2009中国株洲(芦淞)炎帝服饰商务节
举办中国服饰高峰论坛
执行方案(草案)
●活动要素:
主办单位:湖南省人民政府、中国纺织工业协会
承办单位:株洲市人民政府、湖南省商务厅、中国纺织专业市场联盟
协办单位:株洲市宣传部、株洲市商务局、芦淞区政府、湖南日报、中国服饰报
执行单位:中国纺织工业协会、长沙市金钱豹文化传播有限公司
指导单位:中国纺织工业协会
活动时间:2009年
活动地点:五星级酒店
活动规模:80人(暂定)
策划单位:长沙市金钱豹文化传播有限公司
活动主题:中国服装的现状和前景
指定媒体:湖南卫视、湖南经视、娱乐频道、湖南都市频道、长株潭电视台一至三频道、《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《株洲晚报》、《株洲日报》、红网、新浪网、百度网、搜狐网、芦淞服饰网、中国服饰网、《纺织服装周报》、《中国纺织报》、《中国服饰报》、《服装时报》、《时尚》、《瑞丽》等(具体以正式实施方案为准)
邀请对象:
1、 邀请嘉宾:湖南省商务厅、株洲市市委、市政府领导、中国著名经济学家、国内外著名服装企业CEO、全国服饰物流中心负责人、全国各大服装市场负责人、国内外各大品牌服饰代理商、株洲市知名服装品牌商代
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
、国内外各大新闻媒体记者(具体以正式名单为准)
2、 邀请单位:……(具体以正式通知为准)
3、 媒体单位:湖南卫视、湖南经视、娱乐频道、湖南都市频道、长株潭电视台一至三频道、《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《株洲晚报》、《株洲日报》、红网、新浪网、百度网、搜狐网、芦淞服饰网、中国服饰网、《纺织服装周报》、《中国纺织报》、《中国服饰报》、《服装时报》、《时尚》、《瑞丽》等(具体以正式实施方案为准)
总体效果渲染:
1、效果渲染:气愤庄重、热烈隆重
2、节奏安排:层层推进、环环入扣、高潮迭起
3、宣传策划:建议现在宣传和新闻宣传相结合,凸现活动隆重热烈的场面,新闻宣传可采用平面媒体、电视媒体相结合的方式。电视媒体宣传以现场直播新闻发布会或者采访新闻发言人形式出现;平面媒体宣传以各主要报社记着撰写新闻稿或采访稿等形式在当天头版或专栏中刊出。
4、基调定位:力求完美、重在宣传、渲染气氛、扩大影响
5、活动原则:气氛热烈、布置周密、切近实际
●活动要求:
一、对政府方要求:
1、 政府部门及执行单位负责邀请国内外服饰行业的主管领导及经济学家进行演讲并保证国家及省市领导的邀请及接待
2、 负责组织被邀请的各品牌商家参与论坛,并派代表发表意见
3、 政府相关部门在论坛现场予以解答株洲服饰业的现实困难,
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
中国服饰的现状和前景
4、 由政府部门高度引导株洲服饰业的发展与定位及增强市场( )的能力学习
5、 保证落实省市级领导的接待工作及保卫工作
二、对执行方要求:
1、负责相关活动的组织协调,场地及舞美灯光音响的落实
2、负责落实相关媒体的组织协调工作,保证采访与宣传报道
3、协助政府做好相关人员的邀请
●活动影响力及意义:
1、 发动各界人士对于全球经济危机给服饰行业带来的难题给于思考
2、 对于中国服饰面临的历史机遇与挑战于讨论。
3、 同时政府相关职能部门现场解决株洲服饰企业的实际困难,树立起政府务实形象。
4、 对全国服饰企业应对从去年延续至今的经济危机所带来的困境,予以讨论。对开拓新的市场,寻求深远的发展,打造出(芦淞)炎帝服饰商务节更多的品牌有着深度的影响。
具体实施方案:
工作时间安排:
类别
项目
进度
文 案
撰写策划、活动流程、新闻稿
撰写后续文章、撰写展板文章
