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岗位说明书
(此
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
用于 ?新增 ?修正，请用“?”标注)
部 门 人力资源部 岗位名称 行政专员 定编人数 下属人数 姓 名 职 等 版本号 编写人日期 编写部门 审核人 批准人
1、岗位职责:
1、公务车的年票、车船税、保险费的购买，车辆违章处理及每天最少检查1次车辆行驶记录准确性及车辆管
理;
2、每周进行公司6S检查并记录检查分数，每月进行检查宿舍一次并登记评分成绩，评比后并公布成绩。
3、准时提交行政管理费用明细表，手机话费扣费表、宿舍房租水电扣费表、公车私用扣费表、住房公积金扣
费表等。
4、每月按时将人资部门产生费用(土地租金、水费、电费、固定电话费、手机话费、清洁费、宿舍房租水电
费、办公用费、饮水费、杂费等)发票上交财务部;
5、按时收发邮箱邮件，并做邮件管控表，及提醒业务联系或反馈的内容;
6、建立内部准驾证档案，包括准驾证人员的驾驶证复印件、上机考试、准驾证
制度
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、实操考核、准驾证复印
件、准驾证登记表;
7、建立资产档案，对新增资产按资产
管理办法
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作新增处理，对裁决人同意报资产处分的资产做帐务处理。 8、负责营业执照、社保登记证、劳动年审、组织机构代码证、交通运输许可证等证件年审工作; 9、负责会议、培训会场的设备安装及布置工作;
10、跟进维修项目报价及维修过程的实施及
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
完成后帐务的处理;
11、每月发布应收费用的工作联络函并跟进款项的收取情况;
12、其它临时性等工作;
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2、呈报结构:
高一级主管 总经理
办公室主任 直属主管
行政专员
职务: 职务: 职务: 职务: 职务:
下属 下属 下属 下属 下属
3、权限(指出任何金钱、人员受该职位管理及节制的范围及权限): 1、 依《人事业务裁决权限》
2、 依《财务裁决权限》
4、任职资格:
最佳学历 本科 最低学历 中专 性别要求 不限
专业要求 人力资源管理、中文
资格证书 学历证书、职业资格证书
工作经验 从事人事行政一年以上，语言表达能力强、文笔佳。
电脑操作 熟悉OFFICE办公软件
其它要求 具有较强的责任心及道德素质;
年龄要求 28岁以下
5、职位关系:
可直接晋升的职位:办公室主任
可相互轮换的职位:人资专员
可晋升至此的职位: (助理)
可以降级的职位 : (助理)
填写注意事项:
1. 本表填写需简明清晰，可用于任用
标准
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之制定、新入职人员培训、绩效考核及工资结构、工资等级之检讨，因
此务必仔细填写。
2. 本表是针对完成该项工作所必须的知识、技能，而非填写人本身的状况。 3. 本表是由上级主管与下属讨论后填写，经高一层主管核准方可生效。 4. 本表一式两份，一份留存原部门主管处，另一份为送交人事行政部备档及统筹运用。
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浙公网安备 33021202002483