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行政人事管理制度.doc

行政人事管理制度

你笑的慌了我骄傲
2017-09-05 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《行政人事管理制度doc》,可适用于职业岗位领域

鼎瀚企业DHZ()B()行政人事管理制度文件编号:DHZ()B()版本号:第版修订版提交日期:年月日编制:行政管理中心审核:鼎瀚企业DHZ()B()目录第一部分公司组织架构图第二部分人事政策第三部分考勤制度第四部分薪酬制度第五部分岗位工资标准及管理办法第六部分绩效考核管理办法第七部分公司网络管理规定第八部分用车管理制度第九部分员工宿舍管理规定第十部分外出、出差管理制度第十一部分公司保密制度第十二部分合同管理规定第十三部分档案管理规定第十四部分下发公文管理规定第十五部分印信管理规定第十六部分办公用品管理规定第十七部分企业固定资产管理规定第十八部分打印、复印及用纸管理规定第十九部分报刊、邮件管理规定第页鼎瀚企业DHZ()B()第二十部分电话管理规定第二十一部分安全卫生第二十二部分行为规范第页鼎瀚企业DHZ()B()第一部分公司组织结构图北京鼎瀚投资有限公司行财政务管管理理中中心心蓝鼎鼎鼎通鼎天瀚瀚瀚辽瀚建航恒恒鼎酒设空泰海瀚店机设科生房管场备技物地理工有有有产有程限限限开限分公公公发公公司司司有司司限公司第页鼎瀚企业DHZ()B()第二部分人事政策员工招聘和录用招聘和录用条件,根据本公司特点按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取,参加面试的人员须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式进行测试)招聘程序,根据总公司发展需要由所属各公司提交用人方案由行政管理中心转总经理批复决定,以上过程如图“招聘流程图”所示招聘流程图各公司原有的用人要求各公司提交的用人方案公司出现的新职位公司是否批准补充职员行政总监(报总经理)终止NY是否已有工作岗位说明书、工作规范行政管理中心YN审查、修订、更新工作分析、形成工作说明书Y内部招聘:公司内部是否找到合适的员工行政人事部报总经理第页鼎瀚企业DHZ()B()YN公司内部选聘任员通过各种渠道进工行外部招聘行政管理中心行政管理中心确定工作要求和工作期限行政管理中心总经理,各公司经理拟订招聘人员条件交行政管理中心,行政管理中心通过各招聘渠道为各公司提供初步人选的各类人才资料,各公司参考人才资料确定面试人员,行政管理中心通知面试并将面试意见呈报总经理,总经理汇总各方面意见确定试用人员,行政管理中心下发《录用通知书》并办理试用手续报到手续经核定录用的人员于报到日携带:一寸免冠照两张学历证书及身份证复印件到行政管理中心报到办理就职手续的职责履行情况、工作计划完成情况、工作失误、工作能力、工作态度及品质素养均列入考核范围。第七条员工试用期和解聘的当月不进行绩效考核不发放绩效奖金试用期满后列入考核范围。第八条每月月初考核人进行考核评分日由行政管理中心负责收集整理后报副总经理核定经总经理最终审批后送财务第页鼎瀚企业DHZ()B()作为绩效奖金发放的依据。考核结束后考核结果作为保密资料由行政管理中心归入员工考核档案并负责保存。第九条考核程序按如下图示由上一级领导给下级进行评分即逐级评分制。第十条考核评分标准具体详见考核表第十一条考核结果与绩效奖金的比例当月考核得分当月绩效工资比例分分分分分分成绩特别突出经领导讨论加分注:安全管理实行一票否决制若项目发生安全、消防等意外事故相关责任人绩效考核直接为零分第十二条一年内月度考核结果有次以上(含次)分以下记录工资级别自动降低一级月度考评连续次成绩低于分公司将根据具体情况对该员工予以解除劳动合同且员工发生下列情形之一时公司有权立即与其解除劳动合同。、招收及新调入的员工在试用期内不符合录用条件、严重违反劳动纪律或其它规章制度的第页鼎瀚企业DHZ()B()、贪污盗窃、严重失职、营私舞弊对公司利益造成重大损害的、同时与其他单位建立劳动关系对完成本岗位的工作任务造成严重影响或者公司提出拒不改正的、被依法追究刑事责任、以上规定结合惩罚条例、考勤制度及相关的管理规定合并执行。第页鼎瀚企业DHZ()B()第七部分公司网络管理规定为了加强公司电脑及局域网的管理确保电脑及局域网正常运作特制定本制度公司各级职员均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘以及所有的电脑网络产品和附属设备各类应用软件等。一、电脑资产与软件管理公司各部门的IT设备管理遵循谁使用谁负责的原则进行管理。电脑相关设备由公司统一配置并定位任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。公司网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理对公司电脑设备进行登记、造册、备案和维修。公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。电脑设备资产标签不得随意撕毁如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。公司对内部系统、软件统一进行维护和改造不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。如公司没有相应正版软件又急需使用可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。(注:务必在下载小时内删除无版权软件以免侵犯该软件著作版权)二、电脑安全使用管理第页鼎瀚企业DHZ()B()公司内部使用外来存储设备需先对该存储进行病毒检测确保无病毒后方可使用。上网时禁止浏览色情、反动网页浏览信息时不要随便下载页面信息和安装网站插件。进入公司邮箱或私人邮箱不要随便打开来历不明的邮件及附件同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒更新杀毒软件病毒库以确保电脑系统安全、无病毒。禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码密码由网络管理员管理并做好保密措施不得泄露开启他人电脑要经过领导审核同意后方可使用。公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。