媒介
邀请函完成、邀请媒体、媒体确认
新闻发布会
设计
活动相关平面广告刊面设计
活动现场舞美及户外宣传版面设计
一、 筹备工作时间安排
1、(待定)前确定活动总体方案。
2、(待定)前承办单位与金钱豹文化传播公司签订
合作合同
公司合作合同公司与公司合作合同合作合同书范本活动合作合同范本物流合作合同协议书
。
3、(待定)前所有文字资料准备完毕。
4、(待定)完成主会场的现场布置工作。
二、前期工作程序
1、(待定)前承办单位和金钱豹文化传播公司就本次活动的所有项目进行协商,双方到活动现场作具体勘察和了解。
2、(待定)左右召开协调会议,落实好双方具体负责人及工作职责。
3、(待定)前金钱豹文化传播公司落实好现场所有宣传标语内容(电子版),包括主席台背景板文字内容,大型横幅和巨幅标语,拱门、空飘气球标语,彩旗标语等。
4、(待定)前协办方落实好会场供电电源,工业用电保证40千瓦额度,保证电压220伏,配电箱及专业电工,其他地市演出会场的舞美。
5、(待定)前承办方要落实好会场现在布置时间,保证现场布置的进度。
6、(待定)前提供与会领导及重要人员名单。
●现场安装时间安排
1、(待定),为会场的活动现场的安装阶段。
2、(待定),安装外围宣传品会场内硬件设施布置项目,包括宣传标语、彩旗、礼炮、造型拱门等。
3、(待定),完成主会场项目的安装等工作,装饰主席台等。
4、(待定),进行主会场的布置,帮放贵宾桌椅及嘉宾椅;签到处布置、铺设红地毯等。
5、(待定),所有现场布置项目安装完成前通过验收(鲜花制作品及气球除外)。
6、(待定),鲜花饰品安装完毕。
7、(待定),安装指示牌等指示物品。
8、(待定),所有礼仪团队及工作人员到位,做好迎宾前的准备工作。
9、(待定)2009中国株洲(芦淞)炎帝服饰商务节开幕式会场现场布置完毕,所有现场设备就位,一切准备工作全部就绪、清场。
●启动仪式现场安排
l 工作人员安排
主办单位相关工作人员安排(名单、联系方式)
承办单位工作人员安排(名单、联系方式)
㈠礼仪接待人员
提供10位接待人员。
㈡安全、保卫工作
1、 要求酒店提供一支约10人的公共安全保卫队伍,主要负责维护活动现场秩序以及领导、贵宾和重要嘉宾的安全保卫工作。
2、 (待定)早,安全保卫人员提前一小时到达现场,对现场进行安全检查,清理无关人员;所有工作人员必须佩戴统一工作证,所有来宾凭通行证出入会场。
3、 提供3—5人组成的一支消防安全应急小组,负责活动现场的消防安全及突发事件工作。
(三)环卫清洁人员
要求酒店提供10人组成的环卫清洁人员,清理活动现场垃圾,保持现场清洁。
预防措施、危机事件处理措施
a )现场安全:主办方除现场布置一般酒店保安外,还可考虑便衣警察。
b )音响:活动前一天检查音响设备,另准备一台音响备用。
c )消防:备用10—20个灭火器,燃放烟花或电器起火如遇明火及时扑灭。
d )通讯:现场配备无线对讲机10部,以便通讯畅通。
e )电力部分:电源及接头部分专人看守。
后期工作
一、场地清理
活动结束后,由后勤工作人员、舞台布置人员负责场地清理工作以及外围布置的场地清理工作。
二、现场数据整编
相关工作人员采集好现场数据(活动情况、现场效果
评价
LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载
等)以及现场图片、影像资料的整编工作,制作活动影集以及录像光盘。
三、
总结
初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf
评估
尽快整理出来活动的所有材料,以电子版的形式提供给主办方审定,由双方对此次活动做出总结和评估。
四、资料归档
所有制作项目完成后,承办方根据主办方要求,将主办方提供的原始资料归还,并将此次活动的所有资料归档入库。
●启动仪式活动流程: