档案鉴定销毁
报告
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篇一:档案鉴定销毁工作规定
档案鉴定销毁工作规定
1目的
为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进*******(以下简称:公司)档案管理工作的规范化、
制度
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化、特制订本规定。
2适用范围
本规定适用于公司各部门。 3档案鉴定销毁范围及鉴定原则 3.1鉴定销毁档案范围 3.1.1保管期限已满的档案。 3.1.2无保存利用价值的档案。 3.2鉴定档案的原则
3.2.1鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低”的原则，采取直接鉴定法。逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。
3.2.2鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。
3.2.3鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结
合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。
3.2.4会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局《会计档案管
理办法》执行。会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面:
3.2.4.1对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保留，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。
3.2.4.2对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。
3.2.4.3对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。 3.2.4.4对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。 3.2.4.5对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。
3.2.4.6对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。
4鉴定销毁档案工作程序
4.1制订计划。对于符合鉴定销毁条件的档案，档案部门在制订档案鉴定销毁
工作计划
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，并报总经理批准后，方可进行鉴定销毁工作。对于会计档案要向财务部经理请示，待批准后，再组织鉴定销毁工作
4.2鉴定工作。定期对已到保管期限或无保存利用价值的档案进行鉴定。对于符合鉴定销毁条件的档案，首先经鉴定小组进行鉴定，得出鉴定结果，并拟写鉴定报告。报告中陈述鉴定的标准、方式和方法，对于符合销毁条件的档案说明销毁原因，对于仍需继续保存的档案应重新划定保管期限。档案鉴定清册(表格:1)要求填写清楚每件文件的信息，并附经档案鉴定销毁领导小组批准的鉴定小组成员名
单。档案鉴定清册永久保存。
4.3编制档案销毁清册。经过鉴定小组人员的鉴定，对确无保存价值的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册，销毁清册由办公室依照鉴定小组鉴定结果编制。销毁清册封面应设置全宗号(暂不填写)、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间(销毁档案的批准人为企业法人代表)、监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表(表格:)准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，为日后查找档案销毁情况提供依据。
4.4编制销毁档案分析报告。档案鉴定销毁领导小组根据待销毁档案的鉴定结果及档案销毁清册，组织编制销毁档案分析报告，报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍。并提出销毁意见、陈述销毁原因。
4.5审核工作。将档案销毁清册及销毁档案分析报告提供给办公室进行审批。审批后将档案销毁清册以及签批手续，向总经理上
报并由总经理批准销毁。
4.6延期销毁。为慎重起见，准备销毁的档案，在经总经理批准后，还需要继续保存一段时间后销毁，一般以半年为宜，以避免因档案潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。
4.7销毁工作。总经理批准销毁的档案，由2名工作人员将其销毁，不能当作其他用途。无论采用什么方法，档案鉴定销毁小组必须指定2人以上监销(其中一人为办公室人员)，确已销毁后，监销人在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。销毁清册永久保存。
表格编号:
档案鉴定清册
档案鉴定小组人员名单
篇二:档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度
第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。
第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
第三条测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限
表》进行。
第四条 鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明
第五条 销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主
管领导和档案室审查后签字盖章，报公司审批或备案，再销毁。
第六条 销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。
第七条 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。
第八条 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。
第九条 销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。
第十条 被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，
严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。
第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。
篇三:会计档案销毁审批报告
浙公网安备 33021202002483