公司重要文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间严禁将重要文件放置在桌面上。电脑使用者离职时必须由网络管理员确认其电脑硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。三、上网权限管理第页鼎瀚企业DHZ()B()公司网络管理员对电脑IP地址统一分配、登记、管理严禁盗用、修改IP地址。四、电脑操作规范管理电脑开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序每次的关、开机操作至少间隔分钟严禁连续进行多次的开关机操作。电脑关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序下班时务必要将电源插座的开关关上节假日应将插座拔下彻底切断电源以防止火灾隐患。打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效当出现故障时注意检查有无卡纸激光打印机注意硒鼓有无碳粉喷墨水是否干涸针式打印机看是否有断针当打印机工作时不要强行阻止否则更容易损坏打印机。停电时应尽快关闭电源插座或将插座拔下以免引起短路和火灾。来电时应等待,分钟待电路稳定后方可开机开机时应遵循开机流程操作。电脑发生故障应尽快通知网络管理员不允许私自打开电脑主机箱操作。电脑操作人员必须爱护电脑设备保持电脑设备的清洁卫生。禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。禁止在使用电脑设备时关闭、删除、更换公司杀毒软件。第页鼎瀚企业DHZ()B()严禁利用计算机系统上网炒股、发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。可以考虑和绩效考核挂钩作为评价的一个标准五、相关惩戒措施出现下列情况者公司给予相应的(警告、罚款、降薪、辞退)处罚:如发现上班时间内使用网际快车(Flashget)、迅雷、电驴、QQ旋风、FTP及IE等相关软件下载非工作的资料警告处理。如发现上班时间内使用QQ直播、PP、网络电视等在线视频软件警告处理。如发现公司职员盗用、修改IP地址罚款元。如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的降薪元月。由于不当使用网络导致泄漏公司重要机密造成严重后果给予罚款并辞退。以上措施根据实际使用状况进行补充更新。第页鼎瀚企业DHZ()B()第八部分用车管理制度本公司为使车辆管理统一合理化及有效使用公务车确保行车安全特作如下规定:日场办公用车由行政管理中心统一调配分别按车号设册登记管理其他部门不得支配。一、车辆管理制度第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用特制定本规定。第二条本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。第三条本公司的办公用车由行政管理中心管理中心指派专人负责。第四条车辆由专职司机驾驶专职司机应每周实行定期车辆检查及保养确保行车安全。第五条车辆的有关证件及保险资料统一由行政管理中心保管按车建立资料、费用档案。第六条车辆发生故障应立即停止使用并立即进行修理。第七条用车部门在用车前须填写"派车单"经分管领导签字后交行政管理中心指定负责人审批调派。办公用车管理负责人依重要性顺序派车不按规定办理申请者不得派车。市内用车说明用途提前预定。上午用车在前一天下午下班前预定下午用车在上午下班前预定对未提前预定的临时用车视车辆繁忙情况而定用车时需填写《用车申请单》。第八条车辆行前须进行安全检查车辆行车途中应安全行驶并严格遵第页鼎瀚企业DHZ()B()守交通规则若有违规罚款由驾驶员负担。第十一条节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政管理中心指定负责人核准后方可调派。第十二条车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所并将车门锁妥。二、司机管理规定第一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条司机应爱惜公司车辆平时要注意车辆的保养经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修确保车辆正常行驶。第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。第四条出车前要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常发现不正常时要立即加补或调整。出车回来要检查存油量发现存油不足一格时应立即加油不得出车时才临时去加油。行政管理中心实行车辆统一交纳油费的制度。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的应立即报告行政管理中心负责人并说明情况。第六条培育管理和驾驶人员的业务素质提高服务水平和工作质量弘扬公司精神自觉维护公司形象司机在驾驶过程中禁止打电话第页鼎瀚企业DHZ()B()确保行驶安全客人散落在车上的物品要及时报告行政管理中心相应负责人不得私自侵占。第七条驾驶人员应加强自身精神文明建设不讲脏话粗话衣着应随时保持整洁。皮鞋经常擦油在车内不准脱鞋。第八条司机人员应加强公关礼仪方面的学习熟悉不同场合的礼仪规则。a)对待客人要有礼貌主动向客人打招呼并作自我介绍然后打开车门将客人让进车内关车间时要注意乘客的身体和衣物防止被车门挤压。如果客人有行李物品自己应主动上前提供帮助不要坐在车内旁观。行车中应及时使用冷热风听收音机或听音乐应征得客人同意声音不要大大以免影响客人思考或休息。客人之间谈话不得随便插话客人问话应礼貌回答。开车送人应尽量送到门口等人时不能只顾自己睡觉或看书而应随时注意客人是否已出来。如客人在门口等车应主动开车到门口接客人上车。b)未经客人邀请或领导安排驾驶员严禁参加重要宴请或其他公司的重要活动。第九条驾驶员请病假、事假、探亲假和法定长假期间车门钥匙交行政负责人以保证休假期间车辆正常使用。第十条保密义务驾驶人员在与客人交谈时禁止谈及公司保密规定的相关内容如薪资、公司业务往来等违纪者扣除相应的绩效考核分数具体参考《驾驶员的绩效考核办法》。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十一条驾驶员对车辆运行时的费用票据应妥善保管分类粘贴每月经财务审核相关领导签字方可报销。