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教你Word、Excel表格选择录入.doc

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上传者: hao贞 2017-10-19 评分 3 0 22 3 102 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《教你Word、Excel表格选择录入doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含教你Word、Excel表格选择录入孜讨网wwwxuexuncom最有实力癿圃纼孜乔平召教你Word、Excel表格选择录入电脑及各类应用软件从诞生符等。

教你Word、Excel表格选择录入孜讨网wwwxuexuncom最有实力癿圃纼孜乔平召教你Word、Excel表格选择录入电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨但如果操作软硬件的人不熟悉其功能减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时不论是逐一录入还是复制粘贴都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢,本篇文章将给你满意的答案。我们在使用Word和Excel制作表格时可以为表格制作一个下拉列表在遇到需重复录入的内容时只要用鼠标单击所需的选项即可轻松完成录入。下面笔者将分别讲解Word和Excel下的实现方法。一、Word表格实现选择录入例如制作一份明细表在这个表格中部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入(如图)。具体设置步骤如下:()首先在Word中根据需要设计好表格将固定不变的内容输入到表格中。()将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格)单击“视图工具栏窗体”命令弹出“窗体”工具栏单击“下拉型窗体域”按钮。小提示:单元格中插入窗体域后会显示出灰色底纹在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示用于提醒用户该域的具体位置这些效果并不会被打印出来。()双击单元格中的窗体域底纹弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项待所有列表项添加完毕后可以通过“、”方向按钮改变列表项的排列顺序。孜讨网wwwxuexuncom最有实力癿圃纼孜乔平召()勾选“启用下拉列表”复选框(如图)单击“确定”按钮完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。小技巧:可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。()在所有下拉型窗体域完成插入之后单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外表格的其它地方都无法进行修改)在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标单击其右侧出现的下拉三角图标从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。二、Excel表格实现选择录入在Excel表格中使用选择录入的好处是可以对数据精确筛选避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下:()首先在Excel中设计好所需要的表格在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容然后选定要使用选择性输入的区域。()单击“数据有效性”命令在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址或者单击其右侧的隐藏窗体按钮用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回(如图)。孜讨网wwwxuexuncom最有实力癿圃纼孜乔平召()用鼠标单击区域中的任一单元格会在单元格旁边出现一个下拉箭头单击箭头会显示出所有的设置序列从中单击所需的项目即可完成录入。小技巧:对于其它使用下拉列表的单元格可以采用拖动柄复制的方法来实现学讯网wwwxuexuncom整理编辑

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