公司考勤与假期
管理制度
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规范
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考勤与假期管理
制度
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第一条 目的
为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,根据国家有关规定,制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有在职员工。
第三条 管理部门
3.1 本制度的制定、修订、解释权归人力行政管理中心人力资源部。
3.2 本制度由公司人力行政中心总经理审核,总裁审批。
3.3 本制度经过公司工会代表讨论通过。
3.4 人力行政管理中心人力资源部负责公司总部人员的考勤管理。
第四条 重要名词解释
4.1 上班时间已到而未到岗、且未超过30分钟者,为迟
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到。
4.2 未到下班时间而提前离岗、且未超过30分钟者,为早退。
4.3 工作时间未经领导批准离岗、且未超过30分钟者,为擅离职守。
4.4 未经准假而不到岗超过30分钟者,为旷工。
4.5 基本薪资:月固定工资。
4.6 核定薪资:月固定工资与当月绩效奖金之和。
4.7 日薪:核定工资,21.75。
第五条 签到管理
5.1 公司实行指纹考勤,员工须严格执行考勤制度,及时签到,保证考勤记录的完整。
5.2 高层岗位(总经理助理及以上)人员,可以根据自己的工作需要安排自己的工作时间,不完全受上班规定时间约束,但每日第一次进门和最后一次离开时需签到,如有特殊情况必须事先向人力资源部报备。
5.3 员工每日签到三次(上午上班、下午上下班)。因故不能按时打卡者,须按6.5.2规定提交书面说明或填写《公出申请单》,由部门,中心负责人审批,交人力资源部登记备案。在规定时间内未备案者,参照第六条规定,视具体情况按迟到、早退或旷工处理。附《公出申请单》。
5.4 如因指纹考勤机原因无法正常考勤签到者,经综合管
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理部出具证明、人力资源部备案后可采用其他考勤签到方式。
5.5 经批准使用其他考勤签到方式之员工需亲自签到,任何人不得代理他人或由他人代
理,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记小过一次、当月”工作态度”考核得分为0,同时扣减当月绩效奖金50元,次。
5.6 人力资源部于次月2日前将出勤记录交由总部各员进行确认,此为工资核发依据之
一。
5.7 外派员工的当月考勤由人力行政部负责统计,经相关人员确认,次月2日前汇总交
至人力资源部。
5.8 如因特殊情况导致迟到、早退的情况,由本人提交书面申请,经部门,负责人批准
后报人力资源部备案,不计迟到、早退。
第六条 日常考勤规定
6.1 作息时间:
6.1.1 集团总部实行一周五天工作制(周一至周五),每周工作40小时。
6.1.2 上午: 8:30,12:00;下午:13:30,17:30 (如有变动,以即时通知为
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准)。
6.1.3 签到有效时间:早晨上班:8:30之前;中午上班:13:15,13:30;下午下
班:17:30之后。
6.2 迟到
6.2.1 5分钟以内给予口头批评,不计迟到,当月口头批评累计3次者扣减当月绩效
奖金20元,计迟到一次。
6.2.2 5,15分钟,扣减当月绩效奖金10元,次。
6.2.3 16,30分钟,扣减当月绩效奖金20元,次。
6.2.4 当月迟到3次者除累计扣减当月绩效奖金外,记小过1次,第4次起每次记小
过1次,依次累计。
6.2.5 当月累计迟到5次(含)以上者,依据《奖惩制度》执行。
6.3 早退
6.3.1 5分钟以内给予口头批评,并扣减当月绩效奖金10元,次。
6.3.2 5,15分钟,扣减当月绩效奖金20元,次。
6.3.3 16,30分钟,扣减当月绩效奖金40元,次。
6.3.4 当月早退3次者除累计扣减当月绩效奖金外,记小过1次,第4次起每次记小
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过1次,依次累计。
6.3.5 当月累计早退5次(含)以上者,依据《奖惩制度》执行。
6.4 旷工
6.4.1 具下列情形之一者,以旷工论:
6.4.1.1
6.4.1.2
者。
6.4.1.3
6.4.1.4 逾期未上班且又未续办请假手续者。 公司正式会议或培训课程,未办理请假无故不到,以及《会议管理制度》未办理请假手续,无故未到或于工作期间擅离工作岗位超过30分钟者。 虽提出请假申请,但未经单位领导核准即擅自不到岗或离岗超过30分钟
与《培训管理制度》中规定的其他定义为旷工的行为。
6.4.2 旷工处罚办法
6.4.2.1
6.4.2.2
6.4.2.3
6.4.2.4