三、车辆使用管理规定第一条车辆使用安排原则:优先保证公客户接待和公司领导工作用车严格控制好非公务用车。第二条公司领导工作用车公司董事长、总经理实行车辆相对固定配置。用车时领导可直接通知驾驶员或通知行政管理中心安排领导直接通知的驾驶员应及时向行政管理中心报告进行用车登记重要公务接待和用车紧张时由行政管理中心向领导请示协调车辆使用。公司副职领导用车不实行相对固定配车制由行政管理中心视车况和工作性质统一调度优先安排。除特殊情况外领导用车应提前通知行政管理中心以便预留和统筹安排车辆。公司人员不得以个人名义指令派车不得直接指令驾驶员出车。第三条员工工作用车公司提倡员工使用公共交通工具短途办公尽量搭乘公交车或地铁。如遇特殊情况需要打车需向部门经理或分管领导请示批准后方可打车否则不予报销。四、处罚条例第一条公司人员用车未经行政管理中心许可除确实紧急情况除外私自指令驾驶员派车每次扣绩效考核分其他违纪情第页鼎瀚企业DHZ()B()况视情节严重扣相应的绩效分数由各部门绩效考核负责人审定公司副职以上领导由总经理审定。第二条驾驶员的处罚参照《驾驶员的绩效考核办法》第页鼎瀚企业DHZ()B()第九部分员工宿舍管理制度、员工因工作需要且在市区内无住所可申请住宿临时住宿由行政管理中心经理负责批准长期固定住宿经分管领导批准由行政管理中心统一安排。、宿舍长负责宿舍卫生清扫工作安排维持就寝秩序维护各项公共设施的合理使用。、出现住宿员工违反本宿舍管理制度情况宿舍长应立即制止情节严重者宿舍长应上报行政管理中心。、住宿员工有责任维护所有公共设施(如电视机、洗衣机、卫浴设备、门窗、床铺等)完好发现损坏应及时告知宿舍长情节严重时宿舍长应上报行政管理中心。因员工个人原因造成损坏由员工承担赔偿责任同时公司将酌情进行处罚。、员工离职(包括自动辞职、被辞退、开除等)应于离职之日起天内迁离宿舍不得借故拖延住宿者迁出时应将床位、物品、抽屉等清理干净领用的公物应及时向行政管理中心移交。、住宿员工应严格遵守本制度服从宿舍长管理。、起床后棉被叠放整齐换洗衣物应在指定位置晾晒及摆放暂不用的衣物应收入柜内鞋子应整齐摆放在床铺下面。、房间清洁由宿舍长安排轮流打扫废弃物、垃圾等应放置在指定场所室内外不得使用或存放危险、违禁物品。、节约用水用电用完随手关闭水源电源开关使用电视机、收音机应将音量控制在适当范围以免妨碍他人休息。第页鼎瀚企业DHZ()B()、员工外出应将宿舍水电、门窗关好贵重物品应自行保管避免携入宿舍违反规定放入宿舍丢失者责任自负。、住宿员工不得在宿舍内酗酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。、公司宿舍原则上不得留宿亲友特殊情况需要留宿亲友须经宿舍长批准。住宿员工夜间晚上不在宿舍就寝应提前告知宿舍长。、住宿员工发生下列行为之一即取消其住宿资格:不服从宿舍长管理在宿舍赌博、酗酒、斗殴蓄意破坏公用物品或设施经常破坏宿舍安宁、屡教不改不听从所在小区的物业管理规定等。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十部分外出、出差管理制度为了加强本公司的财务管理合理使用各项资金开源节流使有限资金发挥较大的效益促进公司各项业务的良性发展根据国家财政部、市财税厅的有关文件精神特制定本制度。旅差费借支、报销及各种补助管理:工作人员因公出差可借支旅差费。根据往返路程、出差时间提出借款申请经总经理批准后借支。出差返回后须在十天内到财务管理中心办理报销手续所借款项一次结清多退少补超过十天后财务则从本人工资中扣回所借旅差费。工作人员出差公事办完后应及时返回需要在途中转站的应事先做好衔接安排。整个路途(单程)公司报销途中住宿费不得超过三个晚上确有特殊情况超过者须本人书面说明经总经理批准方可报销。工作人员出差报销的各项开支标准:公司副总以上实报实销部门经理及普通员工参照项说明。特殊地区出差超支部分可由总经理批准后方可报销。按规定可乘坐飞机的往返机场应乘民航班车确有特殊原因乘坐出租车的书面说明原因由总经理批准报销不符合乘坐飞机条件且未经批准而自行乘坐的公司只补助相应路程的汽车票价差价自补确有特殊情况需要坐飞机的应事先请示总经理批准。工作人员出差期间因公需宴请客户、送礼等必须先经总经理同意方可进行如未经同意自做决定、事后再上报者不予报销第页鼎瀚企业DHZ()B()票据报销时须经总经理签字批准财务人员方可予以报销。出差开住宿发票时必须要求旅店详细填写单位名称、住宿日期、人数、天数、每日房间单价、电话费用及伙食费用。发票填写不完全的只填住房总金额的财务管理中心一律不予报销后果自负。工作人员出差期间的住宿费标准实行住宿费、伙食费、电话费一次性包干。按四种城市类别划分:核心城市:上海、广州、深圳食、宿、通讯费用包干标准为:,各部门经理级:每人每间每天元。(一次性包括),各部门经理以下级:每人每间每天元。(同性出差公司规定必须同住一间另外每人每天增加餐补元话补元交通补助元),公司高层领导视工作需要可住相应的星级宾馆食宿费用实报实销但应事先请示总经理。A级城市:天津、杭州、东莞、南京、苏州、青岛、重庆、宁波、厦门、福州、西安、无锡、沈阳、大连、济南、乌鲁木齐食、宿、通讯费用包干标准为:,各部门经理级:每人每间每天元。(一次性包括)各部门经理以下级:每人每间每天元。(同性出差公司规定必须同住一间另外第页鼎瀚企业DHZ()B()每人每天增加餐补元话补元交通补助元),公司高层领导视工作需要可住相应的星级宾馆食宿费用实报实销但应事先请示总经理。B级城市:其他省会城市食、宿、通讯费用包干标准为:,各部门经理级:每人每间每天元。(一次性包括)各部门经理以下级:每人每间每天元。(同性出差公司规定必须同住一间另外每人每天增加餐补元话补元交通补助元),公司高层领导视工作需要可住相应的星级宾馆食宿费用实报实销但应事先请示总经理。C级城市:其他城市(如锡林浩特市等地级市、县级市)食、宿、通讯费用包干标准为:,各部门经理级:每人每间每天元(一次性包括)各部门经理以下级:每人每间每天元(同性出差公司规定必须同住一间另外每人每天增加餐补元话补元交通补助元),公司高层领导视工作需要可住相应的星级宾馆食宿费用实报实销但应事先请示总经理。第页鼎瀚企业DHZ()B(),注:关于食宿包干节约不归己超标自负,常驻锡林浩特市的员工原则要求住公司自有宿舍在项目食堂就餐来往工具乘坐汽车如改乘飞机等其他交通工具公司只负责补助相应路程的汽车票价差价自补同时规定通讯使用当地手机号业务需要接送客人或出锡林浩特市可申请使用项目车辆各项补助不按出差规定执行。外出或出差期间在外地的交通费用如公交车费、出租车费等每张票据必须注明时间、起始地点、事由等。办事两地相距较远时以下特殊情况可经领导批准后乘坐出租车:,因公携带有大量标书、资料等,办事较紧急无其他事宜的交通工具,与客户同行。