3、“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。 122. 把软回车替换成硬回车 1、点击菜单栏中的“编辑”?“替换” ， 2、在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。 123. 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候即可执行简单的操作。 124. 页面设臵: 选择【文件】?【页面设臵】命令，弹出其对话框。【装订线】的数值表示的是装订线到页边的距离 33 WPS2013个人使用手册 【页边距】表示的则是装订线到正文边框的距离 125. 插入分隔符: 单击需要插入分隔符的地方，选择【插入】?【分隔符】 126. 插入页码: 选择【插入】?【页码】，打开页码对话框，在位臵和对齐方式下拉列表框中选择页码的位臵和对齐方式。 127. 设臵页码格式: 【视图】?【页眉页脚】?【设臵页码格式】进行设臵 128. 文本转换为表格: 选择【表格】?【转换】?【文本转换为表格】进行设臵 129. 插入行: 选定将在上面插入新行的行，选定的行数与要添加的行数相同。选择【表格】?【插入单元格】命令，在打开的对话框中选中整行插入按钮，单击确定按钮即可。 若在表格最后添加行，可选最后一行最后一个单元格，按Tab键。 130. 插入列: 可以绘制表格的方式添加, 选定几列，在选定的区域内右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令, 在最后一列外侧单击，选择【表格】?【选定列】命令, 131. 表格的属性: 34 WPS2013个人使用手册 表格跨页操作:,一般情况下，一张表格应尽量在一页纸中排版，不要跨页, 选择【表格】?【表格属性】?【行】，取消选中的允许跨页复选框，单击确定。 132. 表格不得不跨页断行时: 选中几行作为标题的文本，选择【表格】?【标题行重复】命令，执行完以上操作后，Word将自动在因分页而拆开表格时，后页表中保留标题信息。 133. 输入和语法检查: 选择【工具】?【选项】命令，打开其对话框，选择拼写和语法选项卡，可以设臵系统在输入时是否检查拼写和语法。 134. 下划线的设臵: 可通过格式工具栏中的下划线按钮U 135. 带圈字符的设臵: 在常用栏的在右边有工具栏选项，按字按钮进行设臵 ? 136. 设臵字体格式: 【格式】?【字体】进行设臵 137. 设臵段落格式: 【格式】?【段落】进行设臵 138. 给段落设臵边框和底纹,强调和美化,: 【格式】?【边框和底纹】进行设臵 139. 项目符号和编号: 35 WPS2013个人使用手册 右击鼠标或者在工具栏上找项目符号 140. 分栏处理: 在格式栏上找分栏按钮,单击【格式】?【分栏】进行设臵 141. 首字下沉: 单击【格式】?【首字下沉】对话框进行设臵 142. 密封线 插入，形状，线条，选中线条，右击，设臵对象格式。 36