受控文件编号细则

受控文件编号细则 XXXX有限公司 管理文件 文件标题 受控文件编号细则 文件编号 LT-M01-01 版本 A/0 总页数 6 生效日期 发放部门/人 受控编号 变更履历摘要: 修改日期 修改页码 修改状态号 修改内容摘要 修订人 编制 审核 会签 批准 1. 目的 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 公司受控文件的文件编号、版本编号的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。 2. 适用范围 XXXX有限公司管理文件 文件编号: LT-M01-01 标题: 受控文件编号细则 版本-状态号: 页码: 2/7 适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类 3.1 体系文件:手册、程序文件、管理文件(包括管理活动规定、管理作业指导书)、质量记录表样 3.2 技术文件:产品图样、设计文件、工艺文件、产品 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 等文件; 3.4 外来文件:法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 5.1 手册 5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下: HY — QM — XXX 顺序号 质量手册代号 公司代号 , 公司代号用大写字母HY表示，即XXXX有限公司。 , 质量手册代号用大写字母Q和M表示，即Quality(质量)和Manual(手册)两词的第一个字母。 , 顺序号用三位阿拉伯数字表示:001~999 5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 HY , EM . , XXX 顺序号(001~999) 环境手册代号 公司代号 , 公司代号用大写字母HY表示。 , 环境手册代号用大写字母E和M表示，即Environment(环境)和Manual(手册)两司的第一个字母。 , 顺序号用三位阿拉伯数字表示:001~999 5.1.3版本和状态编号 未更改的文件版本编号为A版，各页修改状态为A/0: XXXX有限公司管理文件 文件编号: LT-M01-01 标题: 受控文件编号细则 版本-状态号: 页码: 3/7 a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。 b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件 5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。 HY QP XX — A/0 版本号(首次制订为A/0，修改第 一次为A/1详见5.1.3) 程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号 , 公司代号同5.1.1。 , 程序文件代号用大写字母Q和P表示，即Quality(质量)和Procedure(程 序)两词的第一个字母。 , 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02„„顺序流水号)。 , 版本号同5.1.3。 5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号 三部分组成。 HY — EP — XX 环境程序文件顺序号 环境程序文件代号 公司代号 , 公司代号同5.1.2; , 环境程序文件代号用大写字母E和P表示，即Environment(环境) 和 Procedure(程序)两词的第一个字母。 , 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示:01,99。 5.2.3 版本编号同5.1.3。 5.3 技术文件 5.3.1图样的编号按照企业标准执行。 XXXX有限公司管理文件 文件编号: LT-M01-01 标题: 受控文件编号细则 版本-状态号: 页码: 4/7 5.3.2工艺文件的编号(包括工艺、检验作业指导书;设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程;工艺流程图、产品包装图;材料标准、工艺定额等)。 X --- X --- X XXX 顺序号(000-999) 工序代号 工艺文件类别代号 产品工艺代号 产品工艺代号:伞骨―SG，注塑―ZS，中棒―ZB，纤维―XW，自开收—ZKS , 工艺文件类别代号 工艺文件类别 代号 工艺文件类别 代号 工艺作业指导书 C 工艺流程图 L 进货检验作业指导书 R 产品包装图 B 过程检验作业指导书 W 材料工艺定额 D 成品检验作业指导书 P 仪器操作维护操作规程 Y 设备操作维护操作规程 S 其他 T , 工序代号 工序名称 工序代号 工序名称 工序代号 冲压 U 冲孔 K 注塑 I 抽管 G 组装 Z 裁切 Q 钉头 N 拉挤 J 编纱 V 速焊 H 清洗 X 烘烤 E 5.3.3 材料标准编号方法 XX --- XX — XXX 顺序号(000-999) CL代表材料标准 公司代号 , 公司代号同5.1.2 XXXX有限公司管理文件 文件编号: LT-M01-01 标题: 受控文件编号细则 版本-状态号: 页码: 5/7 , 材料标准版本号同5.1.3 5.4 管理文件 管理文件是对程序文件支持的第三层文件: 5.4.1质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应的二级文件顺序号、顺序号组成。 HY — M XX — XX 顺序号(用阿拉伯数字) 对应二级文件的顺序号 管理文件代号 公司代号 , 公司代号同5.1.1 , 管理文件代号用大写字母M表示，即Management(管理)的第一个字母。 , 对应二级文件的顺序号 , 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99 , 版本及状态编号同5.1.3 5.4.2 环境体系管理文件 LT — EM — XX 顺序号(用阿拉伯数字) 环境管理文件代号 公司代号 , 公司代号同5.1.2; , 环境程序文件代号用大写字母E和M表示，即Environment(环境) 和 Management(管理)两词的第一个字母。 , 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99 , 版本及状态编号同5.1.3 5.5记录表样 XXXX有限公司管理文件 文件编号: LT-M01-01 标题: 受控文件编号细则 版本-状态号: 页码: 6/7 5.5.1质量体系记录表样由公司代号、 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 代号、对应二、三级文件的顺序号、顺序号四部分组成。 HY — F — XX -- XX 顺序号(用阿拉伯数字) 对应二、三级文件的顺序号 表格代号 公司代号 , 公司代号同5.1.1 , 表格代号用大写字母F表示，即表格(Form)的第一个字母。 , 对应二、三级文件的顺序号 , 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99。 5.5.2环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺序号、顺序号五部分组成。 LT — E F —XX -- XXX 顺序号(用阿拉伯数字) 对应二、三级文件的顺序号 表格代号 环境代号 公司代号 , 公司代号同5.1.2 , 环境代号用大写字母E，即Environment(环境)的第一个字母 , 表格代号用大写字母F表示，即表格(Form)的第一个字母。 , 对应二、三级文件的顺序号。 , 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99。 5.5.3记录表格的版本号 记录表格更改即换版，第一次换版用小写英文字母a表示，直接写在表格编号后，以此类推。 5.5.4记录表样的使用序号 记录表样除表号外，另有使用序号，即流水号，其编号由使用部门编号，编号可自定，可使用“年+月+顺序号”方式编号，“年”、“月”分别用两位阿拉伯数字表示 XXXX有限公司管理文件 文件编号: LT-M01-01 标题: 受控文件编号细则 版本-状态号: 页码: 7/7 当年、当月，顺序号可用三位阿拉伯数字表示，表示当年当月使用顺序。如:用1504001表示该表2014年4月第1次使用，用量较小的表可省略“年”或“月”。 6. 编号的管理 6.1手册、程序文件、管理文件由质量部门负责统一编号、登记。 6.2 技术文件、工艺文件(包括工艺、检验作业指导书;设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程;工艺流程图、产品包装图;材料标准、工艺定额等)、各类操作指引文件由职能部门负责编号，质量部统一纳入《质量记录总表》。