除此之外其他情况应尽量乘坐公共大巴出租车费不予报销。副经理以下级员工去外地出差乘坐飞机者往返机场(北京)应乘坐公共大巴如有因公特殊行李或情况则由公司派车接送或经同意后乘坐出租车。如擅自决定乘坐出租车者费用自理不予报销。出租车票据应填写以下粘贴单联以注明起止时间、地点和事由。开车时间起乘地到达地到达时间事由票价备注„„„„„„„财务审核合计(元)第页鼎瀚企业DHZ()B()工作人员出差非特殊情况下必须直接到达目的地不许绕道或中途下车否则超出的住宿费、交通费等均由本人自理工作人员借出差之便事先未经领导批准就近探亲的其绕道的交通食宿费用不予报销回家期间补助费一律不发。出差期间因公支出下列费用如能按规定提出合理的理由并报请主管领导批准则予以据实报销并按下列规定办理:,出租车应取得汽车公司开具的统一发票并据此报销。,邮费凭邮局发票或收据报销。,因公宴客须先请示总经理同意事后经签字批准凭饭店正式发票报销并注明时间、地点。,携带的文件资料、行李托运费凭公交部门正式运费收据报销。因公需要的交际费须事先请示总经理同意事后签字批准据实报销。无任何发票收据、有票据但无合理理由或领导未签字批准的费用不予报销。出差人员所有费用报销时均由财务管理中心经理根据本规定的相关标准审核后由总经理批准后予以报销。公司各部门要严格遵守财务规定并保证做到不徇私、不违反财务规定。注:长期驻外施工人员不执行此规定。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十一部分来客接待用餐管理来客接待用餐须由接待单位填写用餐登记表。标准在元以下的(含酒水)由单位领导批准标准在元以上的(含酒水)由行政管理中心负责转送总经理批准。用餐登记表经批准后交行政管理中心由行政管理中心负责安排至指定酒店用餐。在外地宴请宾客须按上述审批程序权限电话报批并在回京后及时补办相关手续。餐费报销须经行政管理中心与用餐登记表核对签字行政管理中心应对实际发生用餐费用进行登记。在京用餐酒水到行政管理中心领取。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十二部分公司保密制度为保守公司秘密维护公司权益特制定本制度公司秘密是关系公司权力和利益依照特定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案工资性、劳务性收入及资料。其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保第页鼎瀚企业DHZ()B()密范围。公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害机密是重要的公司秘密泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害秘密是一般的公司秘密泄露会使公司的权力和利益遭受损害。公司秘级的确定:公司经营发展中直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司保密性的文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满自行解密。属于公司保密性的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。保密措施对于保密性文件、资料和其他物品必须采取以下保密措施:非经总经理或行政管理中心经理批准不得复制和摘抄第页鼎瀚企业DHZ()B()收发、传递和外出携带由指定人员担任并采取必要的安全措施在设备完善的保险装置中保存。属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由公司指定专门部门负责执行并采用相应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应当事先经总经理批准。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门应采取下列保密措施:选择具备保密条件的会议场所根据工作需要限定参加会议人员的范围对参加涉及保密性事项会议的人员予以指定依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。确定会议内容是否传达及传达范围。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密不准在公共场所谈论公司秘密不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时应当立即采取补救措施并及时报告公司层领导公司层领导接到报告应立即作出处理。责任与处罚出现下列情况之一者给予警告并扣发工资元以上元以下:第页鼎瀚企业DHZ()B()泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的违反本制度、、、、条规定的秘密内容的已泄露公司秘密但采取补救措施的。出现下列情况之一的予以辞退并酌情赔偿经济损失。故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的违反本保密制度规定为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的利用职权强制他人违反保密规定的。附则本制度规定的泄密是指下列行为之一:使公司秘密被不应知悉者知悉的使公司秘密超出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十三部分合同管理规定总则为了实现依法治理企业促进公司对外经济活动的开展规范对外经济行为提高经济效益防止不必要的经济损失根据国家有关法律规定特制定本管理办法。凡以公司名义对外发生经济活动的应当签订经济合同。订立经济合同必须遵守国家的法律法规贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险、安装、买卖等方面的合同不包括劳动合同。合同均应采用书面形式有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。公司由法律顾问根据总经理的授权全面负责合同管理工作指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。合同的订立与外界达成经济往来意向经协商一致应订立经济合同。