6.4.2.5 旷工时间以半天起计(不足半天的按半天计),旷工半日扣当日日薪。 旷工1个工作日除扣当日薪资外,并
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扣当月绩效奖金的30,。 旷工2个工作日除扣两日薪资外,并扣当月绩效奖金的50,。 有旷工记录者即不得参加该考核周期内的晋升考核和年终奖的考核。 员工当月累计旷工3个工作日或当年度累计旷工4个工作日者,依据《奖
惩制度》执行。
6.4.2.6 员工上下班忘记签到者,应于当日或翌日填具《未签到证明单》由部门负
责人审核、中心负责人批准,否则以旷工1日论处;员工填具《未签到证明单》有不实之处,记小过1次;签核之负责人应负连带责任,记大过1次。附《未签到证明单》
6.5 公出
6.5.1 公出定义:员工当日因公务需离开所属部门,中心之固定工作场所,外出办理
公司事务非出差。
6.5.2 总经理助理级(不含)以下人员公出,需填写《公出申请单》,经直接主管核
准后,方可公出(《公出申请单》需至人事主管处备案);无《公出申请单》的,人事主管依据本考勤制度5.3规定执行。
6.5.3 原则上所有人员须先到公司签到后,方能外出办理各项业务;特殊情况需经主
管领导审核批准。
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6.5.4 公出人员外出及返回时需刷指纹机;如属员工当日因往返周边等较远地区公出
处理事情,需较早出发或较晚返回而无法进入或返回公司签到的,应事先办理公出审批手续或电话报备,考勤记录依审批的《公出申请单》为准。
6.5.5 员工外出办理业务前须向直接主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司时
间,否则按外出办私事处理。
6.5.6 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月绩效奖金,并给予警告一次的
处分。
6.6 出差
6.6.1 员工因公出差,须事先办理《出差申请单》,依据《差旅费及招待费用管理办
法》规定之审批权限审批,出差人员需于出差前将《出差申请单》转至人力资源部及财务管理部备案。
6.6.2 如遇工作紧急或审批人员不在岗而无法请假时,须依审批权限事先电话报备部
门,负责人,总裁,并在人力资源部备案,到达出差地后应及时与公司取得联系;员工在出差结束后2个工作日内及时补办出差手续。
6.6.3 凡过期或未办理《出差申请单》者不予报销出差费
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用,并作旷工处理(特殊情
况须报总裁审批)。
6.6.4 员工在出差前1日应觅妥职务代理人,并让职务代理人在《出差申请单》和《职
务代理授权书》上签字,办妥职务交代后方能出差。(参见《职务授权及代理人管理办法》)
6.6.5 员工在出差期间如遇周六、周日,不计加班费。如因工作要求确实需要加班的,
按照公司《加班管理办法》执行。
第七条 假日
7.1 法定假日(以国家适时公布的放假安排及操作办法为准):
7.1.1 新年:一天(1月1日);
7.1.2 春节:三天(农历除夕、正月初一、初二);
7.1.3 清明节:一天(清明当日);
7.1.4 劳动节:一天(5月1日);
7.1.5 端午节:一天(端午当日);
7.1.6 中秋节:一天(中秋当日);
7.1.7 国庆节:三天(10月1、2、3日);
7.1.8 妇女节:半天(3月8日)
7.2 7.1.1,7.1.7之假期如果适逢星期六、星期日,应当在工作日予以补假。
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7.3 妇女节如果适逢星期六、星期日,则不予以补假。
第八条 请假
8.1 员工在不能按公司要求出勤者皆需请假。
8.2 员工应于请假前1日觅妥职务代理人,并让职务代理人在《请假单》和《职务代理
授权书》上签字,办妥职务交代后方能请假。
8.3 所有请假必须提前2个工作日申请,且:请假2天以内,必须提前2个工作日申请;
请假3,5天,必须提前5个工作日申请;请假5天以上,必须提前7个工作日申请,不同职等人员的请假手续依据审批权限及流程办理。
8.4 如确因临时突发事件或疾病无法提前办理申请手续者,应先向部门,负责人(总经
理向总裁)提出口头申请,并向人力资源部电话报备,并于请假之日起5个工作日内亲自或委托代理人办理补假手续,必要时附交有关证明文件。附《请假申请单》
8.5 员工请假须填写《请假申请单》叙明理由,若理由不充分或影响工作时,可由签批
负责人斟酌情形不予准假或缩短假期,如有捏造请假理由蒙骗负责人给假,经查明属实者均以旷工论。
8.6 员工请假期满未行续假或虽行续假尚未核准而不到岗者,除确因病或临时发生意外
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等不可抵抗事情外,均以旷工论。
8.7 员工请假审批权限:
8.7.1 员工申请假期1天以内,由部门负责人审批,交人力资源部备案。
8.7.2 员工申请假期3天(含)以内,部门负责人审核,分管中心总经理签批,交人
力资源部备案。