订立合同前必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第页鼎瀚企业DHZ()B()除公司法定代表人外其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式其他一般人员均采用业务委托的授权方式。授权委托事宜由公司法律顾问专门管理需授权人员在办理登记手续领取、填写授权委托书经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。符合以下情况之一的应当以书面形式订立经济合同:单笔业务金额达一万元以上的有保证、抵押或定金等担保的我方先予以履行合同的有封样要求的合同对方为外地单位的经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)数量和质量价款或者酬金履行的期限、地点、和方式违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的应当封存样品有合同双方共同封存加盖公章或合同章分别保管。第页鼎瀚企业DHZ()B()合同标的额不满一万元按本办法条规定应当订立而不能订立书面合同的必须事先填写非书面合同代用单注明本办法所规定的合同主要条款注明不能订立书面合同的理由并经总经理批准同意否则该业务不能成立。每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号如不能一一注明须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。合同文本拟定完毕按规定的流程经签订部门、法律顾问、财务管理中心等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。公司经理对合同的订立具有最终决定权。对外订立的经济合同严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章如有例外需要须总经理特批。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同的履行合同依法订立后即具有法律效力应当实际、全面地履行签订部门和财务管理中心应根据合同编号各立合同台帐每一合同设一台帐分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第页鼎瀚企业DHZ()B()财务管理中心依据合同履行收付款工作对具有下列情形的业务应当拒绝付款:应当订立书面合同而未订立书面合同且未采用非书面合同代用单的收款单位与合同对方当事人名称不一致的。付款单位与合同对方当事人名称不一致的财务管理中心应当督促付款单位出具代付款证明。在合同履行过程中合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可经总经理签字同意后再转财务审核付款。合同的变更和解除变更或解除合同必须依照合同的订立流程经签订部门、财务管理中心、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求挂号寄发或由对方签收挂号或签收凭证作为合同组成部分交由合同管理员保管。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力纳入本办法规定的管理范围。合同保管第页鼎瀚企业DHZ()B()合同盖章生效后应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号、登记并统一管理。合同文本原则上我方至少应持二份其中原件由财务管理中心和总经理秘书各自留存一份行政管理中心合同管理员拿复印件以便其他部门相关负责人借阅。其余人员不得留存、不得随意借阅及复制(具体规定参照《公司保密制度》)。非书面合同代用单也视作书面合同按公司确定的规范对合同进行编号、登记并统一管理。流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由合同管理员在合同盖章后留存并及时归档。合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度以保证合同的完整性。合同变更后合同编号不予改变。其他合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证有关人员应保守合同秘密。签订部门、财务管理中心应当根据所立合同台帐按公司的要求定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况由合同管理员据此统计合同订立和履行的情况。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十四部分档案管理规定归档范围及分类公司管理资料:公司的规划、年度计划、统计资料*、科学技术、经营情况*、人事档案*、会议记录、文件、任命书、通报、协议*、合同*、项目方案*等具有参考价值的文件材料供应商资料:产品及厂商介绍、协议*、合同*、企业的资质证明、授权书、工程项目介绍等设备资料:办公设备的购买及保修合同办公设备的说明等各种标书*各种资料的电子版公司的材料*:营业执照正本及副本、组织机构代码正本及副本、各种认证的证书等相关的材料。以上加注“*”的项目为密级档案其余为非密级档案。档案管理要指定专人负责明确责任保证原始资料及单据齐全完整各级档案必须保证安全。档案的借阅与索取因公司需要借阅文档的应填好《档案查阅单》员工不得随意外带有关公司重要的文件材料确因工作需要外带需办理档案外借第页鼎瀚企业DHZ()B()手续经办公室行政管理中心核准后方可带出用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等更不能随意乱放以免遗失。有下列行为之一据情节轻重给予元扣薪处理若构成犯罪依法追究刑事责任:,毁损、丢失或擅自销毁企业档案,擅自向外界提供、摘抄企业档案,涂改、伪造档案未及时上报归档或管理不善的档案管理者,未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)具体的归还期限如下:,须一天归还的包括:资质证明、任命书等三张以内且非保密级的公文资料及所有非保密级资料的电子版,密级资料须在档案室阅读不得借走阅毕立即归还,其余资料须在五个工作日内归还。档案的销毁,任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料,若按规定需要销毁的凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁一般内部档案须经行政管理中心经理批准后方可销毁,经批准销毁的公司档案负责人员要认真填写销毁清单由专人监督销毁。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十五部分下发公文管理规定公司行政管理中心是文件管理的归口责任单位。承担着文件拟稿或审核文号管理确定密级文件传递存档等工作。为规范文件管理工作特制定如下规定:,发文单位草拟文稿经本部门领导审阅后交行政管理中心进行格式、文字审核并赋予相应文号、确定密级后报送相关领导审批签发。,文件底稿和正式文本一并存档文件底稿须有拟稿人审核人签发人签字。正式文本须有文号密级主题词发文范围打印校对人签字等内容。,内部文件:由行政管理中心负责传送并填写收发文件记录表,外来文函由行政管理中心统一接收经登记后按收件人或文函内容传递至相关单位(人员)。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十六部分印信管理规定,印信的种类印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。,印信的使用规定对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义签发的行文盖总经理职章。以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件及各类规章典范的核决等由总经理署名盖总经理职衔章。以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者盖经理职衔签字章。第页鼎瀚企业DHZ()B()各部门于经办业务的权责范围内及对于民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时盖部门章。,公司印章的指定、修改、废止由行政管理中心根据公司实际需要提出建议经总经理批准同意签字后由行政管理中心负责办理并进行登记。,印信使用文件需用印时应先填写《用章申请表》内容有使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等重要事项经总经理签字批准后方可盖章其余情形下由监印人接到总经理口头或书面批准后方可盖章。如未经批准擅自盖章者一切责任由盖章人和监印人一起承担。监印人除于文件、文稿上用印外并应于“用章申请表”上加盖使用的印信存档。原则上印信严禁带出公司如确因工作需要须经总经理批准且带出公司后的一切责任由用章人承担用完印章后应及时交回。印章如遇丢失损失被盗时应迅速向总经理汇报并作相应登记。,需要单位介绍信者应填写公司介绍信签批单经总经理签字批准后由总经理根据此单填写介绍信盖章后发给需用人。公司开出的介绍信或使用介绍信应即退还如若发现介绍信丢失领用人应立即向行政管理中心报告并采取相应措施。,公司原则上不允许开空白介绍信、证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时必须经总经理签字批准方可开出领用人应承第页鼎瀚企业DHZ()B()担开出空白介绍信的一切责任持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途未使用的必须交回。第十七部分办公用品管理规定总则为使办公室物资管理合理化满足工作需要合理节约开支特制订本规定此规定的执行部门为办公室。物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:元以下的个人办公用品如U盘、订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等贵重物品:个人使用保管的元以上元以下使用期限超过一年并涉及今后的费用开销的物资如移动硬盘、相机、传真机、桌椅等固定资产:物资价格达元以上且使用期限超过一年的设施设备如:空调、计算机、摄像机等。物资采购物资采购由行政管理中心指定专人(即采购员)负责第页鼎瀚企业DHZ()B()可采用多种采购方式:实地采购电话采购网上采购选择多方厂家的产品进行比较择优选用采购员灵活选择采购地点以节约成本保质保量行动方便为依据物品缺少应及时补上动态调整保证常备物资的库存合理性。申购物品应填写《物资请购单》元以内物品需经行政管理中心批准由采购员统一购买元以上(含元)需经行政管理中心审核总经理批准由采购员统一购买。公司物资的采购原则上经批准后由采购员统一购买属特殊物资经总经理同意可由申购部门统一购买。每个月初可以向财务借支该月的办公用品的预算费月底报账。物资领用管理公司根据物资分类进行不同的领用方式:,低值易耗品:直接向行政管理中心物品保管人员签字领用填写出库单,管制品:直接向行政管理中心物品保管人员签字领用填写出库单的同时建立《***领用管制品明细表》,贵重物品:先上呈领用申请至行政管理中心由行政管理中心转至总经理审批经批准方可向办公室物品保管人员签字领用并对其编号设定责任人第页鼎瀚企业DHZ()B(),固定资产:由行政管理中心设立实物资产管理台帐以准确记录固定资产的现状编号并设定责任人。注:责任人对所指物品负全部责任损坏乃至遗失均需赔偿。物品保管人员要认真负责自己的工作包括物品领用登记月末盘点库存报表等将工作做好使公司员工的物品领用更方便。公司物资借用,凡借用公司办公器材需填写《物资借用单》并由部门经理签字认可,借用物资超时未还的行政管理中心有责任督促归还,借用物资发生损坏或遗失的视具体情况照价或折价赔偿附则,新进人员到职时由管理部门通知向行政管理中心领用办公物品人员离职时必须向行政管理中心办理办公物品归还手续未经行政管理中心认可的管理部门不得为其办理离职手续。,行政管理中心有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第页鼎瀚企业DHZ()B()第十八部分企业固定资产管理制度固定资产是企业生产经营的物质基础应合理使用提高固定资产的利用率确保公司固定资产的保值和增值。完善固定资产管理的基础工作和基本制度建立健全各种固定资产台帐、档案。对固定资产的管理实行分类管理严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作加强固定资产的日常维护保养和管理及时处理多余和闲置的固定资产。定期进行清查盘点每年实地盘点至少一次对盘亏、毁损和提前报废的固定资产应查明原因写出书面报告并上报主管部门(公司总部行政管理中心财务管理中心)批准及时进行帐务处理。要定期考核固定资产的利用效果和完好率对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续并衔接财务管理中心设置固定资产明细帐进行核算。