8.7.3 员工申请假期3天以上,部门负责人审核、分管中心总经理审核,总裁签批,
交人力资源部备案。
8.7.4 中心总经理申请假期,总裁签批,交人力资源部备案。
8.7.5 副经理级(含)以上员工请假5天以上并获批准的,人力资源部需及时在OA
上公示,以便工作相关联系(请假者需提供紧急联系电话,保持联系畅通)。
第九条 假别
9.1 事假
9.1.1 员工在用完年休假或调休后,因有重要私事仍需请假的,可申请事假。
9.1.2 试用期内事假不得超过1天,特殊情况另行报批。
9.1.3 事假须填写请假单,部门,负责人,总裁按权责核
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准签章后方能生效。
9.1.4 每月事假不得超过2天,全年累计事假不得超过22天,逾假者以旷工论。
9.1.5 事假必须事前请准,不得事后补请(如因特别事故须申述充足理由,呈请特准
者始可补假)。
9.1.6 事假1小时起计,事假将扣除相对应的事假缺勤薪资,具体计算方法如下:
9.1.6.1 事假天数在月度累计不超过2天(含)且年度累计不超过20天(含)时,
其当月薪资计算方法为:
应发薪资,核定薪资,(基本薪资,21.75×缺勤天数);
或 应发薪资,核定薪资,(基本薪资,174×缺勤小时数)。
9.1.6.2 事假天数在月度累计超过2天或年度累计超过20天时,其超期之日的当
日薪资为零。
9.1.6.3 年度定义:指自员工入职的月份日期起至年底12月31日止的核算日期,
次年则以整个年度为核算单位。
9.1.7 考核周期内如累计事假超过12天的,不得参加该考核周期内的晋升考核和年
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终奖的考核。全年累计事假达22天者,公司将予以劝退。
9.2 病假
9.2.1 病假是员工因病或非因工负伤而申请之假别,经符合公司规定之医疗单位证明
确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假。其核定的依据是二级(含)以上医院开具的病历卡(诊断书)、医院病假证明以及挂号单和医疗费用收据。
9.2.2 若为急诊可就近医治,但需提供医疗急诊证明,所有相关证明文件需于病假后
上班的1个工作日内提交给人力资源部,未出具相关证明文件的病假视同事假处理。
9.2.3 普通病假1小时起计,病假将扣除相对应的病假缺勤薪资,具体计算方法如下:
9.2.3.1 病假天数在年度内累计不超过30日(含)时,其薪资核算方法如下: 应发薪资,核定薪资,(基本薪资,21.75×50,×缺勤天数);或
应发薪资,核定薪资,(基本薪资,174×50,×缺勤小时数)。
9.2.3.2 病假天数在年度累计超过30日时,其超期病假的薪资核算方法如下: 应发薪资,核定薪资,(核定薪资,21.75×50,×缺勤天数);或
应发薪资,核定薪资,(核定薪资,174×50,×缺勤小时
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数)。
9.2.3.3 病假年度的定义与事假相同。
9.2.4 员工连续休假在1个月(含)以上的病假,称为长期病假,请假流程参见9.2.1
与8.7之相关规定。长期病假的工资待遇及其他规定详见《长期病假管理办法》。附《长期病假管理办法》
9.2.5 大病住院、职业病等具体参照国家有关规定执行。
9.3 产假
9.3.1 女员工符合计划生育条件的,正常生育享有90天产假,晚育享有120天产假
(含法定产假90天);难产的,增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
9.3.2 怀孕三个月以内流产的女职工,根据医疗单位的证明,给予20至30天的产假;
三个月以上七个月以下的,产假42天;七个月以上的,产假90天。
9.3.3 因提前使用产假,使产后假期天数不足75天者,若仍需请假时,按病假论。
9.3.4 产假期间,对于缴纳生育保险的员工,由保险机构支付产假期间的工资,未在
本公司缴纳生育保险的职员,产假期间由公司支付其基本薪资;若保险机构所支付的工资低于其基本薪资,则就高发
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放。
9.4 哺乳时间
9.4.1 在婴儿一周岁内,女员工于每个工作日内可享受1个小时的哺乳时间,多胞胎
生育的,每多一个婴儿,增加哺乳时间一小时。
9.4.2 哺乳时间当日有效,不休作自动放弃处理,且不能合并集中使用。休假人员须
事先以文件形式提出申请,确定每天的固定时间段,并会办人力资源部,由部门,中心负责人等主管领导根据具体情况核准,以此作为考勤依据。
9.4.3 哺乳时间视为正常出勤,如请其他任何假别,此假将作自动放弃处理。
9.4.4 哺乳时间含路程时间。
9.5 陪产假
男员工在配偶生育时(计划生育内)给予3天的陪产假,于配偶分娩之当日及后2到3天内请完,如遇法定节假日不顺延;申请陪产假需提供相关证明文件,陪产假期间,视为正常出勤。
9.6 婚假
9.6.1 员工领取结婚证当日可享受半天假期,需在领证当日或次日向人力资源部出示结婚证原件,凭《请假申请单》及结婚证复印件,领证半日视为出勤。