由财务管理中心严格执行资产折旧与固定资产折旧资金的管理。合理折旧真实地反映成本和企业利润正确地评价生产经营成第页鼎瀚企业DHZ()B()果。充分挖掘现有固定资产的潜力促进产品数量、质量的提高降低产品成本保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。固定资产的标准和分类:固定资产是指价格在元以上且使用期限超过一年的机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。对固定资产按经济用途和使用情况分类编号管理:公司对贵重物品和固定资产进行编号贵重物品以G(Green)为代码标记色为绿色固定资产以B(Blue)为代码标记色为蓝色。编号由“DHGB类别(字母)品名(数字)流水号”的形式编组而成使用阿拉伯数字„。例:添置的第一台电脑编号为:DHBB本规定所包含的固定资产类别有以下几种(此类别代码同样适用于贵重物品的编号):代号内容C厂房及建筑物J机器设备D电器设备Y运输设备B办公设备Q其他设备固定资产编号中不同性质的品名代码以„表示。(具体识别方案由管理人员掌握)第页鼎瀚企业DHZ()B()固定资产编号中相同性质的入帐顺序流水号码分别以„表示。品名代码使用阿拉伯数字„„表示。根据实际情况编码以最后的台帐为查询依据。第十九部分打印、复印及用纸管理公司的文件资料有打印必要时方予打印。内部传递的、个人使用的及其他不需打印的文件一般不打印或者使用用过的纸张反面打印。公司发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。并根据公司安排的轻重缓急次序进行打印。打印要做到快速、准确、清晰、排版合理美观。打印工作人员(前台)应认真做好本职工作按时完成任务。对收到的文件资料应及时给有关部门、人员送发或及时通知有关人员取回不得延误。打印人员应树立严格的保密观念不得随意将打印、复印或传真资料有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人不得截留任何文件。所有保密性文件必须在商务区打印并及时取回。私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送以免影响公司的正常工作。打印人员需爱护打印设备和物品按规定做好维护保养工作。打印、复印以及日常使用纸张中应做到合理利用纸张材料能二次利用的应第页鼎瀚企业DHZ()B()充分利用须销毁的打印材料应及时利用碎纸机销毁无需销毁且正反两面已经得到充分利用的不要随意丢入垃圾桶应存放在“废纸柜”前台负责定期联系收废人员清理。打印或相关人员初次违反上述规定的给予批评或元以下罚款屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的元以上罚款直至辞退。第页鼎瀚企业DHZ()B()第二十部分报刊、邮件管理规定报刊,报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算负责办理有关订阅手续。,报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记并分别送到有关部门。有关部门处理后一周内交回行政管理中心资料室由报刊管理人员统一保管、存档备查。,任何人不得随意经报刊挪作他用如需处理需经行政管理中心经理批准。邮件公司行政管理中心负责为各部门邮发信件、邮件。发往境外的重要文件由经手人亲自邮发行政管理中心配合。私人信件由自己邮发。注:所有公发信件邮件一律不封口由负责收发人员登记统一封口按要求及时寄发。第页鼎瀚企业DHZ()B()第二十一部分电话管理规定本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用不提倡员工在公司内打私人电话。员工打电话用语应尽量简洁、明确以减少通话时间。总机接外线电话至分机时一般电话铃声响五次无人接听即挂线。总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好鼎瀚企业”当对方告知分机电话时说:“请稍等!”如分机占线说“电话占线请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好前台!”其他内容视情回答总的要求是规范、简洁、礼貌。公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。员工不经同意私挂国内长途电话或以公事为由骗挂国内长途电话的每次罚款元私挂香港或澳门的每次罚款元私挂国外长途电话的每次罚款元。屡教不改的视情节给予扣发奖金直至辞退处理。注:为保证公司通讯设备的顺畅及便于对各项费用的控制每月日前由行政管理中心查询并整理出《x月产生话费情况表》并交予财务管理中心备案第页鼎瀚企业DHZ()B()第二十二部分安全卫生负责公司安全的员工每天要认真负责完成相关的任务做好公司的门窗、电源等的开闭工作下班后对各处仔细检查避免有所遗漏。员工如外出暂不能回公司要随时关闭电脑节约用电违者一次罚款人民币元。员工外出要随手关门如有疏忽前台或其他的公司员工要及时帮忙关上避免外来人员未经允许进入。负责公司卫生的人员每日要做好卫生清理工作保持公司清洁干净营造一个良好的办公环境。负责卫生监督的人员要做好监督工作如发现某处清洁不彻底告知清洁人员认真清理。负责安全卫生的员工因个人疏忽给公司造成损失的要做出相应的赔偿如因其他员工的责任造成公司财产损失的相应的责任人承担损失赔偿责任。严禁在公司办公场所吸烟违者一次罚款人民币元当场付清。如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者仅限在大会议室内公司职员不得陪抽如违反按规定处罚~应急电话:伤病急救火警匪警注意:最后离开公司(拿钥匙锁门)的员工必须关闭门窗、所有公共用电器的电源。违者一次罚款元第页鼎瀚企业DHZ()B()第二十三部分行为规范形象规范:着装正式、整洁、得体、服装正规、整洁、完好、协调、无污渍扣子齐全,不漏扣、错扣内衣不外露。、鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋不穿短裤。、上班必须佩戴工作证。、外出活动或重要业务洽谈时需着装正式着西装时,打好领带,扣好领扣并做到不挽袖口和裤脚。仪容自然、大方、端庄、头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。、女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。、颜面、手臂、指甲保持清洁,不染彩色指甲。、保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品举止文雅、礼貌、精神饱满、注意力集中、无疲劳状、忧郁状和不满状、目光平和、不左顾右盼、心不在焉、坐姿良好、站姿端正、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等、尽量减少不必要的手势动作。第页鼎瀚企业DHZ()B()岗位规范:不迟到、遵守上班时间。、因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。不串岗、工作中不要随便离开自己的岗位。、长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入以示主人外出。不怠工、工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。、遇有工作部署应立即行动。不务私、工作中不扯闲话。、不打私人电话。、不从事与本职工作无关的私人事务。保持安静、在办公室内保持安静营造良好的工作环境严禁大声喧哗吵闹、严禁闲聊。、谢绝在办公室内吸烟。不早退、到点才下班需要加班时,事先要得到准许。第页鼎瀚企业DHZ()B()保证安全、随手整理自己的办公桌保持整洁椅子归位。、关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。语言规范会话亲切、诚恳、谦虚、提倡讲普通话。语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简、与他人交谈要专心致志不能心不在焉反应冷漠。、不要随意打断别人的话。用谦虚态度倾听。适时的搭话确认和领会对方谈话内容、目的。、尽量少用生僻的电力专业术语以免影响与他人交流效果。、文明用语严禁说脏话、忌语使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。社交规范:接待来访微笑、热情、真诚、周全、接待来访热情周到做到来有迎声去有送声有问必答百问不厌。、迎送来访主动问好或话别设置有专门接待地点的接待来宾至少要迎三步、送三步。、要认真倾听热心引导快速衔接并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址。访问他人礼貌、谨慎、第页鼎瀚企业DHZ()B()、要事先预约一般用电话预约。、遵守访问时间如果因故迟到提前用电话与对方联络并致歉。、访问领导进入办公室要敲门得到允许方可入内。、用电话访问铃声响三次未接过一段时间再打。使用电话、接电话时要先说“您好”。使用电话应简洁明了。、用他人办公室的电话要征得同意。交换名片、名片代表客人,用双手递接名片。拿名片的手不要放在腰以下。、看名片时要确定姓名。接过名片后确定姓名正确的读法。、不要忘记简单的寒喧。商业秘密、员工有保守公司商业秘密的义务。、不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。、使用资料、文件必须爱惜保证整洁严禁涂改注意安全和保密。、不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制凡属保密级文件需经公司领导批准。会议规范准时到场、按会议通知要求在会议开始前分钟进场。第页鼎瀚企业DHZ()B()认真记录、认真听别人的发言并记录。、不得随意打断他人的发言。、不要随意辩解不要发牢骚。保持会场肃静。、开会期间关掉手机或者静音不会客不从事与会议无关的活动如剪指甲、交头接耳等。积极参与、阅读会议通知。、事先阅读会议材料或做好准备针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。、必须得到许可后,方可发言。发言简洁明了条理清晰。保存会议资料。安全卫生环境安全环境、工作时既要注意自身安全又要保护同伴的安全。、提高安全知识培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。、爱护公司公物注重所用设备、设施的定期维修保养节约用水、用电、易耗品。、应急电话市内伤病急救市内火警公司火警市内匪警。卫生环境第页鼎瀚企业DHZ()B()、员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。、养成良好的卫生习惯不随地吐痰不乱丢纸屑、杂物不流动吸烟。办公室内不得吸烟。、如在公共场所发现纸屑、杂物等随时捡起放入垃圾桶保持公司的清洁。、定期清理个人卫生。人际关系上下关系、尊重上级不搞个人崇拜从人格上对待下级营造相互信赖的工作气氛。同事关系、不根据自己的理解对待同事互相关心互相帮助营造和睦的氛围。尊重他人、肯定、赞扬他人的长处和业绩对他人短处和不足进行忠告、鼓励造成明快和睦的气氛。相互合作、在意见和主张不一致时应理解相互的立场寻找能共同合作的方案。禁止派别、不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派别。心灵沟通第页鼎瀚企业DHZ()B()、虚心接受他人的意见。、不要感情用事。、不要解释和否定错误。、真诚地对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清不要背后乱发议论。、不要看他人的笑话在公众场合发现他人有碍体面有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。、对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的可择机反映但在领导改变决策之前不能消极应付。、不要胡乱评议领导、同事或下级更不能恶语伤人。、公司内部设有公开栏、公告栏定期发布各种公司动态、业务活动、规章制度等信息以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况并提出意见和建议。其他规范、不过问工资、奖金及其他机密事宜(注:打听、议论别人薪酬者除警告处分外扣除当月全部绩效工资)、保证每天::期间能联系到每位员工不出现停机、关机现象。本规范为试行不妥或不全面之处待修改或补充。解释权归公司行政管理中心。第页鼎瀚企业DHZ()B()注:本制度解释权归公司行政管理中心从年月日起开始实行。以上制度中涉及的各项行文表格请参照附件。第页鼎瀚企业DHZ()B(
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