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9.6.2 员工达到法定年龄结婚(男满22周岁,女满20周岁),可一次性连续休假3天。
9.6.3 满足晚婚条件者(男满25周岁,女满23周岁)可一次性连续休假15天(含法定婚假3天)。
9.6.4 员工再婚者,可一次性连续休假3天。
9.6.5 婚假应在结婚证明文件开具之日起(须于本集团服务期内)的一年之内向人力资源部提出申请。
9.6.6 婚假须一次性连续休假,不可将婚假拆分后分别休假;对于因工作情况未办理休假的,人力资源部将婚假按照一定的计算方法折算成工资形式予以补助,具体计算方法如下:
婚假薪,月基本薪资,21.75×婚假天数
9.6.7 员工婚假期间,视为正常出勤。
9.6.8 婚假包括公休假和法定假。
9.7 丧假
9.7.1 员工父母、配偶之父母、子女、亲兄弟姐妹、配偶之亲兄弟姐妹去世,可给予5天的丧假。
9.7.2 员工祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之外祖父母、孙子(女)、外孙子(女)去世,可给予3天的丧假。
9.7.3 员工奔丧,可视路途状况给予一定的路程假(由负责人,总裁核准)。
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9.7.4 员工请丧假,应在返回公司后2日内向人力资源部提供相关证明文件。
9.7.5 员工丧假期间,视公司考勤与假期管理制度规范为正常出勤。
9.8 年假
9.8.1 凡在本公司连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。年休假以小时为单位计。
9.8.2 确定年假天数所依据之工龄,以社会累计工作时间计,以员工所填写之《员工资料表》中之工作履历为依据,人力资源部在员工办理入职手续时确认其之前的社会累计工龄,员工对资料真实性负责,如有虚假,则依《奖惩制度》办理。
9.8.3 相应年假天数
其中N为其在本司工作期间累计工龄达1年、10年或20年之日至当年12月31日的日历天数,M值取整数,不足1整天的部分不享受年休假。
9.8.4 员工年假期间,视为正常出勤。
9.8.5 年休假每年以自然年度为划分
标准
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(1月1日起至12月31日),原则上年假必须当年休完,跨年无效。
9.8.6 对于因工作情况,超过时段未休完年休假的,公司将根据实际工作情况统一安排休完剩余的年假;有特殊原因不能安排休假的,经总裁批准后方可给予经济补偿,具体结
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算方法如下:
年假薪资,基本薪资,21.75×未休年假天数×300%
其中包含支付正常工作期间的工资收入。
9.8.7 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
9.8.7.1
9.8.7.2
9.8.7.3
9.8.7.4 请事假累计20天及以上的; 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
9.8.8 员工享受带薪年休假可一次或分次休假,视公司运作及休假长短,由部门,负责人,总裁安排之,在不影响工作的情况下,须事先获准方可休年假,且连续休假3天以上必须在实施休假前7天作出休假期间的
工作计划
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,并在办理休假手续时,注明是否离开本市,经中心总经理及以上领导批准方可执行。
9.9 工伤假
9.9.1 员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以工伤假论,期间以月或年为限,其假期延至次年时应合并计算,工伤假期间公司对其发放全部核定薪资。
9.9.2 员工在上下班途中发生事故,凭劳动部门出具的
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《工伤事故报告》和《伤残鉴定报告书》办理工伤假,工伤假期间薪资按国家规定执行。
9.10 探亲假(详见《员工派驻外管理办法》):年休假未使用完之员工,先以年休假充抵本假。
9.11 亲人陪护假
9.11.1 员工之父母、配偶之父母、配偶、子女生病需员工进行陪护时,享受3天,年的亲人陪护假,假期待遇同9.2.3.1规定。
9.11.2 使用本假需提供关系证明以及二级(含)以上医院开具的病历卡(诊断书)、挂号单和医疗费用收据。
9.11.3 年假未使用完之员工,先以年假充抵本假。
第十条 引用文件
10.1 《公出申请单》
10.2 《未签到证明单》
10.3 《请假申请单》
10.4 《出差申请单》
第十一条 本制度中所涉及之审批流程,有OA流程者,以OA流程之规定为准,无OA流程者,以本制度规定为准。
第十二条 本制度自xxxx年xx月xx日起执行,原考勤制度作废,原管理制度中与本制度不相符合之处,以本制度为准。
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